Для вечеринки: Товары для праздника и вечеринки

Но давайте предположим, что вы хотите пойти, хотя бы немного больше, чем нет. Найдите минутку, чтобы реалистично определить, с какой целью вы идете. Это:

• Чтобы установить деловые связи?
• Встретить нового друга?
• Расслабиться?
• Чтобы хорошо поговорить?
• Попробовать новую еду или вино?

«Если я собираюсь на вечеринку, где больше работы, чем развлечения, я могу подготовиться к ней по-другому», — сказала г-жа Ааронс-Меле. — В этом нет ничего постыдного.

После того, как вы определите свою цель, вам будет проще определить цель посещения вечеринки. Тогда вы знаете, чего хотите добиться, прежде чем уйти.

Дебра Файн , спикер и автор книги « Изящное искусство светской беседы », любит давать себе задания на любой вечеринке — например, познакомиться с тремя новыми людьми.

«Как только я это сделаю, я смогу выпить и уйти», — сказала мисс Файн. — Тебе выбирать.

Для г-жи Ааронс-Меле после того, как она достигла своей цели: «Я приду домой пораньше, приму ванну и проведу время в одиночестве».

Еще один совет: Дайте себе преимущество в потенциальных разговорах и возможностях общения — и, в идеале, успокойте нервы — подумайте о том, кто еще будет присутствовать. «Спросите своего друга, кто там будет, мысленно вспомните, кто может быть там», — сказала мисс Файн. Затем вы можете придумать темы для начала разговора: Кто-то недавно нашел новую работу? Есть ребенок? Делитесь фотографиями из отпуска в социальных сетях?

Найдите свой ансамбль

Подготовка к вечеринке должна включать в себя то, что вы носите. Выберите проверенный и проверенный наряд — «то, что поможет вам стать лучшей версией себя», — сказала г-жа Ааронс-Меле, — а не то, что заставляет вас чувствовать себя неловко или что вы будете постоянно приспосабливаться.

«Некоторым нравится выбирать красивую блузку, жакет или ожерелье, как талисман. Это мощно», — сказала она. Или представьте себе «человека, который сыграет вас в кино», и оденьтесь так для повышения уверенности в себе.

Что взять с собой

Дэниел Пост Сеннинг , эксперт по этикету и праправнук Эмили Пост, объяснил, что «классическое правило — приходить с чем-то в руках». Однако в настоящее время «вам не всегда нужно приходить с чем-то для своих хороших друзей», — сказал он. Если вы чувствуете себя более комфортно, придя с бутылкой вина или в знак признательности, во что бы то ни стало, сделайте это. «Если они говорят «просто приведите себя», вы можете поверить им на слово», — сказал г-н Пост Сеннинг. «Или ты можешь принести ту ириску, которую они любят».

Помните, что разговор является частью того, что вы приносите на любое общественное мероприятие. Мисс Файн сказала: «Я не иду на вечеринку без двух-трех вещей, о которых нужно поговорить». Этими темами может быть все, что вам интересно в данный момент, и вам даже не нужно говорить о них — но они есть, если они вам нужны.

Прибыть вовремя и отправиться в одиночку (если осмелишься)

Есть ощущение, что мы должны прибыть с модным опозданием и с компанией друзей, но на самом деле самое лучшее время для того, чтобы попасть туда, когда начинается вечеринка — до того, как все устроятся в разговорах, и вы окажетесь в положении, когда вам придется прокладывать себе путь в установленные группы. Если вы можете это вынести, идите в одиночку, и наблюдайте, как другие гости устремляются к вам.

«Человек, который входит один, — это самый доступный человек», — сказала мисс Файн.

Если вы приедете парой или группой, вы можете даже отделиться от них, чтобы по-настоящему максимально сблизиться. «Если мой муж идет за мной, я говорю: «Стив, ты сам по себе», — сказала мисс Файн. «Я могу поговорить со Стивом в любое время, когда захочу; Я здесь, чтобы поговорить с другими гостями.

Привет

Преодоление начальных приветствий само по себе может быть безжалостной силой. Вы обнимаете, пожимаете руки или целуете в одну щеку, или в обе, или трижды, по-европейски? Что делать, если вы ненавидите, когда к вам прикасаются?

Мистер Пост Сеннинг рекомендует обращать внимание на сигналы других людей, а не придерживаться какого-то глобального правила того, что следует делать в любой конкретный момент. «Вы хотите уважать границы, которые устанавливает другой человек», — сказал он. «Когда дело доходит до манер, нужно быть хамелеоном и приспосабливаться».

Однако, если что-то вызывает у вас дискомфорт, вы можете сообщить другому человеку, вежливо сказав: «Я не люблю обниматься» или что-то в этом роде. Г-жа Ааронс-Меле сказала: «У меня действительно есть проблемы с личным пространством. Если я на вечеринке, где мне нужно быть почтительным, я беру пример с хозяина; Я не сделаю первый шаг».

Время пообщаться

Пришло время познакомиться с другими посетителями вечеринки и произвести на них впечатление своим теплым и остроумным ответом. Но как это сделать?

Просто оглянись и улыбнись

Вы прибыли вовремя, сами или нет, с подарком в руках или просто своим присутствием в качестве подарка. Вы знаете, чего хотите достичь, и у вас есть темы для разговоров в заднем кармане вашего тщательно подобранного наряда (в котором, кстати, вы выглядите на миллион долларов). Пришло время сиять.

