Корпоратив проведение: Проведение корпоратива в помещении офиса - 20 лучших идей

Содержание

Зачем нужен корпоратив?

Традиция проведения организованного совместного отдыха сотрудников из одной компании уже прочно вошла в корпоративную культуру в России – с чем согласны все. Однако далеко не все в полной мере понимают и осознают, зачем нужны эти мероприятия. Ведь любой корпоратив – это прежде всего мощный инструмент HR-политики в бизнесе. С его помощью можно решать множество различных задач! О чем речь? Мы собрали для вас в этом материале 7 наиболее значимых и важных целей для корпоративов.

Почему важно определить задачу корпоратива?

Никто, конечно, не запрещает проводить корпоративные праздники без выявления целей и задач таких мероприятий. Ведь они в той или иной мере благоприятно влияют на все факторы, которые упомянуты в списке ниже. Но ситуацию можно сравнить с поливом огорода. Все растения нуждаются в воде, но в разной степени – и потому логично, что часть огорода возможно поливать раз в несколько дней, а другую ежедневно. С коллективом картина точно такая же! Если провести оценку слабых и сильных сторон сотрудников компании, их взаимодействия внутри одной команды, станет ясно, куда следует направить усилия в первую очередь.

И тогда с помощью корпоратива можно попробовать исправить существующие недостатки – что и сделает такое мероприятие продуктивным для бизнеса в целом.

Какие цели преследует корпоратив?

Поощрение и мотивация. Многочисленные опросы показывают, что для большинства сотрудников очень важно не только материальное выражение благодарности со стороны компании в виде премий и т.п., а и иные способы признания их заслуг и роли в успехе бизнеса. По этой причине интересный корпоратив способен показать коллективу, что его ценят и в честь отчетной даты готовы «подарить» отдых: с угощением, развлекательной программой и посещением необычных мест. А мотивация персонала к результативной работе от этого увеличивается.

Повышение лояльности. Этот пункт неразрывно связан с прошлым. Если сотрудник видит реальные проявления уважения руководством его работы, он меняет и свое отношение к нему, а также компании. Без чего невозможно говорить об улучшении рабочей атмосферы и повышении эффективности труда сотрудника.

При этом лояльный специалист к тому же менее склонен к смене места работы. Благодаря этому реально уменьшить текучку кадров и вложения в поиск новых сотрудников, их обучение и т.п., что повышает стабильность вашего бизнеса.

Улучшение имиджа компании. Серьезно настроенного, ответственного и амбициозного сотрудника обычно интересует позиционирование компании-работодателя: насколько она солидна, престижна, статусна – это наверняка подтвердит любой HR-специалист. Ведь хочется испытывать определенную гордость за «свой» бренд и чувствовать сопричастность. А корпоратив, проведенный на высоком уровне, с вниманием ко всем организационным вопросам, заметно улучшит восприятие компании самим сотрудником – и он будет больше ценить ее.

Сплочение коллектива. Общение в неформальной обстановке позволяет человеку лучше узнать своих коллег, увидеть в них не просто специалистов, а живых людей. Это хорошо для формирования более прочных связей и улучшения коммуникации в коллективе. А если к этому добавить элементы тимбилдинга, то в увлекательной игровой форме получится научить коллег лучше взаимодействовать, доверяя и поддерживая друг друга. К тому же в таких обстоятельствах можно провести дополнительную оценку коллектива, выявить скрытый потенциал сотрудников и выделить среди них лидеров.

Формирование корпоративной культуры. В любой компании есть свои нормы общения между как коллегами, так и начальством и подчиненными – причем они могут предписываться по регламенту или негласно. Это можно сказать еще и о корпоративных ценностях: важных для бизнеса понятиях в отношении к работе, результатам труда, коллективу, клиентам и т.п. Все это корпоративный праздник может задать, скорректировать или укрепить. Тем более что в таком формате подобные стандарты воспринимаются наиболее непринужденно и легко.

Адаптация новых сотрудников. От того, насколько быстро, качественно и комфортно для недавно привлеченного специалиста пройдет интеграция в сложившийся коллектив, во многом зависит результативность его работы в будущем. В ходе корпоратива этот процесс можно заметно ускорить. Ведь на этом мероприятии он ближе познакомится с коллегами, составит первое впечатление об уже упомянутых корпоративных ценностях и адаптируется к компании. Поэтому уже во время рабочих будней он будет качественнее и точнее выполнять свои обязанности.

Отдых. Невозможно работать без остановки – всем нужен перерыв, чтобы снять психологическую и физическую нагрузку и «подзарядиться» энергией. Разумеется, для этого существуют выходные и отпуск, но корпоратив в этом случае тоже полезен. Ведь в расслабленной атмосфере можно избавиться от накопившегося по рабочим вопросам возможного напряжения внутри самого коллектива. Люди, общаясь на несвязанные с деятельностью самой компании темы, нередко могут «перезагрузить» межличностные отношения, что сделает их деловую коммуникацию эффективнее.

Как правильно выбрать цель корпоративного праздника?

Самое главное – провести качественный аудит коллектива. Только понимая, чего ему не хватает в данный момент для более успешной работы, вы сможете задать направление для корпоратива. Если ваши сотрудники испытывают затруднения во время нестандартных ситуаций, то надо усилить командообразование во время их совместного отдыха. Если у них отсутствует эмоциональная привязка к компании, тогда следует поработать над повышением лояльности и оценкой компании в их глазах. И таких примеров еще масса!

Важнее здесь другое: оценка сотрудников и подбор инструментов для программы корпоратива требуют определенных знаний и навыков. Поэтому без грамотной и профессиональной поддержки не обойтись – а найти ее вы можете в Лаборатории полного цикла Mosevent группы компаний НТС. Мы поможем вам индивидуально определить цели корпоратива, выберем оптимальные решения, ориентированные на конкретную компанию и ее персонал, и реализуем их с гарантией качества.

Как самостоятельно организовать корпоратив — советы эксперта — Work.ua

Как придумать оригинальный концепт и составить полноценную программу.

Организация корпоративных мероприятий — занятие настолько же ответственное, насколько и хлопотное. Как спланировать банкет и каких артистов приглашать, на что обратить внимание? Своими профессиональными секретами о том, как подготовить достойное мероприятие, с Work.ua делится основатель ивент агентства Magic Factory Александр Скобцев.

Александр Скобцев, основатель ивент агентства Magic Factory Event, уже более 10 лет занимается организацией событий. За плечами его ивент-команды серьезный опыт — более 350 событий всевозможных форматов и масштабов, начиная от мини-тимблилдингов, заканчивая зарядкой на 16 000 человек. Его команда организовывала серьезные мероприятия не только для компаний, которые входят в ТОП 100 по версии FORBES, но и принимала участие в организации Eurovision Village.

Александр Скобцев

Эксперт в организации событий, основатель ивент агентства Magic Factory

Итак, перед вами стоит задача самостоятельно организовать корпоратив, а любую подготовку, как известно, необходимо начинать с планирования.

Давайте по пунктам рассмотрим все моменты, на которые следует обратить внимание при организации корпоративного мероприятия.

