Как правильно распечатать с двух сторон?
Среди огромного потока информации необходимо выделить нужную и сохранить её. Человечество с давних времён искало способы ведения архивов и варианты использования различных носителей информации для её хранения.
В наше время сохранил свою актуальность бумажный вариант носителя. Данный метод используется практически во всех сферах человеческой деятельности: в домашних условиях и на крупных предприятиях, для ведения отчётов и формирования документации.
Благодаря развитию технологий и применению передовых разработок были созданы специальные периферические устройства, подключаемые к компьютеру для выведения данных из электронной системы в печатный формат. Данный вид техники носит название принтера, встречаются лазерные, струйные версии.
Однако в нашей статье мы поговорим не о различиях, а о способах экономии бумаги. Для этого необходимо правильно настроить оборудование, чтобы воспользоваться алгоритмом печати с двух сторон.
Как настроить двухстороннюю печать?
Как было сказано выше, для нанесения отпечатка с двух сторон требуется произвести правильную настройку системы. Конечно, можно просто переворачивать листы, но этого недостаточно для получения хорошего качества. Воспользуйтесь следующей инструкцией для самостоятельной настройки работы вашего устройства:
- Для начала стоит убедиться в том, что техника поддерживает дуплексный вариант печати документов. Можно почитать информацию в руководстве или на официальном сайте производителя. Для быстрого получения ответа можно зайти в текстовый редактор, выбрать «печать документа». Из предложенного списка найдите название модели используемого принтера. После этого зайдите в его свойства, чтобы посмотреть основную информацию. Здесь можно встретить функцию двусторонней распечатки файлов.
- Если в вашей технике имеется доступ к необходимой функции, можете выбрать в соответствующем разделе меню нужный вариант(переворот листа по короткому или длинному краю).
Теперь принтер будет настроен для выведения данных, используя обе стороны бумажного листа, при необходимости можно вернуться к стандартным настройкам. Данный способ подходит только для тех устройств, которые поддерживают эту опцию.
Важно! Заранее определите способ переворота страницы и порядок расположения текста. При печати открытки следует продумать, где будет расположена лицевая сторона и текст поздравления.
Как печатать по очереди с обеих сторон?
Если вы выполнили настройку, можете приступать к работе. Вам понадобится только переворачивать листы для правильного нанесения отпечатка, чтобы текст на следующей странице не оказался перевернутым и находился в том же положении, что и на предыдущем листе. Если ваш принтер не поддерживает данную функцию, в настройках его работы вы не найдете соответственного выбора опции.
В таком случае потребуется вручную осуществить распечатку документа, для этого выполняйте следующие этапы:
- Загрузите файл с нужным текстом, отформатируйте его по необходимым требованиям.
- Вставьте в отсек один листок бумаги, укрепите зажимы, чтобы компьютер не выдавал предупреждение об отсутствии бумаги.
- После этого отправьте документ на печать. Распечатается одна страница.
- Затем переверните лист, чтобы пропечатать следующую страницу.
- Так повторяйте все действия до тех пор, пока весь документ не распечатается.
Данный способ подойдёт для выполнения небольших объёмов работ, поскольку постоянные остановки на переворачивание страницы и подтверждение отправки на печать могут занять очень много времени. При работе с большими файлами необходимо воспользоваться другим способом для ускорения процесса. В таком случае будет применяться последовательная распечатка сначала нечётных страниц, а затем чётных, для формирования бумажного документа с нормальной последовательностью листов.
- Сначала зайдите в текстовый редактор, настройте все параметры для выведения текста. После этого выберите пункт отправки документа на распечатку.
- Появится диалоговое окно с выборами параметров. Введите в поле выбора «страницы» значение «1».
- Вставьте в отсек необходимое число бумажных листов. Нажмите кнопку запуска печати. Так выведется тест только с одной стороны вставленных листов. При этом распечатается все страницы через одну.
- После этого программа выведет предложение перевернуть листы и поставить их верхним краем вниз.
- В поле выбора страницы напишите значение «2». Повторно запустите процесс, теперь страницы будут заполнены с обеих сторон.
Важно! Выбирайте способ в соответствии с предстоящей задачей и временем на её исполнение. Иногда быстрее воспользоваться ручным способом, чем заходить в настройки системы.
Инструкция: как убрать двустороннюю печать
После выполнения работы необходимо вернуться в прежний формат выведения страниц. Если вы больше не будете обращаться к дуплексному в варианту расположения текста, можете зайти в настройки и вернуть исходный вариант. Сделать это достаточно просто, выполните все по описанному ниже плану:
- После выполнения текущей задачи снова зайдите в диалоговое окно с настройками печати.
- Для этого нажмите на соответствующую кнопку в левом верхнем углу экрана, после этого выберите свойства.
- В предложенном контекстном меню из открывшегося списка выберите пункт односторонней распечатки. Программа автоматически перейдет на выбранный способ.
Важно! При желании можно выставить необходимый формат по умолчанию для автоматического его включения при работе. Для этого найдите соответствующее значение в параметрах работы принтера.
Как правильно положить бумагу?
Ещё одним важным моментом при двустороннем использовании бумаги является правильная её загрузка в специальный отсек. Конечно, если у вас имеется опыт работы, то данная задача не составит труда. Однако при первых попытках пользователи могут сталкиваться с ситуацией, когда отображение текста выходит из-под печатающего станка в неправильном виде. Чтобы избежать данной проблемы, воспользуйтесь инструкцией. Для понимания процесса отображения попробуйте распечатать один листок с обеих сторон.
Важно! Разные модели оборудования используют определенные механизмы нанесения, заранее угадать его бывает очень сложно.
Поэтому при выполнении манипуляций запоминайте последовательность действий. Так в случае ошибки, вы сможете легко её исправить при следующей попытке.
В связи с постоянным внесением изменений и появлением новых технологий важно следить за разработками и обновлением системы. Для того чтобы ориентироваться в компьютерных технологиях, следует изучать инструкции по эксплуатации. Но этого может быть недостаточно в условиях современного мира. Старайтесь узнать больше информации, читайте различные статьи и источники в Интернете. При работе с принтерами тоже нужно знать некоторые особенности. Воспользуйтесь полезными советами, чтобы повысить производительность, а также продлить срок эксплуатации:
- Периодически проводите профилактическую чистку и диагностику аппаратуры на выявление и устранение возможных неполадок.
- Своевременно обновляйте версию программного обеспечения и драйверов для полноценного осуществления функций.
- Избегайте механического повреждения.
- Не подключайте устройство к компьютеру, заражённому вирусными программами.
- Старайтесь освобождать рабочее место, не ставьте на технику лишние предметы.
Подпишитесь на наши Социальные сети
Полезные статьи:
Как распечатать книгу в word с двух сторон чтобы была как книга
Как распечатать книгу в word с двух сторон чтобы была как книга
Независимо от того, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или распечатать книгу, рассмотрите возможность использования встроенных параметров страницы для брошюр, в которые входит Word. Макет «Брошюра» поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.
Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.
Создание книги или брошюры
Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.
Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.
Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.
Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.
Щелкните Файл > Печать.
Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
См. также
Создание книги или брошюры
Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.
Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.
Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.
Нажмите кнопку ОК.
Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В области Двунабнаявыберите Брошюра.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.
