Служебная записка (memo) на английском – оформление
Memorandum (служебная записка) в единственном числе, или memoranda во множественном. Если Вы плохо владеете латинским, то можете использовать соответственно memo или memos. Служебные записки это письменные сообщения внутри компаний или в пределах подразделений компании. Они, как правило, предназначены для объявлений, обсуждения бизнес процессов, предоставления отчетности о работе компании, распространения информации среди сотрудников. Служебная записка является публичным документом, поэтому не следует в ней писать какую-либо конфиденциальную информацию.
При написании обычно используется неофициальный и дружественный стиль. Хотя Вам и не нужно быть слишком кратким, излишне официозным в тоже время лаконичность приветствуется. Структура служебной записки составляется таким образом, чтобы наиболее важная информация находилась в первом абзаце, а в последующих абзацах разъяснить эту информацию более подробно. Все служебные записки имеют аналогичную структуру. В них присутствуют следующие элементы:
- Получатель: выравнивание по левому краю, прописными буквами, в верхней части страницы
- Отправитель: по левому краю, прописными буквами, непосредственно под «Получателем»
- Дата: по левому краю, прописными буквами, сразу под «Отправителем»
- Тема: по левому краю, прописными буквами, под «Датой»
- Подходящая бумага: белая для печати, размер должен быть стандартным или меньше, что бы поместиться в лотки для входящих документов.
Некоторые люди, кажется, думают, что у их сотрудников никогда не бывает слишком много служебных записок, и поэтому они наполняют почтовые ящики других до предела. Помните, что каждый занят и у него есть своя работа. Другие думают, что служебные записки являются эффективными инструментами управления, потому как они публичные. Хотя служебные записки допускается использовать для направления работы и предложений, критику и похвалу лучше высказать человеку непосредственно. Если Вам все же необходимо выступать в роли критика, убедитесь, что Вы критикуете не личность человека, а только продуктивность его труда.
Не смотря на то, что большинство информации сегодня передается по электронной почте, использование прикрепленных служебных записок (документов) остается важным элементом в деловой переписке 21 столетия. Отправка в напечатанном виде возможно уже вчерашний день, но все еще важно использовать правильное оформление при отправке по электронной почте.
Пример оформления служебной записки
MemorandumTO: GTS Sales Staff
FROM: Karen Moore
CC: Mr. John Sakazaki
DATE: April 18, 2008
SUBJECT: Customer Presentation
The JSKL Marketing presentation you prepared last week to showcase our new
product line was exceptional!
Your enthusiasm, sales strategy, and product knowledge were impressive and
certainly sealed the deal with Mr. Lockhart!
Thank you for your outstanding work and dedication. Bonus checks will be
distributed next week.
My sincere congratulations to all of you!
мемо — это… Что такое мемо?
мемо́рия — мемория, и … Русское словесное ударение
мемоёмкий — прил., кол во синонимов: 1 • мемоемкий (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов
Рохас, Мемо — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Рохас. Мемо Рохас Гражданство … Википедия
Гидли, Мемо — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Гидли. Мемо Гидли Гражданство … Википедия
мемория — (от лат. memoria память), в государственном делопроизводстве России XVIII XIX вв. памятная записка, выписка, представленная на утверждение. * * * МЕМОРИЯ МЕМОРИЯ (от лат. memoria память), в государственном делопроизводстве России 18 19 вв.… … Энциклопедический словарь
Мемория — ж. устар. Запись с кратким изложением сущности какого либо дела. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
меморія — іменник жіночого роду … Орфографічний словник української мови
Ялта — Это статья о городе в Крыму. Смотрите также другие значения. Город Ялта укр. Ялта крымскотат. Yalta … Википедия
2008 год в России — 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2008 год в России объявлен годом семьи и Союзом охраны птиц России годом снегиря. В этом году прошли выборы третьего президента РФ. Содержание 1 Январь 2 … Википедия
Кавказский узел — Международное историко просветительное, правозащитное и благотворительное общество «Мемориал» неправительственная организация, основной задачей которой изначально было сохранение памяти о политических репрессиях в СССР. Сейчас это содружество… … Википедия
Международное общество «Мемориал» — Международное историко просветительное, правозащитное и благотворительное общество «Мемориал» неправительственная организация, основной задачей которой изначально было сохранение памяти о политических репрессиях в СССР. Сейчас это содружество… … Википедия
Quick memo что это за программа
Страница 16
Функции, которые вам понравятся
Функция QuickMemo+ позволяет создавать заметки.
С помощью функции QuickMemo+ можно легко и быстро создавать
заметки во время телефонного разговора, используя сохраненные
изображения или создавая заметку на текущем экране.
Коснитесь и потяните вниз строку состояния, а затем коснитесь
. Если вы не видите
, коснитесь > выберите Capture+,
чтобы включить эту функцию.
Создайте заметку с помощью следующих функций:
Коснитесь, чтобы сохранить созданную заметку.
Коснитесь, чтобы отменить самое последнее действие.
Коснитесь, чтобы выполнить повтор последнего
удаленного действия.
Коснитесь, чтобы вставить текст в заметку.
Коснитесь, чтобы выбрать тип и цвет стилуса.
Коснитесь, чтобы воспользоваться ластиком для
удаления пометок, сделанных в заметке с помощью
стилуса.
Коснитесь, чтобы обрезать изображение заметки.
Коснитесь, чтобы выбрать способ отправки или вид
бумаги.
Коснитесь, чтобы скрыть или отобразить панель
При работе с функцией QuickMemo+ касайтесь экрана кончиками
Компания LG Electronics представляет новую функцию QuickMemо™, которая будет доступна с середины июля, начиная со смартфонов L-серии. Данная функция делает общение более удобным, позволяя писать заметки от руки прямо на дисплее смартфона поверх любого изображения.
Поверх изображений можно оставлять заметки, комментарии, создавать забавные рисунки, что делает передаваемую информацию понятнее, а фотографии – эмоциональнее. Любую заметку можно сохранить в памяти смартфона или поделиться ею посредством SMS, E-Mail или социальных сервисов. Функционал интегрированного в оболочку смартфона приложения QuickMemо™ позволяет фотографировать экран смартфона, будь то рабочий стол, фотография или открытая веб-страница. Затем с помощью маркера (толщина линии и цвет легко настраиваются) делаются заметки прямо на получившемся изображении. Данная функция подходит для различных целей. Например, при помощи QuickMemо™ можно нарисовать маршрут на карте для друзей, которые собираются в гости, выделить нужные цифры в отчете, также отметить маркером понравившийся товар на странице интернет-магазина или быстро записать продиктованный контактный номер телефона на экране смартфона, не прерывая беседы.
Функция QuickMemо будет доступна на всех смартфонах LG, начиная с L-серии. Смартфон LG Optimus L7, флагман модной серии от LG, получит данную функцию c обновлением программного обеспечения, которое уже доступно текущим пользователям смартфона. Помимо появления новой функции Quick Memo™ в новой версии ПО для LG Optimus L7 улучшена производительность системы в целом, ускорена работа камеры и интегрированы последние обновления от компании Google.
пропонує широкий асортимент споживчої техніки, – від телевізорів і холодильників до мобільних телефонів та пральних машин – яка допоможе вам відкрити нові горизонти навколишнього світу й отримати насолоду від кращих моментів свого життя.
Техніка LG Electronics – це широкий діапазон функцій, зручне керування та енергозберігаючі технології. Продукція LG допоможе вам досягнути поставлених цілей, отримати більше задоволення від роботи та відпочинку, і при цьому, зекономити кошти на електроенергії. Компанія LG пропонує продукти, які чудово гармонують із сучасним життям і збагачують його новітніми технічними досягненнями. Познайомтеся з останніми інноваціями, втіленими у побутовій техніці LG Electronics і відкрийте нові можливості сучасних технологій.
