Корпоративные мероприятия — что нужно знать о них?
События
Календарь
- Тема конференции Hospitable Business этого года — «Работа в новых реалиях: будущее отельного бизнеса»
(06 Октября 2022)
- Первые итоги грантовой программы Правительства Москвы для event-организаторов на Moscow Travel Day
(05 Октября 2022)
- «Наша задача в том, чтобы авиационный бизнес продолжал существовать» ― в Москве прошел Digital Aviation & Travel Forum
(03 Октября 2022)
- Travel Theatre: «Мы репетируем, несмотря ни на какие внешние обстоятельства»
(27 Сентября 2022)
- До окончания онлайн-голосования за соискателей премии Russian Business Travel & MICE Award остаются считанные дни!
- Регистрация на MICE Excellence Forum открыта!
(15 Сентября 2022)
- Туристический 2022: Сменившиеся акценты, статистика и тренды в турбизнесе на конференции OTDYKH Travel Tech
(08 Сентября 2022)
- «Новая культура родилась» — тема будущего IBTM World 2022
(02 Сентября 2022)
- «На сцене все мы — одна большая семья!» — кастинг Travel Theatre завершен
(26 Августа 2022)
Грамотно организованные корпоративные мероприятия позволяют очень эффективно укреплять командный дух персонала предприятия и сплачивать рабочий коллектив. Кроме того, мероприятия подобного типа формируют положительный имидж организации.
Цели проведения корпоративных мероприятий
Согласно утверждениям известных менеджеров, для того, чтобы сформировать эффективную рабочую команду и создать доброжелательную атмосферу в коллективе, сотрудники организации должны совместно не только трудиться, но и отдыхать. Соответственно, корпоративные мероприятия компании позволяют сплотить группу и повысить работоспособность всего персонала.
Решение о проведении корпоративных мероприятий обычно принимает руководитель. Он может заняться подготовкой сам или назначить ответственных лиц. При этом очень важно отметить, что достигнуть положительного эффекта с помощью корпоративного торжества можно только в том случае, если участвовать в мероприятии сотрудники хотят добровольно, а не по принуждению.
В числе основных целей, которые позволяет достигать «корпоратив», стоит выделить:
• Разрешение межличностных конфликтов персонала;
• Знакомство сотрудников друг с другом и с руководящим составом в неформальной обстановке;
• Формирование корпоративного духа фирмы;
• Сплочение коллектива и развитие корпоративных ценностей;
• Создание благоприятного рабочего настроения в компании;
• Диагностика психологического климата в штате;
Момент, о котором стоит упомянуть отдельно – это мотивация коллектива. Если корпоративное мероприятие оставит у сотрудников только положительные эмоции, то для них это будет стимулом к дальнейшим достижениям и добросовестной работе.
Можно уверенно сказать о том, что верно спланированные корпоративные мероприятия в Москве и в любом другом городе мира – это залог процветания и лучшей работы компании. Учтите, что корпоративное мероприятие не должно превратиться в обычный банкет. Доверить его организацию и проведение стоит профессионалам.
Основные виды корпоративных мероприятий
Праздники и торжества, проводимые в сфере корпоративного бизнеса, можно подразделить на несколько основных разновидностей. В зависимости от того, что именно послужило поводом к проведению того или иного корпоративного мероприятия, можно выделить следующие его виды:
• РазвлекательныеДобровольное участие в корпоративном мероприятии такого характера позволяет сотрудникам снимать эмоциональное и физическое напряжение, отвлечься от трудовых будней. Поводом провести праздник может стать, например, успешное заключение выгодной сделки или окончание крупномасштабного проекта.
Кроме того, устроить корпоративное событие можно в календарные праздники, допустим, на 23 февраля или в Рождество. Но учтите, что проводить такие мероприятия нужно заранее. Не стоит требовать от персонала, чтобы в Новый год или на Пасху они собирались вместе друг с другом, а не со своими родными.