Как в Word распечатать книгу или брошюру
Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word обладает множеством полезных функций, значительно упрощающих работу с документом. Информация легко представляется в виде таблиц, можно также добавлять текстовые рамки к рисункам и таблицам, подписи, простые и концевые сноски, колонтитулы. Одна из опций заключается в возможности создания и печати брошюры, при этом нет необходимости скачивать и устанавливать сторонний софт. Осуществить это легко и просто с помощью нескольких кликов.
Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word обладает множеством полезных функций, значительно упрощающих работу с документом. Информация легко представляется в виде таблиц, можно также добавлять текстовые рамки к рисункам и таблицам, подписи, простые и концевые сноски, колонтитулы. Одна из опций заключается в возможности создания и печати брошюры, при этом нет необходимости скачивать и устанавливать сторонний софт. Осуществить это легко и просто с помощью нескольких кликов.
Подготовка брошюры
Создание макета
- В разделе «Разметка…» вызвать окно с параметрами страницы, кликнув на значок в правом нижнем углу.
- Новое окно откроется на вкладке «Поле», где меняется параметр для нескольких листов: из списка выбрать «Брошюру». Ориентация автоматически поменяется на альбомную.
- Во вкладке «Размер бумаги» установить соответствующий размер. По умолчанию задан лист А4, обычно он не меняется. В принтер должна быть вложена бумага выбранного размера.
- Нажать на «Ок». Текст автоматически отформатируется.
Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, необходимо ее распечатать в стандартном формате А4.
Длинный документ рекомендуется разделить на несколько частей, а затем уже соединять их в одну книгу. Для этого во вкладке параметров «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.
Создание обложки
Нажав на обложку, перед текстом появится шаблон, который следует заполнить: ввести название, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от выбранного варианта. На втором листе будет аннотация, при желании ее можно заполнить или удалить, выделив текст и нажав кнопку Del. Можно удалить и саму страницу.
Нумерация
- Дважды щелкнуть правой кнопкой мышки сверху или снизу листа для открытия меню. Активируется раздел «Конструктор». Здесь расположены кнопки для перехода к верхнему/нижнему колонтитулу, изменения полей и т.д.
- По умолчанию Word устанавливает связь между разделами. Убрать галочку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы» и сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе», клацнув по нему.
- На верхней панели слева нажать «Номер страницы» – «Внизу страницы» – выбрать желаемый вариант.
- Листы автоматически прономеруются.
- Проверить расстановку цифр. Мастер может автоматически поставить связь между разделами, поэтому снова сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе» и убрать цифры из колонтитулов там, где они не должны быть. С помощью формата номеров задать цифру, с которой начнется отсчет.
Форматирование
Активировать опцию «Обтекание текстом», выбрать подходящий вариант расположения рисунков в документе.
Можно также изменить шрифт и размер текста.
Печать
В настройках необходимо установить двустороннюю печать. Но принтер может не поддерживать данную опцию в автоматическом режиме, и придется вставлять листы в принтер при появлении соответствующего запроса на экране компьютера. Чтобы печать выполнилась правильно, нужно переворачивать листы относительно короткого края бумаги. Может потребоваться положить в лоток верхние листы текстом вверх/вниз (как предполагает само устройство).
На листе А4 вмещается 4 страницы А5. Соответственно, в книге должно быть то количество страниц, которое кратно четырем. Последняя является наружной стороной брошюры, стоит оставить ее пустой.
Нажать кнопку «Печать», а программный Мастер самостоятельно скомбинирует брошюру и задаст порядок печати.
Большой документ при печати рекомендуется сразу разделить на несколько тонких книг, иначе потом будет неудобно подгибать листы. В параметрах задать число страниц в брошюре. В документе из 16 страниц выбрать 8, и получится две книги по 8 листов.
Как распечатать книгу на принтере с двух сторон в Ворде
Напечатать книгу в Ворде с двух сторон можно и самому, если знать, как правильно это сделать. Эта инструкция поможет неопытным пользователям распечатать методичку, автореферат, инструкцию или любой другой документ в книжном варианте. Рассмотрим печать текста на обеих сторонах листа в популярной программе Ворд 2010 и другие варианты.
- 1 Как напечатать в Word 2007, 2010 и других
- 1.1 Подготовка текста документа
- 1.1.1 Делаем обложку
- 1.1.2 Проставляем номера страниц
- 1.1.3 Форматируем разделы
- 1.2.1 Что делать при отсутствии дуплекса в принтере
- 2.1 Ручная настройка книжной печати
Как напечатать в Word 2007, 2010 и других
Непосредственно сам процесс распечатки стоит начинать только после полной готовности всего текста в документе, с которым проводим эту процедуру. А потому сначала подготовим его.
Подготовка текста документа
Делаем обложку
Для начала сделаем первую главную страницу. Чтобы она была красивой и презентабельной, используем встроенные возможности программы Ворд. В главном меню переходим на закладку «Вставка», а на ней находим раздел «Страницы». В нем — «Титульная страница». Из предложенных вариантов выбираем тот, что подходит по стилю и нравиться Вам больше всего.
А также нужно заполнить всю нужную информацию и при необходимости Вы можете незначительно отредактировать сам шаблон под свои требования.
Проставляем номера страниц
«Титулка» готова, а потому смело переходим к нумерации. Для этого в той же закладке «Вставка» активируйте кнопку «Номер страницы». Выберите место размещения (внизу, вверху, слева, справа) и формат в отдельном меню в том же списке ниже. А также пользователь имеет возможность вставить нижние или верхние колонтитулы. Там можно указать номер или название текущей главы, автора и тому подобные данные.
Форматируем разделы
Важно правильно изначально оформить начало разделов с новой страницы. Многие по ошибке клавишей «Enter» переносят на новый лист. При дальнейшем редактировании, вставке, вырезки текста на других страницах книги вполне возможно смещение начала раздела. Это повлечет за собой необходимость правки всего документа. Рекомендуем использовать опцию «Разрыв страницы».
Сначала установите курсор мыши в то место, где начинается новая глава. Перейдите на вкладку «Вставка» и там кликните на соответствующую кнопку. Но можно сделать проще — нажать комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+Enter».
Подробно о печати конвертов в Ворде: способы создания, настройка программы и техники.
Настройка печати в книжном формате
На этом этапе следует выполнить, как минимум, три важные настройки:
- Задать размеры полей.
- Указать размещение двух страниц на одном листе.
- Настроить двухстороннюю печать в свойствах принтера.
Справа от этого меню находится окно предварительного просмотра. При внесении изменений в настройки параметров Вы сразу будете видеть эффект. Перед отправкой на печать рекомендуем просмотреть полностью. Если обнаружите ошибки, проблемы или недочеты, то еще сможете исправить и не допустить лишнюю растрату бумаги.
- Зайдите в это меню, нажав соответствующий ярлык в окне настройки печати.
- Выберите ориентацию «Альбомная», укажите тип «Брошюра», а количество страниц на листе 4 и нажмите «OK».
- Вернитесь в окно и теперь укажите размер переплета.
Что делать при отсутствии дуплекса в принтере
К сожалению, не все, даже современные, принтеры оснащены автоматической двухсторонней печатью (системой «duplex»). Но напечатать в книжном формате Вы также сможете и на такой технике. Единственный минус такой ситуации дополнительные неудобства с перекладыванием листов бумаги после печати текста на одной стороне. А потому сначала поэкспериментируйте и выясните, как правильно повторно класть бумагу в лоток, чтобы не испортить ее.
Как распечатать «книжкой» без Ворд
Если программы Word у Вас нет или ее использование не подходит, то распечатать книгой можно без него. Редактор или свойства принтера должны позволять настройку таких параметров:
- Печать более одной страницы на листе.
