Мемо это что: memo — это… Что такое memo?

Анализ имени Мемо

Имя Мемо состоит из 4 букв. Имена из четырех букв говорят об уме и практичности. Такие люди отличаются спокойствием и уравновешенностью, что всегда производит самое выгодное впечатление. То же касается и их внешнего облика – ничего вычурного, кричаще безвкусного. Проанализировав значение каждой буквы в имени Мемо можно понять его тайный смысл и скрытое значение.

Значение имени Мемо в нумерологии

Нумерология имени Мемо может подсказать не только главные качества и характер человека. Но и определить его судьбу, показать успех в личной жизни, дать сведения о карьере, расшифровать судьбоносные знаки и даже предсказать будущее. Число имени Мемо в нумерологии — 5. Девиз имени Мемо и пятерок по жизни: «Я свободен, как птица!»

• Планета-покровитель для имени Мемо — Меркурий.
• Знак зодиака для имени Мемо — Близнецы, Водолей.
• Камни-талисманы для имени Мемо — александрит, сердолик, гелиодор, перидот, цинкит.

«Пятерка» в нумерологическом ядре – это признак стремления к абсолютной свободе и полного неприятия любых правил и ограничений.
«Пятерка» в числах имени – Числе Выражения, Числе Души и Числе внешнего облика – свидетельство наличия характерных для этого числа способностей. В частности – умения находить общий язык со всеми, кто представляет интерес. Люди с именем Мемо, которым покровительствует число 5 в нумерологии, имеют выраженные способности к коммерции, поэтому и интересы их зачастую сосредоточены в этом направлении.
Любители приключений, пятерки ценят острые ощущения и перемены в жизни. Эти люди не терпят однообразия, быстро теряя интерес к любой монотонной деятельности. Часто они непредсказуемы, способны быстро изменить свое мнение, а потому не отличаются надежностью.
Пятерка по имени Мемо — это яркая индивидуальность. Она может быть окружена друзьями, но очень хорошо справляется со всеми проблемами самостоятельно. Часто рождаются гении. Существуют два типа Пятерок. Это может быть человек с сильной волей, уверенный в себе. И наоборот, слабохарактерный, но талантливый, который раздает свои таланты всем подряд. Пятерка часто ленится, не любит длительные нагрузки, более спринтер, чем бегун на длинные дистанции. Поэтому Пятерке легче и лучше обучаться чему-то интенсивным методом. Пятерка — это число вдохновения, служит Музой для окружающих. Пятерка по имени Мемо всегда находится в движении, не выносит рутины, не может долго оставаться в четырех стенах. Пятерка имеет хорошую интуицию. Очень восприимчива к запахам и вкусам. Увлечение мистикой может дать Пятерке недостающее в жизни приключение. Скука и рутина ее враги, поэтому порадовать Пятерку с именем Мемо может свобода и новые впечатления.

• Влияние имени Мемо на профессию и карьеру. Несмотря на довольно солидный багаж врожденных качеств, возможностей для профессиональной самореализации не слишком много. Оптимальный вариант, который предлагает число пять, – собственный бизнес, соответствующий интересам. Такой, где на каждом этапе будут возникать ситуации, требующие применения всех способностей и талантов. Подходящие профессии: реформатор, изобретатель, фрилансер, фотограф. Любые профессии, связанные с командировками.
• Влияние имени Мемо на личную жизнь. Личная жизнь «пятерок» часто становится предметом живейшего интереса и постоянного обсуждения для их друзей и знакомых. Пятерки очень свободолюбивы, не любят ограничения и во всем проявляют свою независимость. Идеальную вторую половинку им найти сложно, и делать это они могут достаточно долго. Им нужен партнер, который будет доверять им и принимать их желание разнообразить свою жизнь. Пятеркам с именем Мемо подходят тройки, семерки и девятки.

Планета покровитель имени Мемо

Число 5 для имени Мемо означает планету Меркурий. Люди этого типа обладают в высшей степени живым и изворотливым умом. Носители имени Мемо склонны проявлять инициативу, любят новизну и частую перемену обстановки. Им чужда рутина. Люди с именем Мемо берутся за любую работу, и та буквально горит у них в руках. Все у Меркуриев получается, все спорится. Стремительность у них просто в крови. Владельцы имени Мемо все быстро делают, быстро думают, быстро принимают решения. Люди по имени Мемо, находящиеся под влиянием планеты Меркурий, тянутся к знаниям, самокритичны и умеют критиковать друзей, но делают это мягко и к месту, ничем не обижая человека. Как правило, у них все получается, но если вдруг их постигает неудача в делах, то они довольно быстро впадают в уныние. Обаяние, которым обладают люди с именем Мемо, заменяет им многие другие качества, необходимые в семейной жизни. Они не любят вести хозяйство, но проявляют интерес ко всем сторонам жизни. Люди этого типа находят общий язык с представителями практически всех типов.

Знаки зодиака имени Мемо

Для имени Мемо подходят следующие знаки зодиака:

Цвет имени Мемо

Голубой цвет имени Мемо. Люди с именем Мемо, носящие голубой цвет, доверчивы и талантливы. Обладатели имени Мемо не любят конфликтов, поэтому обходят их стороной – готовы даже попросить прощения у обидчика, только чтобы никто не таил в душе на них злость. С носителями имени Мемо очень легко дружить и работать, но вот в семье у них часто бывают размолвки, так как они готовы бросить всё ради друзей, попавших якобы в беду. Но, как только друг спасён, то извинение перед домашними будет столь искренним, что невозможно их не простить. Положительные черты характера для имени Мемо – творчество и креативность, бесконфликтность. Отрицательные черты характера имени Мемо – некоторая безответственность и зависимость от мнения других.

Как правильно пишется имя Мемо

В русском языке грамотным написанием этого имени является — Мемо. В английском языке имя Мемо может иметь следующий вариант написания — Memo.

Видео значение имени Мемо

Вы согласны с описанием и значением имени Мемо? Какую судьбу, характер и национальность имеют ваши знакомые с именем Мемо? Каких известных и успешных людей с именем Мемо вы еще знаете? Будем рады обсудить имя Мемо более подробно с посетителями нашего сайта в комментариях ниже.

Если вы нашли ошибку в описании имени, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дорожные игры. Мемо. Звездная компания

• 46 карт персонажей
• Инструкция

Если раньше игры серии Дорожные игры использовали в каждой части персонажей отдельного мультика, то теперь было решено собрать их всех воедино. Здесь вам встретятся все полюбившиеся герои:

• Винни Пух
• Котенок Гав
• Умка
• Бременские музыканты
• Буратино

Игра отлично сказывается на развитии детишек:

• Память
• Внимательность
• Ре

Конечно, этого было бы невозможно добиться, без привлечения к созданию профессиональных педагогов и детских психологов.

Детишкам в возрасте 3 лет наверняка понравится играть вместе с мультяшками, которые здесь нарисованы очень красиво и красочно – прям как настоящие. Простенькие правила и быстрый игровой процесс не позволят возникнуть скуке. Более старшие ребята найдут интерес в соревновательном моменте. В игре предусмотрены несколько вариантов процесса, различающихся по сложности:

1. Мемори – карты раскладываются на столе в закрытом виде и участники, по очередности, переворачивают 2 из них в поисках одинаковой пары. Здесь придется проявить всю свою внимательность и память, ведь карточки, которые открывают участники, видят все
2. Два ряда – карты раскладываются в 2 колоды, причем пары должны быть отдельно друг от друга. Из первой колоды участники получают определенное количество карт, а из второй – нужно будет искать себе подходящие пары, но использовать можно лишь память
3. Самый быстрый – один игрок выкладывает карты в открытую, пока другие не видят. Потом все одновременно поворачиваются и начинают быстренько искать совпадения
4. Узнавайка – карты делятся поровну, и одна отдается игрокам, а вторая достается Ведущему. Участники на некоторое время открываются свои карты, стараясь запомнить все. Потом Ведущий открывает 1 свою и остальные должны вспомнить – у кого есть пара

Дорожные игры. Мемо. Звездная компания по доступной цене в интернет-магазине «Это и То». У нас вы можете купить понравившийся недорогой товар с доставкой по Москве и регионам России, или оформить самовывоз. Сделайте заказ на сайте или позвоните по телефону: +7 (495) 50-848-50, оператор примет ваш заказ и проконсультирует.

Ответы на часто задаваемые вопросы для физических лиц — «ТНС энерго Кубань»

Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденными постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354, предусмотрена ответственность потребителя в случаях безучетного потребления электрической энергии: 

1. При обнаружении осуществленного с нарушением установленного порядка подключения (далее — несанкционированное подключение) внутриквартирного оборудования потребителя к внутридомовым инженерным системам исполнитель обязан составить акт о выявлении несанкционированного подключения.   

На основании акта о выявлении несанкционированного подключения исполнитель направляет потребителю уведомление о необходимости устранить несанкционированное подключение и производит доначисление платы за коммунальную услугу для потребителя, в интересах которого совершено такое подключение, за потребленные без надлежащего учета коммунальные услуги.   