Бюджет

Маленьких бюджетов не существует, бывает недостаток хороших идей. Отличным корпоратив делает не внушительная смета, а удачные находки и грамотное планирование.

Кроме того, когда вы самостоятельно готовите ивент у вас на руках существенный козырь — вы, как никто другой, знаете все тонкости внутренней политики и корпоративной культуры компании, и именно это обстоятельство поможет сосредоточиться на полезных для вашего коллектива аспектах мероприятия.

Бюджет корпоратива может состоять из разных статей расходов, все зависит от масштаба и формата мероприятия. Как правило, это аренда площадки, банкет, гонорар ведущего и артистов, декор, транспортное обслуживание, подарки и сувениры.

Если на все «хотелки» средств не хватает — не пытайтесь объять необъятное, решительно отсекайте второстепенные пункты и стремитесь к формуле «мал золотник, да дорог». Как показывает практика, эта стратегия в итоге оказывается гораздо выигрышнее, чем стремление поддерживать «среднюю температуру по больнице».

Выбор концепции

Даже не пытайтесь нагуглить готовое решение! Посмотреть на новинки ивент индустрии — это да, поинтересоваться трендами — разумеется, но все это должно послужить подспорьем в организации, а не руководством к прямому подражанию.

Поверьте, универсальных рецептов попросту не существует. Лучшее решение: составить четкий перечень задач, обозначить ожидания от мероприятия, посмотреть на тенденции в сфере организации событий, а затем устроить полноценный мозговой штурм. Планируйте мероприятие с учетом особенностей именно вашей компании.

Поиск локации

Важность выбора места для проведения мероприятия сложно переоценить, поэтому не спешите останавливаться на стандартных вариантах. С завидным постоянством появляются новые интересные и оригинальные локации, поэтому если они вписываются в формат вашего мероприятия — почему бы не попробовать что-то свежее и нестандартное?

Например, теплоход, музей, скалодром или террасу на крыше с видом на город. Вариантов может быть масса! Главное — успеть вовремя забронировать удачную локацию, чтобы в результате не пришлось довольствоваться тем, что осталось.

Декор

Иногда декор можно причислить к необязательным элементам корпоратива, но далеко не всегда. Часто именно декор создает необходимый антураж и настроение (согласитесь, новогодний корпоратив без елки и праздничных гирлянд — это все равно что село без церкви).

Другое дело, что к оформлению можно подойти творчески. Пусть это будут даже небольшие штрихи, но они помогут создать нужную атмосферу и украсят ваш праздник.

Сценарий мероприятия

Как правило, большинство корпоративов имеют официальную и развлекательную часть, поэтому важно гармонично их объединить. Планируйте мероприятие таким образом, чтобы оно получилось целостным и сбалансированным: грамотно чередуйте выступления топ-менеджмента, номера шоу-программы и развлечения в зонах активностей.

Продумайте также так называемый «план Б» на случай непредвиденной заминки. Пусть это будет какой-то увлекательный конкурс или розыгрыш, который поможет завуалировать накладку и не даст гостям заскучать.

Ведущий и шоу-программа

Когда речь не идет о совсем камерном коллективе, безусловно, есть смысл пригласить ведущего. Учтите, что этот человек будет в буквальном смысле дирижировать вашим мероприятием, поэтому очень важно, чтобы стиль и манера его выступлений согласовывалась с концепцией корпоратива и отвечала менталитету компании в целом.

Что касается шоу-программы, то ее наполнение напрямую зависит от масштаба и формата мероприятия, предпочтений организаторов и бюджета. Это могут быть номера в исполнении сотрудников компании, а могут быть и приглашенные артисты.

Если вы решили позвать профессионалов, обратите внимание, что для качественного и зрелищного шоу артистам понадобится специальное профессиональное оборудование: звук, свет и прочие атрибуты.

Обязательно предусмотрите этот момент при формировании статей бюджета, иначе вы рискуете получить неприятный сюрприз в самое неподходящее время.

Банкет

Если корпоратив будет проходить в ресторане, варианты меню нужно обсуждать еще на стадии подбора локации. Так вы сможете обсудить средний чек на человека, спланировать меню и провести дегустацию, чтобы окончательно убедиться в качестве блюд и правильности выбора ресторана.

Если же площадка не предполагает организации банкета, придется заказывать кейтеринг. Как и в случае с ресторанами, желательно изучить пару-тройку вариантов, чтобы была возможность выбрать оптимальное соотношение цены и качества.

Не экспериментируйте с экзотическими блюдами и будьте предельно внимательны при выборе меню в жаркое время года: никаких майонезных салатов, суши и скоропортящихся десертов!

Спиртное должно гармонично сочетаться с предлагаемыми блюдами и его количество должно быть соразмерным (на легком фуршете не стоит предлагать обилие крепкого алкоголя).

Фотозона

В эру селфи и соцсетей стоит уделить внимание фотозоне. Как вариант, можно организовать эффектную селфи зону, определить для мероприятия хэштэг, и в результате ваши гости получат не только отличные фото, но общий памятный альбом о знаменательном событии.

Дресс-код

Не забывайте и о роли дресс-кода. Если намечается праздничное мероприятие, дресс-код поддержит тематику вечеринки, а если вы затеяли мероприятие на природе — гостей стоит предупредить о том, чтобы одежда и обувь были удобными.

Вспомогательные моменты

При подготовке корпоратива вам, скорее всего, придется столкнуться с изготовлением всевозможных раздаточных материалов: приглашений, лотерейных билетов, сувениров и т.д. Ваша задача — проследить, чтобы все эти элементы не были разношерстными, а поддерживали общую концепцию мероприятия.

Подведем итоги

Как видите, самостоятельно организовать хороший корпоратив не просто, но миссия все же выполнима. Старайтесь грамотно спланировать каждый этап и четко придерживайтесь плана.

Если на вашем мероприятии нашлось место для мотивирующих слов руководства, веселья и развлечений, а после праздника коллеги охотно делятся впечатлениями и приятными воспоминаниями — значит праздник удался на славу!

20 видов корпоративных мероприятий, о которых нужно знать

Что приходит на ум, когда вы слышите словосочетание «корпоративное мероприятие»? Хотя, вероятно, появляются изображения залов заседаний и дорогих костюмов, вы можете быть удивлены, узнав, что существует множество различных типов корпоративных мероприятий, каждое из которых имеет уникальную цель и атмосферу. Предприятия разнообразны, с разными миссиями, стилями и культурами, но встречи и мероприятия являются неотъемлемой частью любого бизнеса, независимо от того, считаете ли вы свою компанию «корпоративной» или нет.

В этом посте мы рассмотрим 20 типов корпоративных мероприятий и рассмотрим разнообразие отрасли. Мы изучаем личные деловые встречи, массовые мероприятия для брендов и многое другое, от больших до малых. Продолжайте читать, чтобы узнать больше об отдельных типах корпоративных событий, о том, где они происходят и как они влияют на бизнес.

Узнайте, какие типы корпоративных мероприятий подходят вам и вашему бизнесу

Являетесь ли вы профессиональным организатором мероприятий, изучающим основы или только начинающим свое приключение в корпоративном мире, в этой статье есть что-то для вас! Прежде чем мы углубимся в список, давайте рассмотрим, почему компании проводят встречи и мероприятия.