- Книжная ориентация.
- Формат бумаги А4.
- Двухсторонняя печать.
Есть еще один, пожалуй, самый важный, шаг. Страницы нужно печатать в определенной последовательности. Чтобы понять как именно, следует проделать небольшой эксперимент. Возьмите несколько страниц бумаги, переверните в альбомный формат и перегните по центру. Карандашом проставьте номера, а потом разложите отдельно каждый лист. Заметьте, какие номера оказались на одном листе. Таким образом, Вам станет понятно в какой последовательности нужно разместить ту или иную страницу на листе с одной и другой стороны.
Ручная настройка книжной печати
Рассмотрим на примере. Допустим, наша книга состоит из 20 страниц. Нам понадобится для ее печати 5 листов бумаги. Размещать будем в такой последовательности: первая и последняя, вторая и предпоследняя, третья и третья с конца и так далее. В итоге будет так — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Специальные программы
Как и для любых других целей, для печати книгой также существую специальные утилиты для таких действий. Они могут предоставляться бесплатно или с какими-либо ограничениями. Но если воспользоваться нужно всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен Вас беспокоить. Рассмотрим подробней самые популярные в этом направлении.
ClickBook
- Скачиваем программу из интернета. Занимает она всего порядка 11 мегабайт.
- Распаковываем архив и запускаем установку.
- Открываем свой документ в блокноте или любом другом редакторе.
- Нажимаем иконку «Печать» или комбинацию CTRL+P. Там следует выбрать принтер ClickBook. Нажимаем печать.
- Документ будет открыт в программе ClickBook. Отмечаем строку «Книга».
- В результате мы получим текст, разбитый на страницы, готовые для печати в виде книги.
Как распечатать двухстороннюю печать в excel с разных страниц
Двухсторонняя печать в excel разных листов
Дмитрий, вы просто спаситель. Перерыла весь интернет в поисках решения, нашла только у вас.
Просто великолепно. Теперь я реже буду подходить к принтеру )))
Дельный совет .
В Excel 2013 не катит. У меня принтер настроен поумолчанию на двухсторонний режим. Поэтому каждый лист сразу показывает в параметрах печати «Двухсторонняя печать». А листы так и печатаются по одному!
В Excel 2013 всяко перепробовал – не получается. Выхожу из положения сохранением в pdf. Когда выбираешь этот формат, появляется кнопка Параметры. В разделе «Опубликовать» надо выбрать «всю книгу» или «выделенный диапазон».
Огромное человеческое спасибо.
Огромнейшее спасибо. Все эллементарное просто! Но мозгов все же не хватило))))
Как правило авансовые отчеты, бухгалтерские сводные таблицы и т.д. ведутся в документах Еxcel, при этом двусторонняя распечатка листов может вызывать некоторые трудности. Проблем не бывает, когда нужно распечатать данные из одного листа – печать автоматически выполняется на двух сторонах листа (при условии, что модель оргтехники поддерживает функцию двусторонней печати). Но если нужно распечатать содержимое, например, 1-го и 2-го листов из документа Еxcel, принтер будет упорно печатать на одной стороне листа. С данной проблемой сталкиваются многие, но решается она довольно просто.
Как настроить двухстороннюю распечатку листов в Еxcel?
- В настройках принтера отмечаем нужный режим «Печать на двух сторонах листа» (он может быть установлен по умолчанию в некоторых моделях).
- Заходим в документ, выбираем нужный лист и заходим в параметры печати. Здесь указываем «Двусторонняя печать».
- Дальше выделяем второй лист для распечатки и выполняем аналогичные действия, что и с первым листом.
- Выделяем оба эти листа, удерживая левой клавишей CTRL, и отправляем на распечатку.
Почему так много манипуляций? Для каждого отдельного листа Еxcel есть свои персональные настройки. Один лист распечатывается на 2-х сторонах без труда, а если нам необходимо распечатать сразу два листа, да еще и на двух сторонах (чаще всего это корпоративные бланки), тогда нужно уточнить, что двустороннюю печать нужно выполнять для каждого листа.
Если при эксплуатации МФУ или струйного принтера у вас возникла необходимость печати на обеих сторонах листа, сначала нужно разобраться, есть ли у них данная функция. Для этого просто прочитайте инструкцию или посмотрите технические характеристики необходимой модели HP, Canon, Epson или Brother на сайте производителя.
Еще один вариант – откройте любой файл, нажмите «Печать», увидев значения «Односторонняя печать» и «Двусторонняя печать», кликните на втором, если оно активно, значит, технология дуплекс вам доступна. Она может реализовываться:
- в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
- в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.
Если у вас несколько принтеров, то может быть такое, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет
Варианты настройки двусторонней печати в Word
Как же настроить двустороннюю печать, если ваш принтер не может делать это автоматически? Сначала стоит распечатать те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего перевернуть их, загрузить повторно в лоток подачи и распечатать оставшиеся:
- Открыть «Файл»
- Нажать «Печать»
- Выбрать «Параметры»
- Выбрать «Односторонняя печать»
- Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»
Рекомендуем вам вначале выполнить тестовую печать, что-бы разобраться как необходимо подавать листы в устройство
Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:
- Открыть «Файл»
- Нажать «Печать»
- Выбрать «Параметры»
- Выбрать «Напечатать все страницы», а внизу найти и щелкнуть «Напечатать только нечетные страницы» и отправить их на печать.
После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, только в конце щелкнуть «Напечатать только четные страницы».
Настройка двусторонней печати в Еxcel
Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.
В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:
- В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
- В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
- В Еxcel выделите второй лист.
- В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
- Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.
Настройка двусторонней печaти в PDF
При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC нужно не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому нужно переворачивать страницы. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не появиться, тогда просто откройте свойства принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.
Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:
- Открыть «Файл»
- Нажать «Печать»
- Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
- Выбрать «Инвертировать страницы»
- Нажать «Печать»
В том случае, если у вас нечетное количество файлов, добавьте одну пустую страницу. Когда необходимые листы будут распечатаны. Поместите их в лоток, верней частью вниз, а затем:
Как настроить двухстороннюю печать в Еxcel?
Как правило авансовые отчеты, бухгалтерские сводные таблицы и т.д. ведутся в документах Еxcel, при этом двусторонняя распечатка листов может вызывать некоторые трудности. Проблем не бывает, когда нужно распечатать данные из одного листа – печать автоматически выполняется на двух сторонах листа (при условии, что модель оргтехники поддерживает функцию двусторонней печати). Но если нужно распечатать содержимое, например, 1-го и 2-го листов из документа Еxcel, принтер будет упорно печатать на одной стороне листа. С данной проблемой сталкиваются многие, но решается она довольно просто.
Как настроить двухстороннюю распечатку листов в Еxcel?
- В настройках принтера отмечаем нужный режим «Печать на двух сторонах листа» (он может быть установлен по умолчанию в некоторых моделях).
- Заходим в документ, выбираем нужный лист и заходим в параметры печати. Здесь указываем «Двусторонняя печать».
- Дальше выделяем второй лист для распечатки и выполняем аналогичные действия, что и с первым листом.
- Выделяем оба эти листа, удерживая левой клавишей CTRL, и отправляем на распечатку.
