Как распечатать две страницы на одном листе в Ворде
Распечатать две странице на одном листе в Ворде понадобится тем, кто хочет снизить расход бумаги, компактно разместить текст либо графические элементы, создать брошюру книжного формата для удобного чтения.
Для этого можно воспользоваться стандартными опциями текстового редактора, задав нужные настройки перед отправкой на печать. Еще один способ – изменение параметров в свойствах устройства.
Какая версия Офиса у Вас установлена на ПК?
- 2010
- 2007
- 2016
- 2019
- 2013
- Office 365
- 2003
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
Содержание статьи:
- 1 Печать документов из программы Microsoft Word
- 1.1 Несколько вариантов вывода на печать
- 1.1.1 Комбинация горячих клавиш
- 1.1.2 Через пункт меню
- 1.2 Предварительный просмотр
- 1.3 Настройка принтера
- 1.1 Несколько вариантов вывода на печать
- 2 Как напечатать 2 страницы на одном листе
- 2.1 Двусторонняя печать
- 2.1.1 Ручная
- 2.1.2 Автоматическая
- 2.1 Двусторонняя печать
- 3 Распечатка нескольких страниц на одной стороне
- 3.1 Способы настройки опции
- 3.1.1 Через свойства принтера
- 3.1.2 Через форму печати Ворда
- 3.1 Способы настройки опции
- 4 Печать текста в виде брошюры: 4 страницы на одном листе
- 5 Как распечатать выделенный фрагмент
- 6 Как увеличить область печати в MS Word
Печать документов из программы Microsoft Word
Программа позволяет редактировать текстовые файлы с помощью набора инструментов. А также можно использовать готовые макеты с предустановленными параметрами разметки. Одна из ключевых функций MS Word – распечатка документов с использованием принтера или МФУ.
Несколько вариантов вывода на печать
Запросить вывод текстового файла на принтере можно несколькими способами. Проще всего сделать с помощью стандартных инструментов Word, о которых Вы узнаете ниже.
Комбинация горячих клавиш
С помощью быстрой команды можно вызвать печать из основного окна текстового редактора. Для этого откройте нужный документ и нажмите на комбинацию клавиш CTRL+P. Программа перенаправит Вас в окно, в котором Вы сможете выполнить настройку и отправить файл на устройство.
Через пункт меню
Еще один способ – использование меню MS Word, где можно сохранить, экспортировать или открыть доступ к документу. Здесь же Вы можете отправить его на принтер. Для этого нажмите в верхнем левом углу кнопку «Файл» и в появившемся окне выберите соответствующий пункт.
Принтер не печатает документ Word: устранение неисправностей.
Предварительный просмотр
В MS Word можно просмотреть файл с текстовым содержанием перед отправкой на устройство. Программа автоматически создает копию итоговой версии. Она отображается в разделе «Печать», куда Вы можете перейти из меню или с помощью горячих клавиш.
Текстовый документ Word в этом окне не подлежит редактированию и нужен только для просмотра перед выводом на устройство печати. Файл можно масштабировать с помощью инструментов в нижней части экрана.
Настройка принтера
В указанном пункте меню MS Word вы также можете задать основные параметры распечатки на выбранном устройстве. В этом разделе также указывается количество копий, определяются нужные листы, меняется ориентация текста, запускается двусторонняя печать. Настройки по умолчанию предусматривают отображение одной страницы на каждом листе, но это можно изменить.
Как напечатать 2 страницы на одном листе
Реализовать функцию можно несколькими способами. В этом вопросе все зависит от того, сколько текстовой информации Вы хотите отображать на стандартном альбомном листе.
Еще Вы можете распечатать документ в виде книги — об этом мы уже рассказывали ранее.
Двусторонняя печать
Это оптимальный способ, позволяющий снизить расход бумаги без влияния на качество текста. По умолчанию Word выводит по 1 странице на листе, но в настройках можно увеличить их количество до двух — каждая с разной стороны.
