Агентство время: Агентство «ВРЕМЯ» / T.I.M.E Stories

Агентство «ВРЕМЯ» / T.I.M.E Stories

Агентство «ВРЕМЯ» защищает человечество, предотвращая временные ошибки, угрожающие ткани нашего мироздания. В следующей миссии агентам времени — вам и вашей команде — предстоит отправиться в Париж 20-х годов прошлого века в психиатрическую лечебницу, где происходят какие-то странные вещи…

 

«Агентство „ВРЕМЯ“» — инновационная настольная игра, напоминающая живые квесты в реальном времени. В начале игры вы узнаёте детали очередной миссии. Затем каждый выбирает персонажа — одного из жителей нужной эпохи, обладающего особенными характеристиками, — и вся группа отправляется в стартовую локацию. Локация — это ряд карт, образующий единую картинку. Любую из карт в ряду можно взять, чтобы поговорить с кем-то, рассмотреть что-то поближе, найти или использовать предмет и так далее. Все действия занимают время (в игре есть своеобразный счётчик раундов, чтобы отмечать, сколько времени уже потрачено). Если игроки не успевают разрешить парадокс за отведённый срок или кто-то из них умирает, персонажи возвращаются на базу агентства, а затем снова отправляются в стартовую локацию, обогащённые на этот раз знаниями, полученными в прошлой загрузке.

 

В базовой коробке находится первый сценарий — «Лечебница». Каждое последующее дополнение — это новая уникальная история в другой реальности. Базовая коробка неоходима для прохождения «белого цикла».

 

Проходить сценарии можно в любом порядке, но в сценариях, выпускавшихся позднее, встречаются отсылки к предыдущим частям, а последний сценарий предполагает, что вы прошли все остальные. Список всех выпущенных и локализованных сценариев, составляющих «белый цикл», в порядке их появления на языке оригинала:

• «Дело Марси», 1992 год. В тихий американский городок приходит странная болезнь. Спасите Марси. И спасите будущее!
• «Пророчество о драконах», 7553 год альтернативного времени. Забудьте всё, что вы знали о Средневековье. Отправляйтесь в параллельную реальность, где властвует магия.
• «Под маской», 1146 год до н. э. Проникните в Долину Царей и расследуйте дело об исчезновении маски фараона.
• «Тайна „Эндьюранса“», 1914 год. Научный корабль «Эндьюранс» затерялся во льдах. Что же на самом деле случилось с Имперской трансантарктической экспедицией?
• «Lumen Fidei», 1419 год. Последний этап испанской реконкисты. Вас ждёт дипломатическая миссия.
• «Эстрелья-драйв», 1982 год. Вы оказываетесь среди неупокоенных призраков прошлого. Раскройте тёмные секреты голливудской элиты.
• Демосценарий «Святой Фома Аквинский», 1685 год. Небольшая предыстория событий, происходящих в «Береговом братстве». Лёгкое и быстрое задание для новых рекрутов агентства.
• «Береговое братство», 1685 год. Карибское море и золотой век пиратства. Что может пойти не так?
• «Мадам», 1673 год. Посетите Версаль и закончите все завязки из предыдущих сценариев. Для опытных агентов

«Синий цикл» (Time Stories Revolution) можно проходить отдельно, пропустив «белый».

Агентство ВРЕМЯ (T.I.M.E Stories) настольная игра

Увлекательная приключенческая игра с прекрасно проработанным сюжетом, качественными компонентами и интересными функциональными решениями.

Игровой процесс и особенности настольной игры Агентство ВРЕМЯ (T.I.M.E Stories)

На рубеже XIX-XX веков в одной известной психиатрической лечебнице происходят загадочные события, запускающие цепь необратимых последствий, а именно – нарушение временного континуума.

Для создания антуража используются следующие средства:

• карты с персонажами – пациентами и персоналом;
• планшеты с окрестностями, видами;
• таблицы со схемами, планами и чертежами;
• улики.

К этому добавляются различные карты действий, позволяющие игроку свободно перемещаться по лечебнице.

Особенности процесса

Цель игроков – найти нарушителя континуума и помешать ему разрушить временное пространство. Для этого используются новые связи и знакомства, которые налаживаются как с персоналом клиники, так и с другими больными.

