Как напечатать лист с двух сторон
Инструкция
Можно выделить два варианта двусторонней печати. Первый способ самый простой. Откройте документ в текстовом редакторе, например, в Microsoft Office Word. В меню «Файл» выберите команду «Печать». Если у вас установлена новая версия программы, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу окна и также выберите пункт «Печать» в контекстном меню.
В диалоговом окне «Печать» установите маркер в группе «Принтер» в поле «Двусторонняя печать» и подтвердите свои действия. Ознакомьтесь с инструкцией, которая появится после подсчета имеющихся в документе страниц. Дождитесь, пока будут распечатаны все нечетные страницы документа, после этого переверните листы обратной стороной – будут распечатаны недостающие четные страницы.
То же самое можно сделать и другим способом: вызовите диалоговое окно «Печать», в группе «Включить» с помощью выпадающего меню установите значение «Нечетные страницы» в поле «Напечатать». После того, как страницы будут распечатаны, разберите их таким образом, чтобы первая страница лежала сверху (далее – третья, пятая, седьмая). Поместите страницы в лоток принтера чистой стороной вверх и выберите в поле «Напечатать» значение «Четные страницы».
Если правое и левое поле в документе не были равны, при описанных выше способах на нечетной странице будет больше правое поле, а на четной оно будет меньше. Это может быть неудобно при брошюровке документа. Чтобы исправить это, необходимо задать нужные параметры в самом редакторе.
Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите раздел «Параметры страницы». Нажмите на кнопку в виде стрелки, расположенную под миниатюрой «Поля» и выберите из выпадающего списка вариант «Зеркальное». Документ изменит свой вид: на нечетных страницах будет больше левое поле, а на четных – правое. После этого документ можно распечатать любым из описанных выше способов.
Также можно самостоятельно задать размер полей и переплета. Для этого в том же разделе нажмите на кнопку «Поля» и выберите вариант «Настраиваемые поля». В открывшемся диалоговом окне введите нужный вам размер полей и переплета на вкладке «Поля» в одноименной группе и нажмите на кнопку ОК, чтобы настройки вступили в силу.
www.kakprosto.ru
Печать на обеих сторонах листа (дуплексная бумага) в Publisher
Определение поддержки двусторонней печати принтером
Обычно, чтобы узнать, поддерживает ли принтер двустороннюю печать, можно обратиться к его документации или просмотреть его свойства.
Чтобы просмотреть свойства принтера, сделайте следующее.
-
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
-
В списке Принтер выберите нужный принтер и щелкните ссылку Свойства принтера.
-
Если вы видите параметр «Двусторонняя печать», «Печатать на обеих сторонах» или аналогичный, это означает, что принтер поддерживает двустороннюю печать.
Печать публикации на принтере с поддержкой двусторонней печати
Чтобы напечатать открытку на обеих сторонах листа, сделайте следующее.
-
-
В списке Принтер выберите нужный принтер.
-
В списке Настройка выберите пункт Двусторонняя печать — Переворот по длинному краю или Двусторонняя печать — Переворот по короткому краю.
Печать публикации на принтере без поддержки двусторонней печати
Многие принтеры поддерживают двустороннюю печать, но это может быть организовано по-разному. Например, для некоторых настольных принтеров выбор двусторонней печати означает следующее: печатаются все копии лицевой стороны, а потом появляется диалоговое окно с просьбой перевернуть только что отпечатанные листы и вставить их другой стороной вверх. После этого принтер печатает все копии оборотной стороны.
Чтобы вручную напечатать публикацию на обеих сторонах листа, сделайте следующее.
-
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
-
В списке Принтер выберите нужный принтер.
-
Напечатайте первую страницу: введите в поле Страницы число 1 и нажмите кнопку Печать.
-
После печати первой стороны переверните лист, а затем снова вставьте его в принтер. Чтобы напечатать другую сторону, введите в поле страницы значение 2 .
Примечание: Если принтер не поддерживает двустороннюю печать и вы используете слияние для включения в публикацию адреса или другой информации, то перед печатью вам нужно создать два отдельных файла Publisher, по одному для каждой стороны публикации.
Определение поддержки двусторонней печати принтером
Обычно, чтобы узнать, поддерживает ли принтер двустороннюю печать, можно обратиться к его документации или просмотреть его свойства.