Ручная
Откройте меню Word или нажмите комбинацию CTRL+P В списке функций найдите пункт «Односторонняя печать». Нажмите на стрелку рядом с надписью и выберите «На обеих сторонах».
Учитывайте, что не все офисные аппараты поддерживают автоматическую двустороннюю печать. Это значит, что каждый лист пользователь должен перевернуть вручную, иначе процесс не будет завершен.
Алгоритм действий:
- Запустите распечатку текстового файла.
- Аппарат автоматически напечатает все страницы текста с четными номерами.
- Извлеките документ из выходного лотка и переверните его чистой стороной вниз и вставьте обратно. Возможно положить чистой нужно и вверх — все зависит от конкретной модели. Некоторые выводят уведомление с точной информацией по этому поводу. А с некоторыми нужно экспериментировать.
- Выполните команду во всплывшем окне, чтобы запустить создание нечетных номеров.
Автоматическая
Если Ваш принтер или МФУ поддерживает автоматическую печать с двух сторон, переворачивать их вручную не придется. Достаточно выбрать соответствующий пункт в меню настроек перед отправкой на устройство.
Распечатка нескольких страниц на одной стороне
Для снижения расхода бумаги можно отобразить сразу несколько страниц на одном листе. Такой вариант подходит для вывода небольших объемов текстовой информации при использовании крупных шрифтов.
Способы настройки опции
Количество страниц, размещенных на каждой стороне, можно увеличить путем изменения свойств принтера. Альтернативный вариант – использование встроенных функций текстового редактора.
Через свойства принтера
Большинство устройств позволяет осуществить компоновку документа, создав специальный макет или используя существующий. Однако такая функция доступна не на всех моделях, поэтому удобнее использовать функциональность текстового редактора. Чтобы выполнить настройку отображения через свойства устройства, необходимо перейти в соответствующий пункт в меню «Печать».
Через форму печати Ворда
Инструменты текстового редактора позволяет задать число страниц на каждой стороне без изменения свойств принтера.
Для этого:
- Откройте раздел «Печать» через меню или комбинацией горячих клавиш, в нижней части поля «Настройка» найдите надпись «1 на листе».
- Кликните по стрелке справа и выберите подходящий вариант отображения с учетом количества и размера.
Печать текста в виде брошюры: 4 страницы на одном листе
Через настройки макета Word можно быстро превратить объемный текстовый файл в компактную, удобную для чтения брошюру.
Для этого:
- Откройте нужный файл MS Word, перейдите в раздел «Разметка» и выберите вызовите «параметры» нажатием по стрелке.
- Измените ориентацию на «Альбомная» а в пункте «Несколько страниц» укажите вариант «Брошюра».
- Отправьте документ на принтер, предварительно указав в настройках «На обеих сторонах». В ином случае на каждом листе будет только по 2 страницы брошюры.
Создать брошюру можно прямо перед выводом на бумагу, а не в «Разметке». Для этого перейдите в раздел «Параметры» и укажите нужный формат текстового документа.
Как распечатать выделенный фрагмент
Если Вам нужно напечатать только часть документа, а не весь целиком, достаточно задать текстовый фрагмент.
Для этого:
- Запустите Word, выделите нужную Вам часть текста и нажмите комбинацию CTRL+P.
- В настройках выберите пункт «Печатать выделенный фрагмент» запустите процесс.
Как увеличить область печати в MS Word
Площадь листа в текстовом редакторе ограничена полями. Они устанавливаются автоматически, но при необходимости их можно изменить. Такая функция очень удобна в случаях, когда требуется разместить на листе несколько страниц одновременно.
Чтобы уменьшить поля:
- Запустите Word, отправьте нужный файл на принтер и в разделе «Настройки» выберите «Параметры страницы».
- Укажите минимальные размеры правого, левого, нижнего и верхнего поля. Желательно оставить небольшой отступ – 4–5 мм, чтобы текст наверняка поместился на листе.
После изменения размеров полей задайте нужное количество страниц в параметрах и отправьте документ на печать. Ставить нулевое значение нельзя, так как с большой вероятностью текст выйдет за рамки листа и станет нечитаемым.