«Первые пару минут самые важные. Если вы можете улыбаться и смотреть в глаза, это ставит вас в нужное место», — сказал Акаш Кария , спикер и тренер по производительности, написавшая книги, в том числе « Приемы для светской беседы: навыки общения и навыки общения, которые вам нужны, чтобы разговаривать с кем угодно и мгновенно вызывать симпатию ». Вы узнаете, что кто-то хочет пообщаться, если «они сканируют комнату», сказал он. «Если вы видите кого-то подобного, это идеальный человек, к которому можно подойти».

Дайте себе работу

Если вам очень неловко стоять посреди комнаты и улыбаться или приближаться к кому-то еще — это действительно работает, говорят эксперты, хотя это и звучит пугающе — у вас есть альтернативы. «Одна вещь, которую я считаю действительно сильной, — это иметь работу», — сказала г-жа Ааронс-Меле. «Если вы знаете хозяина, узнайте, можете ли вы помочь подать напитки». Вы также можете предложить помочь взять пальто, вымыть использованные стаканы или открыть дверь, когда люди стучат.

Ваша «работа» может быть даже вымышленной. Г-жа Ааронс-Меле упомянула друга-журналиста, который очень застенчив; на вечеринках она «делает вид, что у нее с собой блокнот, и отвечает на вопросы», что успокаивает ее.

Заведите светскую беседу

Это просто обыденная болтовня о погоде или спорте, верно? Ну нет. Дебора Таннен , профессор лингвистики Джорджтаунского университета и автор книги « Ты единственная, кому я могу сказать: внутри языка женской дружбы» », сказал, что, хотя американцы склонны отбрасывать светскую беседу как поверхностную, на самом деле она очень важна.

«Речь идет об отношениях», — сказала она. «Иногда это приводит к постоянным отношениям или даже к романтическим отношениям. Вы слышите: «Мы были на этой вечеринке, следующее, что мы узнали, мы разговаривали до 2 часов ночи»

Мисс Файн называет это «закуской для любых отношений. Вы не знаете, где будет ваша следующая возможность в жизни, в дружбе, в романтических отношениях, во встречах с людьми. В большинстве случаев отношения начинались с светской беседы. Кто-то должен был поздороваться первым. Большинство из нас боятся здороваться!»

Пол Форд , соучредитель цифровой студии Postlight и автор вирусного поста на Medium «Как быть вежливым» , сказал, что для этого первого разговорного шага вполне достаточно очевидных вещей.

Вы можете задать вопрос: 

• Чем вы занимаетесь?
• Были на каких-нибудь концертах в последнее время?
• Где вы выросли?
• Тебе нравится это пиво?
• Вы приехали сюда на поезде?

Или сделать комплимент: 

• Мне нравятся твои волосы.
• Классная рубашка.
• Поздравляю с повышением.

«Существует огромное количество банальных ежедневных разговоров, — сказал мистер Форд, — и позволять себе задавать миллионы банальных ежедневных вопросов — это нормально. Люди любят поговорить».

Что бы вы ни делали, делайте здоровайтесь и будьте искренними. «Если вы из тех, кто входит в комнату и не знает, что сказать, и не здоровается, никогда не думайте, что они дадут вам презумпцию невиновности. Они подумают, что вы избегаете их или ведете себя как сноб, — ​​предупредила мисс Файн. «Если вы не помните чье-то имя, подойдите и скажите: «Я не помню вашего имени». Я чувствую себя идиотом, не могли бы вы напомнить мне?»

Г-н Кариа добавил, что речь идет о выяснении: «Это тот человек, с которым я хочу провести следующие 30 минут моего вечера? Цель состоит в том, чтобы найти одного или двух человек, с которыми вы нашли что-то общее, и теперь вы углубляетесь, задавая более личные вопросы».

Интроверсия против.

Есть разница между интровертом и социальной тревогой. Интроверты немного тише, чем обычные люди, и считают, что им требуется много энергии, чтобы поддерживать разговор на вечеринке. Социальная тревожность, с другой стороны, является выученным поведением, часто возникающим из-за чего-то травматического.

«Это мог быть тот день, когда вы вошли в столовую, и никто не хотел с вами сидеть», — сказала г-жа Ааронс-Меле. «Часть нас снова становится школьником, и это заставляет нас чувствовать себя очень неуверенно».

Прежде чем отправиться на вечеринку, спросите себя, может ли у вас возникать такое чувство в данной ситуации, и подумайте, как вы можете к этому подготовиться. (Наличие приятеля-экстраверта или разговорных тем, на которые можно положиться, может помочь снизить давление.)

То, что вы склонны к интроверсии, не означает, что вы не можете быть хороши на вечеринках. «Все дело в управлении своей энергией, если вы интроверт», — сказала г-жа Ааронс-Меле.

«Вы можете пойти и устроить вечеринку, но очень важно иметь стратегии для перезарядки», — сказала она. В соответствии с названием своей книги г-жа Ааронс-Меле рекомендовала делать перерывы — например, при необходимости прятаться в ванной. Или найдите друга-экстраверта: «Если я только что закончила, я встану рядом с мужем; экстраверт может подсказать вам, или вы можете просто стоять там».

Имейте в виду: «Не обязательно быть экстравертом, чтобы веселиться на вечеринках, — сказала мисс Файн. «Я думаю, что интроверты — очень веселые, блестящие люди, с которыми приятно общаться».