Доначисление размера платы в этом случае должно быть произведено исходя из объемов коммунального ресурса, рассчитанных как произведение мощности несанкционированно подключенного оборудования (для водоснабжения и водоотведения — по пропускной способности трубы) и его круглосуточной работы за период начиная с даты осуществления несанкционированного подключения, указанной в акте о выявлении несанкционированного подключения, составленном исполнителем с привлечением соответствующей ресурсоснабжающей организации, а в случае невозможности установления даты осуществления несанкционированного подключения — с даты проведения исполнителем предыдущей проверки, но не более чем за 3 месяца, предшествующие месяцу, в котором выявлено такое подключение, до даты устранения исполнителем такого несанкционированного подключения. В случае невозможности определить мощность несанкционированно подключенного оборудования доначисление размера платы осуществляется исходя из объема, определенного на основании норматива потребления соответствующих коммунальных услуг с применением к такому объему повышающего коэффициента 10. При этом в случае отсутствия постоянно и временно проживающих в жилом помещении граждан объем коммунальных услуг в указанных случаях рассчитывается с учетом количества собственников такого помещения.


2. В случае выявления несанкционированного вмешательства в работу прибора учета, выразившееся в:

• нарушении целостности прибора учета, наличие механических повреждений, наличие не предусмотренных изготовителем отверстий или трещин, отсутствие плотного прилегания стекла индикатора;
• отсутствие или нарушение сохранности контрольных пломб и индикаторов антимагнитных пломб, а также пломб и устройств, позволяющих фиксировать факт несанкционированного вмешательства в работу прибора учета; 
• наличие свободного доступа к элементам коммутации (узлам, зажимам) прибора учета, позволяющим осуществлять вмешательство в работу прибора учета. 

textileinterior: Фруктово-ягодное и овощное мемо

В мемо решила визуально-интересным сделать все, включая обложку.Она интересная и яркая, в изобилии рельефные шовчики.

Карточки размером 5/5 см, из плотного листового фетра с аппликацией, с обратной стороны каждой — кусочек велкро. Особое внимание при пошиве и эскизировке уделяла эстетической подаче аппликаций, как результат — тщательная прорисовка и максимальное сходство с оригиналом на грядке и в саду 😉 

Детали поближе: так, к примеру, самая мелкая нашивная виноградинка размером 0,5 см 😉

Фрукты и ягоды подбирала таким образом, чтобы малыш узнавал именно те, которые растут в его климатической зоне, а потому визуально знакомы, плюс наиболее узнаваемые и аппетитные привозные. 

Всего 32 карточки по две штуки каждого вида, в набор фруктово-ягодных входят: яблоко, груша, виноград, вишня,крыжовник, клубника, малина, абрикос, арбуз, гранат, киви, апельсин, мандарин, лимон, банан, ананас.

Помимо игровых заданий — подобрать пару, с помощью такого мемо интересно знакомится с новыми видами и учиться сортировать их на группы, к примеру, цитрусовые, растущие на деревьях, растущие на кустах, выделять сходства по цвету и форме и т.д.

Ну а ирга мемо интересна любым возрастам, да еще и тренирует память и сноровку:

Овощное мемо

Обложка овощного не менее рельефна и аппетитна:

По наполнению — всего 32 карточки по две штуки каждого вида, в набор овощных входят: помидор, огурец, перец сладкий, перец горький, капуста, салат, лук, баклажан, морковь, свекла, репа, редис, картофель, грибы, тыква, кукуруза. Размер карточек — 5/5 см, с обратной стороны крепится на кусочек велкро.

С обратной стороны обложечки выглядят вот так:

Книжечка мемо уплотнена, хорошо держит форму, внутренняя сторона -велкроткань, специально используемая для контактных игр с велкро(липучкой). Материалы неизменны — качественный американский хлопок, корейский листовой фетр и велкроткань, фурнитура пр-ва США.

_________________

Творческой всем недели!

Полное руководство по составлению меморандумов (с советами и примерами)

Меморандум или меморандум — это письменный документ, который компании используют для передачи объявления или уведомления. Если когда-то записки были основной формой письменного внутреннего общения в компании, теперь они обычно отправляются в форме электронной почты.

В этой статье мы объясняем, что такое памятка, и демонстрируем, как собрать стандартные части памятки ясным и кратким образом. Мы также предоставляем образец, который вы можете использовать на рабочем месте.

Что такое памятка?

Памятка — это короткое сообщение, которое обычно используется для сообщения официальных бизнес-политик и процедур внутри компании. Записки обычно предназначены для массовой коммуникации для всех членов организации, а не для личного сообщения один на один. Существует много типов записок, но они обычно содержат отчет о ходе работы, просят кого-то или команду о чем-то, подтверждают соглашение между сторонами или запрашивают информацию о том, как решить проблему.

Связано: Руководство по улучшению взаимодействия команды на рабочем месте

Шаблон памятки

Ниже приводится образец памятки, которую вы можете использовать в качестве руководства для следующего документа:

Меморандум

Кому: Имена предполагаемые получатели
От: Ваше имя, должность
Дата: Месяц День, Год

Тема: Тема служебной записки

Начните записку с предложения, описывающего причину, по которой вы пишете. Оно должно быть очень коротким — примерно одно-два предложения.Во введении следует четко указать цель памятки, чтобы читатель сразу понял, о чем она. Если напоминание предназначено для ответа или продолжения по определенной теме или ситуации, включите это в первый абзац.

Маркер №1 для перечисления важной информации.
Маркер № 2 для перечисления важной информации.
Маркер № 3 для перечисления важной информации.

Завершите записку несколькими последними предложениями. Убедитесь, что вы включили запрос о любых действиях, которые вам нужно предпринять после прочтения заметки.

Спасибо,

Ваше имя
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона

Приложение: Приложение с изображением, графиком или диаграммой, которые могут понадобиться вашим предполагаемым получателям.

Загружаемый шаблон памятки
Чтобы отредактировать шаблон в Google Docs, выберите «Файл»> «Открыть»> «Загрузить» и выберите нужный файл на своем устройстве.

Когда следует писать памятку

По большей части цель написания памятки — информировать.Однако записки могут иногда включать призыв к действию или убедительный элемент.

Вот несколько случаев, когда памятка может быть полезна:

• Информирование сотрудников о политике компании или изменениях процессов
• Предоставление обновленной информации о ключевых проектах или целях
• Создание объявления о компании, например о повышении сотрудника или новом нанять
• Напоминание сотрудникам о задаче, которую необходимо выполнить
• Создание запроса для всех сотрудников
• Передача сообщения, на которое сотрудники будут ссылаться более одного раза, например, подробное предложение или рекомендация

Записки также являются эффективными способ донести короткие, но важные сообщения до широкой аудитории внутри компании.Это может включать изменения продукта, расписания встреч, изменения процедур, дополнения к политике, краткое изложение условий соглашения и напоминания. Кроме того, вы можете отправить памятку, если хотите, чтобы ваша аудитория распечатала или сохранила информацию, содержащуюся в сообщении, для дальнейшего использования.

Связано: 5 способов улучшить ваше общение в бизнесе и почему это важно

Как написать памятку

Хотя каждая памятка должна быть написана с учетом ее уникальных потребностей, вы можете выполнить несколько шагов, чтобы создать четкий, легко читаемый документ.Как и многие другие профессиональные деловые документы, служебные записки будут включать введение, основной текст и заключение.

1. Начните с заголовка , который четко указывает, что сообщение является меморандумом, предполагаемыми получателями, отправителем, датой и темой.
2. Напишите введение , которое использует повествовательное предложение для объявления основной темы памятки.
3. Включите основной абзац с вопросами для обсуждения, в которых подробно излагаются или перечисляются основные идеи, связанные с темой заметки.Чтобы вашу заметку было легче читать, пишите короткие абзацы и разбивайте информацию на более мелкие, более управляемые куски. Поскольку получатели, скорее всего, будут сканировать заметку, вам также следует по возможности использовать подзаголовки и маркированные списки.
4. Завершите записку , указав всю оставшуюся информацию после основного абзаца. Это краткое изложение памятки, которое должно четко информировать читателя о любых необходимых действиях.
5. Закройте , указав свое имя, адрес электронной почты и номер телефона на случай, если кому-то понадобится с вами связаться.
6. Убедитесь, что все необходимые вложения включены. , если предполагаемым получателям нужно будет сослаться на другую информацию, такую ​​как график, изображение или диаграмма, под концом заметки.

Связано: 4 совета о том, как завершить бизнес-заметку

Советы по написанию эффективной заметки

Вот советы, которые следует учитывать, чтобы улучшить свою заметку:

• Всегда учитывайте свою аудиторию при написании памятка. Хотя аббревиатура или аббревиатура обычно используются в отделе маркетинга, они могут быть неизвестны ИТ-отделу.Если вы пишете памятку для всей компании, используйте понятный и лаконичный язык, доступный каждому. Говорите профессионально, используя деловой формальный язык.

• Вычитайте и проверяйте перед отправкой. Чтение памятки вслух — полезный способ проверить наличие опечаток, несоответствий и тона. Если у вас есть время, поделитесь им с коллегой, которому вы доверяете, который может предложить вторую пару глаз. Отправляя служебную записку для всей компании, вы говорите от имени организации, поэтому убедитесь, что стиль и сообщение точны.