На развлекательных корпоративах о рабочих моментах не должно упоминаться вовсе. Организация такого праздника обычно не составляет труда. Выполнить все можно собственными силами. Достаточно пригласить ведущего и заказать банкетный зал, не поскупившись на меню;
Корпоративные мероприятия могут быть направлены четко на то, чтобы установить корпоративную культуру и укрепить деловые связи с коллективе. Соблюсти баланс между развлекательной и официальной частью, решить поставленные задачи в таких случаях непросто. Лучше всего, если вы доверите подготовку таких торжеств профессионалам.
Идеи и формы корпоративных торжеств
Если вы хотите провести корпоративное событие или даже доверить организацию празднования персоналу, вам необходимо определиться с формой мероприятия. Наиболее популярные варианты:
• Выездные события или корпоративные мероприятия miceДля торжеств характерна неформальная обстановка. Это лучшее решение для тех, кто желает сформировать командный дух и сплотить коллектив. А вот если ваши сотрудники еще плохо знают друг друга, отправлять их в поездку, например, за город на шашлыки, не стоит;
• БанкетыНаиболее популярный вариант проведения корпоративных мероприятий. Все участники корпоратива рассаживаются за столом. Созданием непринуждённой и расслабляющей обстановки занимается специально нанятый ведущий.
В этом случае ключевое внимание необходимо уделить кухне и меню;• Семейные корпоративыВ этом случае на праздничное событие также приглашается рабочий персонал и руководители. Однако они могут привести с собой родных и членов семьи;
• Концептуальные мероприятияУ торжества есть определенная идея, которая становится основой для всего праздника. Допустим, выбирается тематика сказок и все гости вовлекаются в сценарий, наравне с артистами и ведущим. Если вы хотите отблагодарить персонал за достигнутые цели, такой вариант стоит иметь в виду непременно;
• Конкурсные программыКак правило, выбирают при организации календарных праздников, допустим, 8 Марта. Мотивировать гостей участвовать в конкурсах могут небольшие, но приятные подарки с логотипом компании;
• Спортивные соревнованияОтличный механизм для того, чтобы сформировать командный дух.
Окончание отчетного года, юбилей компании и другие даты, которые связаны с работой организации, обычно проводятся именно в этой форме. Задача ведущего – подготовить и провести торжество так, чтобы персонал вспомнил обо всех этапах развития и процветания компании;
• Семинары и тренингиПозволяют не только укрепить корпоративный дух, но и одновременно с этим приобрести новые полезные для работы навыки;
• Вручение премий и наградОтличное решение для корпоратива, которое также решает несколько задач одновременно. Вы можете выделить отличившихся работников, выдав им награду, например, «Лучший специалист года».
И вместе с тем мотивировать коллектив на достижение успеха. Ведь в дальнейшем стать обладателем премии захочется каждому. А получить награду можно только за достижения в работе. Приобретать дорогостоящие подарки стоит по возможности. Если у вашей компании нет лишних финансовых средств, можно использовать полезные сувениры с брендом предприятия и почетные грамоты.Особенности планирования корпоративных мероприятий
Если вам кажется, что спланировать и удачно провести корпоративное мероприятие вы можете без труда, вы заблуждаетесь. На самом деле без тщательной подготовки не обойтись.
Детально разработать нужно следующие пункты:
• за год вперед определиться с государственными календарными праздниками, важными датами для компании. Оставьте специальный план и придерживайтесь его;
• определить круг участников события. Вы можете устроить общее торжество, на которое смогут прийти даже сотрудники ваших компаний-партнеров, клиенты предприятия, представители высшего руководящего звена, весь трудовой коллектив и т. д.;
• определить размер бюджета. Учтите, что вам придется потратиться на только на аренду зала и оплату меню. Но и на покупку корпоративных подарков и выдачу премий персоналу.
Если вы будете точно знать о том, что через полтора-два месяца вам предстоит, например, Юбилей фирмы, будете учитывать предстоящие финансовые расходы и количество гостей, организовать отличное корпоративное мероприятие вы сможете легче.
Как успешно провести корпоративное мероприятие?
Обратите внимание, что мы не говорим о том, что вам необходимо вести или подготавливать сам праздник. Но вы должны непременно знать несколько рекомендаций по организации и проведению корпоратива.
Даже если вы обратитесь в специализированную компанию по организации корпоративных мероприятий, контролировать процесс работы профи вам все равно следует лично.