Отложите телефон

Телефоны все усложняют.

«С одной стороны, разве не здорово, что тебе не нужно стоять и терять вид?» — сказала мисс Таннен. «Плохо то, что они могут послать сообщение: не разговаривай со мной».

Мистер Пост Сеннинг сказал, что ваш мобильный телефон не только отвлекает, но и что растет число исследований, которые показывают, что наши вездесущие телефоны ограничивают нашу способность сопереживать . (Угу.)

Подумайте об этом: Вы не смотрите в глаза или не замечаете, что чувствуют люди в комнате, и, вероятно, пропускаете несколько действительно хороших разговоров, глядя на экран, что вы можете делать все, что захотите, когда вернетесь домой. И если вы будете практиковаться без телефона на вечеринках, «ваша способность сопереживать улучшится», — сказал он.

Используйте имеющуюся информацию

Лучше всего, когда вы разговариваете с кем-то новым на вечеринке, основывать свои слова на «бесплатной информации», которая у вас есть о событии или месте, сказала мисс Файн. Спросите: «Откуда вы знаете хозяина или хозяйку?» Или, если это применимо, «Что привело вас к этой благотворительности?» или «Что вы думаете о первом выступающем?» Если вы на вечеринке в Нью-Йорке, спросите: «Вы из Нью-Йорка?»

Вопреки распространенному мнению, «Нет ничего плохого в том, чтобы начать с погоды, если выпало много снега или идет настоящий дождь», — сказала мисс Файн. Затем вы можете использовать его как способ узнать больше о ком-то. «Мальчик, эта погода воняет, какая самая худшая погода, которую ты когда-либо переживал?»

Не будь таким человеком

Быть гостем на вечеринке легко. Быть замечательным гостем на вечеринке требует работы.

3 уровня хорошего разговора

Первый уровень — безопасная территория: спорт, погода, поп-культура, местные знаменитости и любой непосредственный опыт (о котором говорит г-жа Файн).

Второй уровень потенциально спорный: религия, политика, свидания и личная жизнь. «Прощупайте почву и отойдите, если они не заинтересованы», — предупредил он.

Третий уровень включает самые интимные темы: семья и финансы, разделы, в которые г-н Пост Сеннинг включает здоровье и трудовую жизнь. «Некоторые люди любят говорить о том, чем они занимаются, и о своих детях, но не задавайте наводящих вопросов, пока дверь не откроется», — посоветовал он. Такого рода вопросы также могут стать исключающими, поэтому подумайте обо всех, кто участвует в разговоре, прежде чем начать.

Знание уровней может уберечь вас от самых неловких оплошностей, например: «Я заметил, что ты не пьешь, ты беременна?» Обратите также внимание на то, что в то время как «Итак, что вы делаете?» — довольно распространенный и приемлемый вопрос в Америке, в Европе это так же банально, как смотреть, как сохнет краска.

Они подумают: «Зачем тебе вообще об этом говорить?» — сказал мистер Пост Сеннинг. Вместо «Чем вы занимаетесь?» г-жа Файн предложила «Чем вы заняты?», который применим к людям, независимо от того, имеют ли они традиционную работу, являются ли они домохозяйками или работают в настоящее время.

У г-жи Файн есть еще одно основное правило: «Не задавай вопрос, который может поставить кого-то в неловкое положение: «Твой парень здесь?», «Ты поступил на эту программу МВА?» Вместо этого попробуйте: «Поймай меня». в вашей жизни», или «Что у вас происходит с работой?»

Будьте более заинтересованными, чтобы быть более интересными

Не отправляйтесь на вечеринку с намерением оставить всех в покое, если только вы не профессиональный комик. Вместо этого, как говорит г-жа Ааронс-Меле, «направьте свою внутреннюю Опру». Это особенно полезный совет для интровертов.

«Если вы просто много говорите, вы можете устать, но если вы задаете вопросы, слушаете и привлекаете людей, они будут думать, что вы отличный собеседник», — сказала она.

«Для меня это сводится к осознанию того, что мне должно быть интереснее, чем быть интересным», — сказал г-н Кариа. Он упомянул об исследовании, в ходе которого два исследователя из отдела психологии Гарвардского университета обнаружили, что разговоры о себе вызывают в мозгу такое же ощущение удовольствия , как и еда. «Люди отказывались от денег, чтобы говорить о себе», — сказал он. Вы можете использовать это в своих интересах, просто слушая.

Мистер Форд написал об этом в своем посте Medium . На одной вечеринке он сказал: «Вау. Звучит тяжело», — после того, как незнакомец рассказал ему, чем она зарабатывала на жизнь. Это сработало блестяще. «Может быть, сто раз с тех пор, как я сказал: «Вау, это звучит сложно» незнакомцу, и всегда с большим эффектом».

Не будь болтуном

Мы все были вовлечены в эти раздражающие разговоры, в которых мы, кажется, никогда не могли вставить ни слова. К сожалению, возможно, мы были и на другой стороне. Г-н Пост Сеннинг сказал, что крайне важно «поделиться пирогом разговора. Делите половину, если вас двое, четверть, если четверо. Доля пирога никогда не бывает такой большой, как то, что требует от вас прослушивания».

Чтобы стать настоящей звездой общения, воспользуйтесь этими советами: 

• Будьте внимательны и смотрите в глаза.

• Делайте активные и заинтересованные выражения.

• Повторите услышанное и задайте вопросы.