Чтобы просмотреть свойства принтера, сделайте следующее.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
-
В диалоговом окне Печать в списке Имя принтера выберите нужный принтер.
-
Откройте вкладку Сведения о принтере.
-
Проверьте, есть ли строка Двусторонняя печать: Да в разделе Возможности. Если текст Двусторонняя печать: Да присутствует, это означает, что принтер поддерживает двустороннюю печать.
Печать публикации на принтере с поддержкой двусторонней печати
Чтобы напечатать открытку на обеих сторонах листа, сделайте следующее.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
-
В диалоговом окне Печать в списке Имя принтера выберите нужный принтер.
-
Откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.
-
В разделе Параметры двусторонней печати щелкните стрелку и выберите нужный параметр.
-
Задайте нужные параметры двусторонней печати.
-
Нажмите кнопку Печать
Печать публикации на принтере без поддержки двусторонней печати
Многие принтеры поддерживают двустороннюю печать, но это может быть организовано по-разному. Например, для некоторых настольных принтеров выбор двусторонней печати означает следующее: печатаются все копии лицевой стороны, а потом появляется диалоговое окно с просьбой перевернуть только что отпечатанные листы и вставить их другой стороной вверх. После этого принтер печатает все копии оборотной стороны.
Чтобы вручную напечатать публикацию на обеих сторонах листа, выполните одно из следующих действий.
-
Напечатайте каждую страницу отдельно, а затем скопируйте страницы на копировальном аппарате с поддержкой двухстороннего копирования.
-
Отобразите ту сторону публикации, которую вы хотите распечатать первой. В диалоговом окне Печать
в разделе Страницы установите переключатель Текущую страницу. Напечатав первую страницу, переверните лист, снова вставьте его в принтер и напечатайте вторую сторону. -
Запустите мастер настройки двусторонней печати.
Примечание: Если принтер не поддерживает двустороннюю печать и вы используете слияние для включения в публикацию адреса или другой информации, то перед печатью вам нужно создать два отдельных файла Publisher, по одному для каждой стороны публикации.
Использование мастера настройки двусторонней печати
С помощью мастера настройки двусторонней печати, включающего в себя шесть шагов, вы сможете правильно распечатать двустороннюю публикацию. Мастер определит способ подачи бумаги в принтер и выполнит тест, который покажет, правильно ли будет распечатана публикация. В дальнейшем для всех заданий двусторонней печати будут автоматически использоваться параметры, определенные с помощью мастера.
Примечание: После установки нового принтера для правильной печати двухсторонних публикаций необходимо снова запустить мастер.
-
В меню Файл выберите пункт Печать. Убедитесь в том, что выбран принтер, который нужно настроить.
-
В диалоговом окне Печать откройте вкладку Сведения о принтере и нажмите кнопку Дополнительные настройки принтера.
-
В диалоговом окне Дополнительные настройки принтера откройте вкладку Мастер настройки принтера и нажмите кнопку Мастер настройки двухсторонней печати.
-
Убедитесь в том, что на первом шаге выбран принтер, который необходимо настроить, и нажмите кнопку Далее. В противном случае вернитесь к шагу 1 и выберите нужный принтер.
-
Мастер укажет способ подачи бумаги в принтер. Нажмите кнопку Далее.
-
Нажмите кнопку Печатать сторону 1, возьмите напечатанную страницу и вставьте ее в принтер отпечатанной стороной вверх по стрелке, указывающей направление подачи бумаги.
-
Нажмите кнопку Печатать сторону 2, а затем — кнопку Далее.
-
Выберите параметр, указывающий, насколько успешной была тестовая печать. Если кружок находится на той же стороне листа, что и числа, повторите шаги 1 и 2, но на шаге 2 расположите лист с числами и стрелкой отпечатанной стороной вниз так, чтобы стрелка была направлена в ту сторону, куда будет подаваться бумага, а затем нажмите кнопку
-
Проверьте, какое число обведено кружком на отпечатанной странице. Щелкните изображение, которое показывает, насколько успешной была печать страницы (если оно еще не выбрано), и нажмите кнопку Далее.
-
Нажмите кнопку Готово.
Когда мастер настройки двусторонней печати завершит работу, вы сможете печатать двусторонние публикации вручную.
Важно: Изменять параметры принтера, установленные с помощью мастера настройки двусторонней печати, рекомендуется только опытным пользователям. Изменение этих параметров может привести к неправильной печати двусторонних публикаций.
support.office.com
Как печатать с двух сторон на принтере правильно?