Почему так много манипуляций? Для каждого отдельного листа Еxcel есть свои персональные настройки. Один лист распечатывается на 2-х сторонах без труда, а если нам необходимо распечатать сразу два листа, да еще и на двух сторонах (чаще всего это корпоративные бланки), тогда нужно уточнить, что двустороннюю печать нужно выполнять для каждого листа.
kastorkin
Recent Entries · Archive · Friends · Profile
Неожиданно столкнулся с проблемой невозможности напечатать на 2 сторонах одного листа бумаги (принтер должен поддерживать само собой двустороннюю печать) документы из разных листов книги EXCEL. В случае 2 сторонней печати из одного листа книги EXCEL это проблем не вызывает — там все печатается хоть нап 2 сторонах, хоть на 3х 🙂 (шутка), то есть если содержимое листа переходит на следующую страницу — достаточно включить в настройках 2х стороннюю печать и лист будет напечатан с 2х сторон. Но при попытке напечатать содержимое, в моем случае 1 и 2го листов, книги EXCEL принтер упорно печатал 2 страницы односторонней печати. Проблема вызвана как я понял какой то недоработкой Майкрософта, а решается все на удивление просто:
1. в драйвере принтера включаем режим печати с обеих сторон (обычно по умолчанию выключен)
2. в EXCEL выделяем 1й нужный лист нажатием на вкладку листа и в параметрах печати нужного принтера указываем, что печатать будем на 2х сторонах.
3. выделяем 2й нужный лист и делаем то же самое
4. выделяем (удерживая CTRL) обе эти вкладки (оба листа)
5. отправляем на печать
всё дело, как оказалос, было в том, что для каждого листа книги EXCEL настройки принтера индивидуальны, поэтому содержимое одного листа принтер печатает без проблем на 2х сторонах, но если мы хотим печатать 2 листа книги EXCEL (обычно это бланки документов) — то нужно указать, что будем печатать на 2х сторонах для каждого из листов (вкладок внизу) книги EXCEL.
Как правильно распечатать буклет с двух сторон
Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».
Как в Word распечатать книгу или брошюру
Наше время — это век современных технологий. Сегодня сложно себе представить активную и деловую жизнь без компьютера, Интернета и принтера. Именно с печатающим устройством связано огромное количество задач. Мы печатаем деловые документы, фотографии, рефераты и много другое. С такой печатью, как правило, проблем не возникает, но бывают и нестандартные задачи. В данной статье мы рассмотрим, как легко и быстро в Word распечатать брошюру или книгу.
Сегодня на просторах Internet можно найти большое количество различных программ, которые облегчают процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью распечатывать информацию в нужном формате очень просто. Но такое решение не всегда приемлемо, так как с подобного рода программами обычно возникает масса проблем: то нет русификатора, то версия операционной системы не подходит, то зависает компьютер.
Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».
В открывшемся окне «Параметры страницы» необходимо указать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра». В данном окне вы сможете задать параметры полей и прописать количество страниц. После того как все выбрано, нажимаем кнопочку «ОК».
После этого Word сам преобразует ваш документ таким образом, что на одном листе альбомной ориентации будут размещены две страницы книжной, а размер уменьшится вдвое.
Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.
Ваш принтер не располагает дуплексом? Тогда в диалоговом окне печати установите флажок «Двусторонняя печать». В этом случае отпечатаются те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после этого принтер покажет сообщение о том, что вам нужно будет перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.
Необходимость распечатать брошюру с двух сторон может возникнуть у каждого, ведь это наиболее экономный и простой способ создать презентацию товара или справочный материал. Сегодня рынок предлагает огромный выбор принтеров с функцией двусторонней печати, когда техника сама расставляет страницы нужным образом, а пользователю ничего не нужно делать. Необходимо просто в самом начале указать нужные параметры, а в конце собрать листы и скрепить их любым удобным способом.
Пошаговая инструкция
Современные модели принтеров с возможностью печати сразу на две стороны листа стоят дорого и не каждому по карману. Поэтому чтобы распечатать брошюру, необходимо использовать либо обычный принтер, либо обратиться в типографию или копи-центр. Последний Вариант для тех, кто не хочет заморачиваться, а про первый подробно расскажем ниже.
Открываем документ Ворд и начинаем изменять настройки по такой схеме: Файл – Параметры страницы – Несколько страниц – Брошюра – ОК. После этого изменится размер страничек документа. Кстати, сразу отрегулируйте величину полей – не больше 1,5 см.
Необходимо подогнать количество страниц, чтобы оно стало кратным 4. Если этого не сделать, тогда в середине брошюры окажутся пустые странички.
Затем выбираем меню «Печать» или нажимаем одновременно комбинацию Ctrl+P. Выбираем параметр «Двусторонняя печать», потом опцию «Все страницы» и нажимаем ОК. Принтер самостоятельно проставит нумерацию страниц.
После того, как принтер закончит печать, нужно достать листы и изменить их порядок – переложить по одному листочку из первой стопки на другую. Полученную пачку страничек опять закладываем в лоток для бумаг принтера.
Внимание! Положение листов «пустой стороной вверх» или наоборот зависит от модели принтера, поэтому определить правильный вариант можно только путем проб и ошибок. Перед распечаткой необходимо потренироваться на ненужных бумагах, чтобы с первого раза сделать все правильно.
После того, как принтер распечатает текст на обратных страничках, нужно проверить расположение листов и при необходимости сложить в правильном порядке. В конце можно приступать к скреплению готовой брошюры.
В статье расскажем обо всех способах двухсторонней печати и настройках программного обеспечения с этой целью, а также узнаем, как подключить и отключить эту функцию.
Способы двухсторонней печати
Среди обычных печатающих устройств, которые можно подключать к компьютеру, не так много моделей принтеров, у которых предусмотрена функция автоматического дуплекса. Кроме некоторых моделей лазерных и струйных принтеров, такой функцией в автоматическом режиме обладают МФУ, в которых предусмотрена опция двухстороннего копирования на сканере. Есть несколько способов такой манипуляции, о которых следует знать, чтобы в случае необходимости суметь ими воспользоваться. Отправить на двухсторонний вывод нужную информацию можно разными способами:
Хотя важной характеристикой, известной даже обычным пользователям, является плотность, определяющаяся соотношением между весом листа и площадью. Тонкую бумагу применяют для наиболее экономичных проектов, где главный критерий – количество. Самую большую плотность для печати брошюр также не используют, за исключением обложек.
Как подготовить и напечатать брошюру в разных форматах
В статье описано, какими программными средствами можно распечатать брошюру. Описана подготовка брошюры к печати в разных форматах, а также дизайн брошюры или буклета. Описано, какой принтер подходит для печати брошюр.
Быстро выполнить подбор типографии под любой заказ вы можете на сайте pagbac. ru. Здесь представлены предложения от лучших типографий России, собранные в удобном каталоге полиграфии. Также здесь вы можете создать тендер на полиграфию и быстро получить несколько коммерческих предложений от типографий вашего города.
Чтобы напечатать многостраничный документ как брошюру:
Reader и Acrobat X
Чтобы напечатать многостраничный документ как брошюру:
Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна «Печать».
В области «Страницы на печать» выберите страницы, которые необходимо включить в брошюру.
«Все» печатает страницы с первой по последнюю.
Страницы указывает диапазон страниц для печати маленьких тетрадей большого буклета. Разделите большую брошюру на тетради, а затем печатайте каждый диапазон страниц отдельно.
В разделе «Размер и обработка страницы» выберите «Брошюра».