• Если вы заметили, что хотите что-то сказать, не говорите этого. Бросьте вызов этому и вернитесь к прослушиванию.

• Чтобы получить бонусные баллы, подождите час, чтобы рассказать о том, о чем вы не сказали ранее.

И имейте в виду, что когда вы говорите что-то декларативное, выясните также мнение другого человека.

«Если я скажу: «У «Джетс» нет шансов», я имею право на свое мнение, но после этого я должна спросить:« Что вы думаете?», — сказала мисс Файн. «Ты не хочешь быть разговорчивым хулиганом».

Работа в комнате

Общение — это искусство, но помните, для чего вы здесь: чтобы повеселиться и познакомиться с людьми.

Вход в беседу и выход из нее

Вы застряли в разговоре с монологом и ломаете голову, пытаясь сбежать.

— Есть способы извиниться, — сказал мистер Пост Сеннинг. «Скажите: «О, я только что увидел кое-кого, кого не видел 10 лет, было так здорово увидеть тебя»» 9.0003

Мисс Файн использует то, что она называет белым флагом, как в автомобильных гонках, чтобы показать, что «у них есть еще один круг, и все кончено».

Попробуйте: Признайте, что вы слышали — «Боже, похоже, вы действительно любите кататься на лыжах», а затем предупредите кого-нибудь, что разговор почти окончен. Например: «У меня есть еще пара минут до того, как мне нужно будет уйти» (или выпить, или поговорить с кем-нибудь, или пойти в ванную), «но прежде чем я уйду, что бы вы сказали, Ингредиент № 1 для подготовки лыжника?»

Если говорящий продолжает доминировать, продолжайте говорить то, что вы сказали. Такому человеку интересно говорить, а не строить отношения, сказал г-н Кариа. «Цените их время, скажите: «Большое спасибо, мне очень понравилась наша беседа» и найдите оправдание, почему вам нужно уйти».

При поиске новых собеседников сложнее войти в закрытую группу, чем обратиться к одному человеку. Обратите внимание на язык их тела.

«Если они стоят в кругу, направив ноги друг к другу, они заблокировали взаимодействие с кем-либо еще. Но если вы видите, что есть место для других, где вы можете физически вписаться, эта группа заинтересована в том, чтобы другие подошли», — сказал г-н Кариа. Слушайте, найдите открытое место и сделайте свой ход. «Если вы встретите двух или трех гуляющих людей, спросите, как они познакомились», — добавил он. «Задавайте вопросы, побуждающие к рассказыванию историй».

Не удваивайте ставки, если вы не получаете то, что хотите

Одна из самых больших ошибок в разговоре — не улавливать подсказки о том, как другие люди реагируют на вас. Но имейте в виду, у всех нас разные стили разговора.

«Ты собираешься вести беседу, задавая вопросы или болтая, рассказывая вещи?» — спросила г-жа Таннен, отметив, что иногда это может быть гендерное различие.

Настройтесь на сигналы, которые посылают другие. Согласно исследованию г-жи Таннен, в некоторых культурах существует стиль высокой вовлеченности, что означает, что нужно стоять ближе и предлагать больше жестов и широких выражений лица; у других очень внимательный стиль, что означает меньше широких жестов и мимики. Если вы испытываете разрыв, возможно, у вас просто разные стили.

«Если вы все говорите, попробуйте остановиться и задать вопрос. Если вы обнаружите, что у вас нет возможности поговорить, попробуйте поговорить с другим человеком или найти место и вмешаться», — предложила г-жа Таннен. И имейте в виду, сказала она, что для большинства людей, если что-то идет не так, наша инстинктивная реакция состоит в том, чтобы делать больше. Не.

Случаются неловкие молчания

Один из способов избежать их — «взять на себя бремя разговора», — сказала мисс Файн. «Я придумываю темы для разговора, увожу разговор в другое русло. Дело не только в вопросах. Если вы говорите о гольфе, а меня это не волнует, я могу использовать самораскрытие, чтобы сменить тему, и сказать: «Гольф не мое, но я очень люблю кататься на велосипеде». спрашивает меня о чем-то грустном или плохом, я бросаю разговорный мяч и говорю: «Я просто не могу сейчас об этом говорить, но что происходит в твоей жизни?»

Г-н Кариа сказал, что паузы естественны, и если вы подождете, другой человек может возобновить разговор. Вы также можете вернуться к более ранней теме, но, добавил он, «если вы дошли до конца, вежливо завершите разговор».

Что делать с этим телом

Установите зрительный контакт: «Удерживайте зрительный контакт на долю секунды дольше, чем вам хотелось бы», — сказал мистер Кариа. «Я предлагаю практиковать это со всеми, кого вы встретите». (Хорошо, может быть, не случайные люди в метро.) «Это очень неудобно, но это углубит ваши отношения», — сказал он.

Следите за осанкой: Также практикуйте хорошую осанку, стоя с поднятыми плечами и спиной, чтобы излучать уверенность и самоуверенность — качества, которые делают вас притягательными для других и повышают вашу уверенность в себе.

Откройте свое тело: «Я скрещиваю руки на коктейльных вечеринках, и это заставляет меня выглядеть всезнайкой, поэтому я стараюсь держать руки по бокам», — сказала мисс Файн. Она также считает, что стакан в руке, с алкоголем или без него, помогает, как и платья с карманами.