События проекта Это прямо здесь
Публичная оферта о заключении договора пожертвования
Договор
о благотворительном пожертвовании
(публичная оферта)
г. Москва 1 апреля 2017 г.
Международная общественная организация «Международное историко-просветительское, благотворительное и правозащитное общество «Мемориал», в лице Исполнительного директора Жемковой Елены Борисовны, действующей на основании Устава, именуемая в дальнейшем «Благополучатель», настоящим предлагает физическим лицам или их представителям, именуемым в дальнейшем «Благотворитель», совместно именуемые «Стороны», заключить Договор о благотворительном пожертвовании на нижеследующих условиях:
1. Общие положения о публичной оферте
1.1. Данное предложение является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса РФ.
1.2. Акцептом настоящей оферты является осуществление Благотворителем перечисления денежных средств на расчётный счёт Благополучателя в качестве благотворительного пожертвования на уставную деятельность Благополучателя. Акцепт данного предложения Благотворителем означает, что последний ознакомился и согласен со всеми условиями настоящего Договора о благотворительном пожертвовании с Благополучателем.
1.3. Оферта вступает в силу со дня, следующего за днём её публикации на официальном сайте Благополучателя www.memo.ru , именуемом в дальнейшем «Сайт».
1.4. Текст настоящей оферты может быть изменен Благополучателем без предварительного уведомления и действует со дня, следующего за днём его размещения на Сайте.
1.5. Оферта действует до дня, следующего за днем размещения на Сайте извещения об отмене Оферты. Благополучатель вправе отменить Оферту в любое время без объяснения причин.
1.6. Недействительность одного или нескольких условий Оферты не влечёт недействительности всех остальных условий Оферты.
1.7. Принимая условия данного соглашения, Благотворитель подтверждает добровольный и безвозмездный характер пожертвования.
2.Предмет договора
2.1. По настоящему договору Благотворитель в качестве благотворительного пожертвования перечисляет собственные денежные средства на расчётный счёт Благополучателя, а Благополучатель принимает пожертвование и использует на уставные цели.
2.2. Выполнение Благотворителем действий по настоящему договору является пожертвование в соответствии со статьей 582 Гражданского кодекса РФ.
3.Деятельность Благополучателя
3.1. Целью деятельности Благополучателя в соответствии с Уставом является::
— содействие в построении развитого гражданского общества и демократического правового государства, исключающего возможность возврата к тоталитаризму;
— формирование общественного сознания на основе ценностей демократии и права, преодоление тоталитарных стереотипов и утверждение прав личности в политической практике и общественной жизни;
— восстановление исторической правды и увековечение памяти жертв политических репрессий тоталитарных режимов;
— выявление, обнародование и критическое осмысление информации о нарушениях прав человека тоталитарными режимами в прошлом и прямых и косвенных последствиях этих нарушений в настоящем;
— содействие полной и гласной моральной и юридической реабилитации лиц, подвергшихся политическим репрессиям, принятию государственных и других мер по возмещению нанесенного им ущерба и предоставлению им необходимых социальных благ.
3.2. Благополучатель в своей деятельности не имеет целью извлечение прибыли и направляет все ресурсы на достижение уставных целей. Бухгалтерская отчетность Благополучателя ежегодно проходит аудиторскую проверку. Благополучатель публикует информацию о своей работе, целях и задачах, мероприятиях и результатах на сайте www.memo.ru и в других открытых источниках.
4. Заключение договора
4.1. Акцептовать Оферту и тем самым заключить с Благополучателем Договор вправе только физическое лицо.
4.2. Датой акцепта Оферты и соответственно датой заключения Договора является дата зачисления денежных средств на банковский счёт Благополучателя. Местом заключения Договора считается город Москва Российской Федерации. В соответствии с пунктом 3 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации Договор считается заключенным в письменной форме.
4.3. Условия Договора определяются Офертой в редакции (с учётом изменений и дополнений), действующей (действующих) на день оформления платёжного распоряжения или день внесения им наличных денег в кассу Благополучателя.
5. Внесение пожертвования
5.1. Благотворитель самостоятельно определяет размер суммы благотворительного пожертвования и перечисляет его Благополучателю любым платёжным методом, указанным на сайте www.memo.ru на условиях настоящего Договора.
5.2. При перечислении пожертвования путём оформления списания с банковского счёта в назначении платежа следует указать «Пожертвование на уставную деятельность».
6. Права и обязанности сторон
6.1. Благополучатель обязуется использовать полученные от Благотворителя по настоящему договору денежные средства строго в соответствии с действующим законодательством РФ и в рамках уставной деятельности.
6.2. Благотворитель даёт разрешение на обработку и хранение персональных данных, используемых Благополучателем исключительно для исполнения указанного договора.
6. 3. Благополучатель обязуется не раскрывать третьим лицам личную и контактную информацию Благотворителя без его письменного согласия, за исключением случаев требования данной информации государственными органами, имеющими полномочия требовать такую информацию.
6.4. Полученное от Благотворителя пожертвование, по причине закрытия потребности частично или полностью не израсходованное согласно назначению пожертвования, указанному Благотворителем в платежном поручении, не возвращается Благотворителю, а перераспределяется Благополучателем самостоятельно на другие актуальные программы.
6.5. Благополучатель имеет право извещать Благотворителя о текущих программах с помощью электронных, почтовых и СМС-рассылок, а также с помощью телефонных обзвонов.
6.6. По запросу Благотворителя (в виде электронного или обычного письма) Благополучатель обязан предоставить Благотворителю информацию о сделанных Благотворителем пожертвованиях.
6.7. Благополучатель не несет перед Благотворителем иных обязательств, кроме обязательств, указанных в настоящем Договоре.
7.Прочие условия
7.1. В случае возникновения споров и разногласий между Сторонами по настоящему договору, они будут по возможности разрешаться путем переговоров. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров, споры и разногласия могут решаться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в судебных инстанциях по месту нахождения Благополучателя.
8.Реквизиты сторон
БЛАГОПОЛУЧАТЕЛЬ:
Международная общественная организация «Международное историко-просветительское, благотворительное и правозащитное общество «Мемориал»
ИНН: 7707085308
КПП: 770701001
ОГРН: 1027700433771
Адрес:127051, Москва, Малый Каретный переулок, д.12,
Электронный адрес: [email protected]
Банковские реквизиты:
Международный Мемориал
Расчетный счет: 40703810738040100872
Банк: ПАО СБЕРБАНК г. МОСКВА
БИК: 044525225
Корр. счет: 30101810400000000225
Дорожные игры. Мемо. Звездная компания
Что в коробке- 46 карт персонажей
- Инструкция
Если раньше игры серии Дорожные игры использовали в каждой части персонажей отдельного мультика, то теперь было решено собрать их всех воедино. Здесь вам встретятся все полюбившиеся герои:
- Винни Пух
- Котенок Гав
- Умка
- Бременские музыканты
- Буратино
Игра отлично сказывается на развитии детишек:
- Память
- Внимательность
- Ре
Конечно, этого было бы невозможно добиться, без привлечения к созданию профессиональных педагогов и детских психологов.