Цели и задачи корпоративных мероприятий

Хотя словосочетание «корпоративное мероприятие» может звучать как деловое, компании проводят мероприятия по самым разным причинам. Например, целью мероприятия может быть информирование или повышение морального духа команды. От процедурных до праздничных, некоторые из наиболее распространенных целей корпоративных мероприятий включают:

Информирование: Соберите сотрудников или коллег для обмена ценной информацией на собраниях команды, круглых столах, финансовых обзорах и конференциях.

Для обучения: Обучение и развитие играют жизненно важную роль в ведении успешного бизнеса, и корпорации часто проводят углубленные обучающие мероприятия, такие как семинары по оказанию первой помощи, обучение навыкам на рабочем месте или ретриты по созданию команды.

Для признания: Сотрудники неизменно считают признание одним из наиболее важных факторов, влияющих на уровень удовлетворенности работой. Отмечайте своих сотрудников, отмечайте их достижения и выражайте признательность на церемонии награждения, корпоративном пикнике или дне коллектива.

Для потенциальных клиентов: Сетевые мероприятия сообщества, сборы участников и корпоративные дни открытых дверей могут помочь предприятиям найти новых потенциальных клиентов и расширить охват своей аудитории.

Для продажи: Корпорации проводят торговые выставки, презентации продуктов и другие торговые мероприятия для продвижения своих продуктов или услуг.

Для общения: Создайте более благоприятную рабочую среду, поддерживайте разнообразие и инклюзивность и знакомьтесь с окружающими вас людьми. Праздничные вечеринки и вечеринки в нерабочее время — прекрасные примеры корпоративных светских мероприятий.

Для создания сообщества: Как малые, так и крупные предприятия могут проводить семинары, вебинары, сбор средств и другие общественные мероприятия. Проведение оздоровительных семинаров, тренингов по сердечно-легочной реанимации и других мероприятий для жителей может помочь компаниям наладить связь с жителями и укрепить свою репутацию уважаемых компаний в обществе.

Многообразие корпоративных мероприятий

Круглые столы

Круглый стол — это дискуссионная деловая встреча под руководством одного модератора. Как правило, несколько спикеров приглашаются для участия в обсуждении за круглым столом, где они излагают различные точки зрения и взгляды на конкретную тему. Каждый из участников круглого стола получает равные возможности для изложения своей позиции и участия в дискуссии. Модератор ведет мероприятия и призывает участников свободно делиться своими идеями и участвовать в обсуждении.

По сравнению со многими другими типами корпоративных мероприятий, круглые столы представляют собой относительно небольшие и неформальные собрания, а современные круглые столы часто собирают до 20 человек или меньше. Круглые столы обычно длятся от одного до двух часов и могут проводиться лично или дистанционно. Во время виртуального круглого стола участники могут позвонить, когда придет их очередь внести свой вклад.

2. Частные вечеринки

Предприятия планируют и устраивают частные вечеринки для празднования особых событий, включая дни рождения, годовщины, выход на пенсию и праздники. Планируете ли вы обед-сюрприз на день рождения в конференц-зале или корпоративную рождественскую вечеринку, конкретные детали и требования к планированию частных корпоративных мероприятий сильно различаются.

3. Мероприятия по созданию команды

Мероприятия по созданию команды могут проводиться отдельно или в рамках более крупных мероприятий, таких как конференции и корпоративные встречи. Компании проводят тимбилдинговые мероприятия для достижения различных целей, в том числе:

Улучшение коммуникации
- Рост доверия
- Укрепление связей
- Разрешение конфликтов
9 0014
Мотивация сотрудников

Повышение морального духа

Укрепление профессиональных навыков

Улучшение способности принимать решения

Помимо улучшения отношений между коллегами и работодателем и сотрудником, компании также проводят мероприятия по сплочению коллектива для улучшения отношений с клиентами. Ознакомьтесь с другими нашими любимыми командообразующими мероприятиями в этом полезном списке.

4. Собрания акционеров

Ежегодные собрания акционеров являются нормативными требованиями для частных и государственных компаний. Акционеры, директора и другие акционеры собираются для обсуждения важнейших корпоративных вопросов, назначения новых членов совета директоров, обеспечения соблюдения нормативных требований и решения любых вопросов, предусмотренных уставом компании.

Хотя корпорации могут регулярно проводить собрания акционеров, они должны проводиться не реже одного раза в календарный год, обычно после окончания финансового года. В ходе мероприятия акционеры получают информацию о доходах компании, утверждают финансовую отчетность, рассматривают предлагаемые изменения в уставе, обсуждают основные преобразования бизнеса и назначают избранных должностных лиц.

5. Заседания совета директоров

Заседания совета директоров — это обычно проводимые официальные мероприятия, на которых присутствует (и ограничивается) совет директоров компании. Во время мероприятия члены совета директоров участвуют в стратегических дискуссиях по вопросам компании, включая финансовые события, изменения в политике, прогресс компании и текущее положение дел.

Компании могут проводить заседания совета директоров на месте, виртуально или с помощью гибридных технологий, при этом некоторые члены могут присутствовать вживую, а другие — удаленно. В дополнение к обсуждению обновлений участники часто рассказывают о предстоящих планах, проектах и процессах, которые будут происходить до следующей встречи.

6. Оздоровительные мероприятия

Все больше компаний и организаторов мероприятий проводят оздоровительные мероприятия на конференциях, выездных мероприятиях и даже в офисе. В отличие от мероприятий, посвященных здоровью, которые сосредоточены исключительно на здоровье, корпоративные оздоровительные мероприятия направлены на улучшение общего состояния здоровья сотрудников за счет повышения их чувства личного благополучия и удовлетворения.

Мероприятие может включать в себя мероприятие по оздоровлению психического здоровья, в котором одновременно участвуют тысячи людей, например упражнение на внимательность или выражение благодарности. Напротив, индивидуальные оздоровительные мероприятия, такие как занятия йогой или командные соревнования, намного меньше. Рассмотрите возможность организации оздоровительного мероприятия в офисе (т. е. в свободном месте для встреч) или в доступном общественном месте поблизости, например в парке.

7. Благодарственные мероприятия для клиентов и клиентов

Выразите благодарность и признательность лояльным потребителям, клиентам и бизнесу, который они приносят вашей компании, с помощью благодарственных мероприятий для клиентов. Небольшие предприятия могут сэкономить на аренде помещений для проведения специальных мероприятий, проводя благодарственные мероприятия на месте или выбирая уникальное, нетрадиционное место, например:

Рестораны
Винодельни
Пивоваренные заводы
Ночные клубы
Парки развлечений
Аркады
Музеи
Художественные галереи

Устройте благодарственный ужин, организуйте пикник или устройте вечеринку благодарности, чтобы продемонстрировать взаимность клиентам и заказчикам. Регулярно связывайтесь со своими лучшими клиентами, отправляя купоны, подарочные карты или эксклюзивные предложения.