Чтобы увеличить область печати в Word, рекомендуется также изменить размер шрифта. Альтернативный вариант – уменьшение междустрочного интервала. Но в этом случае есть риск того, что строки текста будут плохо читаться из-за минимального расстояния друг от друга.
Помогла наша инструкция — раскажите друзьям
Остались вопросы — задайте в комментариях.
25 секретов Word, которые упростят работу
13 апреля Технологии macOS
Рассказываем, как автоматизировать рутину и ускорить оформление текста в версиях редактора для macOS и Windows.
1. Вставка даты и времени
Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.
2. Быстрая смена регистра
С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.
3. Перемещение курсора по словам
Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.
4. Перемещение пунктов списка
Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.
5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.
6. Буфер обмена
Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.
Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.
7. Быстрое создание скриншотов
Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.
8. Вставка чисел прописью
Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589\*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.
9. Расстановка переносов
Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».
10. Неразрывные пробелы
Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.
11. Водяной знак
Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.
12. Повтор предыдущей команды
Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.
13. Постановка ударения
Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.
В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.
14. Настройка ленты
Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.
15. Быстрое выделение
Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.
Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.
16. Выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.
17. Быстрое перемещение по документу
Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:
- Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
- Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
- Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
- Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
- Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
- Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.
18. Вставка новой страницы
Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.
19. Изменение папки для сохранения по умолчанию
По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.
20. Очистка форматирования
Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.
21. Word в качестве менеджера задач
Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.
Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.
22. Вертикальное выделение текста
Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.
23. Блокировка документа паролем
Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.
24. Подстрочный и надстрочный ввод
В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.
25. Быстрый запуск Word
Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.
В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.
Читайте также 🧐
- 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
- 11 онлайн-сервисов для проверки правописания
- 10 отличных текстовых редакторов для разных платформ
Как печатать на обеих сторонах каталожных карточек | Small Business
By Steve McDonnell
Если ваш принтер не имеет встроенного модуля двусторонней печати, вероятно, потребуется ручное вмешательство для печати на обеих сторонах бумаги или карточек, таких как каталожные карточки. Как только ваш принтер напечатает первую сторону каждой карты, он останавливается, пока вы перемещаете карты из выходного лотка во входной лоток. Печать на обеих сторонах каталожных карточек экономит деньги на бумаге, вдвое сокращает требования к хранению, сокращает почтовые расходы и более экологична, чем печать на одной стороне каждой карточки.
Запустить Microsoft Word. Выберите «Разметка страницы» в меню, выберите «Размер» и выберите «Учетная карточка — 3×5 дюймов», «Учетная карточка — 4×6 дюймов» или «Учетная карточка — 5×8 дюймов». Выберите «Ориентация» и выберите «Пейзаж», чтобы повернуть карту длинным краем вверх.
Выберите «Разрывы» и выберите «Страница», чтобы добавить в документ пустые каталожные карточки. Введите информацию, которую вы хотите отобразить на каждой карточке. Обратите внимание, что каждая нечетная страница начинается с новой каталожной карточки, например, страницы 1 и 2 будут напечатаны на одной карточке, а страницы 3 и 4 — на другой карточке.
Выберите «Файл» в меню, а затем «Сохранить как». Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить документ, введите имя документа и выберите «Сохранить».
Загрузите каталожные карточки в принтер. Выберите «Файл» в меню, а затем «Печать».
В списке настроек выберите «Печать на обеих сторонах вручную» вместо «Печать на одной стороне», затем нажмите кнопку «Печать».
Посмотрите на экран компьютера уведомление о повороте бумаги. Подождите, пока принтер остановит печать, а затем следуйте инструкциям на экране для вашего конкретного принтера, чтобы извлечь распечатанные каталожные карточки из выходного лотка и вставить их во входной лоток для печати на другой стороне.
Нажмите «Продолжить» после того, как вы повернули бумагу для печати на другой стороне карточек.