Каждый участник предстает на поле в образе одного из пациентов и может действовать в пределах своих возможностей. На каждой карте имеется краткая характеристика места или героя, а также указываются его основные свойства.

Герои также могут получать повреждения, которые приводят к удалению с поля. Игра относится к командным моделям, а потому, если загадочного преступника удается найти, побеждает сразу целый коллектив.

Описание в разработке.

Гарантии и бонусы для покупателей

Покупая настольную игру Агентство ВРЕМЯ (T.I.M.E Stories) в интернет-магазине Весело Сидим, вы гарантированно приобретаете качественный продукт в полной комплектации по рекомендованной издателем розничной цене или со скидкой, в зависимости от действующих предложений.

Автор игры

Пэгги Шасне (Peggy Chassenet), Франция

Вес коробки

1800 гр.

Размер коробки

300х300х80 мм

Материал

Картон, пластик

Язык

русский

Возраст игроков

от 14 лет

Количество игроков

2-4 чел

Время игры

90-120 мин

Издатель

Crowd Games

Серия

Агентство Время

Найти похожие

5 из 5

Отзывов: 1

5 звёзд

100%

4 звезды

0%

3 звезды

0%

2 звезды

0%

1 звезда

0%

Сергей Иванов

28-10-2020, 01:27

Комментарий

Одна из первых больших игр квестов. С полем, огромными картами и интересным сюжетом. Загадок в этой игре очень мало, в основном это посещение локаций, пересказ их другим игрокам и броски кубиков. Вроде все просто, но очень захватывает. Из минусов игра одноразовая, но огромное множество дополнений с другими историями.

Отслеживание времени агентства (Взлом отслеживания агентства с помощью или без табеля учета рабочего времени)

В сольном выпуске на этой неделе я расскажу вам о преимуществах отслеживания времени агентства . Поработав с десятками агентств по этому вопросу, я могу помочь вам внедрить агентское отслеживание в ваш бизнес удобным для вас способом.

Это включает в себя обеспечение того, как наилучшим образом внедрить правильную структуру отслеживания агентства, чтобы вы могли получать отчеты, быстро отвечать на вопросы и как практически без усилий навести порядок в процессе отслеживания рабочего времени.

Я даже покажу вам, как можно вести учет рабочего времени, вообще не используя табели учета рабочего времени!

О руководителе агентства по отслеживанию рабочего времени Марселе Петипасе:

Я соучредитель и генеральный директор Parakeeto , а также главный операционный директор Gold Front .

Помимо того, что я являюсь консультантом по прибыльности агентств, специализируясь на помощи агентствам в управлении их прибылью, я также являюсь уважаемым основным/виртуальным спикером и ведущим подкастера.

Достопримечательности

• Что такое Цель из Отслеживание времени агентства ? 2:30
• Как вы структурируете свои данные? 3:58
• Выбор правильной методологии 9:01
• Поощряющая команда Соответствие 11:51
• МИФЫ Отслеживания времени. поделиться с вами — это основа, необходимая для получения оптимальной структуры ваших данных, в результате чего легко извлекаются отчеты, содержащие необходимую информацию.

  В общих чертах эта структура включает в себя следующее…

  • Цель
  • Структура
  • Метод
  • Соответствие

  Давайте углубимся в каждый из этих четырех пунктов подробнее.
  

  Цель отслеживания времени агентства
  

  Если мотивация отслеживания времени заключается исключительно в том, чтобы следить за скоростью работы вашей команды, чтобы увидеть, достаточно ли они работают, или чтобы вы могли удерживать их произвольный коэффициент использования — это не повод отслеживать время.

  Другие люди считают, что единственная причина отслеживать время — это создание клиента. Тоже не повод следить за временем.

  «Если 2020 год и научил нас чему-то, так это тому, что лучшая цель отслеживания времени — сделать ваш бизнес более эффективным».

  Учет времени — ваш самый ценный набор данных. Эта дополнительная эффективность приносит больше прибыли, помогая защитить время вашей команды, гарантируя, что вы сможете обеспечить им лучший баланс между работой и личной жизнью. Этот должен быть одной из главных причин того, как и почему вы отслеживаете время.

  Кроме того, определите вопросы, на которые вы хотите иметь возможность ответить с помощью ваших данных. Эта ясность действительно поможет вам определить следующие три шага в этой структуре.
  