• Напишите тему прямо и ясно. Например, если вам нужно отправить памятку, объявляющую о соблюдении праздника, укажите в теме письма название, дату и день недели праздника. Отправьте памятку как минимум за неделю до мероприятия или срока, чтобы у людей было время скорректировать свои планы.

Все, что вам нужно знать о форматировании заметок

По мере роста вашего малого бизнеса или организации вам, скорее всего, придется писать много коротких и прямых сообщений своим сотрудникам, а это значит, что вам нужно знать форматирование заметок.

Итак, что такое памятка? Записка или меморандум — одна из самых распространенных форм делового общения. Хотя существует много типов форматов деловых писем, форматы заметок — совершенно другое дело. Приветствие и подпись больше не нужны, потому что цель состоит в том, чтобы передать необходимую информацию или передать призыв к действию как можно быстрее и эффективнее.

Хорошо написанное деловое письмо состоит из семи основных частей, которые при необходимости могут включать строку вложения.Однако формат меморандума намного проще. Вы пишете «Меморандум» или «Меморандум» вверху, за которым следуют строка «Кому», строка «От», строка даты, строка темы, а затем фактическое тело сообщения.

Обычно вы распечатываете памятку и раздаете ее соответствующим сторонам внутри вашего малого бизнеса. Сегодня, даже если вы решите отправить памятку в виде сообщения электронной почты, использование некоторых советов в этой статье позволит вам передать важную информацию коллегам таким образом, чтобы продемонстрировать ваш профессионализм и навыки делового общения.

Как написать памятку?

Не знаете, как написать записку? Или какой формат деловой памятки лучше всего? Так же, как существует множество нюансов и правил написания делового письма, существуют и правила, которым вы должны стараться следовать при написании служебной записки.

Лучше всего писать очень четким, точным и деловым тоном. Заметки часто используются для внутренней коммуникации компании. Не стоит тратить время коллег на приятные мелочи или слишком много разговоров.Избегайте эмоциональных выражений, например: «Я был бы счастлив, если бы все по очереди мыли микроволновую печь в комнате для отдыха», потому что вы можете неправильно растереть людей. То же самое касается написания ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ или использования восклицательных знаков, особенно если меморандум сообщает новости, которые могут расстроить людей.

Всегда лучше быть прямолинейным и делиться информацией как можно быстрее.

Сообщение меморандума должно начинаться с декларации цели: «Я пишу, чтобы сообщить вам….«Цель этой памятки -…» Затем обобщите информацию, имеющую отношение к рассматриваемому вопросу. Вы можете закрыть заметку с призывом к действию, повторив просьбу, которую вы сделали в начале заметки.

Обязательно проверьте грамматику и правописание в памятке. Вы же не хотите превращать офис в импровизированный класс английского языка в средней школе. Также выбирайте удобные для чтения шрифты, такие как Times New Roman или Arial.

Для чего написана памятка?

Хотя формат памятки обычно должен оставаться неизменным, тон и содержание могут меняться в зависимости от аудитории.Например, меморандум об организации летнего пикника для персонала будет иметь гораздо более веселый тон, чем меморандум, информирующий всех о том, что компания вынуждена пропускать повышение из-за спада в бизнесе.

Написание памятки сравнимо с тем, что запрыгнуть на стол в офисе, чтобы сказать всем, что им нужно что-то сделать, поэтому всегда пишите памятку, предполагая, что ее может прочитать кто угодно. Тема может варьироваться от напоминания о том, чтобы отчеты о расходах были сданы к концу месяца, до необходимости совершить окончательный толчок продаж до конца квартала.Записка также может быть отправлена ​​внешней группе, например клиентам, если она сообщает о рутинном вопросе, требующем действий, например о предстоящих платежах по счетам.

Записка не должна быть отчетом обо всем, что вы делаете. Ограничьте тему служебной записки конкретным вопросом, над которым вам нужно действовать (например, «Эта памятка — напоминание о том, что отчеты о расходах должны быть представлены к концу дня в пятницу». «Я пишу это памятка, чтобы сообщить вам, что нам нужно приложить дополнительные усилия до конца месяца для достижения наших целей по продажам.”)

Какой длины должна быть записка?

Самое важное правило при составлении памятки — лучше меньше, да лучше. Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники или коллеги тратили все свое время на чтение ваших длинных меморандумов (или, что еще хуже, игнорировали их). Быстро переходите к делу, чтобы они могли предпринять требуемые вами действия.

Вы, вероятно, столкнетесь с проблемами, если ваша заметка будет длиннее страницы. Если он занимает больше одной страницы, лучше всего разделить заметку, используя заголовки, чтобы сделать ее более удобоваримой.Еще лучше спросите себя, не становится ли объем памятки слишком широким, и действуйте соответственно.

Пример формата деловой заметки

Вот пример деловой памятки:

МЕМОРАНДУМ

Кому: Все сотрудники

От: Таня Смит, генеральный директор

Дата: 18 июля 2018 г.

Тема: Проблемы программного обеспечения NewTech

Я обратил внимание на то, что у многих сотрудников возникают проблемы с использованием недавно приобретенного программного обеспечения для управления продажами NewTech, поскольку оно в настоящее время создает дублирующиеся записи о клиентах.Некоторые из вас вообще перестали пользоваться системой. Мы хотим, чтобы это программное обеспечение помогало вам лучше выполнять вашу работу, а не занимало больше времени. Поэтому можно не использовать его, пока мы не решим технические проблемы с персоналом NewTech.

Как получить шаблон памятки в Word?

Если вы знаете, как писать меморандум, вы можете использовать Microsoft Word, чтобы напечатать его. Здесь вы найдете более десятка популярных шаблонов заметок, которые вы можете использовать. Вы просто просматриваете шаблоны и щелкаете, чтобы загрузить тот, который хотите использовать.

Если вы решите, что вам не нравится стиль или тема, пока вы работаете над заметкой, вы все равно можете изменить весь документ, применив новый набор стилей или тему:

• В Word 2016 и Word 2013 варианты выбора находятся на вкладке «Дизайн».
• В Word 2010 и Word 2007 выберите «Макет страницы»> «Темы».

Помните, что цель любой деловой переписки — побудить ваших коллег к каким-либо действиям. Понимание формата памятки и правильного стиля ее написания поможет убедиться, что ваше сообщение — и вы — воспримут серьезно.

Как владелец малого бизнеса, вы тоже являетесь экспертом. Мы хотим узнать, как вы относитесь к деловым письмам. Сообщите нам — и вашим коллегам по бизнесу — об этом, поделившись комментарием ниже.

памятка

Как написать идеальную памятку

Пожалуйста, посмотрите видео ниже для инструкция, как написать типичную деловую записку. Предложение: нажмите на значок шестеренки в правом нижнем углу и выберите 720p для просмотра видео в HD.

Контрольный список памяток

Видео Расшифровка
Один из самых распространенных деловых документов сегодня меморандум или меморандум.. Это формат, с которым у большинства пользователей есть опыт, читая их, если нет уже пишу их. А также это одна из ловушек формата заметок — он настолько знаком и обычное дело, что мы склонны считать само собой разумеющимся, что можем сделать приемлемую памятку уже.

Но как другая форма обычное деловое общение, электронная почта, это предположение иногда может заставить нас в беду. Возможно это лучше всего начать с основ и выяснить, что именно мы делаем и чего не делаем знать о различных типах записок.Что не начинать с определение:

Три ключа Memo Traits
Во-первых, это внутреннее документ. Это полезно, потому что вы с большей вероятностью будете знать как основная аудитория (те, кто кому он адресован) и вторичной аудитории (те, кто может его прочитать без вашего ведома). Что больше глубокое знание аудитории дает вам преимущество по сравнению на письма, которые вылетают за пределы офиса и сразу становятся достоянием общественности документы.

Во-вторых, записка краткая. Обычно одна страница, максимум две страницы. Конечно есть особые виды это может быть на
больше, но лучше всего думайте о записке как об одностраничном, длиннее, чем электронное письмо, но обычно не сложный многостраничный документ
.

В-третьих, это служебная записка полезность в компании или подразделении — из обычных отчетов и уведомления к меморандуму предложения и даже меморандуму понимание — вид юридического документа.

Как Актуальны ли сегодня памятные записки?
Но, спросите вы, не написаны памятки вроде реликвий прошлого, вроде транзисторных радиоприемников или Commodore компьютеры?
Да и нет. Конечно, сегодня формы электронного общения преобладают на рабочем месте — от электронной почты до IM, сообщения в блогах в Skype чаты.
Но есть еще конкретные причины и случаи, когда вам нужно будет составить письменный памятка. Некоторые из
причин и поводов являются:

Когда хочешь встать в потоке цифровых коммуникаций.Кого не подавляет электронная почта каждые
дней на рабочем месте? Но сколько привлекательных печатных документов бережно ложится на наши столы?