Во всплывающем меню «Диапазон печати брошюры» выберите один из следующих параметров: «С двух Сторон» (для дуплексных принтеров) автоматически печатает с обеих сторон бумаги, если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, или «Только лицевая / Только обратная сторона» (для принтеров, не поддерживающих двустороннюю печать). Если ваш принтер не может автоматически печатать с обеих сторон, можно сначала напечатать с лицевой стороны бумаги. Затем заново загрузите в принтер страницы и распечатайте обратную сторону.
Оставьте как есть номера в страниц в поле «С листа. ». Acrobat или Reader самостоятельно определяет, какие листы нужно печатать. Например, если у вас есть файл PDF длиной 16 страниц и вы выбрали «Все» в «Диапазоне печати», то напечатаются листы с 1 по 4.
Выберите «Автоматическое переворачивание страницы», чтобы каждая страница переворачивалась автоматически, подстраиваясь под область печати.
В качестве образца для создания маленькой книги взяты две сказки с картинками в файле Word. В программе есть очень удобная функция вставки. Если вы скопировали из интернета какой-то текст, скорее всего там будет специальное форматирование, которое для печати совсем не нужно.
Как распечатать книгу / брошюру в Word: Разметка страницы, Форматирование текста, Обложка, Печать
В качестве образца для создания маленькой книги взяты две сказки с картинками в файле Word. В программе есть очень удобная функция вставки. Если вы скопировали из интернета какой-то текст, скорее всего там будет специальное форматирование, которое для печати совсем не нужно.
Создайте файл Word щелкнув по рабочему столу правой кнопкой мыши и откройте его. На вкладке Главная нажмите на Вставить (кликайте не по значку, а именно по слову). В открывшемся меню программа предлагает три варианта (выбор появляется только когда вы уже скопировали текст с картинками и хотите его вставить):
- предлагает сохранить форматирование как есть. Но в этом случае все содержимое будет на желтом фоне. Его можно было бы потом убрать, но есть вариант проще. Кнопка справа (буква А) используется в случае сохранения только текста, без картинок и без исходного форматирования. предлагает как раз то, что нужно: и текст без фона, и картинки сохраняются.
На вкладке Разметка страницы нажмите на маленькую стрелку в строке Параметров и в открывшемся окне выберите Брошюра. Программа автоматически поменяет ориентацию документа на альбомную, страниц в разделе образец станет две, а поля вместо правого и левого станут внутренними и наружными. Внутреннее поле — это как раз место для сшивания брошюры, его можно сделать побольше, в зависимости от того каким способом вы будете скреплять книгу. для собственного удобства, чтобы не перепутать листочки во время сшивания, если вы их вдруг уронили. А для печати это не обязательно, Word и так знает где какая страница. Если вы нумерацию сделали, цифра появится в колонтитуле (в данном случае в нижнем). Чтобы вернуться к тексту, кликните по нему двойным щелчком мыши.
В подобных случаях для печати брошюры, вместо переверстки документа, более удобным способом будет конвертировать документ в формат pdf. Для этого можно использовать принтер Adobe PDF (если у вас установлен Acrobat), либо использовать бесплатный pdf-принтер, например Bullzip.
Печать брошюры из документа Word
Как распечатать документ из Word таким образом, чтобы распечатанные листы можно было сброшюровать в небольшую «книжку», согнув их пополам? Вручную это делать достаточно неудобно, но в Word это можно сделать стандартными средствами.
Для того чтобы распечатать документ как брошюру, нужно в панели «Разметка страницы» щелкнуть по кнопке «Поля» и далее выбрать «Настраиваемые поля…» (Рис. 1).
В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» нужно выбрать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра» (Рис. 2) и нажать кнопку «Ок».
Word преобразует документ таким образом, что на альбомном листе будут размещены две страницы книжной ориентации вдвое меньшего размера.
Преобразование документа в брошюру работает корректно только в том случае, если изначально документ был сверстан в книжной ориентации. Компания Microsoft рекомендует изначально форматировать документ с учетом того, что будет производиться печать брошюры (см. раздел справки на сайте Microsoft).
Как поступить в том случае, если документ уже подготовлен в альбомной ориентации и содержит, например, большие таблицы или изображения, масштабирование и поворот которых затруднительны или нежелательны?
Например, если страница в документе содержала изображение на весь лист, то при преобразовании документа в брошюру для печати, изображение обрежется (см. Рис. 3), и для корректной печати его в брошюре, будет нужно вручную повернуть и уменьшить изображение.
В подобных случаях для печати брошюры, вместо переверстки документа, более удобным способом будет конвертировать документ в формат pdf. Для этого можно использовать принтер Adobe PDF (если у вас установлен Acrobat), либо использовать бесплатный pdf-принтер, например Bullzip.
После преобразования документа в pdf, откройте его в Adobe Reader (или Acrobat) и при печати выберите «Печать буклета» и установите «Автоматически поворачивать страницы» (Рис. 4).
Непосредственно сам процесс распечатки стоит начинать только после полной готовности всего текста в документе, с которым проводим эту процедуру. А потому сначала подготовим его.
Как распечатать «книжкой» без Ворд
Если программы Word у Вас нет или ее использование не подходит, то распечатать книгой можно без него. Редактор или свойства принтера должны позволять настройку таких параметров:
Есть еще один, пожалуй, самый важный, шаг. Страницы нужно печатать в определенной последовательности. Чтобы понять как именно, следует проделать небольшой эксперимент. Возьмите несколько страниц бумаги, переверните в альбомный формат и перегните по центру. Карандашом проставьте номера, а потом разложите отдельно каждый лист. Заметьте, какие номера оказались на одном листе. Таким образом, Вам станет понятно в какой последовательности нужно разместить ту или иную страницу на листе с одной и другой стороны.
Ручная настройка книжной печати
Рассмотрим на примере. Допустим, наша книга состоит из 20 страниц. Нам понадобится для ее печати 5 листов бумаги. Размещать будем в такой последовательности: первая и последняя, вторая и предпоследняя, третья и третья с конца и так далее. В итоге будет так — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Печать документа в виде брошюры значительно сэкономит вам бумагу, так как вам потребуется в 4 раза меньше листов. Описанным способом вы сможете распечатать книгу, журнал или любой документ более 2 страниц.
Печать документа в виде брошюры значительно сэкономит вам бумагу, так как вам потребуется в 4 раза меньше листов. Описанным способом вы сможете распечатать книгу, журнал или любой документ более 2 страниц.
Итак, не будем философствовать и сразу приступим к практической части. Для того, чтобы успешно распечатать брошюру из файла PDF у вас должен быть установлен Adobe Acrobat Reader. О том, как его скачать и установить на свой компьютер описано в статье: « Как скачать и установить Adobe Acrobat Reader? ». Ну и, конечно же, потребуется принтер, подключенный к вашему компьютеру.
3. Откройте окно печати командой « Файл -> Печать » или горячими клавишами Ctrl+P .
4. Укажите диапазон печати (1) – я указал все страницы, и перейдите к настройкам печати брошюры, нажав на кнопку « Брошюра » (2)
5. В выпадающем списке выберите диапазон брошюры: (1) – Используется только для принтеров с двухсторонней печатью, (2) – Печатается лицевая сторона, (3) – Печатается тыльная сторона.