Учитывайте такие важные моменты:
• тщательно выбирайте место, где будет проводиться праздничное корпоративное мероприятие
В помещении должна быть хорошая система вентиляции. Душные и маленькие залы не подходят для торжеств. Самые распространенные варианты – аренда банкетного зала, пансионата, ресторана, кафе, турбазы отдыха и так далее.
Можно ли провести корпоративное мероприятие в офисе своего предприятия? Только при условии, что событие имеет отношение непосредственно к фирме. Если же вы хотите отметить, например, 23 февраля, то вам стоит снять помещение для праздника;
Допустим, вы решили сэкономить собственное время и силы, и обратиться в специализированную компанию за помощью к профессионалам по организации корпоративов. Но и в этом случае за работой специалистов тоже должен кто-то следить. Вы можете выбрать распорядителя будущего мероприятия из числа сотрудников фирмы. Если же событие имеет большое значение, то все вопросы стоит решать при своем личном участии;
• не скупитесь на меню
Даже если корпоративные мероприятия компании насыщены событиями разного рода, торжество не удастся без вкусных блюд. Голодные гости вряд ли оценят шутки ведущего или отличную музыку, если им будет предложено веселиться на голодный желудок.
Согласно общепринятым нормам, на каждого гостя должен быть рассчитан, как минимум, один килограмм еды. Что же касается алкогольных напитков, то в случае с ними не нужно забывать о мере;
Лучше всего, если помещения будут оформлены в стиле вашего предприятия. Для поднятия корпоративного духа к украшению залов можно привлекать сотрудников;
• приобретите корпоративные подарки
Основные корпоративные мероприятия обычно организуют в честь определенных событий – праздников фирмы. Даже небольшие брендированные сувениры тут придутся кстати. Цены на подарки могут быть разными. Выбирайте презенты с учетом того, насколько торжественное и значимое торжество нужно провести. Отдавайте предпочтение не безделушкам с отличительными знаками вашей фирмы, а практичной продукции.
Если вы не можете определиться с идеей подарка, выбирайте самый беспроигрышный вариант – денежную премию. Выдав ее своему персоналу, вы непременно улучшите настроение коллектива;
Мы уже сказали, что корпоративные мероприятия в Москве бывают как развлекательными, так и официальными. Если вы начальник, то вполне естественно, что принимать на себя обязанности тамады вам ни к лицу. Но вместе с этим вы не должны отбиваться от своего коллектива. Наймите для проведения события специалиста – тамаду из агентства или известную личность;
• планируйте событие так, чтобы после его проведения был выходной деньВ противном случае настроение участников мероприятия будет омрачено заранее.
Можно ли как-то сэкономить на корпоративном мероприятии?
Стоимость организации корпоративного праздника достаточно высока. Есть ли возможность сэкономить бюджет фирмы?
Да, вариантов немало:
• самостоятельно украсить помещениеС такой простой задачей вполне могут справиться ваши сотрудники или даже вы лично. Для того, чтобы не выделять кого-либо, предложите персоналу лично решить, кто будет заниматься оформлением зала;
• отказаться от ведущего с известным именемЗачастую начинающим актерам и опытному тамаде удается провести корпоративное мероприятие также хорошо, как профессионалам;
• откажитесь от печати специальных пригласительныхСегодня вы вполне можете воспользоваться электронной почтой или разослать СМС;
• откажитесь от услуг фотографа и оператораУ каждого гостя торжества будет свой смартфон с камерой. Поверьте, что кадры, выполненные сотрудниками лично, могут быть не менее интересными и живыми, чем те, которые бы сделали профи;
• скачайте сценарий из сети, определитесь с музыкальной составляющей личноТакже вы можете доверить эти вопросы своим сотрудникам. Процесс несложный и интересный.