Среди огромного потока информации необходимо выделить нужную и сохранить её. Человечество с давних времён искало способы ведения архивов и варианты использования различных носителей информации для её хранения.
В наше время сохранил свою актуальность бумажный вариант носителя. Данный метод используется практически во всех сферах человеческой деятельности: в домашних условиях и на крупных предприятиях, для ведения отчётов и формирования документации.
Благодаря развитию технологий и применению передовых разработок были созданы специальные периферические устройства, подключаемые к компьютеру для выведения данных из электронной системы в печатный формат. Данный вид техники носит название принтера, встречаются лазерные, струйные версии.
Однако в нашей статье мы поговорим не о различиях, а о способах экономии бумаги. Для этого необходимо правильно настроить оборудование, чтобы воспользоваться алгоритмом печати с двух сторон.
Как настроить двухстороннюю печать?
Содержание статьи
Как было сказано выше, для нанесения отпечатка с двух сторон требуется произвести правильную настройку системы. Конечно, можно просто переворачивать листы, но этого недостаточно для получения хорошего качества. Воспользуйтесь следующей инструкцией для самостоятельной настройки работы вашего устройства:
- Для начала стоит убедиться в том, что техника поддерживает дуплексный вариант печати документов. Можно почитать информацию в руководстве или на официальном сайте производителя. Для быстрого получения ответа можно зайти в текстовый редактор, выбрать «печать документа». Из предложенного списка найдите название модели используемого принтера. После этого зайдите в его свойства, чтобы посмотреть основную информацию. Здесь можно встретить функцию двусторонней распечатки файлов.
- Если в вашей технике имеется доступ к необходимой функции, можете выбрать в соответствующем разделе меню нужный вариант(переворот листа по короткому или длинному краю).
Теперь принтер будет настроен для выведения данных, используя обе стороны бумажного листа, при необходимости можно вернуться к стандартным настройкам. Данный способ подходит только для тех устройств, которые поддерживают эту опцию.
Важно! Заранее определите способ переворота страницы и порядок расположения текста. При печати открытки следует продумать, где будет расположена лицевая сторона и текст поздравления.
Как печатать по очереди с обеих сторон?
Если вы выполнили настройку, можете приступать к работе. Вам понадобится только переворачивать листы для правильного нанесения отпечатка, чтобы текст на следующей странице не оказался перевернутым и находился в том же положении, что и на предыдущем листе. Если ваш принтер не поддерживает данную функцию, в настройках его работы вы не найдете соответственного выбора опции.
В таком случае потребуется вручную осуществить распечатку документа, для этого выполняйте следующие этапы:
- Загрузите файл с нужным текстом, отформатируйте его по необходимым требованиям.
- Вставьте в отсек один листок бумаги, укрепите зажимы, чтобы компьютер не выдавал предупреждение об отсутствии бумаги.
- После этого отправьте документ на печать. Распечатается одна страница.
- Затем переверните лист, чтобы пропечатать следующую страницу.
- Так повторяйте все действия до тех пор, пока весь документ не распечатается.
Данный способ подойдёт для выполнения небольших объёмов работ, поскольку постоянные остановки на переворачивание страницы и подтверждение отправки на печать могут занять очень много времени. При работе с большими файлами необходимо воспользоваться другим способом для ускорения процесса. В таком случае будет применяться последовательная распечатка сначала нечётных страниц, а затем чётных, для формирования бумажного документа с нормальной последовательностью листов.
- Сначала зайдите в текстовый редактор, настройте все параметры для выведения текста. После этого выберите пункт отправки документа на распечатку.
- Появится диалоговое окно с выборами параметров. Введите в поле выбора «страницы» значение «1».
- Вставьте в отсек необходимое число бумажных листов. Нажмите кнопку запуска печати. Так выведется тест только с одной стороны вставленных листов. При этом распечатается все страницы через одну.
- После этого программа выведет предложение перевернуть листы и поставить их верхним краем вниз.
- В поле выбора страницы напишите значение «2». Повторно запустите процесс, теперь страницы будут заполнены с обеих сторон.
Важно! Выбирайте способ в соответствии с предстоящей задачей и временем на её исполнение. Иногда быстрее воспользоваться ручным способом, чем заходить в настройки системы.