Два, напечатанных документ вынуждает получателя оторвать руки от клавиатуры, держать реальная работа в их актуальных руки, сядьте и прочтите это. А теперь честно: вы читаете все электронные письма или вы сканируете большинство из них? Иногда даже не открывать их в зависимости от темы?

Три, с сегодняшним передовое программное обеспечение для обработки текстов, вы можете точно контролировать, как документ выглядит,
и иногда определенный вид это то, что вам нужно, чтобы выразить свою точку зрения или завоевать аудиторию.Имея эта способность также позволяет вы можете контролировать уровень формальности, который вам нужен, в то время как большинство электронная почта по определению обычно считается неформальной, прежде чем она будет открыт.

Правила аудитории
Говорят, есть только одно правило для написания: НЕТ ПРАВИЛ. Это потому что ПРАВИЛА АУДИТОРИИ. Другими словами, то, что лучше всего передает ваше цель для данной аудитории — это именно то, как вы должны писать, и именно что ты должен включить в письмо.

Когда дело доходит до памятки письменной форме — которая, помните, является внутренним документом — есть три потенциал
аудиторий:

• выше
• равно
• подчиненный.

Итак, что бы еще ни было, всегда выбирайте лучший способ решения эти три основные аудитории, когда вы применяете эти стандарты памяток — и не забывайте никогда не говорить вплоть до подчиненного.

Правила компании
Правит не только аудитория, но и компания, когда дело доходит до написание служебных записок.Что ваша компания или рабочая группа установили стандартом для заметок стиль — или любой другой тип письма — это именно то, чему вы должны следовать, независимо от того, какое видео или учебник вам подсказывает.

Иногда эти правила называется House Style, а некоторые организации даже предоставляют руководства по стилю ты должен следовать. Если там не опубликованы какие-либо правила, тогда вам следует просто посмотреть на недавние записки от уважаемых. успешный сотрудников и узнайте ответы на такие вопросы, как:

• Если вы используете компанию фирменные бланки для вашей первой страницы (на фирменных бланках обычно нет продолжился после первого страница служебной записки)?
• Для получателей следует вы указываете полные имена (имя и фамилию) или только фамилию и инициалы?
• Следует ли включать работу названия после имени получателя (названия вакансий добавляют дополнительную информацию Это может сделать записку больше полезно для будущих читателей)
• Какой шрифт (шрифт) а размер пункта предпочтительнее?
• Стоит ли писать от руки ваши инициалы рядом с вашим именем в строке «От»?
  

Комментарий к образцу меморандума
Давайте взглянем на стандартную служебную записку, затем определите ее части и передовой опыт, помня, что стиль дома конкретной компании всегда должен иметь приоритет.

Здесь мы видим красивую типовая памятка, которая начинается с первой страницы на фирменном бланке.

Образец памятки от Bovee & Thill, Деловое общение сегодня (11-е изд.). Пирсон, 2012.

Выравнивание заголовка: одно распространенная ошибка — не использовать выровненные столбцы для заголовков TO, FROM и SUBJECT, который является стандартным, так как заголовки выделены жирным шрифтом. Иногда компания может предпочесть RE: или Касательно.ДАТА: Если нет фирменного стиля например, поместив его по центру под словом Меморандум, также поместите его в столбец заголовков.

Выравнивание получателя: После каждого заголовок — это двоеточие, а затем элемент, на который он указывает. Эти предметы также должны быть выровненным по столбцу

Тема сообщения: Это одна из самых важных частей. вашей памятки. Он должен:

Будьте конкретны: тема должна быть такой же конкретной. насколько возможно.Считайте это кратким изложением служебной записки в форме без предложения. Например:

«Возмещение расходов»
«Возмещение затрат на январский семинар 401К»
«Порядок оплаты Компенсация — Январь 401K Семинар »

Использование заглавные буквы заголовка: строка темы пишется с заглавной буквы, как если бы были заголовком, что означает, что первые и последние слова, независимо от того, что они есть, являются заглавные. Все основные слова между ними также пишутся с заглавной буквы, кроме статьи (a, an, the) и предлоги (для, к, из).

Заявление о цели: Далее, начало ваша памятка с четким изложением цели. Это нормально писать как ваш первое предложение: «Цель этого меморандума. . . . » Помните аксиому: «Сначала проясни, тогда ты сможешь быть умным ». В два исключения из правила определения цели:

• , если предполагаемый читатель нужна справочная информация, чтобы подготовить почву перед тем, как перейти к мясо записки
• , если ты знаешь своего читателя скептически настроен, настроен враждебно или иным образом не согласен.Тогда вам нужно Софт продай работу немного более.
  

Назначение глаголов: для вашего предмета заголовок и цель, найдите время, чтобы выбрать точное Слово «цель». Держать список под рукой. Целью служебной записки может быть:

Субтитры / подзаголовки: Используйте четкие субтитры или подзаголовки, чтобы обозначить организацию памятка.Все субтитры должны быть стилизованы. то же самое, включая одинаковые интервалы до и после.

Абзацы: используйте короткие абзацы из 5-8 предложений, что является предпочтительным деловым стилем, вместе со списками и таблицы, когда уместно вместо предложений. Примеры — список для предоставления шаги в процедуре или таблицу дат и производственных номеров.

Шаги действий: Закончите шагами действий. Что произойдет дальше? Что вы хотите, чтобы читатели сделали? Или что будет ты сделаешь?

Без закрытия: Один из основных разница между письмом и служебной запиской заключается в том, что у служебной записки нет дополнительного закрытия или подпись.

Цель, содержание и структура заметок — видео и стенограмма урока

Назначение и содержание

Заметки — это довольно гибкие документы, которые можно использовать для самых разных целей. Памятка Перси, например, написана, чтобы проинформировать его руководителя о статусе и прогрессе игры, которую разрабатывает его команда. Записки также могут служить:

• Документация или запись, например, для документирования несчастного случая на работе или записи причины увольнения сотрудника
• Подтверждение решений или даты и времени будущих событий
• Отчеты о состоянии и проделанной работе
• Распространение правил и процедур
• Инструкции или директивы, такие как делегирование задач и ответственности
• Метод запроса об организационной процедуре, событии или другом организационном вопросе
• Предисловие к официальному отчету

Структура

Хотя записка — очень гибкая форма общения, у нее есть узнаваемая структура, которую Перси будет использовать.Перси будет включать в себя раздел заголовка, который включает в себя отдельную строку, отображающую дату напоминания (строка даты), кому отправляется записка (известная как строка «Кому»), кто отправитель (известный как from ‘line) и тему сообщения (называемую строкой темы).

После составления заголовка меморандума Перси сделает краткое введение, прежде чем перейти к сути обсуждения. Большинство заметок потребуют всего одного или двух предложений, рассказывающих читателю, что это за тема и почему вы пишете об этом.Например, в служебной записке Перси будет одно предложение, в котором его руководителю будет сказано, что эта записка представляет собой еженедельное обновление проекта, запрошенное руководителем.

Затем Перси переходит к сути записки, а именно к обсуждению. Обсуждение — это то место, где развивается содержание памятки. Перси, например, обсудит, где находится команда в разработке игры, идет ли команда по графику, а также любые текущие или предсказуемые проблемы, которые вызвали или могут вызвать задержку. Важно отметить, что традиционные абзацы обычно не самый эффективный способ передать ваш контент в заметках.Вместо этого часто более эффективно использовать списки, заголовки, жирный шрифт или курсив и даже графику, чтобы выделить основное содержание, потому что у вашего читателя может не быть времени читать плотный текст, чтобы добраться до ваших основных моментов.

После завершения обсуждения Перси перейдет к заключению. Как и введение, заключение обычно представляет собой всего лишь пару предложений, которые могут поблагодарить читателя, а также включать директиву к действию, которая просто сообщает читателю о любых следующих шагах, которые должен предпринять автор или читатель, включая даты действия. быть взятым.Например, Перси посоветует своему руководителю, каким будет следующий шаг в развитии на предстоящей неделе.

Наконец, иногда заметка может включать в себя вложения, поддерживающие ее содержание. Например, памятка о новом правиле или процедуре может включать копию правила или процедуры, которая будет помещена в соответствующее руководство. Перси, с другой стороны, может включать в записку график или календарь разработки, чтобы помочь своему руководителю быстро понять исторический прогресс разработки и ее прогнозируемое развитие в течение следующих нескольких месяцев.

Итоги урока

Давайте рассмотрим то, что мы узнали. Записка — это обычный неформальный деловой документ, который написан для предоставления информации внутри организации. Записки часто пишутся для использования в качестве документации, подтверждения, отчетов о ходе работы, распространения информации, инструкций, метода запроса или в качестве предисловия к официальному отчету. Памятка обычно состоит из заголовка, введения, обсуждения и заключения. К памятке иногда прилагаются подтверждающие документы или изображения.

Вы получили памятку?

Основным продуктом корпоративной жизни является памятка. Хотя это, как правило, неформальное общение между коллегами, надлежащая памятка по-прежнему имеет довольно строгий формат. Знание этого формата может помочь кому-то не выглядеть непрофессионально.