Улыбка: «Ты выглядишь доступным, если сканируешь комнату и рисуешь на лице какую-то мягкую улыбку. Даже если вам придется притворяться, вы будете чувствовать себя комфортно и расслабленно в собственной шкуре», — сказала г-жа Файн. Когда г-жа Ааронс-Меле ловит себя на том, что ковыряет свои кутикулы, возится с руками или просто нервничает, она делает успокаивающие вдохи.

«Никто не узнает, что вы делаете это, чтобы попытаться центрировать себя», — сказала она.

Но на самом деле ты должен улыбаться

Дело не только в том, чтобы сделать себя более доступным (хотя так оно и есть). Согласно исследованию 2012 года, опубликованному в журнале Psychological Science , улыбка на самом деле помогает вам чувствовать себя менее напряженным, сказал г-н Кариа, даже если улыбка фальшивая.

«Самая большая проблема — войти в эту комнату, выпить, встать и улыбнуться», — сказала г-жа Ааронс-Меле. Она добавила, что выглядеть круто и скучно только заставляет вас чувствовать себя более отчужденным. «Кто к вам пойдет? Это не «Дрянные девчонки». В мире нет человека, который не отвечает на улыбку».

Выход

Ты звезда вечеринки, и ты покорил все сердца. Теперь приклейте посадку.

Read the Room

Приемлемо ли когда-либо «ирландское прощание» — то есть исчезновение без слов? Мистер Пост Сеннинг сказал «нет»: хотя вы и не хотите сильно прерывать гостей, вы должны подтвердить отъезд и поблагодарить своего хозяина. Он признал, что, конечно, всегда есть исключения, и вы могли бы связаться после вечеринки, чтобы поблагодарить хозяина, если личное прощание просто не может произойти.

У г-жи Ааронс-Меле другой подход. Она соблюдает правило 90 минут, после чего направляется домой, а на микшере или большой вечеринке она «большой любитель уйти, никому не сказав. Иногда проще не привлекать к себе внимание. И если есть кто-то, с кем вы хотите связаться, это дает вам повод сделать это».

Господин Кариа, с другой стороны, не только благодарит своего хозяина перед отъездом, но и подходит к людям, с которыми разговаривал весь вечер, и говорит им, что было здорово познакомиться с ними. «Обменяйтесь визитками и вернитесь, и они почувствуют себя особенными», — сказал он.

А если есть люди, с которыми вам не удалось поговорить, вы можете произвести хорошее впечатление, сказав им что-то вроде: «Мне нужно бежать, надеюсь скоро увидеть вас», — сказала мисс Файн. «Я никогда не таю; таким образом они не думают, что я избегал их».

Что, если я сильно напортачу?

Скажем, вы забыли имя, или представились заново кому-то, с кем уже встречались, или пролили свой напиток на белый ковер хозяина дома? Признайте затруднительное положение, искренне извинитесь и двигайтесь дальше, сказал г-н Пост Сеннинг.

«Это не должно быть так страшно. Есть страх, что маленькая ошибка все испортит, но это маловероятно», — сказал он.

В любом случае, разве жизнь уже недостаточно тяжела? «Есть возможности проявить доброту и участие, и вы должны ими воспользоваться», — сказал мистер Форд. «Если вам отказали на этих условиях, это не ваша вина».

Знайте, что будут и другие

Уходя, оставьте вечеринку позади — не переживайте о неизбежной вечеринке F.O.M.O.

Мисс Ааронс-Меле приучила себя не сомневаться по дороге домой, даже «если тебе позвонят: «Не могу поверить, что ты ушел, потому что после этого появилась Леди Гага». Послушайте, это всего лишь одна вечеринка. . Всегда есть еще один за углом. А пока вознаградите себя Netflix, или ванной, или пиццей, и простым удовлетворением от того, что вы выжили. А может быть, вы даже повеселились?

Подробнее о отличных вечеринках

Как устроить вечеринку по случаю дня рождения профессионально

Подробности

Категория: блог

Обновлено: 16 февраля 2023 г.

Вам предстоит грандиозное событие, и вы знаете, что вам следует планировать вечеринку… но с чего начать?

Что вам нужно, так это руководство по планированию вечеринки. Как спланировать вечеринку по случаю дня рождения может быть немного сложно, но как только вы разобьете ее на более мелкие задачи, все станет проще простого. Да, это каламбур.

Если вы планируете вечеринку в честь большого дня рождения, и это вас запутало, не бойтесь! Следуйте этим шагам, чтобы порадовать своих гостей и почувствовать, как ваш стресс тает быстрее, чем фея-крёстная одевает Золушку для бала.

3 месяца и счет…

Начинай раньше! Если вы новичок в планировании вечеринок или на мероприятии много людей и мероприятий, переместите таймер на несколько месяцев назад, чтобы у вас было больше времени.

Помните об этом и при бронировании мест. Некоторые более крупные и популярные места, возможно, придется бронировать намного раньше.

1. Выберите тему для вечеринки

Вам действительно нужна тема? Короткий ответ: да! Темы мероприятий подходят не только для вечеринок по случаю дня рождения вашей племянницы, но и для взрослых. Тема подобна стержню события, от которого все зависит, например:

• Место проведения
• Декор
• Мероприятия
• Кейтеринг
• Дресс-код

Знание того, что вам нужна тема, и возможность выбрать ее — две разные вещи. Варианты бесконечны, но чтобы помочь вам принять решение, рассмотрите следующие аспекты:

• Официальный или неформальный?
• Что больше всего любит именинник?
• Является ли ваша тема декоративной или она будет фильтровать действия?
• В какое время года проходит вечеринка?
• Есть ли у вас на примете занятие, которое будет определять тему?