8. Мероприятия поощрения сотрудников

Мероприятия по оценке сотрудников аналогичны мероприятиям по оценке клиентов, но для сотрудников. Предложите сотрудникам мероприятия и мероприятия, которые им действительно понравятся. Избегайте вечеринок с пиццей и завтраков с блинами. Вместо этого продемонстрируйте свою искреннюю признательность, запланировав вдумчивый день благодарности сотрудникам. Сходите на экскурсию в кино, устройте игровой день на лужайке, устройте корпоративный пикник или удивите сотрудников неожиданным выходом на полдня.

9. Церемонии награждения

Отметьте выдающихся сотрудников, менеджеров и других сотрудников, проведя церемонию награждения компании. Вознаграждайте индивидуальные и коллективные достижения, отмечайте успехи компании и осыпайте сотрудников признанием их самоотверженности и усердной работы. Номинируйте отдельных лиц на конкретные награды, такие как «Работник года» или «Лучший руководитель», и приглашайте коллег голосовать за победителя. Объявите лауреатов на официальном или полуофициальном мероприятии, которое включает напитки, ужин и развлечения. Выберите место, которое может удобно разместить список гостей вашей компании.

10. Празднование вехи

Многие компании, бренды и предприятия собираются, чтобы отпраздновать важные вехи в истории компании или в ее лидерском сообществе. Важные события могут происходить в связи с празднованием значительных корпоративных годовщин (например, пяти, десяти или 20 лет в бизнесе), уходом руководства на пенсию или достижением целей по доходам.

Собрать вместе всю команду для празднования достижений — это отличный способ поддержать дух сотрудников и выразить признательность за их приверженность достижению общих целей. Организаторы мероприятий часто заказывают места для проведения торжественных мероприятий, особенно корпоративных собраний, поскольку они могут быть довольно большими. Повод для веселья, вкусной еды, напитков и развлечений обычно сопровождает этот тип корпоративного мероприятия.

11. Сетевые мероприятия

Поработайте с модным рестораном, пивоварней или тапас-хаусом, чтобы организовать неформальное общение в нерабочее время для местных предприятий. Продвигайте положение своей компании в сообществе, помогая сотрудникам исследовать свои увлечения и общаться с профессионалами в различных отраслях. Улучшите отношения с другими компаниями на вашем рынке, сотрудничая с местной торговой палатой, чтобы спонсировать и проводить регулярные сетевые мероприятия. Включите скоростные сетевые сеансы в программы конференций, чтобы ускорить регистрацию и повысить ее воспринимаемую ценность.

12. Бизнес-семинары

Семинары — это небольшие программы, которые предоставляют участникам обучение или ценную информацию по определенной теме. Они различаются по размеру: от небольших и целенаправленных до средних, при этом большинство семинаров посещают менее 100 человек. Личностное развитие и бизнес-стратегия — обычные темы для разговоров на семинарах.

13. Запуск продукта

Компании проводят запуск продукта, чтобы представить и создать шумиху вокруг нового продукта. Как правило, это постановки высокого уровня, поскольку цель мероприятия — раскрутить продукт и стимулировать продажи. Чтобы вывести продукт на рынок, предприятия могут провести всестороннюю демонстрацию последнего продукта или услуги. В зависимости от размера вашей целевой аудитории, запуск могут посетить десятки или сотни человек. В список гостей должны входить журналисты, блогеры, влиятельные лица, аналитики и потенциальные клиенты.

Запуск виртуальных продуктов, таких как инновационное программное обеспечение или новый веб-сайт для заказов, может происходить удаленно. Во время запуска виртуального продукта онлайн-хостинг демонстрирует, как продукт работает и какую пользу он может принести вам.

14. Сбор средств

Компании часто сотрудничают с общественными, благотворительными и некоммерческими организациями в рамках корпоративных инициатив по сбору средств. Корпоративные мероприятия по сбору средств бывают разных форм. Они могут проходить онлайн или лично и могут значительно различаться по размеру в зависимости от типа мероприятия. Популярные корпоративные мероприятия по сбору средств включают в себя:

Аукционы (например, прямые трансляции или тихие)
Лотереи
Тематические торжества
Турниры по гольфу
Онлайн-лотереи
Одноранговый (P2P) краудфандинг
Диски для пожертвований
Концерты
Мероприятия по подбору подарков
Игровые ночи (например, Bingo Night или Casino Night)

Масштаб вашего мероприятия должен основываться на ваших целях по сбору средств, бюджете и количестве крупных спонсоров, которыми вы можете разумно управлять. Например, на большой гала-концерт может прийти 250 гостей, из которых 100 или около того являются крупными спонсорами. И наоборот, список гостей для корпоративного турнира по гольфу будет меньше, так как целевое количество участников будет ближе к 100.

15. Корпоративные выездные мероприятия

Корпоративные и корпоративные выездные мероприятия собирают сотрудников вне офиса для совместной работы, обучения, установления доверительных отношений и общения друг с другом вне работы. В зависимости от целей мероприятия, эти мероприятия могут длиться день, неделю или даже дольше.

Помимо повышения морального духа команды и укрепления связей между сотрудниками, ретриты представляют собой стратегические деловые мероприятия, направленные на достижение определенной цели или набора задач компании. Запланируйте уединенный тимбилдинг на курорте с полным спектром услуг или проведите корпоративное мероприятие по продажам в большом конференц-центре.

16. Поощрительные поездки

Корпорации могут предлагать поощрительные поездки или мероприятия для поощрения сотрудников за отличную работу. Эти мероприятия заранее запланированы и оплачиваются от имени сотрудников. Оплачиваемые поездки, билеты на мероприятия и уникальные впечатления — это стимулы, которые компании используют для мотивации команд, поощрения лояльности и повышения производительности. Поощрительные поездки могут получать отдельные лица или группы, например лучшие продавцы филиала или наиболее успешный филиал крупной компании.

17. Конференции

Бизнес-конференция – это мероприятие, организованное для профессионалов, работающих в одной отрасли или в одной компании. Они различаются по размеру и охвату: от корпоративных собраний до масштабных отраслевых мероприятий с числом участников от менее пятидесяти до десятков тысяч.

Бизнес-конференции объединяют людей и предприятия для обсуждения конкретных тем, обзора тенденций, обмена информацией и определения новых возможностей роста. Одна компания может проводить конференцию, или несколько организаций могут работать вместе над планированием мероприятия. Они могут проходить в течение нескольких дней и включать в себя множество сеансов, некоторые из которых могут происходить виртуально.

18. Конвенция s

Хотя съезды во многом похожи на конференции, они гораздо крупнее и в большей степени основаны на членстве. В то время как конференции состоят из экспертов, которые обмениваются информацией и обсуждают инновационные идеи, съезды собирают вместе делегатов и представителей из множества различных групп, каждая из которых предлагает свои уникальные продукты и точки зрения. Во время съездов члены (официальные или неофициальные) обсуждают актуальные вопросы и определяют предстоящие повестки дня.

19. Симпозиумы

Корпоративные симпозиумы также похожи на конференции, но меньше по объему и размеру. Кроме того, симпозиумы являются строго образовательными мероприятиями и часто проводятся в рамках конференций. Они включают в себя процедурные инструкции или официальную презентацию под руководством принимающей компании, что дает возможность предприятиям проводить образовательные программы для корпоративных специалистов. В то время как конференция может проходить в течение нескольких дней в разных местах проведения мероприятий, симпозиумы обычно проводятся в одном месте, участники собираются в одно и то же время и остаются на протяжении всего мероприятия.