  Как лучше

  Структурировать Ваши данные для отслеживания агентства

  Проблемы возникают, когда у нас есть инструмент отслеживания рабочего времени, интегрированный в пакет управления проектами, поэтому данные отслеживания нашего агентства времени приобретают структуру управления проектом. Когда вы переходите к мелочам, таким как отслеживание времени по задачам, эти задачи, вероятно, не будут четко соотнесены с ролью…

  Оцените свою систему тегов

  Для этого может потребоваться повторная оценка системы тегов или того, как все отображается в программе управления проектами.

  Самое простое решение — использовать отдельный инструмент отслеживания времени, не входящий в пакет управления проектами, чтобы вы могли независимо определять эту структуру, в результате чего команде управления проектом и операционной группе не приходилось идти на компромисс для удовлетворения потребностей друг друга.

  Исследование и оценка детализации

  Во-вторых, следует учитывать уровень детализации, подходящий для вашего бизнеса. Здесь нужно решить вопрос: когда что-то идет не по плану, как вы будете расследовать события?

  Как лучше всего перепроектировать свой процесс с учетом этого?

  Вы задаете вопросы о процессе или о людях?

  Здесь на помощь приходят графики! Вы хотите думать об этой сложности с точки зрения графика с двумя осями. Первый — Анализ процессов . Второй — People Insight . Я копаю больше в этом видео (около отметки 6:33).
  

  Итак, как только вы определили уровень детализации, вы, вероятно, находитесь в хорошем месте, чтобы начать обдумывать подходящую методологию отслеживания времени.

  Выбор правильного агентства Учет рабочего времени

  Методология

  Распространенное заблуждение состоит в том, что табели учета рабочего времени являются единственным инструментом учета рабочего времени. Неправда! Есть компании, вроде Медиа-монахи , которые значительно расширились и не используют табели учета рабочего времени. На самом деле они используют подход к отслеживанию времени, основанный на планировании ресурсов, и их операционная модель ему подходит.

  Например, если вам нужно знать, сколько времени тратится на каждую отдельную задачу в рамках проекта, будет очень сложно сделать это централизованно. Итак, вам, вероятно, лучше всего делать это распределенным способом.

  Однако, если у вас есть ресурсы в вашей оперативной группе (несколько хороших специалистов по управлению проектами и/или эксплуатации), и они могут посвятить этому время — плюс ваш уровень детализации ниже — тогда вам может быть целесообразно оценить централизованная модель, в которой вы используете план ресурсов в качестве централизованной области для отслеживания времени.

  Менеджер проекта или операционная группа спросит…

  • Над чем все работают?
  • Над какими клиентами/проектами ведется работа?
  • Запрос изменений?
  • Кто-нибудь сменил позицию?
  • Кто-нибудь тратил на что-то значительно больше времени, чем ожидалось?

  Затем они будут использовать План ресурсов, чтобы создать запись правды с точки зрения того, где и как было потрачено время.

  
  Любая из этих моделей может работать очень хорошо. Какой из них вы будете использовать, зависит от множества факторов:

  • Тип работы, которую вы выполняете
  • Уровень сложности вашего бизнеса
  • В конечном счете, что лучше всего сработает для вашей команды
  Поощрение соответствия команды

  Соблюдение требований имеет решающее значение. Однако, во-первых, вам нужно убедиться, что ваша команда понимает несколько вещей, таких как…

  • Почему важно отслеживать рабочее время агентства
  • Как используются данные
  • Как они способствуют успеху бизнеса и сами

  Программное обеспечение и системы учета рабочего времени

  Если вы просите их заполнять табели учета рабочего времени, возможно, предоставьте им простое приложение или программное обеспечение для учета рабочего времени, включая приятный пользовательский интерфейс и что-то, что не доставит неудобств использовать! Приложения и программное обеспечение для отслеживания времени прошли долгий путь, а интеграции упрощают работу.

  Простое управление проектом и процесс

  Если вы используете централизованную модель, опять же, дайте им простой процесс общения с кем бы ни был их менеджер проекта или контактное лицо.

  Не используйте в качестве оружия данные о рабочем времени сотрудников

  Последнее, что я хочу сказать о соблюдении требований, заключается в следующем: лучший способ убить его — использовать в качестве оружия данные отслеживания рабочего времени агентства.