Вот несколько интересных идей для тематических мероприятий.

2. Определите свой бюджет

Следующим важным моментом является решение, сколько вы готовы потратить на это событие. Сумма, которую вы готовы выделить для бюджета вашей вечеринки, полностью зависит от вас.

Успешная вечеринка не зависит от количества вложенных в нее денег. Хорошо спланированная вечеринка с ограниченными возможностями может стать одной из самых запоминающихся. Точно так же, если вы потратите немного больше на особые штрихи, это может сделать ночь незабываемой.

После того, как вы подсчитали сумму, занесите ее в электронную таблицу и отслеживайте каждый шаг. Вечеринки могут пожирать деньги, но контроль над расходами поможет вам принимать решения. (Вам действительно нужны эти милые палочки для твизла с ромбовидной насадкой? Решение за вас примут ваши цифры!)

3. Выберите дату и время

Начните с нескольких дат, которые вам подходят. Прежде чем бронировать место, подберите несколько резервных дат на случай, если оно не будет доступно в выбранный вами день. Если вы участвуете в планировании вечеринки, организуйте свидания вместе с остальными членами вашей команды на случай, если произойдет очевидное столкновение, о котором вы не подумали.

4. Забронируйте место проведения

Если вы еще не определились с местом проведения, Интернет — отличное место для начала. Прокручивая страницу, обязательно читайте отзывы, написанные клиентами. Вы быстро прочувствуете это место.

При обращении в места проведения мероприятий помните об этом списке вопросов:

• Сколько человек может вместить место проведения?
• Соответствует ли помещение стилю вашего мероприятия?
• Какие услуги предоставляются за аренду, которую вы оплачиваете?
• Там отличный вид?
• Допускаются ли в заведение сторонние продавцы?
• Существуют ли минимальные расходы на человека? (Обратите внимание! Это может ударить по вашему бюджету!)
• Достаточно ли места для парковки?

Найдите место, соответствующее вашей тематике. Будь то боулинг, катание на лодке или поход на небольшую гору для стильного пикника, правильное место задает тон вашей вечеринке.

5. Определите свой список гостей

Кто ваши тусовщики? Внесите их в список!

Сопоставление списка гостей с бюджетом и местом проведения — это своего рода жонглирование. Начните с широкого и сделайте список как можно более всеобъемлющим. Позвольте тем, кто находится на краю, уйти, если вам нужно скорректировать по причинам бюджета или места проведения.

Разошлите электронное сообщение о сохранении дат или заблаговременно, чтобы люди могли записаться на это время заранее. Это особенно важно, если вы приглашаете людей из другого города, которым необходимо организовать проезд и проживание.

6. Книжное развлечение

Если вы любите живую музыку, выбирайте и бронируйте свою любимую группу заранее, так как их быстро раскупают. Не знаете, какую группу для празднования дня рождения выбрать?

50 гостей

Для небольшой вечеринки нужна более интимная атмосфера. Теплое сочетание голоса и гитары акустического дуэта обеспечивает нужный уровень яркости, не перегружая собравшихся.

100–150 гостей

Более многочисленная толпа выиграет от мощного звучания современной группы для вечеринок. Эти музыканты, известные тем, что уносят с собой вечеринку, заполняют танцпол своими песнями и оживляют событие.

Летние мероприятия на открытом воздухе

Для крупных мероприятий, которые проходят на открытом воздухе, ничто не сравнится с полноценным звучанием джаз-бэнда или струнного квартета. Наполните шатер лирическими риффами, чтобы порадовать своих гостей и сделать этот вечер незабываемым.

Прочее развлечение

Помимо живой музыки, идеи вечеринки для взрослых могут включать всевозможные игры и мероприятия, которые помогают гостям лучше узнать друг друга и чувствовать себя более комфортно.

• Станции для пиццы своими руками
• Тематическая фотобудка
• Викторины-викторины
• Игры для вечеринок
• Караоке
• Бандеоке (Что такое Бандеоке?)

Лучшее развлечение для вечеринок должно вовлекать всех в той мере, в какой они чувствуют себя комфортно. Будет бонусом, если действия приведут к большому количеству смеха. Если вам не хватает идей, подумайте о некоторых детских играх для вечеринок и придумайте, как вы можете улучшить их для взрослых.

7. Закажите фотографа

Фотографы — стандартная часть свадебных торжеств, но почему бы не запечатлеть моменты и на праздновании дня рождения? В то время как размытые снимки камеры тетушки Дейзи оставляют приятные воспоминания, профессиональный фотограф сделает снимки, которые можно будет вставить в рамку и повесить на стены.

Коллекция изысканных фотографий вечеринки может быть использована для создания коллажа, который можно разослать всем гостям вместе с благодарственной запиской после вечеринки.

8. Украшение для вечеринки своими руками

Если вы умеете планировать вечеринки и любите погружаться в работу, чтобы сделать вечеринку великолепной, сейчас самое время запастись необходимыми принадлежностями. это дает вам достаточно времени, чтобы прибить все те элементы ручной работы, которые сделают вечеринку особенной.