20. Выставки

Выставки, являющиеся одним из самых масштабных корпоративных мероприятий в нашем списке, собирают множество предприятий и профессионалов из определенной отрасли. В корпоративном мире торговые выставки часто называют выставками. Во время этих деловых мероприятий (B2B) компании демонстрируют свои новейшие продукты, демонстрируют новые услуги, создают сети и продвигают свой бизнес.

Корпоративные выставки, как правило, закрыты для публики, и их посещают только зарегистрированные лица или владельцы билетов, представители прессы и назначенные представители компаний. Однако ограниченный доступ не означает ограниченную посещаемость, поскольку выставки могут быть огромными. Каждый январь более 4000 экспонентов со всего мира и 180 000 профессионалов собираются в Лас-Вегасе на выставке Consumer Electronics Show, чтобы увидеть последние инновации в потребительских технологиях.

Живые, виртуальные и гибридные корпоративные мероприятия

Будь то корпоративные, частные или публичные, все события делятся на три основные категории: живые, виртуальные или гибридные. Прежде чем подводить итоги, просмотрите каждую категорию и подумайте, какие типы корпоративных мероприятий лучше всего подходят для каждой из них.

Прямые трансляции: Во время живых или личных мероприятий ведущие, докладчики, докладчики и зрители находятся в одном физическом пространстве. Несмотря на то, что всплывающие окна происходят, большинство живых событий происходят в определенную дату, в указанное время и в определенном месте. К корпоративным мероприятиям с личным участием относятся командные выезды, корпоративные пикники, конференции, церемонии награждения, масштабные съезды и многое другое.

Виртуальные мероприятия: Благодаря виртуальным платформам для встреч, мобильным приложениям и простому в использовании программному обеспечению для потоковой передачи многие корпоративные мероприятия теперь могут проводиться удаленно, включая тренинги, деловые встречи, обзоры эффективности и многое другое. Во время виртуальных мероприятий участники и организаторы участвуют в них в режиме реального времени. Виртуальные презентации также могут быть подготовлены заранее, включая сочетание записанных и живых элементов или полностью предварительно записанные. Вебинары и видеоконференции — одни из самых узнаваемых стилей виртуальных мероприятий.

Гибрид : Гибридные события включают как живые, так и виртуальные элементы. Например, личное мероприятие может транслироваться в прямом эфире для онлайн-аудитории или проецироваться виртуальный чат, который позволяет удаленным участникам участвовать в живых дискуссиях. Общие типы гибридных мероприятий включают веб-семинары, групповые встречи, исполнительные панели и фокус-группы для клиентов.

Многие типы мероприятий из нашего списка могут проводиться лично, виртуально или в рамках гибридного мероприятия. Организаторы корпоративных мероприятий и предприятия могут выбирать, какие типы корпоративных мероприятий лучше всего соответствуют их потребностям, целям и бюджету.

Смешайте типы корпоративных мероприятий, которые проводит ваша компания

Теперь, когда вы изучили разнообразный мир корпоративных мероприятий, легко увидеть, какое разнообразие существует. Несмотря на то, что нет двух одинаковых мероприятий, соблюдение нескольких основных элементов планирования может помочь обеспечить успех мероприятия.

Далее мы поделимся восемью советами, которые вам нужно знать о планировании корпоративных мероприятий. Мы покажем вам, как сделать ваше следующее корпоративное мероприятие самым лучшим — от определения целей вашего мероприятия до создания незабываемых впечатлений для посетителей.

22 Типы корпоративных мероприятий (и как сделать их продуктивными)

Корпоративные мероприятия — это корпоративные встречи, на которых деловые команды собираются вместе в непринужденной обстановке за пределами офиса. При этом они обеспечивают бесценный отдых от рутины, а также ценную возможность повеселиться, сотрудничать, участвовать в командных мероприятиях и общаться с коллегами.

Но вы все это уже знали! Настоящей задачей является отслеживание бесчисленного множества типов корпоративных мероприятий , которые происходят. Чтобы помочь, мы использовали наш опыт их организации для компаний в Европе и США, чтобы раскрыть полный список корпоративных мероприятий (и то, что они приносят на стол). Наслаждаться!
‍

22 Типы корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия бывают разных форм и размеров, каждый из которых преследует свои цели. Секрет правильного выбора для вашего бизнеса заключается в понимании того, чего вы пытаетесь достичь и для кого вы это организуете. Имейте это в виду, когда будете просеивать 22 возможных варианта.
‍

1. Корпоративные выездные мероприятия

Одними из самых успешных корпоративных мероприятий являются корпоративные выездные мероприятия. Это когда коллеги уходят из офиса на несколько дней, чтобы пообщаться и построить команду без отвлекающих факторов, а также время от времени выполнять рабочие задачи.

Результатом стал эффективный способ установления более личных отношений и развития более крепких отношений. Командное общение улучшается, а смена обстановки творит чудеса для повышения морального духа. В конечном итоге все возвращаются в офис отдохнувшими и бодрыми.

Если такое корпоративное мероприятие кажется привлекательным, подумайте о том, чтобы нанять Surf Office для помощи с логистикой. Благодаря многолетнему опыту организации корпоративных выездных мероприятий и доверенным партнерам в более чем 100 точках по всему миру, мы делаем процесс беспрепятственным от начала до конца и экономим ваше время и деньги.
‍

2. Торговые выставки

Торговые выставки, проводимые в больших помещениях или на открытом воздухе, представляют собой выставки, на которых предприятия определенной отрасли платят за продвижение своей продукции/услуг. Как крупные корпоративные мероприятия, их проведение может стоить десятки тысяч долларов, поэтому большинство компаний просто посещают те, которые уже работают в их нише.

Независимо от того, решите ли вы принять участие в выставке или принять участие в ней, преимущества остаются теми же: вы связываетесь с потенциальными клиентами, связываетесь с возможными партнерами и видите, что делают ваши конкуренты. Если вы решите провести его, вам нужно будет найти спонсоров, определить место проведения, прорекламировать мероприятие и пригласить приглашенных докладчиков. Это требует серьезных усилий, но в результате вы укрепите свой имидж ведущего бренда в отрасли.
‍

3. Выпуск новых продуктов

У вас есть новый продукт или услуга, которые вот-вот появятся на рынке? Хотите создать ажиотаж среди потенциальных клиентов и вызвать шумиху в прессе? Что ж, не ищите ничего, кроме запуска продукта для вашего следующего корпоративного мероприятия.

Важный шаг в процессе разработки продукта, хорошо организованный запуск позволяет достичь каждого из этих ценных результатов, а также повысить узнаваемость бренда. Эти мероприятия проводятся в любых помещениях, от небольших конференц-залов до гигантских конференц-центров, и обычно включают в себя сочетание маркетинговых и PR-мероприятий. Ожидайте демонстрации продукта, выступления, интервью и другие подобные рекламные мероприятия.