Для малышей и дошколятДетишкам в возрасте 3 лет наверняка понравится играть вместе с мультяшками, которые здесь нарисованы очень красиво и красочно – прям как настоящие. Простенькие правила и быстрый игровой процесс не позволят возникнуть скуке. Более старшие ребята найдут интерес в соревновательном моменте. В игре предусмотрены несколько вариантов процесса, различающихся по сложности:
- Мемори – карты раскладываются на столе в закрытом виде и участники, по очередности, переворачивают 2 из них в поисках одинаковой пары. Здесь придется проявить всю свою внимательность и память, ведь карточки, которые открывают участники, видят все
- Два ряда – карты раскладываются в 2 колоды, причем пары должны быть отдельно друг от друга. Из первой колоды участники получают определенное количество карт, а из второй – нужно будет искать себе подходящие пары, но использовать можно лишь память
- Самый быстрый – один игрок выкладывает карты в открытую, пока другие не видят. Потом все одновременно поворачиваются и начинают быстренько искать совпадения
- Узнавайка – карты делятся поровну, и одна отдается игрокам, а вторая достается Ведущему. Участники на некоторое время открываются свои карты, стараясь запомнить все.
Потом Ведущий открывает 1 свою и остальные должны вспомнить – у кого есть пара
Дорожные игры. Мемо. Звездная компания по доступной цене в интернет-магазине «Это и То». У нас вы можете купить понравившийся недорогой товар с доставкой по Москве и регионам России, или оформить самовывоз. Сделайте заказ на сайте или позвоните по телефону: +7 (495) 50-848-50, оператор примет ваш заказ и проконсультирует.
Memo Irish leather — «Духи за 20 кусов — это жоска! Memo Irish leather»
Здравствуйте, уважаемые читатели!
Сдается мне, некогда мы с вами уже пытались в Memo. Вышло достаточно относительно и неоднозначно. Здесь ситуация, спойлер, похожая. Давайте разбираться?
►Упаковка: у меня не полная версия. Это ее, кстати, вообще не смущает, потому что концентрированный аромат я стараюсь добить уже неделю ежедневных выездов. С этой точки зрения все максимально мило. Полноразмерный же флакон в который раз переносит меня во времена бабушкиных одеколонов. То ли у меня нет вкуса, то ли лыжи действительно не едут.
Memo Irish leather
Есть дозатор и это не может не радовать. Просто «горлышки» у духов всегда вводят меня в состояние фрустрации. Тут мемус (ахахха) решил не экономить. Аве Memo.
►Цена: 5-10 тысяч (ха!)
►Объем: 2 мл в пробном варике ( полноразмерная версия — 75 мл)
►Описание:
Эксклюзивный аромат принадлежит к редкой категории кожаных. В нем слились благородство, свободолюбие, роскошь и необузданный животный магнетизм, подчеркивающий натуру истинного экспериментатора. Композиция раскрывается аккордом, сотканным из терпковатого звучания плодов можжевельника, оттененного томной амброй. В сердце звучит дуэт, сплетенный из дорогой кожаной ноты и шоколадно-дымного оттенка парагвайского мате. Завершает ароматную феерию шлейф, в котором царственно солируют сладковатые душистые бобы тонка.
►Пирамидка:
Верхние ноты: Амбра, Плоды можжевельника
Средние ноты:Кожа, Мате
Ноты базы: Бобы тонка
►Мои впечатления:
Вот, я все думал, что за странный привкус у аромата. Сейчас, глядя в пирамидку, понимаю, что собака, с вероятностью, порылась именно в затесавшемся в нее мате. Если я не схожу с ума, чай такой есть. Без понятия, как это должно пахнуть на самом деле, но конкретно в данном случае, оттенок склонен списывать именно на этот ингридиент.
Раскрывается он необычно. Очень ярко, запах сначала кажется непонятным, но после превращается в травянистый, как мне кажется. Иначе описать не могу. Чем-то напоминает запах то ли ромашковой настойки (только намного более концентрированной и терпой) то ли крапивный, но именно травяная ассоциация очень стойкая. Я бы даже сказал, что аромат не кожаный, а именно травяной.
Memo Irish leather
Со временем эта яркая нота утихает. Могу отчетливо выделить ту самую амбру. С можжевельником сложнее, но он есть. Просто в непривычном исполнении. От него, кстати говоря, может, на ассоциативном уровне, аромат кажется более древесным. Вообще, сразу вспомнится Деметр. Только деметр куда деликатнее, а тут БАБАХ В НОС И СПАСАЙСЯ КТО МОЖЕТ.
Честно говоря, аромат даже душит сначала. От него натурально можно закашляться, и я не шучу. Привыкнуть к нему сложно. Отмечу также, что он достаточно тяжелый. Это учитывая, что всякие пряные и травянистые ароматы я люблю…
Memo Irish leather
Аромат вяжущий, так скажем. Больше все-таки мужской, как по мне, чем унисекс. Сложно мне представить его на девушке. Больше на тематическом выезде в лес или чем-то подобном. В смеси с благовониями и запахом костра он бы мне зашел.
Складывается образ увешанной бусами смуглянке, которая гремя украшениями и шурша юбками раскладывает перед вами Таро под треск костра. Да, точно. Именно так. Определить ее возраст по чертам лица тоже не получится — все изменчиво, и даже ваш расклад может оказаться просто набором случайных предположений.
Memo Irish leather
►Стойкость: вот уж где жаловаться не приходится, так это в стойкости аромата. Держится он как прибитый весь день, но к счастью, быстро утихает.
►Возраст: не могу сказать вообще. Точно не молодым девушкам, и уж точно не под все типы внешности.Очень неоднозначный и капризный аромат.
►Время года: лето, точно лето. Ни коим образом не вижу его зимой или осенью. Весна тоже мимо.
Memo Irish leather
►Время суток: ночь!) Лесная, лунная ночь.
► Шлейф: есть, но слабенький. Это даже удивило. Шлейфит в основном, той самой удивительной нотой выше, которой я посвятил целый абзац.
►Расход: ребят, если я пробничек добить не могу никак, то что говорить о полном размере? Мне кажется, хватит на всю жизнь. Дело именно в яркости аромата.
В целом — очень на любителя. Духи точно хорошие, только… Малоприменимые. Да и цена у них все еще меня пугает. Оо почему один сайт их предлагает за 24 тыщи?! От себя лично — три звезды. А так…
Ставьте ретвиты, делайте лайки, жмите на царь-колокол. Алюминь!
Больше о косметике здесь.
Читайте также:
~в этот аромат нужно влюбляться с первого вдоха. Если химии не случилось тогда, то едва ли случится и потом.~
~Ш-а-л-и-м-а-р. Я не романтик, но кажется, влюбился. Guerlain~
~Аромат отдыха на югах. Кто его знает, откуда выросла эта ассоциация…~
~Любовь с первых нот — аромат свадьбы! Горячие испанцы делают неожиданное) Спасибо, J. Del Pozo~
~Люксовая находка за смешные деньги. Духи, которые меня покорили.~
~Это или провал или мой новый фаворит. Не могу им надышаться. И не могу определиться.~
~Флакон все еще напоминает бабушкину растирку для ног, но будем посмотреть на деле.~
Как совершить внутренний перевод в Binance
Чтобы упростить процесс перевода для пользователей Binance, транзакции между двумя пользователями Binance зачисляются мгновенно, и комиссия за транзакцию не взимается.
Приведем пример, Пользователь A хочет отправить BNB Пользователю B (оба пользователи Binance):
Вывод средств для пользователя А такой же, как и при обычном выводе средств.
1. Откройте www.binance.com и войдите в аккаунт.
2. После входа, выберите [Кошелек] — [Спотовый кошелек (Депозит и вывод средств)] в правом верхнем углу. Затем выберите [Вывод] в правом верхнем углу, и перейдите на страницу вывода средств.
3. Нажмите на поле, выделенное красным на картинке внизу, чтобы выбрать монету для вывода или введите ее полное имя или аббревиатуру.
4. Введите адрес депозита другого пользователя Binance в поле справа.