6. Теперь нужно выбрать диапазон страниц для печати. По умолчанию устанавливается диапазон для печати всего документа. (1) Затем выберите, где будет располагаться корешок (т. е., сгиб брошюры). Обычно он располагается слева. (2)
7. Для тех, у кого принтер не имеет функции двухсторонней печати – пропустите этот пункт и переходите к следующему. Если у вас принтер поддерживает функцию двухсторонней печати, то вы уже можете нажать на кнопку « Печать » в нижнем правом углу окна печати. Теперь вам осталось только дождаться окончания печати и расположить страницы в правильной последовательности, если они лежат не по порядку.
8. Тем, у кого принтер не умеет печатать с двух сторон, придется вставлять бумагу в принтер дважды. Итак, сначала в настройках печати для « Диапазона брошюры » выбирайте пункт « Только лицевая сторона » (1) и затем нажмите на кнопку « Печать » (2).
9. Дождитесь окончания печати и запомните, с какой стороны листа верх, чтобы таким же образом и вставить эти листы снова. В зависимости от принтера вам, возможно, придется переложить листы таким образом, чтобы сверху был первый. Просто положите стопку листов на стол и по одному перекладывайте в новую стопку. Нужно ли перекладывать листы вы поймете только экспериментально. Если у вас большой документ, то я советую сначала потренироваться на маленьком, от 6 до 8 листов. Например, на принтере Canon серии LBP 6000 мне приходилось перекладывать страницы, чтобы правильно напечатать, а на принтере Brother MFC-L2700 этого уже делать не нужно. Тут нужно только экспериментировать. Итак, одна сторона у нас отпечатана, теперь снова откройте окно печати, как описано в пункте 3 и поменяйте « Диапазон брошюры » на значение « Только тыльная сторона » (1) и нажмите на кнопку « Печать » (2)
10. Если у вас очень большой документ, то лучше его будет разделить на несколько брошюр. Большое количество листов проблематично сшить скобами. Также они будут плохо складываться и постоянно раскрываться.
Word преобразует документ таким образом, что на альбомном листе будут размещены две страницы книжной ориентации вдвое меньшего размера.
Journalovirus. ru В подобных случаях для печати брошюры, вместо переверстки документа, более удобным способом будет конвертировать документ в формат pdf. Для этого можно использовать принтер Adobe PDF (если у вас установлен Acrobat), либо использовать бесплатный pdf-принтер, например Bullzip.
.
| «Документы со сроком хранения до 3 лет включительно допускается печатать на двух сторонах листа.» СТБ 6.38-2004 п.6.17. Шрифт (размер) тоже смотрим в тех же документах. Сроки хранения — Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1) (Постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140) ПРимечание «12. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством». |
Как распечатать две страницы на одном листе: три способа
При работе с документами нередко появляется потребность в их печати на принтере. Однако для экономии листов бумаги многие хотели бы напечатать две страницы документа на одном листе. К счастью, есть несколько, а если быть точнее, то три способа того, как распечатать две страницы на одном листе. Алгоритм действий предлагаем в статье.
Способ 1: двусторонняя печать
Первый метод, подразумевающий печать двух страниц, заключается в использовании специального принтера с режимом двусторонней печати. Конечно, такая функция есть далеко не во всех устройствах, поэтому, если у вас нет, переходите сразу к последующим способам. Ну а мы предлагаем непосредственный порядок действий. Итак, как распечатать две страницы на одном листе?
- Запустите программу Word.
- Откройте в ней документ, который необходимо распечатать. Для этого нажмите по кнопке «Файл», выберите пункт «Открыть» и в «Проводнике», который появится, выберите сам файл.
- Запустите окно печати. Для этого нажмите по кнопке «Файл» и выберите «Печать». К слову, это же действие можно произвести нажатием горячих клавиш Ctrl + P.
- В окне определите принтер, который будете использовать для печати. Если к компьютеру подключено всего одно устройство, то оно будет выбрано автоматически.
- Установите параметры печати и обязательно поставьте отметку напротив пункта «Двусторонняя печать».
- Нажмите «ОК» для начала печати.
Вам остается лишь дождаться, пока все листы будут распечатаны. Это был самый простой ответ на вопрос о том, как распечатать две страницы на одном листе в «Ворде». Если он вам не подходит, переходите к следующему.
Способ 2: как распечатать две страницы на одном листе
Как уже было сказано, принтер с режимом двусторонней печати есть далеко не у каждого, но не стоит отчаиваться. Можно воспользоваться другим методом, который также подразумевает печать двух страниц. А заключается он в следующем.
- Запустите текстовый процессор Word.
- Откройте в нем документ, который необходимо распечатать.
- Запустите меню печати, нажав Ctrl + P.
- В открывшемся окне укажите принтер, который собираетесь использовать.
- Задайте все необходимые для печати параметры.
- В разделе «Масштаб» укажите значение «2 страницы» в параметре «Число страниц на листе».
- Нажмите «ОК».
Сразу после этого запустится процесс печати. По итогу вы увидите, что текст с двух страниц документа наносится на одну сторону листа. К слову, если вы задумывались о том, как распечатать две страницы на одном листе в «ПДФ», то этот способ подходит и для таких случаев.
Способ 3: печать с двух сторон
Если вы не имеете в распоряжении принтера с режимом двусторонней печати и вам необходимо распечатать две страницы текста из документа на двух сторонах бумаги, то предыдущие два способа вам однозначно не подойдут. Но есть третий, который сгодится для таких случаев. Вот алгоритм действий:
- Выполните все предварительные приготовления в программе Word.
- Установите листы для печати в принтер.
- Распечатайте первую страницу на одном листе.
- Переверните лист с печатью и вставьте его снова в принтер.
- Распечатайте вторую страницу документа.
- Повторяйте эти действия до окончания печати всего документа.
Это был третий способ для тех, кто интересуется вопросом о том, как распечатать две страницы на одном листе. Сразу же становится очевидным минус такого метода – печать необходимо осуществлять по одной странице, каждый раз переворачивая листы в принтере. Но если в документе у вас мало страниц, то он оптимален.
Как двусторонняя печать на Mac
Двусторонняя или двусторонняя печать — хороший выбор, если вы заботитесь об окружающей среде или хотите сэкономить на бумаге. Кроме того, знание двусторонней печати на Mac также может улучшите представление ваших документов.
Многие струйные и лазерные принтеры имеют встроенную функцию двусторонней печати, но способ доступа к ней может отличаться в зависимости от того, откуда вы печатаете. Если вы используете Mac, вы можете печатать на двух сторонах независимо от того, поддерживает ли принтер эту функцию.
Мы расскажем вам о различных методах, которые вы можете использовать для двусторонней печати на Mac, независимо от того, используете ли вы программу или просматриваете Интернет.
Как печатать двустороннюю печать на Mac из приложения
Вы можете печатать на Mac на двух сторонах при использовании таких приложений, как Notes или Microsoft Office.
Приложения Microsoft Office выводят собственное диалоговое окно печати, что упрощает процесс двусторонней печати с меньшим количеством шагов. Однако это диалоговое окно может сначала сбить вас с толку, если вы раньше не печатали на Mac.
Как двусторонняя печать на Mac с помощью приложений Microsoft
В этом руководстве мы покажем вам, как выполнять двустороннюю печать с помощью Microsoft Word. Приведенные ниже шаги аналогичны другим приложениям Microsoft, включая Excel и PowerPoint.
- Для этого выберите Файл> Печать. Или нажмите Command + P на клавиатуре, чтобы перейти прямо в окно печати.
- В разделе Presets вы увидите поле Orientation. Выберите Копии и страницы> Макет.