Если вы хотите его организовать, обязательно помните о ценностях вашего бренда и аудитории. Не делайте этого, и вам будет сложнее создать убедительное повествование, отражающее уникальное ценностное предложение продукта/услуги.
‍

4. Праздничные вечеринки

Праздничные вечеринки — это беззаботные корпоративные мероприятия, на которых участники могут расслабиться и расслабиться. С точки зрения компании, это также способ выразить признательность за усилия людей. Вы можете рассматривать их как «спасибо», которое принимает форму спонсируемых компанией обедов, праздничных ужинов, коктейльных вечеринок и так далее.

Что касается стимулов, праздничные вечеринки помогают укрепить дух товарищества в коллективе и улучшить общую культуру работы. Сотрудники общаются за пределами офиса, общаются на более привычном уровне и наслаждаются всем, от игр-энерджайзеров и караоке до живых выступлений.

Важно, чтобы эти мероприятия были как можно более инклюзивными, поэтому при их организации учитывайте интересы, желания и различные культурные/религиозные убеждения каждого. Предоставление транспорта/жилья также может иметь смысл, особенно если речь идет об употреблении алкоголя или если люди путешествуют на большие расстояния, чтобы присутствовать.
‍

5. Заседания совета директоров

Заседания совета директоров представляют собой более эксклюзивный и формальный вид корпоративных мероприятий, на которых совет директоров собирается для обсуждения финансового положения компании и принятия ключевых решений по деловым операциям. Стратегическое планирование, управление рисками и корпоративная социальная ответственность — вот лишь некоторые из тем, которые могут возникнуть.

Что касается периодичности, то заседания совета директоров проводятся на полурегулярной основе – например, каждый квартал, раз в два года или ежегодно, а также в особых обстоятельствах или в чрезвычайных ситуациях. Их формат и продолжительность? Они могут варьироваться в зависимости от заранее установленной повестки дня и количества пунктов для обсуждения.

Все заседания совета директоров также должны соответствовать нормативным требованиям и политикам внутреннего управления. Например, компании должны подготовить повестку дня, заранее предоставить соответствующую информацию и материалы членам совета директоров и зафиксировать протокол собрания. Акционеры также ожидают увидеть отчеты о заседаниях совета директоров.
‍

6. Конференции

Подобно выставкам, конференции являются популярными крупномасштабными корпоративными мероприятиями, которые связывают бренды с их целевой аудиторией и создают возможности для налаживания связей и сотрудничества. Основное отличие заключается в намерении. В то время как торговые выставки имеют значительный компонент продаж, конференции сосредоточены на обмене актуальной информацией с аудиторией.

Они обычно проводятся в течение нескольких дней в отелях или конференц-центрах и включают выступающих, семинары и панельные дискуссии, а также заседания по таким темам, как отраслевые тенденции или проблемы, с которыми сталкиваются компании в зале.

Корпоративное мероприятие, получившееся в результате, пользуется большим спросом, но также сложно и требует много времени для организации. От выбора места проведения до продвижения мероприятия среди потенциальных участников, успешные конференции требуют тщательного планирования, чтобы гарантировать: а) посетители получат первоклассный опыт и б) организатор максимизирует их рентабельность инвестиций.
‍

7. Благотворительные мероприятия

От гала-ужинов и аукционов до благотворительных концертов и увеселительных мероприятий — благотворительные мероприятия направлены на сбор средств на конкретные цели, отдачу обществу и демонстрацию приверженности компании социальной ответственности.

Чтобы его спланировать, начните с определения причины или организации, которые соответствуют ценностям и миссии вашего бизнеса. Стремитесь заручиться поддержкой вашего сотрудника? Опросите их заранее, чтобы найти причины, которыми они больше всего увлечены. Оттуда вы можете начать ставить цели для мероприятия, например, сколько вы хотите собрать и сколько участников вам нужно привлечь.

Продвижение является ключом к успеху благотворительных мероприятий. Поэтому помимо использования традиционных маркетинговых методов, таких как социальные сети, обязательно используйте свою профессиональную сеть и приглашайте влиятельных лиц, знаменитостей и лидеров сообщества для повышения осведомленности. Подсластить сделку веселыми мероприятиями (такими как розыгрыши, живые выступления и другие подобные приманки) также должно стимулировать интерес и пожертвования.
‍

8. Поощрительные поездки

Поощрительные поездки аналогичны праздничным вечеринкам в том смысле, что они вознаграждают сотрудников, предоставляя им возможность расслабиться. Разница в том, что эти корпоративы, как правило, крупнее (и дороже!). Подумайте, например, об оплачиваемых выходных в Испании или недельных поездках в пункт назначения по чьему-то выбору.

Они также часто зарезервированы для высокоэффективных людей — людей, которые превысили определенные цели производительности, а не для всей рабочей силы. Почему? Потому что компании не просто пытаются выразить свою благодарность! Поощрительные поездки — это именно то, что: стимул . Идея состоит в том, чтобы мотивировать тяжелую работу и принуждать людей к достижению конкретных бизнес-результатов обещанием желаемого отпуска.

Дополнительным бонусом является их способность повышать моральный дух сотрудников и способствовать дружескому соперничеству. В конце концов, вы не просите команду усердно работать даром! Благодаря незабываемому приключению, такие вещи, как опоздание и достижение целей по производительности, становятся гораздо более захватывающими.
‍

9. Церемонии награждения

Как следует из названия, церемонии награждения — это мероприятия, на которых компании признают вклад, лояльность и достижения своих сотрудников, клиентов или деловых партнеров. Они принимают разные формы: от торжественных церемоний награждения и гала-ужинов до скромных посиделок в офисе.

Нет установленных правил относительно того, что происходит на церемониях награждения. Тем не менее, они обычно происходят в конце проекта или финансового года, включают выступления руководителей и вручение сертификатов/наград людям, которые сделали что-то примечательное. Компании также часто отмечают особые вехи, такие как выход сотрудника на пенсию или продвижение по службе.

Помимо расслабления и радости, сотрудники уходят с церемоний награждения, чувствуя себя признанными и ценными. Это помогает создать позитивную корпоративную культуру, которая способствует большей лояльности внутри команды.
‍

10. Дни семейного отдыха

Эти непринужденные корпоративные мероприятия приглашают близких сотрудников на день развлечений, спонсируемых компанией. Готовите ли вы барбекю вместе, играете в игры, посещаете местные достопримечательности или занимаетесь декоративно-прикладным искусством, цель всегда одна и та же: обеспечить приятный день для всех участников!

Мы любим эти мероприятия по многим причинам, но то, что они позволяют коллегам заглянуть в домашнюю жизнь друг друга, является большим плюсом. Это дает возможность узнать больше друг о друге и найти точки соприкосновения за пределами офиса. Участники делают скачок от коллег к друзьям в процессе.

Просто помните о членах команды, у которых может не быть ближайших родственников или членов семьи, которых можно пригласить. Открытие мероприятия для друзей и партнеров гарантирует, что ваш веселый день понравится всем.
‍

11. Дни нового опыта

Что вы и ваши коллеги/сотрудники никогда не делали раньше? А еще лучше, какие три-пять вещей вы никогда не делали? Ответив на эти вопросы в команде, дни нового опыта бросят вам вызов, чтобы изменить ситуацию, отметив эти пункты в вашем общем списке желаний!