Обратите внимание, что на этом этапе показанная «Комиссия при транзакции» будет взиматься только за вывод средства на адреса, не принадлежащих Binance. Если адрес получателя верный и принадлежит аккаунту Binance, после осуществления транзакции «Комиссия при транзакции» останется в кошельке отправителя и не будет списана (а получатель получит сумму, указанную в поле «Вы получите»)
* Примечание: освобождение от комиссии и мгновенное поступление средств может быть только в том случае, если адрес получателя также принадлежит аккаунту Binance. Пожалуйста, убедитесь, что адрес указан верно и он действительно принадлежит Binance аккаунту. Более того, если система обнаружит, что вы собираетесь снять монету с МЕМО, то поле МЕМО обязательно необходимо заполнить. Вы не сможете вывести средства без МЕМО; Пожалуйста, предоставьте верное МЕМО, в противном случае средства будут утеряны.
- После отправки информации, вам необходимо будет пройти проверку безопасности:
- Если вы не подключили 2FA, вам необходимо будет сначала подключить двух-факторную аутентификацию
- Если вы ранее уже подключали 2FA, нажмите “Получить код” и введите необходимые коды
- В целях безопасности аккаунта, электронное письмо с подтверждением будет действительно в течение 30 минут. Пожалуйста, проверьте и введите код вовремя.
* Примечание: когда вы переводите монету с МЕМО в Binance, необходимо обязательно указать МЕМО. Таким образом, при внутреннем переводе, когда система обнаруживает, что вывод отправлен без МЕМО (поставлен значок напротив Нет MEMO), операция будет отклонена, и появится следующее предупреждение. Пожалуйста, введите верный МЕМО и повторите попытку.
6. В письме проверьте еще раз криптовалюту, сумму и адрес вывода. Если Вы получили письмо для подтверждения вывода, однако этот вывод был совершен не Вами, заблокируйте свой аккаунт и свяжитесь с нашей службой поддержки как можно скорее.
7. После успешного вывода средств с Binance, Вы можете проверить историю вывода на странице 【Кошелек】 ->【Спотовый кошелек】 ->【История кошелька】. Выберите 【Вывод】и дату, чтобы найти соответствующую запись о выводе.
Обратите внимание, что при внутреннем перевода в Binance, TxID не будет создан. В поле TxID будут отображаться [Internal Transfer (Внутренний перевод)] и [Internal Transfer ID (ID Внутреннего перевода)]. Если у вас есть какие-либо вопросы по данной транзакции, вы можете предоставить данный ID нашим агентам службы поддержки для проверки. Вы также можете проверить баланс на кошельке, чтобы убедиться, что комиссия за транзакцию не была вычтена.
8. Получатель в Binance мгновенно получит данный депозит. Получатель сможет найти запись о депозите в [История кошелька] — [Ввод]. Опять же, мы можем увидеть запись [Internal Transfer (Внутренний перевод)] и [Internal Transfer ID (ID Внутреннего перевода)] в поле TxID.
заметок: назначение и формат | Техническое письмо
Заметки
Меморандум (или меморандум, означающий «напоминание») обычно используется для информирования о политиках, процедурах или связанных официальных делах внутри организации. Это часто написано с точки зрения общедоступности (как массовые коммуникации), транслируя сообщение аудитории, а не индивидуальное межличностное общение. Его также можно использовать для информирования группы о действиях в рамках данного проекта или для информирования определенной группы внутри компании о событии, действии или соблюдении.
Назначение памятки
Целью памятки часто является информирование, но иногда она включает элемент убеждения или призыв к действию. Все организации имеют неформальные и формальные сети связи. Неофициальную, неформальную коммуникационную сеть внутри организации часто называют виноградной лозой , и она часто характеризуется слухами, сплетнями и инсинуациями. На виноградной лозе один человек может услышать, что кого-то уволят, и начать распространять новости.Слухи меняются и трансформируются по мере того, как они передаются от человека к человеку, и, прежде чем вы это узнаете, говорят, что они закрывают весь ваш отдел.
Один из эффективных способов борьбы с неформальными, неофициальными спекуляциями — четко разъяснить всем сотрудникам, что происходит с конкретной проблемой. Если сокращение бюджета вызывает беспокойство, то, возможно, будет разумно отправить меморандум с объяснением неизбежных изменений. Если компания хочет, чтобы сотрудники приняли меры, они также могут выпустить меморандум.Например, 13 февраля 2009 года высшее руководство Panasonic Corporation опубликовало заявление о том, что все сотрудники должны покупать продукты Panasonic на сумму не менее 1600 долларов. Президент компании отметил, что если все будут поддерживать компанию покупками, от этого выиграют все (
Хотя записки обычно не содержат призывов к действию, требующим личных затрат, они часто представляют интересы бизнеса или организации. Они также могут включать утверждения, которые согласовывают интересы бизнеса и сотрудников и подчеркивают общие принципы и выгоду.
Формат памятки
У заметки есть заголовок, в котором четко указано, кто ее отправил и кто предполагаемые получатели. Обратите особое внимание на титул человека (лиц) в этом разделе. Также присутствуют строки даты и темы, за которыми следует сообщение, содержащее объявление, обсуждение и резюме.
В стандартном формате письма мы можем ожидать увидеть введение, текст и заключение. Все это присутствует в памятке, и каждая часть имеет четкую цель.Объявление в открытии использует декларативное предложение, чтобы объявить основную тему. В обсуждении уточняются или перечисляются основные моменты, связанные с темой, а заключение служит резюме.
Давайте рассмотрим образец служебной записки.
Рисунок 9.3
Пять советов по созданию эффективных бизнес-заметок
Ориентация на аудиторию
Всегда учитывайте аудиторию и ее потребности при составлении служебной записки. Акроним или аббревиатура, известные руководству, могут быть известны не всем сотрудникам организации, и если памятка должна быть размещена и распространена внутри организации, целью является четкое и краткое сообщение на всех уровнях без двусмысленности.
Professional, формальный тон
Записки часто являются объявлениями, и лицо, отправляющее записку, говорит от лица или всей организации. Хотя в нем может содержаться запрос на обратную связь, само объявление является линейным, от организации до сотрудников. Памятка может иметь юридическую силу, поскольку она часто отражает политики или процедуры и может, например, содержать ссылку на существующую или новую политику в руководстве для сотрудников.
Предметный акцент
Тема обычно указывается в строке темы и должна быть ясной и лаконичной.Например, если в памятке объявляется о соблюдении праздника, в строке темы следует указать конкретный праздник — например, используйте «График выходных дней на День благодарения», а не «соблюдение праздников».
Прямой формат
Некоторые письменные деловые сообщения позволяют выбирать между прямым и косвенным форматом, но меморандумы всегда прямые. Цель четко объявлена.
Как написать памятку
Меморандум (или меморандум) — невероятно универсальная форма общения, часто используемая в деловых кругах.На практике памятки отвечают на вопросы и предоставляют информацию. Меморандум определяется Merriam-Webster как «краткое письменное сообщение или отчет от одного человека или отдела в компании или организации другому».
Хотя определение может показаться достаточно простым, умение писать заметку все же требует от вас соблюдения определенного формата. И, как и в случае с любой формой письма, этому формату можно следовать хорошо или плохо.
Намерение и аудитория
Приступая к написанию заметки, начните с размышления о ее намерении.
Чего пытается достичь ваша памятка? Вы пытаетесь сообщить людям об изменениях? Вы делаете объявление? Вы пытаетесь ответить на вопрос?
Хотя этот шаг может показаться простым, он будет полезен в долгосрочной перспективе, если вы сможете четко определить, какой цели служит ваша памятка.
Затем определите свою аудиторию. Кому вы хотите прочитать свою памятку? Ваш босс? Весь офис? Или конкретный отдел? Знание своей аудитории поможет вам сосредоточиться на том, чтобы сделать записку полезной и понятной для читателей, повлияв на слова, которые вы выбираете, и на тон, который вы используете.