  Если вы начнете допрашивать людей о том, что они недостаточно работают, или пытаетесь привлечь их к ответственности за произвольные цели использования, это может побудить их предоставить вводящую в заблуждение информацию. Это приводит к фальсификации ваших данных, что сводит на нет всю цель этого упражнения.
  

  Busting Agency Мифы об отслеживании времени

  Существует миф, который я хочу разрушить, связанный с отслеживанием времени… Я постоянно слышу:

  «Мы не выставляем счет за время, поэтому нам не нужно его отслеживать».

  

  Неправильно.

  Для агентства не вести учет времени — это то же самое, что не отслеживать стоимость еды в ресторане. Теперь вы можете управлять элитным агентством, как элитным рестораном. Возможно, у вас есть возможность взимать за свои услуги значительные суммы, намного превышающие вашу базовую стоимость, и это здорово.

  Однако ваши прямые затраты на оплату труда будут составлять от 40 до 65% вашего PNL.

  Итак, если в вашем агентстве не ведется какой-либо учет рабочего времени, это безответственно. Опять же, ваши данные отслеживания времени будут самым ценным набором данных, помогая вам быть более эффективным, более масштабируемым, более предсказуемым и предотвращать обстоятельства, при которых вы просите свою команду работать сверхурочно, чтобы уложиться в сроки.

  Ваши данные в этом сценарии станут основой для улучшения ваших процессов и достижения места, где вы сможете избежать подобных ситуаций. Как только отслеживание времени повысит прибыльность, вы сможете реинвестировать в своих людей, а также компенсировать себе риск, на который вы идете.
  

  Ключевой вывод по агентскому отслеживанию:

  Вкратце, четыре шага к тому, чтобы заставить систему учета рабочего времени работать…

  • Первый: Четко определите свою цель, почему вы это делаете, на какие вопросы вам нужно ответить?
  • Два: Найдите подходящую структуру, которая соответствует вашим оценкам и имеет соответствующий уровень сложности, чтобы помочь вам ответить на эти вопросы.
  • Три: определить правильную методологию для вашей команды.
  • Четыре : вовлеките свою команду в этот процесс, чтобы они могли предоставить вам то, что вам нужно, и внести свой вклад в целостность вашего набора данных. Делайте все это правильно, и вы обнаружите, что отслеживание агентства вам подойдет.

  Хотите воспользоваться дополнительными ресурсами, которые сделают ваше агентство более прибыльным? Зайдите на parakeeto.com/toolkit, чтобы узнать больше!

  Инфографика

  Часто задаваемые вопросы об отслеживании времени

  Почему агентства отслеживают время?
  ㅤ

  Агентства отслеживают время, чтобы понять, насколько точны оценки их проектов, и чтобы помочь им понять прибыльность конкретных периодов времени или групп работ, таких как клиенты, проекты, типы услуг и т. д.
  ㅤ

  Что лучшее программное обеспечение для отслеживания времени?
  ㅤ

  Существуют сотни отличных решений для учета рабочего времени. Лучшее из них — это то, которое ваша команда действительно использует и которое обеспечивает эффективный рабочий процесс для вашей операционной модели. Он должен иметь возможность структурировать данные таким образом, чтобы помочь вам ответить на самые важные операционные вопросы.
  ㅤ

  Повышает ли отслеживание времени производительность?
  ㅤ

  Отслеживание времени может повысить производительность, но, что более важно, помогает повысить эффективность, давая вашему бизнесу представление о том, где расходуется время (ваши самые большие расходы)
  ㅤ

  Набор инструментов для повышения прибыльности агентства этот пост — вы будете поражены нашим совершенно бесплатным набором инструментов для повышения прибыльности.

  

  Если вы ищете дополнительные ресурсы, которые помогут вам повысить прибыльность вашего агентства, ознакомьтесь с Agency Profitability Tool Kit — в нем полно тех же шаблонов и контрольных списков, которые мы использовали при консультировании клиентов, чтобы помочь им повысить прибыльность более чем на 100 % менее чем за 60 дней.

  
  

  Хотите увидеть больше от moi? Вы находитесь в правильном месте! Follow me @…

  • Parakeeto
  • Подкаст о доходах агентства
  • My LinkedIn
  • LinkedIn Parakeeto
  • Twitter

  Узнали ли вы что-нибудь новое из этого выпуска? L сообщите нам об этом в комментариях ниже — мы ценим ваше мнение!
  