Справочные материалы
- TechRepublic: Решение — как печатать каталожные карточки в Word
- Microsoft Windows: выбор параметров печати
- Microsoft Office: печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)
Совет 3
Writer Bio
Опыт Стива Макдоннелла в управлении бизнесом и запуске компаний дополняет его технические знания в области информации, технологий и человеческих ресурсов. Он получил степень в области компьютерных наук в Дартмутском колледже, работал в редакционном совете WorldatWork, вел блог Spotfire Business Intelligence и опубликовал книги и главы в книгах для International Human Resource Information Management и Westlaw.
Как сделать двустороннюю печать в Windows 10/11?
- Мастер разделов
- Магия разделов
- Как сделать двустороннюю печать в Windows 10/11?
Вики | Подписаться | Последнее обновление
Печать документа на двух сторонах экономит бумагу, что является экологически безопасным, но как печатать двусторонние документы в Windows? Этот пост от Мастера разделов MiniTool показывает, как сделать двусторонняя печать и как автоматически выполнять двустороннюю печать в Windows 10/11.
В Windows легко сделать двустороннюю печать, и прокрутите вниз, чтобы увидеть, насколько это просто!
Как печатать на двусторонней печати в Windows?
Для двусторонней печати в Windows 10/11 требуется несколько шагов, и здесь я показываю процесс двусторонней печати документа из Microsoft Word:
Шаг 1: Откройте документ в Microsoft Word.
Шаг 2: Доступ к опции Печать с помощью сочетания клавиш Ctrl + P или щелчка на вкладке Файл .
Шаг 3: Щелкните параметр Print слева.
Шаг 4: На странице «Печать» выберите принтер в раскрывающемся меню «Принтер», а затем выберите параметр, например «Печать вручную на обеих сторонах»
Шаг 5: Нажмите кнопку Печать , чтобы начать двустороннюю печать.
Вот как распечатать двустороннюю печать из Microsoft Word. Обратите внимание, что процесс двусторонней печати из Блокнота или WordPad немного отличается. Для этого вам необходимо:
- Нажмите вкладку Файл в окне программы.
- Выберите в меню пункт Печать .
- Выберите принтер и нажмите Настройки
- В новом окне установите флажок для параметра Двусторонняя печать (вручную) и нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения.
- Нажмите кнопку Печать , чтобы начать двустороннюю печать.
Настройка двусторонней печати по умолчанию более удобна. Ниже показано, как сделать двустороннюю печать по умолчанию.
Как установить двустороннюю печать по умолчанию в Windows?
Процесс настройки двусторонней печати по умолчанию немного отличается в Windows 10 и Windows 11 (вам может быть интересно сравнение Windows 10 и Windows 11).
В Windows 10 вам необходимо:
- Щелкните значок Windows на панели задач.
- Щелкните значок шестеренки , чтобы открыть настройки Windows.
- Выберите параметр Устройства в окне настроек.
- Перейдите на вкладку Принтеры и сканеры в левой части окна.
- Выберите принтер и нажмите кнопку Управление
- Щелкните Параметры печати
- Перейдите к ярлыку печати
- Выберите параметр
- Сохраните изменение.
Примечание: Если вам разрешено только вручную подавать бумагу в принтер для печати, на шаге 8 выберите параметр Заданные пользователем параметры печати , параметр Печать на обеих сторонах вручную и параметр 9. 0076 Отразить по длинной кромке, опция или Отразить по короткой кромке, опция по порядку.
В Windows 11 вам необходимо:
- Щелкните значок Windows 11 на панели задач.
- Выберите параметр Настройки во всплывающем меню.
- Перейдите на вкладку Bluetooth и устройства в левой части окна настроек.
- Выберите параметр Принтеры и сканеры в правой части окна.
- Выберите принтер и щелкните параметр Параметры печати в разделе Параметры принтера.
- Установите флажок для Двусторонняя печать (вручную) Затем нажмите кнопку Применить , а затем нажмите кнопку OK .
Выполнив описанные выше шаги, ваш компьютер с Windows 10/11 будет автоматически печатать ваши документы на обеих сторонах, когда вы нажмете параметр «Печать ».