Например, никто в команде не ел немецкой еды, не был в определенной части города или не играл в боулинг. В этой ситуации вы проведете день, поедая шницель и карривурст, прежде чем найдете боулинг в рассматриваемом районе.

В любом случае старайтесь выбирать простые, доступные и недорогие развлечения. После точного определения и выполнения их вместе у вас появятся новые общие воспоминания, и вы почувствуете себя более счастливой и сплоченной единицей.
‍

12. Хакатоны

Корпоративные хакатоны — это увлекательные мероприятия, на которых сотрудники работают вместе в течение определенного времени, чтобы:

решить конкретную проблему или
создать новый продукт/услугу.

Например, у команды разработчиков и дизайнеров может быть 48 часов на мозговой штурм, создание прототипа и создание нового приложения, улучшение существующего продукта или подготовку следующей крупной маркетинговой кампании компании.

Независимо от цели любого хакатона в центре внимания всегда находится производительность. Есть определенный уровень веселья, но в основном это интенсивные периоды совместной работы, призванные стимулировать инновации и творческое решение проблем. Что касается преимуществ, вы будете поражены тем, чего вы можете достичь за такой короткий период времени, и увидите повышение командной работы, общения и вовлеченности сотрудников на протяжении всего мероприятия.
‍

13.

Мастер-классы по импровизации
Ищете веселое корпоративное мероприятие, способствующее сотрудничеству? Мастерская импровизации могла бы быть идеальной. Сокращенно от «импровизация», эти занятия заставляют членов команды разыгрывать импровизированные сцены без сценария или предварительной подготовки.
Однако такие игры могут быть пугающими поначалу, поэтому заранее подумайте о том, чтобы сходить с группой на живое импровизационное выступление. Это должно дать всем более четкое представление о том, что происходит, помогая им проникнуться духом события, когда оно в конечном итоге произойдет. В качестве альтернативы вы можете нанять актера, который будет руководить сеансом, подбадривать вас и проводить вас через каждое действие.
Бюджетно? Ознакомьтесь с нашим списком импровизационных игр и просто проведите день, играя в них вместе в офисе!
‍
14. Смешивание между отделами
В крупных компаниях могут быть целые отделы, заполненные сотрудниками, которые никогда (или очень редко) не встречаются лично. Если это так в вашем бизнесе, вы можете исправить ситуацию с помощью межведомственного микшера. Эти корпоративные мероприятия, иногда называемые межведомственными мероприятиями, приглашают два или более отдела пообщаться за пределами офиса.
Варианты того, что они влекут за собой, бесконечны. Вы можете устроить вечеринку с пиццей, организовать вечер викторин, пойти поужинать или выпить после работы в баре в городе. В качестве альтернативы, если вы предпочитаете что-то, что требует меньшего планирования, два отдела могут просто встретиться для беседы в обеденное время (или для официального обеда и обучения).
Какую бы форму ни принял ваш межведомственный микшер, он будет стимулировать взаимодействие между сотрудниками, у которых может не быть другого шанса узнать друг друга. Люди заводят новых друзей, и в результате повышается командная работа, как и более широкая корпоративная культура.
‍
15. Внутренние тесты
Внутренние тесты подобны предвестнику запуска продукта, о котором мы говорили ранее. Оба демонстрируют новые продукты аудитории. Однако, в отличие от крупномасштабного мероприятия, когда готовый виджет демонстрируется внешнему миру, внутренние тесты объединяют членов организации для тестирования и предоставления отзывов о чем-либо в разработке . Это служит двум основным целям:
Во-первых, это проливает ценный свет на продукт/услугу, включая любые ранее незамеченные проблемы. Затем организация может сгладить пресловутые складки до того, как она выйдет на рынок, сэкономив время, деньги и нервотрепку в будущем.
Во-вторых, внутренние тесты дают организаторам мероприятий возможность попрактиковаться в объяснении нового продукта или запуска новой услуги. Это оттачивает их понимание предложения и помогает своевременно продвигать его среди потенциальных клиентов.
‍
16. Квесты
Вы заперты в комнате со своей командой, и у вас есть 60 минут, чтобы найти ключ. Улов? Единственный способ добиться успеха — работать вместе, чтобы найти и разгадать серию подсказок! Вкратце, вот что происходит, когда вы регистрируетесь в квест-комнате — одном из самых популярных корпоративных мероприятий по тимбилдингу в этом списке.
Лидеры бизнеса любят квесты по ряду причин, но главным образом потому, что они требуют высокого уровня командной работы и общения. Если этого было недостаточно, они также невероятно показательны.
Среди прочего вы узнаете, кто в команде обладает природными лидерскими качествами, как хорошо люди реагируют на давление и как коллеги разрешают конфликты. Независимо от того, как проходят квесты, вы уходите с бесчисленными темами для обсуждения, которые нужно взять с собой в офис.
‍
17. Быстрое общение
Это корпоративное мероприятие использует концепцию быстрых свиданий и применяет ее для общения коллег. Вот как это работает:
Команда собирается в месте, где два ряда стульев обращены друг к другу. Мест должно быть достаточно для всех присутствующих. Затем попросите людей сесть и дайте им пять минут, чтобы поболтать с тем, кто стоит перед ними. Когда время истекло, подайте звуковой сигнал и дайте указание одной стороне очереди передвинуть место влево. Теперь у каждого должен быть новый собеседник!
Повторяйте этот процесс столько раз, сколько пожелаете, давая разным коллегам возможность общаться, общаться, находить общие интересы и заводить новых друзей. Как и следовало ожидать, этот корпоратив отлично подходит для сплочения коллектива и создания позитивной атмосферы в офисе.
‍
18. Вечера кино
Вечера кино лишены официальности других корпоративных мероприятий, поэтому мы их рекомендуем! Их случайный характер является частью привлекательности. Участники могут расслабиться и повеселиться в непринужденной обстановке, общая любовь к определенным фильмам и персонажам.
Если этих поощрений недостаточно, вечера кино также легко организовать, они доступны по цене и отлично подходят для сплочения команды. С наименьшими трудностями вы можете купить билеты на фильм (или два!) в местном кинотеатре для всех. Или, для более эксклюзивного вечера, почему бы не арендовать все помещение?
Не волнуйтесь, если у вас ограниченный бюджет. Благодаря достаточно большому пространству, большому экрану и ведрам купленного в магазине попкорна вечера кино, сделанные своими руками, могут быть такими же веселыми, особенно если вы зададите тему и попросите людей прийти в маскарадном костюме. Вы даже можете совместить это мероприятие с семейным праздником, пригласив близких вашего сотрудника разделить этот опыт.
‍
19. Групповые туры
Корпоративные мероприятия для небольших команд не могут быть лучше, чем групповые туры. Вовлекая и запоминаясь, вы исследуете уникальные достопримечательности с гидом, который дает увлекательную информацию о них, когда вы идете.
Например, вы можете совершить пешеходную экскурсию по соседнему городу, где вас проведут по историческим достопримечательностям и расскажут истории о былых временах. Или почему бы не попробовать посетить музей? Или тур по винодельне? Гастрономические туры, велосипедные туры, экскурсии по пивоварням и арт-прогулки тоже могут быть интересными. Независимо от того, бесплатные, пожертвования или платные экскурсии, вы насладитесь захватывающей культурной прогулкой и ценным временем вместе.