  Марсель Петипас

  Марсель — консультант по оптимизации прибыльности агентства, основной докладчик и генеральный директор Parakeeto. Его миссия — помочь среднему агентству получить информацию, необходимую им для повышения прибыльности. От обмена образовательным контентом и ресурсами до создания инструментов в Parakeeto, чтобы упростить измерение наиболее важных показателей — все, что он делает, направлено на то, чтобы сделать доходность агентства более доступной.

  
  

  Похожие посты

  Идеальный отчет о прибылях и убытках для предприятий сферы услуг, с Адамом Рандлом — Эпизод 109

  Последнее обновление: 22 марта 2023 г.

  На этой неделе Марсель беседует с Адамом Рандлом (основателем и генеральным директором CleverProfits) об оптимальных прибылях и убытках, а также о том, как лучше понять и ориентироваться в финансовых показателях вашего агентства. Об Адаме Рандле Адам и его команда в CleverProfits создают и внедряют…

  3 ключевых фактора повышения прибыльности, которым агентства должны уделять приоритетное внимание

  Последнее обновление: 22 марта 2023 г.

  Для владельца бизнеса естественно хотеть максимизировать свои доходы и создать прибыльное агентство. Тем не менее, владельцы агентств нередко сталкиваются с трудностями при достижении этой цели, особенно если вы находитесь на ранних стадиях своего стартапа. По мере роста выручки и…

  4 модели ценообразования агентства: какая из них подходит именно вам?

  Последнее обновление: 14 марта 2023 г.

  Когда речь заходит об эффективности агентства, ценообразование, несомненно, является одной из самых интересных тем для обсуждения. Это понятно, учитывая, что это гораздо более привлекательно, чем более сухие темы метрик и прогнозирования. В этом посте мы углубимся в ценообразование…

  Блог ClientVenue: Полное руководство по отслеживанию времени в агентстве: список необходимых вещей

  Учет времени в агентстве может быть трудным, но это необходимо, если ваше агентство хочет добиться успеха. В этом сообщении блога вы найдете обзор системы учета рабочего времени агентства и ее функций, чтобы вы знали, на что обращать внимание при выборе подходящей услуги для вашей компании. Мы также рассмотрим некоторые из наиболее важных вещей, о которых следует подумать владельцам агентств, когда речь заходит о программном обеспечении для учета рабочего времени.

  Учет рабочего времени в агентстве:

  Учет рабочего времени агентства позволяет агентству отслеживать и фиксировать объем работы, выполненной сотрудниками для конкретного клиента.

  Его можно использовать для отслеживания оплачиваемых часов, рабочих часов и общего количества человеко-часов проекта.

  Он также помогает владельцам агентств соблюдать сроки и результаты.

  . Важность отслеживания рабочего времени агентства:

  1. Ответственность
     Учет рабочего времени агентства может быть отличным способом обеспечить подотчетность сотрудников. Владелец агентства будет знать, кто над чем работает, что позволит ему привлечь к ответственности членов своей команды. за работу, которую они производят.

  Фактически, отсутствие учета рабочего времени агентства может затруднить для владельца агентства определение того, когда кто-то не способствует повышению производительности. Это программное обеспечение помогает владельцам агентств повышать прозрачность в своей компании, чтобы каждый сотрудник точно знал, как руководство поручило ему или ей много работы. Сотрудники имеют доступ ко всей необходимой информации о результатах и ​​сроках, что упрощает общение с клиентами, поскольку все знают, что нужно сделать вовремя.

  Сотрудники также получают представление об агентстве. ожидания владельцев и то, как они измеряют успех, что мотивирует их работать лучше. Отслеживание рабочего времени агентства может принести пользу бизнесу агентства за счет повышения производительности и снижения затрат.

  2) Повышенная производительность
  Отслеживание рабочего времени агентства также может помочь владельцам бизнеса повысить производительность сотрудников. важно, если часы оплачиваются или человеко-часы отслеживаются агентством. Каждый знает, сколько времени у него есть до следующего дедлайна, что облегчает ему планирование своего дня, чтобы не пропустить дедлайн, установленный руководством.