1 месяц и счет…

Вы установили структуру, теперь пришло время начать заполнять все детали. Не позволяйте стрессу или беспокойству украсть вашу радость. Потратьте несколько минут, чтобы погрузиться в ощущение создания чего-то прекрасного. Там лучше. Теперь вернемся к планированию.

1. Разослать приглашения

Вы можете пойти традиционным путем, отправив распечатанные приглашения обычной почтой. Приятной частью отправки чего-то физического является знание того, что ваше мероприятие, скорее всего, займет центральное место на холодильнике в качестве напоминания! Учитывайте время печати и почтовые расходы, когда отправляете их.

Экологичность также становится все более популярной. Доступны онлайн-сервисы приглашений, которые позволят вам создавать и отправлять приглашения, отслеживать ответы на приглашения и даже отправлять напоминания. Ваше мероприятие не будет отображаться на холодильнике, но оно будет отображаться на их телефоне, что также эффективно.

2. Размещение заказов на питание

Размещайте заказы на напитки и нескоропортящиеся продукты. Когда придет ваш ответ на приглашение, вы всегда сможете скорректировать свой окончательный заказ, если это необходимо.

Уточните в пекарне, за сколько времени вы должны размещать заказы на выпечку.

Вы думали о том, чтобы нанять повара? Это горячая тенденция, которая неуклонно набирает обороты, которая снимет с вас всю теплоту общественного питания. Выберите проверенного шеф-повара, и вы можете быть уверены, что о ваших гостях позаботятся и они пообедают стильно!

3. Завершение декора

Если вы занимаетесь своими руками, пора заканчивать. Вы же не хотите клеить мешковину горячим клеем накануне важного дела! Если вы покупаете декор, загляните в магазины и купите то, что вам нужно. Это дает магазину время, чтобы заказать все, что им может не хватить. Третий вариант — позаимствовать декор из другого мероприятия и просто стилизовать его в соответствии с настроением и ощущением, которое вы хотите создать для вечеринки.

4. Планирование деятельности

Этот шаг естественным образом вытекает из вашей темы и уже выполненного вами планирования. На этом этапе вы можете начать собирать все необходимое для занятий.

5. Соберите команду

Независимо от того, набираете ли вы волонтеров из числа друзей, вербуете членов семьи или нанимаете сотрудников для мероприятий на вечер, убедитесь, что у вас достаточно помощи для:

• Подготовка к дню
• Помощь во всем событие
• Уборка после

Для особых случаев это отличная идея, чтобы нанять помощника, чтобы дать всем время, чтобы быть вместе, не возясь с мытьем грязной посуды. В то же время, если у вас есть группа, которая хорошо работает вместе, подготовка и уборка могут быть фантастически приятным времяпрепровождением.

Просто примечание относительно найма: Убедитесь, что вы получили предложение в письменной форме, в котором указано, сколько часов они доступны и по какой ставке. Вы не хотите, чтобы вас поймали сотрудники, которые уходят рано, оставляя вас по локоть в мыльной воде.

1 неделя и счет…

Почти готово! Постарайтесь сделать все возможное в течение этой недели, чтобы освободить передышку в день вечеринки. Вы хотите оставить в дне немного места для того, чтобы быть в настоящем моменте, создавать воспоминания и распускать волосы.

1. Проверить ответы на приглашения

Свяжитесь со всеми гостями, которые еще не ответили на приглашение. Как только ваш список гостей будет готов, он может быть отправлен поставщикам питания и всем, кто участвует в организации вечеринки.

2. Размещение заказов на выпечку и кейтеринг

Если пекарне не требовалось больше времени для заказа, сейчас самое время разместить заказы на торты, пирожные, кексы или пироги. Используя подтвержденный список гостей, вы получите точные цифры для заказа.

Для быстрого питания, такого как пицца или бутерброды, узнайте сейчас, насколько заранее они должны быть заказаны.

3. Время хэштега вечеринки

Создайте хэштег своей вечеринки и начните делиться им. В чем смысл вечеринки с хэштегом? Уникальный хэштег вечеринки — отличный способ увидеть все фотографии, размещенные гостями в социальных сетях. Вы сможете увидеть вечеринку другими глазами и заново пережить особое событие в великолепных ярких цветах.

Накануне

Еще только один сон! И еще один день, чтобы организовать последние несколько вещей.

1. Покупай и собирай

Сходи за продуктами и купи то, что тебе нужно. Вы также можете воспользоваться службой доставки, если это проще.

Заберите свой заказ из пекарни. Найдите минутку, пока вы еще в магазине, чтобы проверить, что находится в коробках, чтобы убедиться, что это именно то, что вы заказали. Вы можете чувствовать себя слишком спешными, чтобы тратить на это время, но это стоит сделать, пока вы все еще в пекарне, на случай, если они что-то запутают.

2. Конверты для чаевых

Подготовьте конверты для чаевых для артистов вечеринок, персонала и шеф-повара, если вы его наняли.

3.

Размещайте заказы на фаст-фуд, если компания не посоветовала вам сделать это ранее.

Приготовьте любые нескоропортящиеся продукты.

4. Проверьте и украсьте место проведения

Возможно, вы сможете попасть на место проведения накануне для подготовки. Если у места есть другое бронирование, вы сможете попасть туда только в день проведения вечеринки. Узнайте заранее, чтобы вы могли планировать.

Проверьте свой контракт, чтобы узнать, кто отвечает за уборку до, во время и после мероприятия. Если ответственность лежит на вас, убедитесь, что вы собрали команду для этого.