Результаты обучения

Пройдите урок по памяткам в своем собственном темпе, пока не сможете:

• Укажите, что такое памятка
• Укажите цель служебной записки
• Выделите различные аспекты памятки

деловых заметок — Информационная служба WAC

Меморандум, сокращение от слова «меморандум», происходит от латинского слова «меморандус», что означает «помнить».»Это компактное письменное сообщение, предназначенное для того, чтобы помочь кому-то что-то вспомнить. Например, список продуктов, которые нужно забрать по дороге домой с работы, представляет собой памятку, простой список вещей, которые нужно запомнить позже.

После принятия мер служебные записки часто выбрасывают. В отличие от писем, внешних коммуникаций компании, деловые записки являются внутренней формой общения, и их стандартная практика заключается в их сохранении. Их цель — доставить информацию или инструкции и писать их — серьезное дело, нос к точильному камню.Их объем должен быть ограничен одной темой, чтобы читатель быстро «понял сообщение» и, при необходимости, предпринял действия.

Привязанный к одной теме, каждый служебный, межведомственный и корпоративный меморандум становится частью институциональной памяти организации. Они записывают повседневную деятельность и устраняют необходимость в длительных встречах. Как исторические документы они часто упоминаются при написании отчетов или разрешении споров относительно прошлой деятельности. Короче говоря, они ускоряют повседневную работу по ведению бизнеса; они держат людей, которых нужно держать в курсе, в курсе.

Когда бизнес-организация разрабатывает официальный бланк, она часто также разрабатывает официальный памятный лист с логотипом компании, размещенным в верхней части страницы. Помимо профессионального внешнего вида, напечатанные памятные листы часто содержат специализированные информационные поля, в которых предусмотрены определенные процедуры для ускорения внутренней коммуникации.

Если предварительно отпечатанный лист памятки недоступен, его можно легко создать. Щелкните ссылки в строке меню руководств по написанию слева, чтобы просмотреть руководства по написанию информационных и учебных деловых заметок.Каждое руководство содержит инструкции, видео-комментарии и образцы.

Информационные заметки

Информационная записка — это внутреннее сообщение, адресованное одному или нескольким лицам. Цель состоит в том, чтобы передать одну или несколько частей информации, которые относятся конкретно к теме в строке темы. Помимо фактической информации, содержание памятки должно указывать на то, почему информация, содержащаяся в ней, актуальна для читателя.

Определите своего читателя

Информационные записки часто, хотя и не всегда, предназначены для нескольких читателей.Независимо от того, есть ли у вас один, несколько или много, вы знаете, кто они, потому что они работают с вами.

В большинстве случаев это люди из вашей организации, которые разделяют потребность в одной и той же информации. Однако иногда они будут извне вашей организации и иметь прочные внутренние связи, например, субподрядчик, чье участие в совместном проекте требует, чтобы вы регулярно общались.

Степень или близость ваших рабочих отношений в сочетании с характером информации, которую вы даете, будут определять уровень формальности, которую вы должны использовать в своем заголовке.

Заполните заголовок памятки. Решите, какой уровень формальности вы собираетесь использовать, и заполните поле TO. Пока вы на нем, заполните поля ОТ и ДАТА. Поле SUBJECT пока можно не трогать.

Определите свою цель

Цель информационной заметки — раскрыть новую или обновить старую информацию таким образом, чтобы она приносила пользу читателю или обновляла его. Он должен быть представлен четко и ясно в понятной контекстной структуре.

Чтобы информационная памятка была наиболее эффективной, представьте наиболее важные элементы в первых абзацах. Люди заняты; уважайте свое время. У ваших читателей может быть время только просмотреть основные моменты и заголовки вашей заметки, не говоря уже о том, чтобы дойти до конца, но они прочитают ваш первый абзац.

Определите свою цель. Под заголовком составьте подробный список предоставляемой вами информации. Обязательно подумайте, насколько это актуально для читателя. Ответьте на вопросы типа «W».Фрагменты в порядке. Со временем этот список станет частью вашего открытия.

По завершении ваша цель будет четко обозначена. Позже, при составлении памятки, этот список будет преобразован в полные предложения и абзац.

Определите свой охват

Объем информационного сообщения должен соответствовать теме заголовка, чтобы его цель была четко понятной для читателей и одновременно предупреждала их об актуальности информации, которую она доставляет.

Строка темы должна определять конкретную тему, к которой относится ваша информация, а начальный абзац должен убирать из головы читателя любые вопросы относительно встроенных в эту тему кто, что, где, когда и почему.

Если требуется, краткое изложение и обсуждение после открытия должны конкретизировать важные детали и закрыть все «ну и что?» Двери, которые могли быть оставлены открытыми. Подумайте об этом так: комната «игнорировать эту записку» находится прямо через эти «ну и что?» Двери.Закрой их.

Определите объем вашей служебной записки. Во-первых, напишите четкое описание вашей темы в строке темы. Быть конкретным. Затем просмотрите свой список ответов на вопросы с буквой «W». Усильте его новыми строками, содержащими важную информацию, которая поможет вашему читателю понять актуальность заметки.

Опять же, фрагменты предложений в порядке. По завершении вы определите свой объем. Позже, при составлении памятки, этот список будет преобразован в полные предложения и абзацы.

Организуйте свое письмо

Перед составлением информационной записки выберите организационный метод, который лучше всего соответствует логическому или последовательному порядку, в котором вы хотите, чтобы подробности отображались.

Простой план поможет организовать ваши мысли. В полях редактирования шагов 2 и 3 вы уже приступили к выполнению этой задачи, создав списки, которые помогли вам установить цель и определить объем. Вернитесь к ним. Вместе они включают большую часть содержания, которое станет основной частью вашей заметки.

Начните систематизировать свою памятку. Просмотрите проделанную вами работу и составьте свои списки так, чтобы выстроить структуру, в которой ваш читатель будет четко понимать актуальность вашей информации.

Если ваш план кажется неорганизованным, возможно, у вас что-то не в порядке. Не стесняйтесь перемещать вещи. По завершении у вас будет простой план, который вы сможете использовать в качестве справочного руководства, когда начнете составлять памятку.

Составьте меморандум

Лучший способ составить информационную записку — быстро написать; вы должны работать по наброску.Вы уже организовали себя с последовательно упорядоченным списком, следовательно, у вас уже есть план. Этот список — все, что вам нужно. Вернитесь к нему и превратите каждый фрагмент в полное и законченное предложение, выражающее единственную мысль или идею.

Ваш голос должен быть естественным и сильным, чистым и связным, как если бы вы разговаривали с кем-то лично. Пишите быстро и сосредоточьтесь на изложении своей цели. Когда вы закончите, прочтите черновик вслух. Слушайте, как если бы вы были читателем.Содержит ли объем вашей служебной записки все, что есть в вашем организационном списке? Включает ли он все, что нужно знать читателю?

Имейте в виду, что вы пишете черновик. На данный момент вы можете игнорировать орфографию и грамматику, структуру предложений и абзацев. Это технические детали, которые будут устранены, когда вы проанализируете и исправите свою работу.

Начните писать меморандум. Начните с того момента, в котором вы чувствуете себя наиболее сильным или уверенным, а затем приступайте к остальным.Не забывайте делать это быстро. По завершении у вас будет черновик, который можно будет сохранить и отредактировать.

Закройте записку

Информационная записка должна закрываться так же четко, как открывается. Ваш последний абзац — это последняя возможность сделать выводы или дать рекомендации, и он должен четко указывать на то, что вы серьезно относитесь к делу; однако к нему также следует относиться как к возможности для укрепления доброй воли.

Представительный и услужливый тон — это в порядке вещей. По возможности предлагайте дальнейшую помощь.Эта, казалось бы, маленькая вещь на самом деле совсем не маленькая; он напоминает вашим читателям, что вы на их стороне, что вы командный игрок.

Закройте заметку. Добавьте заключительное замечание в конце вашего черновика и запомните; это административный инструмент, используемый для передачи важной информации. Будьте настолько представительны, насколько позволяют отношения с вашим читателем, уважая при этом иерархические слои в вашей компании. По завершении у вас будет готовый черновик, который вы сможете просмотреть и отредактировать.

Обзор и исправление памятки

Просмотр и редактирование вашего черновика — последний шаг в написании информационной памятки.Это время последней проверки. Теперь, когда вы оттачиваете текстовое содержание своей заметки, проверяя, четко ли сформулирована ваша цель и что ваш объем достаточно широк, чтобы читатель понял вашу директиву.

Ищите очевидные ошибки. Проверьте слова с орфографическими ошибками, неправильную структуру предложения и грамматические ошибки. Убедитесь, что вы говорите прямо и по делу. Используйте сильный активный голос.

Помните об общей целостности вашей заметки. Ищите точность, ясность и чувство полноты.Спросите себя, работают ли переходы между абзацами и соответствуют ли ваша точка зрения, тон и стиль всему тексту.

Тщательно исследуйте свой выбор слов. Неоднозначные слова приводят к путанице. Жаргонные и абстрактные термины могут быть совершенно непонятными, а аффектации, клише и банальный язык имеют тенденцию умалять суть вашего сообщения.