Отказываемся от экономии
Корпоративная культура требует того, чтобы ее мероприятия проводились на самом высоком уровне. Есть несколько моментов, экономить на которых строго запрещено:
• покупка подарков и выдача премий. Если вы организуете праздник вместо того, чтобы выдать работникам премию, например, к Новому году, негативные последствия вы увидите очень быстро;
• звуковая аппаратура. Речь ведущего должна быть хорошо слышна. Также, как музыка должны быть чистой. Постоянное шуршание и шипение не поднимет вашему коллективу настроение;
• расположение места проведения праздника. Район должен иметь хорошую транспортную развязку. Позаботьтесь о транспортных вопросах – после корпоративного мероприятия участники события не должны думать о том, как попасть домой;
• размеры банкетного зала. Помещение должно быть просторным и рассчитанным на ваше количество гостей;
• блюда меню. Заказ кухни всегда обходится в большую сумму. Однако сокращать расходы не следует. Все блюда и напитки должны быть высококачественными, свежими и вкусными. Кроме того, их должно быть достаточно для всех участников торжества.
Выбираем ведущего корпоративного мероприятия
Душой любого корпоративного праздника всегда является ведущий. Он не позволит гостям события заскучать. Выбирая специалиста для своего мероприятия, убедитесь, что он соответствует таким требованиям:
• является яркой личностью, которая не затеряется в любой толпе;
• имеет заметные актерские таланты. Креативные ведущие способны перевоплощаться в любые роли, в зависимости от сложившейся ситуации;
• обладает личной харизмой, обеспечивающей доброжелательность к нему гостей праздника;
• имеет отлично поставленную грамотную речь и богатый словарный запас. Этот пункт в пояснениях не нуждается;
• обладает чувством ритма и музыкальным слухом. На корпоративных событиях звучит музыка. И поэтому лучше всего, если ведущий умеет танцевать и сможет вовлечь в танцы гостей;
• отличается чувством такта и может сделать общепринятому этикету. В ином случае могут возникнуть конфликтные или просто неудобные ситуации.
Особенности проведения Нового года в фирме
Корпоративные Новогодние праздники – любимые и главные. И поэтому мы решили остановить на них ваше внимание. Для любого предприятия время зимних торжеств – период подведения итогов. Корпоративные мероприятия такого плана должны состоять не только из развлекательной, но и из официальной частей.
На официальной части события стоит описать достижения и успехи компании за прошедший год. Такую информацию можно выразить как в цифрах и схемах, так и абстрактно. Вы можете выделить лучших сотрудников и наградить их. Завершением должно стать оглашение плана на предстоящий год.
Развлекательная часть состоит из шоу-программы и праздничного банкета. Гости мероприятия могут быть как зрителями, наблюдая за подготовленным профессионалами действием на сцене. Так и непосредственными участниками шоу.
Украшать помещения стоит не только гирляндами и игрушками. Но и корпоративными элементами. Даже в том случае, если вы собираетесь выдать своему коллективу денежную премию, не отказывайтесь от дополнительного вручения подарков. Это окажет сильное психологическое действие. Держат в руке даже скромный сувенир приятно всегда. Учтите, что подарки нужно выбирать равноценные для всех сотрудников. Не нужно дарить ручки и блокноты младшим менеджерам, и одновременно с этим вручать, например, бутылки дорогостоящего виски представителям среднего руководящего звена.
Подводим итоги
Корпоративные мероприятия необходимы каждой фирме. Благодаря ним персонал отдыхает от напряженного труда и снимает напряжение. Вы можете улучшить психологический климат в коллективе, решить конфликты и споры. Такие события запоминаются на длительный срок. Если праздник пройдет на достойном уровне, то в глазах работника руководство поднимется.
Контролируйте процесс организации мероприятия лично. И не забывайте о пожеланиях и мнениях своих сотрудников, так как именно они будут главными действующими лицами.
Организация корпоративов | Проведение корпоративных мероприятий в Москве
Капустник «Точь-в-точь»
Капустник «Точь-в-точь»
Капустник «Точь-в-точь»
Обычно корпоративные праздники на 8 марта достаточно традиционны и просты – но далеко не всегда. Об этом красноречиво говорит пример организованного к Международному женскому дню капустника «Точь-в-точь»…
#корпоратив
Подробнее
Заказать мероприятие
Корпоративный новогодний праздник «Эпохи великих свершений»
Корпоративный новогодний праздник «Эпохи великих свершений»
Корпоративный новогодний праздник «Эпохи великих свершений»
Крупные компании при проведении праздничных мероприятий под Новый год, как правило, стараются выйти за рамки стандартных корпоративов – им требуются по-настоящему масштабные программы, где сотрудники могли бы проявить себя. ..