Инструкция: как убрать двустороннюю печать
После выполнения работы необходимо вернуться в прежний формат выведения страниц. Если вы больше не будете обращаться к дуплексному в варианту расположения текста, можете зайти в настройки и вернуть исходный вариант. Сделать это достаточно просто, выполните все по описанному ниже плану:
- После выполнения текущей задачи снова зайдите в диалоговое окно с настройками печати.
- Для этого нажмите на соответствующую кнопку в левом верхнем углу экрана, после этого выберите свойства.
- В предложенном контекстном меню из открывшегося списка выберите пункт односторонней распечатки. Программа автоматически перейдет на выбранный способ.
Важно! При желании можно выставить необходимый формат по умолчанию для автоматического его включения при работе. Для этого найдите соответствующее значение в параметрах работы принтера.
Как правильно положить бумагу?
Ещё одним важным моментом при двустороннем использовании бумаги является правильная её загрузка в специальный отсек. Конечно, если у вас имеется опыт работы, то данная задача не составит труда. Однако при первых попытках пользователи могут сталкиваться с ситуацией, когда отображение текста выходит из-под печатающего станка в неправильном виде. Чтобы избежать данной проблемы, воспользуйтесь инструкцией. Для понимания процесса отображения попробуйте распечатать один листок с обеих сторон.
Важно! Разные модели оборудования используют определенные механизмы нанесения, заранее угадать его бывает очень сложно.
Поэтому при выполнении манипуляций запоминайте последовательность действий. Так в случае ошибки, вы сможете легко её исправить при следующей попытке.
В связи с постоянным внесением изменений и появлением новых технологий важно следить за разработками и обновлением системы. Для того чтобы ориентироваться в компьютерных технологиях, следует изучать инструкции по эксплуатации. Но этого может быть недостаточно в условиях современного мира. Старайтесь узнать больше информации, читайте различные статьи и источники в Интернете. При работе с принтерами тоже нужно знать некоторые особенности. Воспользуйтесь полезными советами, чтобы повысить производительность, а также продлить срок эксплуатации:
- Периодически проводите профилактическую чистку и диагностику аппаратуры на выявление и устранение возможных неполадок.
- Своевременно обновляйте версию программного обеспечения и драйверов для полноценного осуществления функций.
- Избегайте механического повреждения.
- Не подключайте устройство к компьютеру, заражённому вирусными программами.
- Старайтесь освобождать рабочее место, не ставьте на технику лишние предметы.
setafi.com
Как распечатать брошюру с двух сторон?
Необходимость распечатать брошюру с двух сторон может возникнуть у каждого, ведь это наиболее экономный и простой способ создать презентацию товара или справочный материал. Сегодня рынок предлагает огромный выбор принтеров с функцией двусторонней печати, когда техника сама расставляет страницы нужным образом, а пользователю ничего не нужно делать. Необходимо просто в самом начале указать нужные параметры, а в конце собрать листы и скрепить их любым удобным способом.
Пошаговая инструкция
Современные модели принтеров с возможностью печати сразу на две стороны листа стоят дорого и не каждому по карману. Поэтому чтобы распечатать брошюру, необходимо использовать либо обычный принтер, либо обратиться в типографию или копи-центр. Последний вариант для тех, кто не хочет заморачиваться, а про первый подробно расскажем ниже.
- Открываем документ Ворд и начинаем изменять настройки по такой схеме: Файл – Параметры страницы – Несколько страниц – Брошюра – ОК. После этого изменится размер страничек документа. Кстати, сразу отрегулируйте величину полей – не больше 1,5 см.
- Необходимо подогнать количество страниц, чтобы оно стало кратным 4. Если этого не сделать, тогда в середине брошюры окажутся пустые странички.
- Затем выбираем меню «Печать» или нажимаем одновременно комбинацию Ctrl+P. Выбираем параметр «Двусторонняя печать», потом опцию «Все страницы» и нажимаем ОК. Принтер самостоятельно проставит нумерацию страниц.
- После того, как принтер закончит печать, нужно достать листы и изменить их порядок – переложить по одному листочку из первой стопки на другую. Полученную пачку страничек опять закладываем в лоток для бумаг принтера.
- Внимание! Положение листов «пустой стороной вверх» или наоборот зависит от модели принтера, поэтому определить правильный вариант можно только путем проб и ошибок. Перед распечаткой необходимо потренироваться на ненужных бумагах, чтобы с первого раза сделать все правильно.