Просмотрите и отредактируйте свою памятку. По завершении у вас будет полностью сформированная информационная памятка. Вам следует сделать перерыв, а затем просмотреть ее еще раз.

Памятки с инструкциями

Инструктивная памятка — это внутреннее сообщение, адресованное одному или нескольким лицам. Цель состоит в том, чтобы передать одну или несколько директив, которые относятся конкретно к теме, указанной в строке темы. Он будет требовать и ожидать, что будут предприняты действия. Объем служебной записки должен включать достаточно информации, чтобы читатель мог точно понять, что это за инструкции, кто их издал, а также когда, где и почему они должны быть выполнены.

Определите своего читателя

Информационные записки часто, хотя и не всегда, предназначены для нескольких читателей.Независимо от того, есть ли у вас один, несколько или много, вы знаете, кто они, потому что они работают с вами.

В большинстве случаев это люди из вашей организации, которые разделяют потребность в одной и той же информации. Однако иногда они будут извне вашей организации и иметь прочные внутренние связи, например, субподрядчик, чье участие в совместном проекте требует, чтобы вы регулярно общались.

Степень или близость ваших рабочих отношений в сочетании с характером информации, которую вы даете, будут определять уровень формальности, которую вы должны использовать в своем заголовке.В образце информационной памятки читатель идентифицируется как по его полному имени, так и по занимаемой должности.

Решите, какой уровень формальности вы собираетесь использовать, и заполните поле TO. Пока вы на нем, заполните поля ОТ и ДАТА. Поле SUBJECT пока можно не трогать.

Определите свою цель

Цель учебной памятки состоит в том, чтобы передать четкую директиву, в соответствии с которой ее читатель может затем действовать. Он должен быть представлен четко и ясно в понятной контекстной структуре.

Для того, чтобы инструкция была наиболее эффективной, опирайтесь на формулировку вашей директивы. Включая свои инструкции в обсуждение, которое следует за вводным и итоговым разделами, вы показываете своим читателям, как директива вписывается в общую картину.

Определите свою цель. Под заголовком составьте список дел. Фрагменты в порядке. Со временем этот список станет учебной частью вашего обсуждения. Таким образом, это наиболее логичное место для начала создания памятки.

По завершении ваша цель будет четко обозначена. Позже, при составлении памятки, этот список будет преобразован в полные предложения и абзац.

Определите свой охват

Объем учебной памятки должен строго соответствовать теме заголовка, чтобы ее цель была четко понятной для читателей, одновременно предупреждая их об актуальности информации, которую она доставляет.

Строка темы должна определять конкретную тему, к которой относится ваша информация, а начальный абзац должен убирать из головы читателя любые вопросы относительно встроенных в эту тему кто, что, где, когда и почему.

Если требуется, краткое изложение и обсуждение после открытия должны конкретизировать важные детали и закрыть все «ну и что?» Двери, которые могли быть оставлены открытыми. Подумайте об этом так: комната «игнорировать эту записку» находится прямо через эти «ну и что?» Двери. Закрой их.

Определите объем вашей служебной записки. Во-первых, напишите четкое описание вашей темы в строке темы. Быть конкретным. Затем просмотрите свой список ответов на вопросы с буквой «W». Усильте его новыми строками, содержащими важную информацию, которая поможет вашему читателю понять актуальность заметки.

Опять же, фрагменты предложений в порядке. По завершении вы определите свой объем. Позже, при составлении памятки, этот список будет преобразован в полные предложения и абзацы.

Организуйте свое письмо

Перед составлением инструктивной памятки выберите организационный метод, который лучше всего соответствует логическому или последовательному порядку, в котором вы хотите, чтобы подробности отображались.

Простой план поможет организовать ваши мысли. Вы уже приступили к выполнению этой задачи, создав списки, которые помогли вам установить вашу цель и определить масштаб.Вернитесь к ним. Вместе они включают большую часть содержания, которое станет основной частью вашей заметки.

Начните систематизировать свою памятку. Просмотрите проделанную вами работу и составьте свои списки так, чтобы выстроить структуру, в которой ваш читатель будет четко понимать актуальность вашей информации.

Если ваш план кажется неорганизованным, возможно, у вас что-то не в порядке. Не стесняйтесь перемещать вещи. По завершении у вас будет простой план, который вы сможете использовать в качестве справочного руководства, когда начнете составлять памятку.

Составьте меморандум

Лучший способ составить учебную памятку — это быстро написать; вы должны работать по наброску. Вы уже организовали себя с последовательно упорядоченным списком, следовательно, у вас уже есть план. Этот список — все, что вам нужно. Вернитесь к нему и превратите каждый фрагмент в полное и законченное предложение, выражающее единственную мысль или идею.

Ваш голос должен быть естественным и сильным, чистым и связным, как если бы вы разговаривали с кем-то лично.Пишите быстро и сосредоточьтесь на изложении своей цели. Когда вы закончите, прочтите черновик вслух. Слушайте, как если бы вы были читателем. Содержит ли объем вашей служебной записки все, что есть в вашем организационном списке? Включает ли он все, что нужно знать читателю?

Имейте в виду, что вы пишете черновик. На данный момент вы можете игнорировать орфографию и грамматику, структуру предложений и абзацев. Это технические детали, которые будут устранены, когда вы проанализируете и исправите свою работу.

Начните писать меморандум. Начните с того момента, в котором вы чувствуете себя наиболее сильным или уверенным, а затем приступайте к остальным. Не забывайте делать это быстро. По завершении у вас будет черновик.

Закройте записку

Учебная памятка должна закрываться так же четко, как и открываться. Ваш последний абзац — это последняя возможность сделать выводы или дать рекомендации, и он должен четко указывать на то, что вы серьезно относитесь к делу; однако к нему также следует относиться как к возможности для укрепления доброй воли.

Представительный и услужливый тон — это в порядке вещей. По возможности предлагайте дальнейшую помощь. Эта, казалось бы, маленькая вещь на самом деле совсем не маленькая; он напоминает вашим читателям, что вы на их стороне, что вы командный игрок.

Закройте заметку. Добавьте заключительное замечание в конце вашего черновика и запомните; это административный инструмент, используемый для передачи важной информации. Будьте настолько представительны, насколько позволяют отношения с вашим читателем, уважая при этом иерархические слои в вашей компании.По завершении у вас будет готовый черновик, который вы сможете просмотреть и отредактировать.

Обзор и исправление памятки

Просмотр и редактирование вашего черновика — последний шаг в написании инструктивной памятки. Это время последней проверки. Теперь, когда вы оттачиваете текстовое содержание своей заметки, проверяя, четко ли сформулирована ваша цель и что ваш объем достаточно широк, чтобы читатель понял вашу директиву.

Ищите очевидные ошибки. Проверьте слова с орфографическими ошибками, неправильную структуру предложения и грамматические ошибки.Убедитесь, что вы говорите прямо и по делу. Используйте сильный активный голос.

Помните об общей целостности вашей заметки. Ищите точность, ясность и чувство полноты. Спросите себя, работают ли переходы между абзацами и соответствуют ли ваша точка зрения, тон и стиль всему тексту.

Тщательно исследуйте свой выбор слов. Неоднозначные слова приводят к путанице. Жаргонные и абстрактные термины могут быть совершенно непонятными, а аффектации, клише и банальный язык имеют тенденцию умалять суть вашего сообщения.

Просмотрите и отредактируйте свою памятку. По завершении у вас будет полностью сформированная памятка с инструкциями. Вы должны дать себе передышку, а затем пересмотреть это еще раз.

Форматирование деловых заметок

Формат деловой памятки отличается от формата делового письма двумя существенными признаками: 1) она не включает внутренний адрес и 2) не включает приветствие или приветственное письмо. Те элементы, которые требуются в деловом письме, не требуются в деловой записке.

Есть только два решения о форматировании, каждое из которых является простым вопросом предпочтения. Заголовок может быть отформатирован по вертикали или горизонтали, а тело — в виде полного или измененного блочного стиля.

• Стиль полного блока: выравнивание по левому краю, абзацы с одинарным интервалом, разделенные двойным пробелом.
• Модифицированный стиль блока: абзацы с одинарным интервалом с отступом, не разделенные двойным пробелом.
• Дополнительные страницы: все страницы, кроме первой, должны включать заголовок, содержащий имя получателя, номер страницы и дату.

Три элемента деловой заметки — это заголовок, заголовок и основной текст. Когда требуются дополнительные обозначения, они должны быть выровнены по левому краю на два поля ниже основного текста.

Название памятки

Название деловой заметки — это слово MEMO или MEMORANDUM, набранное соответствующим стилем шрифта по центру вверху первой страницы. Напечатанный жирным шрифтом в верхнем регистре, он информирует читателя о том, что документ является внутренним сообщением.

Нет никаких жестких правил, регулирующих размер букв, но размер шрифта, который вы выбираете, должен быть на один или два пункта больше, чем у текста, найденного в фактическом сообщении.Стандартный текст сообщения — 12, поэтому выберите 14 или 16 на панели инструментов. Примерьте каждую по размеру и выберите ту, которая вам нравится.