Заголовок
Теперь, когда вы определили цель и аудиторию своей заметки, вы можете легко заполнить заголовок своей заметки. Заголовок вашей заметки, попросту говоря, представляет собой информацию над основным текстом заметки; он сообщает читателю, что это за документ, кому он адресован, от кого, дату отправки и тему.
Вот пример макета заголовка:
МЕМОРАНДУМ
КУ:
ОТ:
ДАТА:
ТЕМА:
При написании темы постарайтесь дать как можно больше информации, используя как можно меньше слов.Думайте об этом так, как будто вы пишете заголовок для последней новости; дать читателю быстрое и ясное указание на текст, который будет следовать.
Тело
Поскольку вы знаете имена или отделы, которым адресована служебная записка, дату и свое имя, следующим шагом будет работа над основной частью служебной записки.
При работе с основным текстом ваше внимание должно быть уделено простоте и ясности. Вы хотите, чтобы ваш читатель быстро и легко понял, о чем вы говорите.
В первом предложении повторно сформулируйте тему памятки в форме предложения.Начальный абзац должен легко переходить из строки темы. Как и тезис, он должен четко указывать цель памятки, задавая тон остальной части памятки.
В целом, первый абзац должен точно объяснить, о чем будет ваша записка. Каждый из следующих абзацев должен основываться на этой информации с более подробным описанием.
Чтобы ваша памятка была удобочитаемой, старайтесь, чтобы каждый абзац не превышал семи строк. Короткие абзацы легче читать вашей аудитории, и ваша аудитория оценит большое количество белого пространства на странице (или экране).
Не забывайте делать записку как можно короче. Вы когда-нибудь раздражались, когда последний эпизод Game of Thrones включает расширенные сцены с персонажем, который вам не интересен? Что ж, это разочарование — ничто по сравнению с читателем, пытающимся просеять слишком длинную и скучную записку.
Заметки обычно имеют длину менее одной страницы (хотя есть исключения, и если ваша заметка превышает страницу, вам нужно добавить краткое итоговое заявление в конце). Никогда не вырезайте необходимую информацию ради того, чтобы сделать записку короче, но помните, что знание того, как написать краткую записку, гарантирует, что ваша аудитория прочитает ее целиком и полностью поймет.
Текст заметки — это нечто большее, чем просто быстрое изложение вещей. Ясность также касается того, как вы формулируете идеи, что означает устранение излишне технических слов или жаргона. Вот почему важно помнить о целевой аудитории памятки. Если вы обращаетесь в конкретный отдел, вы можете обойтись без использования технических терминов в своей памятке (это, вероятно, даже поможет им лучше вас понять). Если вы пишете для всего офиса, лучше избегать терминов, требующих словаря.
Цитаты
Если вы ссылаетесь на другие источники в своей памятке, обязательно заключите цитируемый материал в кавычки и включите список источников на отдельной странице. Кроме того, убедитесь, что вы правильно их цитируете!
Редактирование и корректура
Ваши читатели будут серьезно относиться к вашей заметке, только если вы это сделаете. Если вы засорете заметку опечатками или заполните ее ошибками форматирования и несоответствиями, ваше общение потеряет свою эффективность.
Дайте себе дополнительное время, чтобы выполнить задание, особенно пока вы только учитесь писать заметку. После того, как вы закончите писать, уделите немного времени работе с запиской (выпейте кофе, поработайте над другим проектом или побалуйте своих коллег рассказы о ваших днях за границей) и вернитесь к письму свежим взглядом.Или, еще лучше, попросите коллегу или профессионального редактора просмотреть ваш текст за вас.
Как только вы убедитесь, что записка ясна, кратка и не содержит ошибок, вы готовы отправить ее в мир!
Источник изображения: StartupStockPhotos / Pixabay.com
Как написать меморандум [Шаблон и примеры]
Меморандум (также известный как меморандум или «напоминание») используется для внутренней коммуникации, касающейся процедур или официальных дел внутри организации.
В отличие от электронной почты, памятка — это сообщение, которое вы отправляете большой группе сотрудников, например всему вашему отделу или всем сотрудникам компании. Возможно, вам потребуется написать памятку, чтобы проинформировать персонал о предстоящих событиях или сообщить о внутренних изменениях.
Если вам нужно проинформировать своих сотрудников об официальных внутренних делах, вот простой шаблон деловой заметки, а также примеры для дальнейшего руководства.
Шаблон бизнес-памятки
МЕМОРАНДУМ
Кому:
ОТ:
ДАТА:
ТЕМА:
Пишу, чтобы сообщить вам, что [причина написания служебной записки].
Поскольку наша компания продолжает расти… [свидетельство или причина в поддержку вашего начального абзаца].
Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. А пока я буду признателен за ваше сотрудничество, поскольку [официальная деловая информация] имеет место.
Заголовок:
В заголовке вы захотите четко обозначить свой контент «Меморандум», чтобы ваши читатели точно знали, что они получают. Затем вы захотите включить «TO», «FROM», «DATE» и «SUBJECT».Эта информация имеет отношение к предоставлению контента, например, к кому вы обращаетесь и почему.
Абзац первый:
В первом абзаце вам нужно быстро и четко указать цель своей памятки. Вы можете начать свое предложение с фразы «Я пишу, чтобы сообщить вам…» или «Я пишу, чтобы запросить…». Памятка должна быть короткой, ясной и по существу. Вы захотите заранее сообщить наиболее важную информацию, а затем использовать последующие абзацы как возможности для более подробного изучения.
Абзац второй:
Во втором абзаце вы захотите предоставить контекст или подтверждающие доказательства. Например, предположим, что ваша служебная записка информирует компанию о внутренней реорганизации. Если это так, во втором абзаце должно быть сказано что-то вроде: «По мере того, как наша компания продолжает расти, мы решили, что имеет больше смысла отделить нашу команду по производству видео от команды по контенту. Таким образом, эти команды могут больше сосредоточиться на своих индивидуальные цели «.
Абзац третий:
В третьем абзаце вы захотите включить ваш конкретный запрос для каждого сотрудника — если вы планируете командную прогулку, это место, которое вы должны включить: «Пожалуйста, ответьте с диетическими ограничениями» или «Пожалуйста, напишите мне с вопросами.«
Напротив, если вы информируете персонал о предстоящем строительстве здания, вы можете сказать: «Буду признателен за ваше сотрудничество в это время». Даже если вы не ожидаете от сотрудников каких-либо конкретных действий, полезно указать, как вы надеетесь, что они отреагируют на новости и ожидаете ли вы от них каких-либо действий в ответ на напоминание.
Загружаемый шаблон памятки
Хотите увидеть указанный выше формат памятки в окончательном виде? Загрузите бесплатные шаблоны бизнес-заметок HubSpot, показанные ниже.Документ дает вам структуру, которая сортирует ваш меморандум по подтемам, чтобы помочь сотрудникам лучше усвоить информацию и понять, что от них ожидается после ее прочтения.
Загрузить этот шаблон
Примеры заметок
Что такое меморандум? Определение и примеры
Меморандум, более известный как меморандум , представляет собой короткое сообщение или запись, используемую для внутренней коммуникации в бизнесе. Меморандумы, которые когда-то были основной формой внутреннего письменного общения, перестали использоваться после появления электронной почты и других форм электронных сообщений; однако умение писать четкие записки, безусловно, может пригодиться вам при написании внутренних деловых писем, поскольку они часто служат той же цели.
Назначение заметок
Записки можно использовать для быстрого сообщения широкой аудитории о чем-то кратком, но важном, например, об изменениях процедур, повышении цен, дополнениях в политике, расписании встреч, напоминаниях для команд или кратком изложении условий соглашения.