- В подменю «Двусторонний» вы найдете параметры переплета по длинному и короткому краю. Выберите переплет по длинной кромке.
Примечание. Переплет по длинному краю позволяет печатать двусторонние листы и их маржа корректируется для переплета слева. Таким образом, вы можете переворачивать страницы горизонтально, как в случае с длинным документом или книгой. С другой стороны, поля для переплета с короткими краями регулируются для переплета вверху, а страницы печатаются таким образом, что вы можете переворачивать их по вертикали, как с календарем или блокнотом.
- Выберите Печать.
Примечание. Большинство приложений Mac вызывают несколько стандартное диалоговое окно печати по сравнению с приложениями Microsoft, которые имеют довольно нестандартный процесс печати. Чтобы увидеть разницу, вот как распечатать документ PDF с помощью функции двусторонней печати на Mac.
Откройте Файл> Печать. В окне «Печать» установите флажок «Двусторонняя» и выберите «Печать».
Примечание. Двустороннюю печать на Mac можно также выполнять из приложения, например Notes. Для этого запустите приложение, из которого вы хотите распечатать, выберите «Файл»> «Печать», установите флажок «Двусторонняя печать» и нажмите кнопку «Печать».
Как печатать двустороннюю печать на Mac из Google Docs
Если вы работаете с документом в Google Docs (или любом другом веб-приложении или веб-странице), вы все равно можете печатать оттуда на двусторонней печати.
- Для этого используйте сочетание клавиш ⌘ + P или перейдите в меню «Файл» в меню «Документы Google» и выберите «Печать».
- Затем установите флажок «Двусторонняя» и выберите «Печать».
Как печатать двустороннюю печать на Mac с помощью недуплексного принтера
Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, вы все равно можете печатать на двух сторонах, выполнив несколько шагов.
Первый шаг — проверить, включена ли функция двусторонней печати на вашем принтере.
- Для этого выберите меню Apple> Системные настройки> Принтеры и сканеры в окне «Системные настройки».
- Выберите свой принтер из списка, а затем выберите «Параметры и расходные материалы».
- Проверьте функцию модуля двусторонней печати на вкладке «Параметры» и нажмите кнопку «ОК».
- Откройте меню «Печать». Выберите «Файл»> «Печать» на Mac или нажмите сочетание клавиш ⌘ + P.
- В разделе «Ориентация» выберите «Работа с бумагой».
- Установите значение «Только нечетные» в разделе «Страницы для печати».
- Выберите «Печать», чтобы выбрать «Только нечетные», чтобы печатать только нечетные страницы.
- Затем переверните распечатанные страницы и вставьте их обратно в принтер. Снова откройте меню «Печать» и выберите «Даже только» в разделе «Страницы для печати».
- Выберите Печать.
Примечание. Использование недуплексного принтера для двусторонней печати может потребовать некоторых проб и ошибок, чтобы сделать это правильно. Если у вас большой документ, попробуйте использовать две или четыре страницы, прежде чем печатать весь документ. Двусторонняя печать может не работать со старыми лазерными принтерами, где требуется нагрев, потому что вы не можете безопасно пропустить бумагу дважды.
Экономьте бумагу и деньги
Независимо от того, имеет ли ваш принтер функцию двусторонней печати или нет, вы можете легко печатать на Mac на двух сторонах. Это поможет вам сэкономить бумагу и деньги, и вам не придется постоянно беспокоиться о том, что бумага закончится.
Вы знаете другие приемы двусторонней печати на Mac? Делитесь с нами в комментариях.
Является ли двусторонняя печать хорошим вариантом?
Начните экономить деньги и окружающую среду мгновенно.
Хотите начать экономить больше денег? Во-первых, двусторонняя печать значительно экономит энергию, поскольку вы потребляете меньше энергии, чем обычно. Во-вторых, вы будете использовать меньше бумаги. Вам не придется размещать бумажные заказы так часто, как раньше. В Les Olson IT мы хотим сэкономить ваши деньги и помочь вашему бизнесу стать более эффективным.
Раньше односторонняя печать была очень распространена, но в наши дни двусторонняя печать становится все более популярной. Двусторонняя печать экологически безопасна и может помочь вам сэкономить деньги. Университет штата Аризона спас более 700 деревьев после перехода на двустороннюю печать. По оценкам, двусторонняя печать может сэкономить вашему бизнесу примерно половину стоимости печати односторонних страниц. Поскольку при двусторонней печати используется вдвое меньше бумаги, чем при односторонней печати, компании могут сократить расходы на материалы.Вы не только спасаете деревья нашей планеты, но и экономите деньги своего бизнеса.
Благодаря двусторонней печати вы бережно относитесь к окружающей среде.
По данным Агентства по охране окружающей среды, «средний офисный работник использует 10 000 листов бумаги в год. Одни только Соединенные Штаты, в которых проживает менее 5% населения мира, потребляют 30% бумаги в мире. Более 40% древесной массы идет на производство бумаги.Бумага для печати и письма составляет около половины производства бумаги в США; а с учетом стоимости использования бумаги в офисе, которая включает в себя печать, хранение и распространение, она может в 13–31 раз превышать стоимость первоначальной покупки бумаги!»
Выбор правильного принтера имеет решающее значение.
Двусторонняя печать — это экологически чистый способ печати. Он использует вдвое меньше бумаги, требует меньше энергии и занимает меньше места, чем односторонняя печать.Согласно HeatPressGuide, «объем вывода, который может обрабатывать ваш принтер, также стоит учитывать при использовании двустороннего принтера. Большинство дуплексных принтеров производительны и сверхбыстры. Однако точный вывод будет зависеть от памяти и скорости обработки отдельного принтера. Выбор качественного дуплексного принтера гарантирует, что вы сможете производить как можно больше, экономя при этом такие ресурсы, как время и бумага. Экономия на бумаге со временем окажет положительное влияние на окружающую среду, что особенно важно, если вы печатаете для бизнеса.”
Этот процесс печати будет полезным для вашего бизнеса. Все, что вам нужно сделать, это изменить настройки принтера, чтобы печатать вашу работу с обеих сторон, и все. Его не только легко настроить на вашем принтере, но и легко внедрить в вашей сети.
Если вам нужна помощь в поиске подходящего принтера для ваших конкретных потребностей в двусторонней печати, запишитесь на прием к одному из наших специалистов по изображениям и печати, которые являются экспертами в оценке ваших потребностей и помогут вам найти идеальный принтер для Ваш бизнес.Просто заполните форму ниже, и один из наших экспертов свяжется с вами в ближайшее время.
Работайте умнее, а не усерднее. Начните двустороннюю печать прямо сейчас!
Как печатать на двух сторонах и сшивать — Департамент театра и танца
Машины Ricoh могут выполнять двустороннюю печать и сшивание прямо с экрана печати вашего компьютера. Ниже приведены инструкции о том, как выполнять каждую из них по отдельности, а также комбинировать функции для выполнения обеих функций в одном задании на печать.
Перейти к инструкциям по печати со сшиванием.
Перейти к инструкциям по сшиванию и двусторонней печати.