При написании всех будущих деловых заметок придерживайтесь своего выбора, поскольку постоянный внешний вид поможет вашим читателям выработать привычку распознавать сообщения, исходящие от вашего стола.

На предварительно напечатанном памятном листе слово MEMO будет отображаться под логотипом компании и над заголовком.

Заметка о товарной позиции

Заголовок деловой заметки состоит из четырех отдельных информационных полей и должен начинаться двумя пробелами под заголовком.

Каждое поле идентифицируется одним словом, за которым следует двоеточие, напечатанное жирным шрифтом в верхнем регистре. Хотя это и не обязательно, общепринято, что их порядок появления следующий:

Кому:

• Здесь указывается имя получателя. Общепринятой практикой является то, что такие названия, как Mr., Mrs., и Dr. , в этой области не используются. Однако формальные ситуации требуют использования полных имен. Должность или должность, например Агент по закупкам , должны следовать, если необходимо.
• Когда неформальные ситуации требуют использования имени или прозвища, во что бы то ни стало, продолжайте. Это суждение, которое вы должны сделать, основываясь на ваших отношениях с читателем.
• Когда два или три человека должны получить одну и ту же памятку, все их имена могут быть помещены в одну строку. Они должны располагаться в алфавитном порядке или в порядке убывания, в зависимости от того, где они занимают место в организационной структуре компании.
• Если количество людей, которые должны получить одну и ту же памятку, слишком велико, поместите в строку только первое или самое важное имя.Остальные могут быть названы в нотации cc.
• Во многих случаях уместно использовать общий термин, например Colorado, Wyoming and Montana Sales Associates вместо имени собственного.

ИЗ:

• Здесь ваше имя. Как и в случае с именем получателя, такие титулы, как Mr., Mrs., и Dr. , обычно не используются в этом поле. Однако в формальных ситуациях вам следует использовать свое полное имя, а затем название должности, например Менеджер по связям с общественностью , если это помогает идентифицировать вас для тех, с кем вы не знакомы.
• Опять же, как и в случае с именем получателя, ваше решение об уровне формальности — это суждение, которое должно основываться на ваших отношениях с читателем. Если имя или псевдоним уместно, во что бы то ни стало, продолжайте.
• Вы должны вручную написать свои инициалы в конце вашего напечатанного имени. Он персонализирует вашу служебную записку, авторизуя ее содержимое.

ДАТА:

• Во избежание недоразумений дату всегда следует указывать по буквам.Это культурная вещь.
• В США числовое представление 7/4/04 означает 4 июля 2004 г .; в других странах — 7 апреля 2004 года.
• В глобально взаимосвязанном деловом мире точность в этом вопросе важна.

ТЕМА:

• Это важное поле должно быть точным и кратким. В нем должно быть точно указано, о чем идет речь. Читатель должен сразу понять, к чему относятся информация или инструкции, содержащиеся в теле.
Выставка
• как тематика не режет; это слишком расплывчато. Trade Show / Travel Budget лучше, но Trade Show / Правила учета расходов за первый квартал намного полнее.
• Сделайте все ключевые слова с большой буквы. Артикли, союзы и предлоги должны начинаться с заглавной буквы только тогда, когда они встречаются в начале или в конце вашей темы.

Заголовок может быть размещен как в вертикальном, так и в горизонтальном расположении. Выберите тот, который вам нравится, и придерживайтесь его; последовательный внешний вид поможет вашим читателям выработать привычку распознавать сообщения, исходящие от вашего стола

Тело памятки

Тело деловой записки, в зависимости от темы, может состоять из одного или двух предложений или до нескольких страниц.

Чем длиннее записка, тем важнее выбрать метод организации, который будет иметь логический смысл для вашего читателя.

Имейте в виду, что памятка перестает быть памяткой, если длится слишком долго. Если требуется более двух страниц, просмотрите содержимое. Вы захотите увидеть, не отклонились ли вы от темы и не увлеклись другими предметными областями.

Если у вас две темы, отправьте две записки. Если нет, а памятка все еще длинная, вы можете превратить ее в отчет или краткое изложение отчета и отправить его вместе с памяткой, в которой кратко описывается, о чем она.

Сложная записка будет включать следующие четыре элемента:

Открытие

• Кто, что, где, когда, почему? В первом предложении деловой памятки должна быть указана цель или причина написания.
• Цель — это ответ на некоторые или все вопросы с буквой «W», которые человек может разумно задать после прочтения строки SUBJECT в служебной записке.
• Если одного предложения недостаточно для передачи цели, еще одно или два предложения могут предоставить справочную информацию, необходимую читателю для понимания цели памятки.

Сводка

• После вскрытия обставить детали; предоставлять, описывать и анализировать любую информацию или инструкции, относящиеся к рассматриваемой теме.
• Главное — представить детали в простой форме. Читатель должен уметь быстро выделить то, что ему или ей важнее всего знать.
• Это часто можно сделать в виде маркированного списка, однако важно не переусердствовать.Списки по своей природе скудны по контексту. Они отлично подходят для простых сообщений, но, тем не менее, вы должны предоставить достаточно информации, чтобы список имел контекстуальный смысл.
• Более сложные сообщения можно разбить на подразделы с описательными заголовками, выделенными жирным шрифтом, подчеркнутыми или выделенными курсивом.

Обсуждение

• При необходимости дополните свое резюме разделом, завершающим детали вашей деловой заметки. Включите контекстный материал, который конкретно поддерживает информацию или инструкции, которые вы предоставляете.
• Помните, что памятка также является справочным инструментом и может быть вызвана в любое время, чтобы предоставить письменный снимок предыдущего события, действия или решения. Избегайте схематичности с деталями.
• Включите имена людей, время встреч, ранее предпринятые действия, принятые решения и т. Д., Если они имеют непосредственное отношение к теме вашего сообщения.

Закрытие

• Заключительное слово — это возможность повторить свои наблюдения и анализ, сделать рекомендации и предложить решения.Вы написали это; теперь призываем к действию.
• Если рассчитываете на сотрудничество, будьте внимательны. Как и в любой другой форме общения, уважительный тон имеет большое значение для достижения желаемых результатов.

Дополнительные обозначения

В ряде ситуаций деловая записка должна быть помечена дополнительными пометками. Они должны быть размещены на два поля ниже основного текста заметки.

Когда служебная записка ссылается на один или несколько документов, вложенных автором, вложение отмечается одним из следующих способов:

• Корпус: пакет оптовых цен
• Корпуса (5)
• Прил.(или Encs.)

Когда записка была продиктована помощнику, она должна быть подписана. И писатель, и помощник отмечаются своими инициалами. Инициалы писателя пишутся заглавными буквами, а инициалы помощника — строчными буквами одним из следующих способов:

Когда копии служебной записки отправляются указанным деловым партнерам или другим заинтересованным сторонам, эти получатели подтверждаются своим полным именем, как в следующем примере.

• куб.см: Энни Гетц
• куб.см: Гленн Виджет, Ида Мэй Нотт

Цитирование

Питер Коннор. (1994-2021). Деловые заметки. Информационный центр WAC. Государственный университет Колорадо. Доступно на https://wac.colostate.edu/resources/writing/guides/.

Информация об авторских правах

Авторские права © 1994-2021 Государственный университет Колорадо и / или авторы, разработчики и участники этого сайта. Некоторые материалы, представленные на этом сайте, используются с разрешения.

Части памятки | Lexico.com

Хорошая памятка систематизирует информацию, которую нужно передать как для удобства читателя, так и для простоты понимания, а также для наиболее эффективного достижения цели писателя.

Перейти к:

Заголовок

Открытие

Резюме

Абзац (ы) обсуждения

Ваше закрытие

Вложения

Заголовок

Заголовок каждой заметки следует в одном и том же основном формате:33 TO

: [Имя читателя и должность]

cc: [Перечислите тех, кто получает копии]

ОТ: [Ваше имя и должность]

ДАТА: [День, месяц и год, прописано]

ТЕМА: [Тема меморандума]

Тема сообщения должна быть краткой, не более нескольких слов, но явной, чтобы исключить возможность недопонимания.« Заказ пиццы» в качестве темы, например, может заставить ваших читателей подумать, что в вашей записке будут содержаться инструкции по правильной процедуре заказа еды на вынос поздно вечером в офисе, когда, на самом деле, вы передаете жалобы. от уборщиков о томатном соусе на ковре и коробках, разбросанных по полу. Что-то вроде «Убери свой беспорядок перед отъездом». объявляет основной смысл памятки.

Открытие

Начальные предложения или абзацы памятки рассказывают читателям контекст проблемы, предлагаемое задание или задачу и цель памятки:

Контекст

Контекст, который вы описываете, — это событие, ситуация или предыстория проблемы или вопроса , которые вы решаете.Будет ли это предложение или абзац, будет зависеть от сложности ситуации. Например, контекст может начинаться с:

Клининговая компания жаловалась, что мыть наши полы занимает слишком много времени…

Говорите ясно и прямо, предоставляя ровно столько информации, сколько нужно вашим читателям.