Написание эффективных заметок
Стратег по коммуникациям Барбара Диггс-Браун говорит, что эффективная памятка «короткая, лаконичная, хорошо организованная и никогда не запаздывает. Она должна предугадывать и отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть у читателя.Он никогда не предоставляет ненужную или сбивающую с толку информацию ».
Будьте ясны, сосредоточьтесь, будьте краткими, но полным. Возьмите профессиональный тон и пишите так, как будто мир может это прочитать, то есть не включайте какую-либо информацию, которая слишком важна для всеобщего обозрения, особенно в наш век копирования и вставки или «щелкни и вперед».
Формат
Начните с основ: кому адресована статья, даты и темы. Начните текст заметки с четкой цели, укажите, что вы хотите, чтобы читатели знали, и завершите тем, что читатели должны делать, если это необходимо.Помните, что сотрудники могут просто просмотреть заметку при получении, поэтому используйте короткие абзацы, подзаголовки и, где можно, используйте списки. Это «точки входа» для глаза, чтобы читатель мог легко вернуться к той части памятки, которая ему или ей нужна.
Не забывайте корректировать. Чтение вслух может помочь вам найти пропущенные слова, повторения и неудобные предложения.
Образец памятки об изменении расписания печати
Вот образец внутренней записки вымышленной издательской компании, информирующей сотрудников о предстоящих изменениях в расписании в связи с праздником Благодарения.Производство также могло отправлять отдельные служебные записки в отдельные отделы, особенно если бы каждому отделу было больше деталей, которые не относились бы к другим отделам.
Кому: Всем сотрудникам
От: E.J. Смит, руководитель производства
Дата: 1 ноября 2018 г.
Тема: Изменение расписания печати на День Благодарения
Продакшн хотел бы напомнить всем, что праздник Благодарения повлияет на наши крайние сроки печати в этом месяце. Любые бумажные страницы, которые обычно отправляются на принтер через UPS в четверг или пятницу в течение недели, должны быть отправлены к 15:00. в среду, 21 ноября .
Отдел продаж и редакции рекламы
- Убедитесь, что кто-либо, кто отправит вам текст или изображения для публикации, не будет в отпуске на неделе 19 числа. Устанавливайте сроки раньше для всего, что приходит извне.
- Пожалуйста, знайте, что у штатных фотографов и графических дизайнеров будет больше работы и меньше времени на нее, поэтому, пожалуйста, направляйте свою работу в соответствующий отдел раньше, чем обычно.
- Пожалуйста, не присылайте «срочную» работу позже 16 ноября. Любые краткосрочные задачи, требующиеся в течение недели Благодарения, не могут быть гарантированно завершены к более ранним срокам и должны пройти через стол планировщика для утверждения перед назначением. Вместо этого приходите пораньше.
Кафедры фотографии и графики
- Всем членам художественного отдела будет разрешено работать сверхурочно в течение ноября, если это необходимо, чтобы справиться с трудностями начала курортного сезона и более ранними сроками.
Заранее благодарим всех за помощь в доставке материалов как можно раньше и внимание к персоналу производственного отдела.
Образец памятки о встрече
Ниже приводится вымышленная памятка для организации встречи с членами команды, которые возвращаются с выставки.
Кому: Команда выставки
От: C.C. Джонс, руководитель отдела маркетинга
Дата: 10 июля 2018 г.
Тема: Возвращение на выставку
По возвращении на работу в пятницу, 20 июля, с выставки, давайте запланируем встречу за обедом в полдень в зале заседаний восточного крыла, чтобы узнать, как прошла выставка.Давайте обсудим, что сработало хорошо, а что нет, например:
- Количество отработанных дней
- Количество и виды предоставленных маркетинговых материалов
- Выставки на стенде
- Как были получены призы
- Расположение будки и движение транспорта в разное время суток
- Что вызвало интерес у прохожих
- Штатная численность киосков
Я знаю, что когда вы вернетесь с выставки, у вас будет миллион вещей, которые нужно обсудить, поэтому мы сократим время встречи до 90 минут или меньше. Пожалуйста, будьте готовы поделиться своими отзывами и конструктивной критикой маркетинговых аспектов шоу. Отзывы существующих клиентов и новые потенциальные клиенты будут рассмотрены на отдельной встрече с отделом продаж и продуктом. Спасибо за работу на выставке.
Источник
Диггс-Браун, Барбара. Руководство по стилю PR. 3-е изд., Cengage Learning, 2012.
частей памятки // Лаборатория письма Purdue
Части памятной записки
Резюме:
Этот раздаточный материал поможет вам решить ваши проблемы с написанием заметок, обсуждая, что такое памятка, описывая части памяток, а также предоставляя примеры и объяснения, которые сделают ваши памятки более эффективными.
Стандартные записки разделены на сегменты, чтобы упорядочить информацию и помочь в достижении цели автора.
Сегмент заголовка
Сегмент заголовка имеет следующий общий формат:
К: (имена и должности читателей)
ОТ: (ваше имя и должность)
ДАТА: (полная и текущая дата)
ТЕМА: (о чем записка, выделено каким-то образом)
Убедитесь, что вы обращаетесь к читателю по его или ее правильному имени и должности.Вы можете позвонить президенту компании «Макси» на поле для гольфа или в неформальной записке, но «Рита Максвелл, президент» больше подходит для официальной записки. Будьте конкретны и кратки в теме письма. Например, тема «Одежда» может означать что угодно, от обновления дресс-кода до производственной проблемы. Вместо этого используйте что-то вроде «Продвижение осенней одежды».
Открытие сегмента
Цель памятки обычно указывается в первом абзаце и включает: цель памятки, контекст и проблему, а также конкретное задание или задачу.Прежде чем побаловать читателя подробностями и контекстом, дайте ему краткий обзор того, о чем будет написана памятка. Выбор того, насколько конкретным будет ваше представление, зависит от стиля вашего плана памяток. Чем четче план памятки, тем более подробным должно быть введение. Включение цели памятки поможет прояснить причину, по которой аудитории следует прочитать этот документ. Введение должно быть кратким: примерно размером с короткий абзац.
Контекст
Контекст — это событие, обстоятельства или предыстория проблемы, которую вы решаете.Вы можете использовать абзац или несколько предложений, чтобы установить предысторию и изложить проблему. Часто бывает достаточно использовать начало предложения, чтобы полностью объяснить контекст, например,
«Посредством маркетинговых исследований и анализа …»
Включите только то, что нужно вашему читателю, но убедитесь, что оно ясно.
Сегмент задачи
Важной частью памятки является постановка задачи, в которой вы должны описать, что вы делаете, чтобы помочь решить проблему. Если действие было запрошено, ваша задача может быть обозначена предложением, начинающимся вроде
.«Вы просили, чтобы я посмотрел…. «
Если вы хотите объяснить свои намерения, вы можете сказать:
«Чтобы определить лучший метод продвижения новой осенней линии, я…»
Включите столько информации, сколько необходимо лицам, принимающим решения в контексте, но убедитесь, что существует реальная проблема. Не стоит останавливаться на пустяках. Если вам сложно выразить задачу словами, подумайте, прояснили ли вы ситуацию. Возможно, вам придется больше спланировать, прежде чем вы будете готовы написать заметку.Убедитесь, что ваш прогноз с изложением цели разделяет вашу тему на наиболее важные темы, которые нужны лицу, принимающему решение.
Сводный сегмент
Если ваша заметка длиннее страницы, вы можете включить отдельный сводный сегмент. Однако этот раздел не нужен для коротких заметок и не должен занимать много места. Этот сегмент содержит краткое изложение основных рекомендаций, которые вы сделали. Это поможет вашему читателю сразу понять ключевые моменты памятки.Этот сегмент может также включать ссылки на методы и источники, которые вы использовали в своем исследовании.