Имейте в виду, что лучшие групповые туры учитывают интересы команды! Так что, если вы работаете с группой гурманов, а не любителей истории, мы предлагаем вам организовать гастрономический тур вместо похода в местный музей — и наоборот.
‍
20. Ретриты для сплочения команды
В отличие от других ретритов, таких как рабочие, где работа остается приоритетом, основная цель ретритов для сплочения команды — улучшить динамику между коллегами.
Отправляясь в новое место на несколько дней, наполненных весельем и заслуженным отдыхом, вы уходите более сплоченной единицей, которая творит чудеса с производительностью по возвращении в офис. Если вы путешествуете пешком, катаетесь на велосипеде, проводите дни на пляже или играете в ледокол в отеле, вы адаптируете деятельность к интересам вашего сотрудника и укрепляете отношения между ними в процессе.
Еще раз повторюсь, мы специализируемся на таких корпоративах! Если вам нужна поддержка во всем, от выбора идеального места до поиска подходящего жилья (не говоря уже об организации мероприятий и бронировании столиков в ресторанах), Surf Office всегда готов помочь.
‍
21. Волонтерские мероприятия
Хотите внести свой вклад в доброе дело или сделать что-то хорошее для местного сообщества? Рассмотрите возможность организации волонтерского дня для своей команды. Эти все более распространенные корпоративные мероприятия включают в себя свободное от работы время, чтобы стать волонтером некоммерческой организации или проекта общественных работ.
Волонтерские дни предлагают множество преимуществ. Например, они:
Отвлекают от обычной рутины
Воспитывают чувство смысла и общей цели среди сотрудников
Дают каждому возможность приобрести новые навыки
Дают команде более глубокое понимание социальных проблем
Укрепляйте отношения между коллегами
Воспитывайте доброжелательность в коллективе
От проведения дня в домах престарелых до помощи в бесплатных столовых — эти возможности группового волонтерства принимают самые разные формы. Если вы изо всех сил пытаетесь решить, что делать, спросите команду! Они могут знать о местных проектах, в которых им нужна дополнительная помощь, или есть конкретные дела, которые они хотели бы поддержать.
‍
22. Коллективная прогулка
Готовы к еще одной идее корпоративного мероприятия вне офиса? Командные прогулки отбрасывают любые мысли о работе в пользу развлечения и объединения команды в непринужденной обстановке. Примеры популярных экскурсий включают квесты и вечера кино, о которых мы упоминали выше. Но вы также можете:
Устроить барбекю в чьем-нибудь доме
Организовать вечеринку у бассейна
Вместе провести урок кулинарии
Устроить вечер игр
Сходить на пляж
Сходить вместе в парк развлечений
Выпустить пар на вечеринке, спонсируемой компанией
‍
Полный список идей для командных прогулок можно найти здесь. Однако независимо от того, что вы выберете, организовать его может быть непросто, особенно если вы хотите уехать на ночь. Если вам нужна помощь в планировании долгосрочного выездного мероприятия (т. е. мероприятия, до которого осталось как минимум две ночи), то Surf Office — это универсальный магазин, который поможет вам сэкономить время, деньги и энергию.
‍
Как спланировать успешное корпоративное мероприятие
Старая пословица о том, что «неумение планировать — это то же самое, что планировать неудачу», безусловно, применима к корпоративным мероприятиям. В конце концов, у вас могут быть сотни людей и десятки тысяч долларов на кону! Эффективное планирование помогает обеспечить бесперебойную работу мероприятия, его положительное отношение к посетителям и получение желаемых бизнес-результатов. Имея это в виду, вот несколько советов по организации корпоративного мероприятия:
‍
1. Выберите правильное место
Первый шаг — выбрать подходящее место для проведения мероприятия. Некоторым компаниям это сделать проще, чем другим! Например, удаленные компании должны учитывать страну, город или населенный пункт, который будет наиболее удобным для их сотрудников. Ваша команда руководителей из США может захотеть поехать в долину Напа, штат Калифорния, но если вашим европейским коллегам проще поехать в Малагу, Испания, то это может быть лучшим вариантом.
Тогда есть о чем подумать. Будь то дом на пляже или место для проведения мероприятий в отеле, оно должно быть доступным, удобным и достаточно большим, чтобы все могли его посетить. Бонусные баллы, если удобства не имеют себе равных.
‍
2. Подберите мероприятия, соответствующие вашей цели
Все корпоративные мероприятия имеют главную цель/задачу. Но лучших корпоративных мероприятий ориентируют всю свою повестку вокруг него.
Возьмем, к примеру, выпуск новых продуктов. Их цель — познакомить потенциальных клиентов с новыми виджетами и вызвать достаточно интереса, чтобы стимулировать продажи. Для этого они могут объединить увлекательную презентацию, в которой освещаются функции виджета, с запоминающимся опытом и семинарами, которые позволят посетителям попробовать его на себе.
Имейте это в виду при планировании собственного мероприятия. Спросите себя, чего вы пытаетесь достичь, выберите корпоративное мероприятие, соответствующее цели, а затем составьте повестку дня, полную мероприятий, которые принесут необходимые результаты.
‍
3. Поймите свою аудиторию
Корпоративные мероприятия похожи на дни рождения. Вы должны точно знать, для кого вы их организуете, чтобы все хорошо провели время! Если вы не определите свою целевую аудиторию заранее, вы рискуете потратить время и деньги на мероприятие, которое не отвечает их потребностям и интересам.
Аналогично, сколько человек вы пригласите? Это может быть стрессовым решением, но в целом мы советуем приглашать слишком много, а не слишком мало. В конце концов, пустые места и столы, заполненные несъеденной едой, выглядят не очень хорошо (и это тоже пустая трата денег). Кроме того, перебронирование может создать ажиотаж, который перекинется на следующее мероприятие. Точно так же, как цены растут, когда спрос превышает предложение, интерес к будущим событиям может резко возрасти, когда приходит слишком много людей!
‍
4.
Работа с надежными поставщиками
Лучшие партнеры по мероприятиям организованы, пунктуальны и оснащены всем необходимым, чтобы справиться с количеством людей, которых вы принимаете. Они также должны быть высоко рекомендованы вашими коллегами по отрасли и иметь восторженные отзывы в Интернете и отзывы на веб-сайтах для дополнительного социального доказательства.
Разумеется, наем качественных и надежных поставщиков обходится дороже. Просто помните, что вы получаете то, за что платите в жизни! Хотя бюджетные продавцы могут быть заманчивыми с финансовой точки зрения, вы можете сожалеть о решении сэкономить деньги, если они опаздывают, плохо оборудованы или просто некомпетентны. По нашему опыту, большие первоначальные затраты экономят время, энергию и деньги в будущем.
‍
5. Рекламируйте мероприятие заранее
Организация корпоратива бессмысленна, если никто не придет. Так что предупредите свою аудиторию и найдите креативные способы ее продвижения!
Точная маркетинговая стратегия, которую вы будете использовать, будет зависеть от рассматриваемого события.