Задача

Ваша задача или инструкция о назначении описывает то, что вы делаете для решения проблемы, проблемы или ситуации .Если ваш читатель попросит вас действовать, вы можете сказать:

Вы попросили меня взглянуть на…

Если вы хотите представить альтернативы для рассмотрения сотрудниками, вы можете сказать:

Мы должны рассмотреть альтернативы, которые будут Удовлетворите клининговую компанию без…

Цель

Ваше заявление о цели объясняет , почему вы пишете служебную записку , и ведет к остальной ее части. Вы должны быть прямыми и избегать попыток преуменьшить значение информации.Ваше заявление может начинаться с:

В этой памятке описывается мое понимание жалобы клининговой компании, предлагается несколько способов приспособиться к этим людям и мои собственные рекомендации по решению проблемы.

Если заметка будет такой длинной, что добавление заголовков разделов упростит отслеживание организации информации, обязательно сделайте это.

Когда цель заметки — убедить ваших читателей в том, что существует реальная проблема, не вдавайтесь в подробности, которых требует ситуация.Если вы обнаружите, что затрудняетесь описать задачу, возможно, вам придется подумать еще раз, прежде чем писать записку. Если вы решили разбить записку на сегменты, убедитесь, что они самые важные моменты.

Резюме

Подождите, пока вы напишете основную часть заметки, чтобы написать сводный раздел. Если ваша заметка составляет одну страницу или меньше, краткое изложение может не понадобиться. Однако если вы затронули несколько важных вопросов или событий или ваш анализ достаточно подробен, краткий абзац уместен.

Если памятка представляет собой краткий отчет об исследовании, которое вы провели по проблеме или для проекта, это хорошее место для обобщения методов и источников, которые вы использовали до сих пор. Однако помните, что это обобщение. Будьте краткими и не повторяйте без нужды подробную информацию.

Обсуждение, абзацы

После того, как вы адекватно осветили основную презентацию вашей темы, здесь вы излагаете все детали — факты, статистику, гипотезы, — которые подтверждают идеи, которые вы обсуждали.В этом разделе вы продемонстрируете свою способность мыслить творчески и критически, представив свои идеи.

Начните с самого важного или самого важного , рассказывающего информацию, начиная от самого сильного факта до самого слабого (или, если вы предоставляете историческую справку, от самой старой до новейшей информации).

В этих параграфах вы также делаете свои рекомендации, признаете рекомендации других и описываете будущие проблемы, которые могут возникнуть, и то, как ваши предложения будут гарантировать, что таких проблем просто не произойдет.

Часто помогает занести важные факты или детали в нумерованные или маркированные списки, снова переходя от самого сильного к самому слабому.

Ваше закрытие

После того, как вы предоставили своим читателям всю информацию, имеющую отношение к теме вашей заметки, используйте вежливое завершение, описывающее действия, которые вы хотите, чтобы они предприняли, и укажите, как эти действия принесут пользу всем. Это завершение одним абзацем может начинаться с:

Мы можем обсудить мои рекомендации более подробно на нашей следующей встрече …

или

Если вам понадобится дополнительная информация, я буду рад … .

Приложения

Предоставьте любую документацию или дополнительную информацию, которая понадобится вашим читателям, чтобы прийти к собственному пониманию события, проблемы или проблемы, которые вы описали, и перечислите такие приложения в конце.

Например, если был обмен письмами по вашей теме, включите их копии (если это не приведет к нарушению конфиденциальности или если они содержат информацию, которую ваши читатели должны знать). Если вы создали графики фактов или статистики или диаграммы, иллюстрирующие физические отношения, прикрепите их.Вы также можете сослаться на такие графики, диаграммы или иллюстрации в соответствующих местах своей памятки.

Не прикрепляйте материалы, не имеющие прямого отношения к теме памятки.

Вернуться на Написание деловой памятки.

Вас также может заинтересовать :

Написание делового электронного письма

Подробнее см. Типы делового письма

The Writing Center | Написание деловых заметок

Написание деловых заметок

ЧТО ТАКОЕ БИЗНЕС-ЗАПИСЬ?

Деловая записка — это короткий документ, используемый для передачи информации внутри организации.Заметки бывают краткими, прямыми и удобными. Они менее формальны, чем буквы, но должны быть профессиональными и лаконичными. Часто бизнес-памятка преследует двоякую цель: выявить проблему и предложить решение. В других случаях служебные записки могут содержать или запрашивать фактическую информацию.

предназначены для занятых читателей, которые хотят быстро и легко найти нужную информацию в заметке. При написании деловой заметки вы должны структурировать заметку так, чтобы она соответствовала трем типам читателей:

• Те, кто читает только резюме
• Тех, кто просматривает всю записку, выявляя ключевые моменты и некоторые детали, интересуют их
• Те, кто прочитал весь документ, чтобы узнать подробности, подтверждающие его основные утверждения или рекомендации

Имейте в виду, что у этих читателей могут быть разные цели при чтении памятки.Часто читателям необходимо принимать решения о политике и действиях на основе рекомендаций. Другие могут захотеть получить конкретную информацию (свидетельство), необходимую для понимания и обоснования решений о политике и действиях. Читатели также могут захотеть узнать о ваших профессиональных способностях и суждениях.

При определении цели и аудитории вашей памятки спросите себя: кто будет предполагаемым получателем этой памятки? Что я хочу, чтобы получатель сделал после прочтения записки? Какую информацию получатель будет искать в записке? Такие вопросы помогут вам выбрать контент, структуру и стиль.

КАК НАПИСАТЬ ЭФФЕКТИВНУЮ ДЕЛОВУЮ ЗАПИСЬ?

Как указано выше, эффективная деловая памятка должна быть краткой, прямой и простой в использовании. Следующие пять стратегий написания помогают читателям легко и быстро ориентироваться в деловых памятках:

1. Сначала представьте главное. Это, возможно, самое важное правило, касающееся структуры и содержания служебных записок. Читатели должны быстро понять содержание и значение памятки. Если у читателей есть вопрос или проблема, они хотят узнать ответ или решение немедленно — если читатели хотят получить больше информации, они могут продолжить чтение.Другими словами, вспомогательные детали должны следовать за основным пунктом или выводом, а не предшествовать ему.
2. Сохраняйте профессиональный, лаконичный стиль. Стиль вашего письма должен соответствовать вашей аудитории: в этом случае ваша аудитория — это ваш начальник, ваши коллеги или и то, и другое. Итак, ваш стиль должен быть профессиональным, прямым, сердечным и легко читаемым. Чтобы добиться такого стиля, используйте короткие активные предложения. Избегайте жаргона и претенциозной лексики. Поддерживайте позитивный или нейтральный тон; по возможности избегайте негативных выражений.Профессиональный стиль письма не только упрощает чтение заметок, но и повышает доверие к автору.
3. Создайте очень конкретную строку темы, чтобы дать читателю немедленное представление о теме и цели заметки (или сообщения). Строка темы должна ориентировать читателя на предмет и цель памятки и обеспечивать удобную ссылку для хранения и быстрого просмотра. Предположим, например, что вы писали, чтобы запросить разрешение и финансирование для деловой поездки.Вы бы избегали общей темы, такой как «Съезд издателей» или «Поездка на конференцию AWP», в пользу чего-то более конкретного, например «Запрос средств: конференция AWP». В последнем примере читателю рассказывается о предмете и о том, что ее просят с этим делать.
4. Предоставьте краткое изложение или обзор основных моментов, особенно если заметка занимает более одной страницы. Часто называемый кратким изложением, первый абзац длинного меморандума или сообщения выполняет следующие функции:
   • Представляет основной запрос, рекомендацию или заключение
   • Обобщает, а затем показывает основные факты, аргументы и доказательства
   • Прогнозирует структуру и порядок информации, представленной в оставшейся части памятки.
   • Как и тема сообщения, краткое изложение дает краткий обзор цели и содержания памятки.Читатель использует его, чтобы направлять как быстрое первое чтение, так и последующие быстрые обзоры.
5. Используйте функции формата, такие как заголовки, для обозначения структуры и направления читателей к информации, которую они ищут. Заголовки представляют собой схему заметки, позволяя читателю быстро увидеть, каковы основные темы или моменты и где их найти в заметке. Делайте заголовки параллельными друг другу и как можно более конкретными. Другие особенности формата, которые сигнализируют о структуре и направляют читателей, включают короткие абзацы и блоки текста, списки, выделенные отступами, числами или маркерами, или щедрое использование пробелов для направления взгляда.

СТАНДАРТНЫЙ ЗАГОЛОВОК ПАМЯТИ

Хотя формат памятки может варьироваться от одной организации к другой, стандартный заголовок состоит из серии четко обозначенных строк, которые передают ключевую информацию о содержании памятки и ее распространении. Ниже приведены стандартные элементы заголовка меморандума:

Дата: Дата выдачи памятки

Кому: Лицо (а), которому оно адресовано в первую очередь

(иногда с указанием должности)

cc: Имя (имена) всех, кто получит копию

(иногда с указанием должности)

От: Имя писателя, за которым обычно следует его / ее

рукописные инициалы (иногда с указанием должности)

Тема: или Re: Краткое изложение темы служебной записки