Сегменты обсуждения
Сегменты обсуждения — это самые длинные части памятки, в которые вы включаете все детали, подтверждающие ваши идеи. Начните с самой важной информации. Это может означать, что вы начнете с основных выводов или рекомендаций. Начните с самой общей информации и переходите к конкретным или подтверждающим фактам. (Обязательно используйте тот же формат при включении деталей: от самого сильного до самого слабого.) Сегменты обсуждения включают поддерживающие идеи, факты и исследования, которые подтверждают ваши аргументы в памятке. Включите сильные стороны и доказательства, чтобы убедить читателя следовать вашим рекомендуемым действиям. Если этого раздела недостаточно, памятка не будет такой эффективной, как могла бы.
Закрытие сегмента
После того, как читатель усвоит всю вашу информацию, вы хотите закончить учтивым финалом, в котором указывается, какое действие вы хотите, чтобы ваш читатель предпринял. Обязательно продумайте, какую пользу принесут читателю желаемые действия и как вы можете упростить эти действия.Например, вы можете сказать
«Я буду рад обсудить с вами эту рекомендацию во время нашей поездки в спа-салон во вторник и довести до конца все ваши решения».
Необходимые вложения
Обязательно задокументируйте свои выводы или при необходимости предоставьте подробную информацию. Вы можете сделать это, прикрепив списки, графики, таблицы и т. Д. В конце памятки. Обязательно обратитесь к своим приложениям в своей заметке и добавьте пометку о том, что прикреплено под закрытием, например:
Приложены: результаты фокус-группы, январь-май 2007 г.
Руководство по составлению меморандумов с советами и примерами
Меморандум или меморандум — это письменный документ, который компании используют для передачи объявления или уведомления.Если когда-то записки были основной формой письменного внутреннего общения в компании, теперь они обычно отправляются в форме электронной почты.
Из этой статьи вы узнаете больше о том, как написать заметку, с советами, которые помогут сделать ваши заметки четкими, краткими и эффективными.
Что такое памятка?
Памятка — это короткое сообщение, которое обычно используется для сообщения официальных бизнес-политик и процедур внутри компании. Записки обычно предназначены для массовой коммуникации для всех членов организации, а не для личного сообщения один на один.
Когда следует писать памятку
По большей части цель написания памятки — информировать. Однако записки могут иногда включать призыв к действию или убедительный элемент.
Вот несколько примеров того, когда памятка может быть полезной:
- Информирование сотрудников о политике компании или изменениях процессов
- Предоставление обновленной информации о ключевых проектах или целях
- При объявлении о компании, например о повышении по службе или новый найм
- Чтобы напомнить сотрудникам о задаче, которую необходимо выполнить
- Сделать запрос всем сотрудникам
- Когда вы передаете сообщение, на которое сотрудники будут ссылаться более одного раза, например, подробное предложение или рекомендация
Заметки также являются эффективным способом передачи коротких, но важных сообщений широкой аудитории в компании.Это может включать изменения продукта, расписания встреч, изменения процедур, дополнения к политике, краткое изложение условий соглашения и напоминания. Кроме того, вы можете отправить памятку, если хотите, чтобы ваша аудитория распечатала или сохранила информацию, содержащуюся в сообщении, для дальнейшего использования.
Типы заметок
Есть несколько основных типов заметок, которые вы можете написать в зависимости от ваших потребностей и содержания вашего сообщения. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных типов заметок.
- Памятка к отчету: Обычно отправляется для обновления или отчета о ходе выполнения.
- Памятка для запроса: Отправляется как запрос определенному человеку или группе. Убедительный язык хорошо работает в записках запроса.
- Подтверждающая записка: Написана для подтверждения соглашения, заключенного между двумя сторонами.
- Полезная записка: Обычно отправляется руководством с просьбой предоставить сотрудникам информацию о том, как решить определенную проблему.
Как написать заметку
Хотя каждая заметка должна быть написана с учетом ее уникальных потребностей, есть несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы создать четкий, легко читаемый документ.Как и многие другие профессиональные деловые документы, служебные записки будут включать введение, основной текст и заключение.
Начните с заголовка , который четко указывает, что сообщение является меморандумом, предполагаемыми получателями, отправителем, датой и темой.
Напишите введение , в котором декларативное предложение используется для объявления основной темы памятки.
Включите основной абзац с темами для обсуждения, которые уточняют или перечисляют основные идеи, связанные с темой заметки.Чтобы вашу заметку было легче читать, пишите короткие абзацы и разбивайте информацию на более мелкие, более управляемые части. Поскольку получатели, скорее всего, будут сканировать заметку, вам также следует по возможности использовать подзаголовки и маркированные списки.
Завершите записку , указав всю оставшуюся информацию после основного абзаца. Это краткое изложение памятки, которое должно четко информировать читателя о любых необходимых действиях.
Закройте , указав свое имя, адрес электронной почты и номер телефона на случай, если кому-то понадобится с вами связаться.
Если предполагаемым получателям нужно будет сослаться на другую информацию, такую как график, изображение или диаграмма, вы можете включить ее в качестве вложения под концом заметки.
Советы по написанию эффективных заметок
Вот несколько советов, которые следует учитывать, чтобы улучшить свои заметки:
При написании заметки всегда учитывайте свою аудиторию. Хотя аббревиатура или аббревиатура обычно используются в отделе маркетинга, они могут быть неизвестны ИТ-отделу.Если вы пишете памятку для всей компании, используйте понятный и лаконичный язык, доступный каждому.
Используйте профессиональный язык и тональность. Отправляя сообщение в масштабе компании, вы говорите от имени организации. Используйте формальный деловой язык с понятными словами и понятиями.
Напишите тему прямо и ясно. Например, если вам нужно отправить памятку, объявляющую о соблюдении праздника, укажите название и дату праздника в строке темы.Отправьте памятку как минимум за неделю до мероприятия или срока, чтобы у людей было время соответствующим образом скорректировать свои планы.
Шаблон памятки
Ниже приведен образец памятки, которую вы можете использовать в качестве руководства для следующего документа:
Меморандум
Кому: Имена предполагаемых получателей
От: Ваше имя , Заголовок
Дата: Месяц День, ГодТема: Тема служебной записки
Начните записку с предложения, описывающего причину, по которой вы пишете.Он должен быть очень коротким — около одного или двух предложений. Во введении следует четко указать цель памятки, чтобы читатель сразу понял, о чем она. Если напоминание предназначено для ответа или продолжения по определенной теме или ситуации, включите это в первый абзац.
- Маркер для перечисления важной информации.
- Маркер для перечисления важной информации.
- Маркер для перечисления важной информации.
Завершите записку несколькими последними предложениями.
Убедитесь, что вы включили запрос о любых действиях, которые вам нужно предпринять после прочтения заметки.
Спасибо,
[Ваше имя]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер телефона]Приложение: Приложение с изображением, графиком или диаграммой, которые могут понадобиться вашим предполагаемым получателям.
Заметки — важная форма общения внутри компании. Теперь, когда вы понимаете определение меморандума и у вас есть несколько четких советов о том, как написать меморандум, вы можете создавать памятки, которые будут эффективно сообщать то, что вам нужно, чтобы люди знали.
Что такое правильный формат заметки? (С шаблоном и примерами)
Памятка — одна из наиболее важных форм общения, используемых в государственных и частных организациях. При общении с коллегами и другими внутренними заинтересованными сторонами посредством меморандума важно использовать правильный формат. Понимание правильного формата памятки может помочь вам передавать информацию более эффективно и профессионально. В этой статье мы обсудим важность форматов памяток, их выбор, а также примеры и шаблоны.
Важен ли формат памятки?