  Кроме того, табели учета рабочего времени подробно описывают ожидания обеих сторон: клиенты знают, каких видов товаров ожидать от агентства, а агентства точно знают, сколько работы требуется для своевременного завершения проекта. Отслеживание рабочего времени агентства также может помочь владельцам агентств увеличить производительности сотрудников, определяя, какие сотрудники расслабляются или работают менее усердно, чем должны. Затем владельцы агентств могут использовать эти данные для предоставления отзывов и обучения своих сотрудников с целью повышения общей производительности. Агентству потребуется меньше корректирующих действий, потому что его сотрудники будут более продуктивными с самого начала.

  3) Улучшенное общение с клиентами
  Программное обеспечение для отслеживания рабочего времени для агентств также может помочь владельцам агентств улучшить общение с клиентами. рабочие нагрузки и графики, включая будущие проекты, и соблюдение сроков клиентов агентства.

  Поскольку агентства ежедневно используют этот тип технологий (а не рукописные табели учета рабочего времени), руководство с большей вероятностью будет в курсе того, что происходит в любое время в течение каждого проекта или действия, которое должно быть завершено. Таким образом, агентство владельцам не придется наверстывать упущенное в критические моменты, что приведет к тому, что программное обеспечение для отслеживания рабочего времени агентства станет стандартом в бизнес-операциях агентства.

  4) Низкие затраты
  Отслеживание рабочего времени агентства также может помочь владельцам агентств в сокращении затрат. Это достигается за счет помощи владельцам агентств в отслеживании производительности сотрудников и объема работы, выполненной по каждому проекту. Агентства также могут извлечь выгоду из программного обеспечения для отслеживания времени, которое поможет им более точно прогнозировать свои расходы.

  Владельцы агентств могут более точно оценивать свои расходы, поскольку теперь они имеют более четкое представление о том, какой объем работы необходимо выполнить в течение определенного периода времени, чтобы выполнить бюджетную задачу клиента или руководства. Эта информация особенно полезна при торгах на будущие проектов, потому что агентства могут представлять точные оценки, подкрепленные данными, а не предположениями.
  5) Повышенная прозрачность

  Учет рабочего времени агентства также может помочь владельцам агентств в повышении прозрачности агентства. Это достигается путем предоставления подробной разбивки рабочей нагрузки каждого сотрудника, включая то, над чем они работают, когда это необходимо и сколько времени это займет. Затем эти данные можно использовать для создания отчетов, которыми владельцы агентств могут поделиться со своими клиентами, чтобы помочь им понять, как продвигается их проект. Кроме того, сотрудники смогут увидеть, как они сравниваются со своими коллегами и нужно ли им набирать темп, чтобы уложиться в сроки. Такая повышенная прозрачность поощряет здоровую конкуренцию среди сотрудников и укрепляет доверие между руководством и сотрудниками.

  6) Улучшение процессов НИОКР
  Программное обеспечение для учета рабочего времени для агентств также может помочь владельцам агентств улучшить свои процессы исследований и разработок. Это достигается путем предоставления подробных отчетов о проектах, над которыми в настоящее время работают сотрудники агентства, что позволяет руководству выявлять тенденции в производстве агентства.

  Эта информация особенно полезна для определения новых продуктов или услуг для существующих клиентов, а также для определения способов расширения продуктовой линейки агентства с точки зрения продажи дополнительных товаров. сможет собирать более точные данные, чем когда-либо прежде, что приведет к принятию более обоснованных бизнес-решений в будущем.

  7) Более точное выставление счетов
  Наконец, отслеживание времени агентства может помочь владельцам агентств выставлять счета более точно и по более высокой ставке, чем раньше.

  Это достигается за счет того, что владельцы агентств могут отслеживать, когда начался каждый проект, а также сколько работы было завершено в определенные сроки на протяжении всего его жизненного цикла.

  Методологии учета рабочего времени агентства:

  Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных и важных подходов к учету рабочего времени агентства:

  1. Учет времени вручную
  2. Учет времени вручную
     Это наиболее распространенный метод, используемый владельцами агентств для учета времени. Это предполагает, что сотрудники агентства документируют количество времени, которое они тратят на каждую задачу или проект, используя табель учета рабочего времени или другую форму документации. Хотя этот метод в целом точен, он подвержен человеческим ошибкам, особенно при вводе данных.

  Кроме того, этот тип отслеживания требует значительного административного надзора, чтобы гарантировать, что все задачи учтены и что ни одна работа не останется незадокументированной. Наконец, поскольку заемные работники часто работают одновременно над несколькими проектами, руководству может быть трудно получить точную картину того, какой объем работы был выполнен по тому или иному проекту.