- После того, как принтер распечатает текст на обратных страничках, нужно проверить расположение листов и при необходимости сложить в правильном порядке. В конце можно приступать к скреплению готовой брошюры.
Полезные советы по распечатке брошюры
- Необходимо обратить внимание на поля страниц. Левое и правое поля должны быть равны, чтобы при сгибании листика текст не сдвигался. Чтобы избежать таких ошибок, можно выбрать функцию «Зеркальные поля» и задать нужные размеры в категории «Переплет».
- С помощью функции масштабирования можно разместить на одной стороне листа 2/4/6/8 и даже 16 страниц брошюры. Однако это сильно уменьшит шрифт текста.
- Если вы проводили масштабирование документа (уменьшали или увеличивали), тогда изменятся и размеры внутренних полей. Стоит обязательно учитывать это, чтобы места для сшивания брошюры было достаточно.
- Обычно программа Ворд ориентируется на пользовательскую нумерацию страниц. Например, если на вашем документе первая страница идет с номером 6, то и для Ворда она будет шестой, а значит в итоге последовательность страниц будет неправильной.
- Если на странице нет никаких букв или других печатных знаков, тогда редактор автоматически не включает ее в задание печати. Если такие пустые страницы необходимы в брошюре, тогда просто поставьте на них хотя бы один незаметный символ.
Соблюдая вышеприведенную последовательность действий и советы, можно без проблем распечатать брошюру с двух сторон.
printside.ru
Как распечатать документ в виде книги?
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.
Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.
Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.
По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».
Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.
Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:
- установить подходящий размер полей;
- задать печать двух страниц на листе вместо одной;
- выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:
- Число страниц на листе – 2.
- Книжная ориентация.
- Формат А4.
- Двусторонняя печать.
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook:
Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.
tonercom.ru
Двусторонняя печать/Буклет
Двусторонняя печать
Используйте эту функцию, если требуется выполнить двустороннюю печать.
Если выбрать Двусторонняя печать и нажать кнопку Настройки двусторонней печати…, можно выполнить следующие настройки.
• | Режим двусторонней печати
| ||||||||||||
• | Тип двусторонней печати Для каждой ориентации предусмотрены шесть типов расположения переплета для двусторонней печати.
| ||||||||||||
• | Смещение под переплет Если установлен флажок “Смещение под переплет”, можно также указать величину смещения под переплет в дюймах или миллиметрах. |
support.brother.com
Как распечатать документ в виде книги
Microsoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки.
Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.
Брошюра
Брошюра
На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.
Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.
Обложка
Удаление лишних строк таблицы
На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:
- название организации,
- заглавие книги,
- дату и тому подобное.
Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.
Нумерация
Работа с колонтитулами
Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы. Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.
По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Параметры», нажимаем:
- «Вставка»;
- «Номер страницы»;
- «Внизу страницы»;
- «Простой номер 2» (положение по центру).
Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.
Форматирование текста
Изменение полей страницы
На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц. Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:
- установить отступ первой строки;
- выровнять текст по ширине;
- отодвинуть рисунки от края;
- убрать лишние строки между подзаголовками;
- уменьшить поля.
Обтекание текстом сверху и снизу
Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».
Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу», программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.
Печать
Режим двусторонней печати
На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки «двусторонняя печать», выбираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер приостановит работу, выпустив три листа, а на экране компьютера появится окно с предложением переложить их во входной лоток. Чаще всего бумагу переворачивают относительно короткой стороны, однако все зависит от принтера. Иногда требуется перекладывать верхние страницы стопки вниз или отправлять их в лоток текстом вверх. Правильный вариант можно подобрать только опытным путем. Нажимаем «ОК», чтобы распечатать оставшиеся страницы, только после того, как бумага снова загружена в приемный лоток.
Когда документ большой, книга в готовом виде может оказаться слишком толстой. Листы будут плохо сгибаться, а внешние края понадобится обрезать. В этом случае можно распечатать несколько тонких книжек. Во вкладке «Поля» раздела «Параметры страницы» задаем «число страниц в брошюре». Если в документе из 12 листов выбрать цифру 8, Word сформирует две книги: одна из восьми, а вторая из оставшихся четырех.
Еще похожие статьи:
Печатайте с удовольствием.
printerprofi.ru