Формат заметки важен для достижения цели документа. Памятка — одна из простейших форм распространения информации внутри организации. Оно краткое и по существу и часто включает элементы убеждения и призыв к действию.
Если вы используете неправильный формат, заметка может не передать ваше сообщение правильно или отвлечь и запутать читателя. По этим причинам жизненно важно использовать правильный формат при написании заметки, чтобы обеспечить эффективное общение.
Как выбрать формат заметки
Все заметки имеют одинаковый формат. Однако тип памятки зависит от цели сообщения. Вы можете использовать заметки, чтобы запрашивать информацию, запрашивать подтверждение или предлагать действия. Вы также можете отправить памятку, чтобы сообщить коллегам и другим людям в вашей организации отчет о проделанной работе.
Все заметки имеют одинаковый формат. В нем есть элементы, указывающие получателя, отправителя, дату и текст. Памятка не требует приветствия и не может содержать подписи.Вы можете отправить памятку в распечатанном виде или по электронной почте.
Подробнее: Руководство по написанию заметок с советами и примерами
Формат заметок
Вот формат, который вы можете использовать для создания бизнес-заметок:
Меморандум
Кому: [Включить получателей ‘ имя]
От: [Укажите свое имя и должность]
Дата: [Месяц, день, год]
Тема: [Тема служебной записки]
[Памятка не требует приветствия]
Тело памятки
[Начните с прямого и краткого введения, в котором указывается причина написания памятки.]
[Предоставьте читателю краткую, но подробную информацию.]
[Закончите четким закрытием и призывом к действию.]
Связано: 7 типов деловых писем и когда их использовать
Примеры памяток
Вот пять примеров бизнес-памяток для различных сценариев:
- Пример 1
- Пример 2
- Пример 3
- Пример 4
- Пример 5
Пример 1
* Кому: Все сотрудники отдела закупок *
* От: Mr.Барри Баттонвуд, помощник менеджера по обучению и развитию персонала *
* Дата: 22 августа 2018 г. *
* Тема: Обязательное обучение работе с новым программным обеспечением *
Все вы знаете о недавнем внедрении компанией новое программное обеспечение для управления цепочками поставок. Компания инвестировала в новое приложение, чтобы улучшить взаимодействие с нашими поставщиками, улучшить отслеживание заказов и сократить задержки до минимума, чтобы сэкономить средства и повысить эффективность.
25 августа 2018 года мы проведем обучающий семинар по ознакомлению сотрудников отдела с новым программным обеспечением.Мы надеемся, что этот тренинг позволит каждому плавно перейти к новому приложению. Все сотрудники отдела должны присутствовать на тренинге.
Пример 2
* Кому: Все сотрудники *
* От: Бриджит Пол, вице-президент, производственный отдел *
* Тема: Периодическое техническое обслуживание завода *
* Дата: 21 сентября 2017 г. *
Пишу, чтобы сообщить вам, что следующее периодическое заводское обслуживание начнется 27 сентября 2017 г. и продлится в течение следующих трех недель.
По мере того, как мы продолжаем создавать новые продукты и увеличивать объемы производства, мы чувствуем необходимость поддерживать наши производственные мощности в наилучших условиях, чтобы обеспечить благоприятные условия труда для наших сотрудников, оправдать ожидания клиентов и достичь поставленных целей по доходам.
Во время периодического технического обслуживания мы будем останавливать одну фабрику каждую неделю и увеличивать количество смен на двух производственных объектах, чтобы удовлетворить наши производственные квоты. Мы предприняли соответствующие меры для выплаты сверхурочных премий и уже обсудили с руководителями отделов и руководителями групп способы поддержания эффективности и производительности персонала в период технического обслуживания.
Если у вас есть сомнения или вопросы относительно планового заводского обслуживания, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров. Между тем, мы приносим извинения за неудобства, которые могут возникнуть в результате этой операции.
Спасибо за сотрудничество.
Пример 3
* Кому: Все сотрудники *
* От: Лейла Смит, генеральный директор *
* Дата: 18 февраля 2019 года *
* Тема: Повторяющееся проблемы безопасности данных *
Мне стало известно, что компания испытала серию утечек данных за последние две недели из-за недавних изменений в нашей системе безопасности межсетевого экрана. Я знаю, что некоторые из вас потеряли файлы на своих рабочих станциях, и произошла, по крайней мере, случайная утечка конфиденциальной информации компании. Мы предпринимаем шаги для решения этой проблемы, чтобы предотвратить дальнейшие нарушения безопасности данных.
Тем временем мы переходим на временную систему управления данными, пока наши инженеры и внешние консультанты не устранят проблему. Мы приветствуем комментарии и предложения о том, как решить эту проблему, чтобы мы могли вернуться к достижению результатов для наших клиентов.
Спасибо за понимание.
Пример 4
* Кому: Все сотрудники *
* От: Джейден Харди, менеджер по маркетингу *
* Дата: 12 октября 2019 *
* Тема: Наташа свадьба *
Я пишу, чтобы сообщить вам о свадьбе Наташи Одри, которая состоится в ближайшие две недели. Ей хотелось бы, чтобы каждый сотрудник отдела присутствовал на радостном событии.
Свадьба состоится в церкви Chapel of Light на бульваре Доусон, Чикаго, в субботу, 1 ноября 2019 г. Прием в Emerald Events Center в 14:00.
Компания предоставит коктейльный стол с сахарной ватой, напитками и закусками. Ответьте Энтони до четверга, 30 октября, и включите диетические инструкции в свой ответ.
Пример 5
* Кому: Отдел продаж Fintech *
* От: Джанет Андервуд, руководитель отдела продаж *
* Дата: 20 мая 2018 г. *
* Тема: Достижение квоты продаж *
Я пишу, чтобы поздравить вас с похвальными усилиями и энергией, которые вы вложили в выполнение квоты продаж вашей команды за последний квартал.
Ваша команда продемонстрировала образцовые знания продукта, обслуживания клиентов, навыки ведения переговоров и сотрудничества, которые стоит подражать другим командам и отделам компании.
Спасибо за вашу преданность делу и стремление к совершенству. Мы отправим вам бонусные чеки и благодарственные письма до конца недели.
Поздравляю с достижением!
Связано: Руководство по улучшению взаимодействия в команде на рабочем месте
Часто задаваемые вопросы о формате заметок
Вот общие вопросы, которые люди задают относительно формата заметок:
- Имеется ли в формате заметки двойной интервал?
- Сколько существует типов заметок?
- Следует ли подписывать служебную записку?
- Какова идеальная длина заметки?
- Может ли в памятке быть пули?
- В чем разница между меморандумом и меморандумом?
- Является памятка официальной или неформальной?
Имеется ли в формате памятки двойной интервал?
Памятка разбита на абзацы без отступов.Строки в абзаце разделяются через один интервал. Однако используйте двойные пробелы между заголовком и абзацем. Двойной интервал также применяется между абзацами.
Сколько бывают типов памяток?
Существует четыре типа памяток, в том числе:
- Памятка запроса
- Памятка отчета
- Памятка подтверждения
- Памятка подсказки
Следует ли подписывать памятку?
Заметки редко содержат подпись. Однако некоторые люди включают в заголовок свое имя или инициалы.
Какова идеальная длина памятки?
Идеальная памятка должна быть меньше одной страницы. В зависимости от типа заметки, абзацы могут содержать от двух до семи строк. В заметках, в которых запрашивается информация или содержится отчет, часто используются короткие предложения, содержащие менее 20 слов.
Может ли записка иметь пули?
Да, вы можете включить маркеры в заметку. Однако сведите к минимуму количество маркеров, полужирного текста, нумерованных списков и курсива, поскольку они могут отвлекать читателей и препятствовать распространению информации.