Для двусторонней печати:
1. На экране печати выберите либо WIN Staff Ricoh MP C2550 , либо WIN Professor Ricoh MP 4001 (в зависимости от того, что у вас появится). | |
2. В раскрывающемся меню выберите Макет . | |
3.Существует выпадающее меню для Two-Sided . В этом меню выберите Переплет по длинному краю (для обычных заданий печати) или Переплет по короткому краю (для заданий альбомной печати). | |
4. В раскрывающемся списке Presets выберите Save As и сохраните подарок как «Ricoh Double-Sided». Убедитесь, что ваши существующие настройки печати Ricoh включены в этот пресет. Выбирайте этот пресет каждый раз, когда хотите для двусторонней печати, и вам не придется каждый раз выполнять эти настройки. | |
5. Выберите Распечатать . |
|
Двусторонняя печать PDF-файла (предварительный просмотр)
Двусторонняя печать PDF-файла в режиме предварительного просмотра намного проще. На экране печати выберите Двусторонняя (выделено). Прежде чем выбрать «Печать», убедитесь, что вы используете настройки печати Ricoh. При печати PDF-файла из Adobe Acrobat можно использовать приведенные выше инструкции. | |
Для печати со сшиванием:
1. При выборе WIN Staff Ricoh MP C2550 или WIN College Ricoh MP 4001 перейдите к Printer Features в раскрывающемся меню. | |
2. В раскрывающемся меню Feature Sets выберите General 3 . | |
3.В раскрывающемся списке Staple выберите, где вы хотите разместить скобу в документе. Верхний левый — стандартное размещение для большинства заданий печати. | |
4. Сохраните этот пресет как «Ricoh Staple». Убедитесь, что существующие настройки печати Ricoh включены в этот пресет. Выбирайте эту предустановку каждый раз, когда хотите печатать со сшиванием. | |
5.Выберите Распечатать . |
|
Для двусторонней печати со сшиванием:
1. Следуйте предыдущим инструкциям на этой странице и комбинируйте без сохранения пресетов. |
|
2. Сохраните предустановку как «Ricoh, двусторонняя, сшитая скобами». Используйте эту предустановку в будущем для печати двусторонних и сшитых заданий. | |
3.Выберите Распечатать . |
|
Как выполнить двухстороннюю печать на листах? – JanetPanic.com
Как выполнить двустороннюю печать на листах?
Для печати на обеих сторонах листа бумаги выполните следующие действия:
- Щелкните Файл > Печать.
- В списке принтеров выберите принтер, который хотите использовать.
- В меню «Настройки» выберите «Печать на обеих сторонах» — переворачивать листы по длинной стороне или «Печать на обеих сторонах» — переворачивать листы по длинной стороне.
Как распечатать листы 1 и 2 в Excel встык?
В меню «Файл» выберите пункт «Печать», а затем щелкните «Свойства». Нажмите кнопку/файл Microsoft Office, выберите «Печать», нажмите «Печать», а затем нажмите «Свойства». 3. На вкладке «Макет» выберите один из параметров двусторонней печати и нажмите «ОК».
Что такое процесс двусторонней печати?
Двусторонняя печать означает, что ваш принтер поддерживает печать на обеих сторонах бумаги. Принтеры, способные печатать документы только на одной стороне, иногда называют односторонними принтерами.
Какой метод печати рабочего листа?
Печать книги в файл
- Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать» или нажмите Ctrl+P.
- В разделе «Принтер» выберите «Печать в файл».
- Щелкните Печать.
- В диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» введите имя файла и нажмите «ОК». Файл будет сохранен в папке «Документы».
Почему нет возможности двусторонней печати?
Если на принтере установлена функция двусторонней печати, проверьте настройки драйвера/программного обеспечения.Перейдите в папку «Принтеры и факсы» на вашем компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши драйвер принтера и выберите «Свойства». Щелкните вкладку «Параметры устройства», затем загляните в раздел «Устанавливаемые параметры» и убедитесь, что для модуля двусторонней печати установлено значение «Доступно».
Как распечатать двусторонний файл PDF?
(Windows) Двусторонняя печать в Acrobat, Reader 10 или более ранней версии
- В Acrobat или Reader выберите «Файл» > «Печать».
- Щелкните Свойства.
- Перейдите на вкладку Макет. Это диалоговое окно зависит от принтера.
- Сделайте выбор на панели «Печать на обеих сторонах».
- Нажмите кнопку «ОК», а затем еще раз нажмите кнопку «ОК» для печати.
Как остановить двустороннюю печать Excel?
На компьютере конечного пользователя откройте меню «Принтеры и факсы». Щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Параметры печати». Выберите вкладку «Дополнительно» -> «Совместимость» -> «Стиль дуплекса» -> «Стиль3» из «Стиль1». Выберите «ОК», «Применить», а затем снова «ОК».
Можно ли распечатать два листа Excel на одной странице?
Шаг 1. Выберите рабочие листы для печати Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого рабочего листа, чтобы отобразить контекстное меню.В меню выберите параметр «Выбрать все листы», чтобы сгруппировать каждый рабочий лист. Чтобы распечатать только некоторые рабочие листы, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните вкладку каждого рабочего листа, который вы хотите включить.
Нужна ли двусторонняя печать?
Двусторонняя печать необходима всегда, в любом случае, если документы нужно сшивать. Двусторонняя печать — незаменимый инструмент при оформлении брошюр или небольших книг. В этом случае настройки принтера должны быть установлены точно, чтобы никакие листы бумаги не проскальзывали и не менялись местами при выводе бумаги.
Является ли двусторонняя печать такой же, как двусторонняя печать?
Двусторонняя печать, также известная как двусторонняя печать, — это термин, используемый для печати на обеих сторонах бумаги. Это достигается либо автоматически, если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, либо даже вручную, если вы решили перевернуть страницы и печатать на обеих сторонах.
Какой вид листа показывает, как лист будет выглядеть при печати?
Вы можете избежать непредвиденных результатов и напрасной траты бумаги, предварительно просмотрев лист перед печатью.Когда вы выбираете один или несколько листов, а затем нажимаете «Файл» > «Печать», вы увидите предварительный просмотр того, как данные будут отображаться на распечатке.
Что такое рабочий лист в Excel?
Термин «Рабочий лист», используемый в документах Excel, представляет собой набор ячеек, организованных в строки и столбцы. Это рабочая поверхность, с которой вы взаимодействуете для ввода данных. Каждый рабочий лист содержит 1048576 строк и 16384 столбца и служит гигантской таблицей, позволяющей систематизировать информацию.
Что такое двусторонняя печать в MS Excel?
Симптомы В Microsoft Excel при печати нескольких рабочих листов в книге только первый рабочий лист печатается в двухстороннем режиме (на обеих сторонах листа бумаги).Причина
Как применить параметр двусторонней печати ко всем листам в моей книге?
Чтобы применить параметр двусторонней печати ко всем листам в книге, выполните следующие действия. При печати книги все листы печатаются с параметром двусторонней печати. 1. Откройте свою книгу. 2. Следуйте приведенным ниже инструкциям, основанным на Microsoft Excel 2003 и более ранних версиях. В меню «Файл» выберите пункт «Печать», а затем щелкните «Свойства».
Что такое ручной двусторонний принтер?
Ручная двусторонняя печать в конечном счете дает тот же конечный результат, что и двусторонняя печать.Разница в том, что вы должны сами перевернуть бумагу, как только вам будет предложено. Для некоторых принтеров настройка ручной двусторонней печати выполняется так же, как описано выше, и содержится в настройках принтера.
Что такое автоматическая двусторонняя печать и как она работает?
Как следует из названия, модели с опцией автоматической двусторонней печати позволят вам щелкнуть «Печать», и все ваши документы по умолчанию будут распечатаны на двусторонней основе.