  
  2) Программное обеспечение для учета рабочего времени
  Средства учета рабочего времени — еще один способ для владельцев агентств следить за своим временем. Это программные приложения, которые позволяют сотрудникам агентства отслеживать количество времени, которое они тратят на выполнение определенных задач или проектов, с помощью таймера или другой формы документации.

  Такой подход, как и ручное отслеживание времени, в целом точен; однако его можно автоматизировать, чтобы ввод данных был менее подвержен человеческим ошибкам. Кроме того, многие инструменты отслеживания рабочего времени включают в себя функции отчетности, которые предоставляют владельцам агентств подробные сведения о том, как работает их агентство. Наконец, поскольку все сотрудники агентства обычно работают над одной и той же задачей или проектом в любой момент времени, руководству будет легче определить, какой объем работы уже выполнен.

  3) Службы тайм-менеджмента

  Третий способ для владельцев агентств отслеживать время — использовать службы тайм-трекинга.
  Это веб-приложения, которые позволяют сотрудникам агентства отслеживать количество времени, которое они тратят на выполнение определенных задач или проектов, с помощью таймера или другой формы документации.

  Этот подход, как и ручное отслеживание времени и инструменты учета рабочего времени, в целом точен; однако его можно автоматизировать, чтобы ввод данных был менее подвержен человеческим ошибкам.

  Кроме того, многие службы отслеживания рабочего времени включают в себя функции подробной отчетности, которые предоставляют владельцам агентств подробные сведения о том, как работает их агентство.

  4) Отслеживание времени на основе активности:

  Этот метод предполагает использование программного обеспечения управления проектами агентства для отслеживания того, сколько времени каждый сотрудник тратит на конкретные задачи или проекты.

  Хотя эта процедура довольно точна, она не говорит вам, как долго сотрудники работали над конкретным проектом, прежде чем переключиться на другую передачу; таким образом, владельцам агентского бизнеса по-прежнему потребуется какой-либо персонал для ввода данных для точного расчета оплачиваемых часов.

  Что отслеживать:

  Сколько времени сотрудники агентства посвящают конкретным задачам или проектам. Это можно отслеживать вручную, с помощью инструмента учета рабочего времени или службы учета рабочего времени.

  Важно помнить, что каждый сотрудник агентства должен задокументировать, когда началась работа и сколько времени ушло на ее выполнение, прежде чем переходить к следующей задаче. тратить на агентский бизнес. Это включает в себя личные встречи с клиентами и другими сотрудниками агентства, а также административные задачи, такие как проверка электронной почты или телефонные звонки. Помните об этой информации, чтобы менеджеры агентства могли принимать более обоснованные решения о том, как управлять своим агентством во время работы. повышение производительности труда сотрудников.

  Это также позволяет им определить, есть ли какие-либо возможности для расширения существующих ресурсов (например, дополнительный персонал). Это можно отслеживать вручную, с помощью инструмента учета рабочего времени или службы учета рабочего времени. Существует отдельная учетная запись, которая отслеживает задачи и время, затраченное на работу, на разных уровнях: уровень индивидуальной задачи; проектных часов в агентстве владельцы должны отслеживать количество часов, которые их компания тратит на оплачиваемые задачи.

  Этого можно добиться с помощью отслеживания времени на основе деятельности или путем простого просмотра данных табеля учета рабочего времени, сгенерированных инструментом или службой учета рабочего времени. Опять же, чтобы обеспечить точность, работники агентств должны документировать, когда они начали работать над задачей. и сколько времени у них ушло на это. Сроки владельцев агентства должны отслеживать сроки агентства по двум причинам. Во-первых, они должны следить за тем, чтобы все работы выполнялись вовремя. Во-вторых, чтобы они могли правильно выставлять счета своим клиентам. Эти данные можно отслеживать вручную или с помощью инструмента или службы, разработанных специально для этой цели.

  Выплачиваемые ставки владельцев агентства должны отслеживать различные почасовые ставки агентства. Они не только взимают плату со своих клиентов, но и платят агентским работникам за конкретные задачи или проекты. Владелец агентства может сделать это вручную или с помощью инструмента для отслеживания и записи этих цифр в электронную таблицу Excel.