Когда вы окажетесь на месте, убедитесь, что главная зона и ванные комнаты безупречно чистые. Затем вы можете раскрыть свои навыки декора и преобразить место.

Планы вечеринки

Ты сделал это! Вы добрались до дня вечеринки. После того, как вы разобрались с этими последними вещами, вы можете уйти, чтобы подготовиться, зная, что все готово к приходу гостей.

1. Купить лед

Вы можете попросить сделать это одного из членов вашей команды. Просто убедитесь, что для него есть контейнеры, используете ли вы коробки-холодильники, металлические ванны или храните пакеты со льдом в морозильной камере.

2. Последние штрихи к декору

Если вы используете свежесрезанные цветы, вы можете поставить их днем. Поместите центральные части на столы и любые другие последние штрихи.

3. Мероприятия на открытом воздухе

Проверьте погоду и подготовьтесь соответствующим образом. Если вы выберете мероприятие на открытом воздухе, всегда имейте запасной план на случай, если погода испортится. Зонтики, ящики для зонтов, гирлянды и свечи с цитронеллой добавят очарования вечеринке на свежем воздухе.

4. Приветствуйте своих гостей

Сцена готова, и вы готовы сбросить туфли и танцевать всю ночь напролет! Или что еще вы запланировали.

Сделайте шаг назад, найдите время, чтобы выйти из режима планирования и позвольте себе насладиться событием, зная, что вы рассмотрели все основы. Настало время оставить некоторые воспоминания!

5. Последующая уборка

После того, как вечеринка закончилась и счастливые гости разошлись, пришло время убраться. Снимите весь декор и подготовьте вещи к возврату. Это хорошее время, чтобы иметь с собой команду по уборке.

Контрольный список планирования вечеринки в месте проведения мероприятия

При аренде помещения для проведения вечеринки необходимо учитывать определенные моменты. Чтобы помочь вам, мы составили контрольный список мест, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое. Вот что можно узнать у организаторов мероприятия.

Время аренды

В какое время вашей команде будет разрешено прибыть и установить? Можно ли попасть накануне или только днем?

Во сколько вам нужно собраться и уйти на следующий день после вечеринки? Узнайте, есть ли возможность забрать товар на следующий день.

Важные контактные телефоны

Включите номер менеджера заведения на быстрый набор. В случае чрезвычайной ситуации, например, когда вас не пускают в зал, полезно точно знать, кому звонить. Менеджер зала обычно находится в режиме ожидания во время проведения мероприятия.

Парковка

Получите подробную информацию о протоколе парковки места проведения. Где находится парковка и является ли она бесплатной? Если это платная парковка, предоставляет ли место парковщика, и кто будет нести ответственность за эти расходы?

Party Tech

Вы собираетесь запустить слайд-шоу, чтобы отпраздновать именинника? Если да, предоставляет ли место необходимое вам оборудование или вам нужно его организовать и привезти с собой? Убедитесь, что вы взяли с собой электрические кабели и кабели AV для подключения компьютера к проектору.

Кто будет собирать слайд-шоу? У вас есть навыки, или вам нужно найти кого-то, кто может? Каким должен быть контент? Потребуется ли вам найти старые фотографии и фрагменты запоминающейся музыки?

Продавцы

Узнайте, работает ли место встречи только со списком предпочитаемых продавцов. Если нет, вы можете пригласить людей по своему выбору. Узнайте, возможна ли доставка прямо на место проведения мероприятия, и если да, то где она будет храниться.

Что еще нужно учитывать при планировании вечеринки

Всегда есть несколько способов справиться с любым проектом. Планирование вечеринки ничем не отличается. Когда вы примете вызов, вот некоторые другие вещи, которые следует учитывать.

Одиночная вылазка или команда мечты?

Когда дело доходит до организации, планирования вечеринки и принятия решений, вам может быть проще спланировать это самостоятельно. Если вы уверены в своих способностях администратора и готовы взять на себя рабочую нагрузку, возможно, это правильный путь. Просто убедитесь, что у вас достаточно помощников, когда вам нужно что-то сделать.

Для этого есть приложение

Если вам нравится обмениваться идеями и вас вдохновляет творчество других, вам, вероятно, понравится работать в команде. Если вы выбрали именно этот путь, есть удобные приложения для совместной работы, которые помогут вам в команде общаться и делиться идеями. Существуют также приложения и веб-сайты для планирования вечеринок, которые помогут вам отслеживать и оставаться в курсе всех ваших планов.

Все о торте

Торт на день рождения часто является звездой вечеринки. Это один из элементов, который вы можете использовать для создания великолепного визуального отражения темы вечеринки. Изысканно оформленный и украшенный торт на день рождения станет как началом разговора, так и приятным завершением празднования.

Убедитесь, что вы знаете, какой торт любит именинник. Нет никаких ограничений на то, каким должен быть торт ко дню рождения, так что смело отправляйтесь в город, планируя эту часть вечеринки по случаю дня рождения.

Как спланировать вечеринку по случаю дня рождения — это просто

Как спланировать вечеринку по случаю дня рождения не сложно. Как сделать так, чтобы люди вспоминали и говорили о нем долгие годы — это отдельная история.

Между всем блеском и блеском, вкусной едой и настроением, что делает вечеринку самой запоминающейся? Есть два ингредиента волшебных воспоминаний: хорошая компания и отличная музыка.