#новогодний корпоратив
Подробнее
Заказать мероприятие
Мероприятия для сотрудников настолько прочно вошли в современную корпоративную культуру, что переоценить их важность уже попросту невозможно. Каждое подобное событие имеет свои цели и задачи. И это не только мотивация сотрудников и повышение лояльности к компании, но и сплочение коллектива, выявление лидеров и многое другое. Именно поэтому не стоит спешить заказать корпоратив в первом же агентстве, предоставляющем ивент-услуги. Организацию таких праздников нужно доверять лишь проверенным профессионалам – как в Лаборатории полного цикла Mosevent группы компаний НТС. С нами в одном вашем мероприятии объединятся увлекательная вечеринка и эффективный тимбилдинг!
Какие программы мы можем организовать?
Если коротко: наша команда способна провести любой по формату праздник. Хотя обычно подобное корпоративное мероприятие относится к одной из следующих категорий:
- Концертные шоу. Это самый популярный вид праздника для большинства компаний. Банкет, выступление артистов, дискотека, шоу-программа – они позволят людям пообщаться в неформальной обстановке и «перезагрузить батарейки». Мы способны организовать корпоратив этого типа со звездами любого уровня и добавить в него элементы модного иммерсивного театра.
- Тематические праздники. Данные ивенты могут быть оформлены как бал-маскарад в духе какой-то эпохи, фестиваль в антураже определенных стран или шоу в стиле знаменитых фильмов, сериалов, книг и т.п. Если вы решите заказать корпоратив с тематической вечеринкой, то мы в первую очередь в деталях продумаем ее оформление и создадим уникальную атмосферу.
- Капустники. Главная особенность у таких шоу – выступление в них самих сотрудников. Потому заказать корпоративный праздник подобного формата стоит тем, кто хочет раскрыть творческий потенциал работников компании. В нашем агентстве смогут грамотно организовать такой корпоратив в офисе, театре, концертном зале или, например, ночном клубе.
- Игры. В эту категорию входят самые разные мероприятия: викторины и квизы, приключенческие квесты, турниры по настольным играм и т.д. Мы рекомендуем заказать корпоратив такого типа тем, кто хотел бы с помощью организации данного праздника развивать в сотрудниках навыки мозгового штурма и умения сообща находить ответы на нестандартные задачи.
- Спортивные состязания. Это по сути тимбилдинг – с развлекательными частями: как концерт или пикник после спартакиады, турнира по пляжному волейболу, велогонки, регаты и т.п. У нас вы можете заказать этот праздник под ключ вне зависимости от того, где планируется корпоратив: на природе, в фитнес-центре или на территории загородного отеля.
- Другие концепции. Праздник для коллектива не обязательно загонять в привычные рамки. В Mosevent собрана действительно креативная команда авторов, которые всегда предложат уникальную идею проекта. Причем она будет продуманной в деталях и отвечать стоящим перед вами HR-задачам – не бойтесь заказывать необычный корпоратив!
Как мы проводим подготовку праздника?
Лабораторию полного цикла отличает комплексная организация корпоратива. Мы способны предусмотреть все нюансы, чтобы при проведении вашего мероприятия все прошло как по нотам:
- Написание сценария. Наши специалисты начнут создавать корпоративный праздник с разработки его плана. В нем будут гармонично переплетены все элементы – будь то официальная часть, шоу, тимбилдинг или награждение лучших сотрудников. Благодаря этому у нас вы можете заказать корпоратив с четким таймингом.
- Работа с площадкой. Мы уделяем особое внимание поиску оптимальной локации, ее оформлению и оснащению оборудованием. Эти вопросы у нас регламентированы для всех случаев: от праздника у вас в офисе до крутой тематической вечеринки, не говоря уже про корпоратив на корабле и других необычных площадках.
- Полное обеспечение. В Mosevent подготовят ваше мероприятие от А до Я. Мы сформируем команду из ведущих, артистов, аниматоров и технического персонала и организуем кейтеринг, трансфер на праздник для участников и фото- и видеосъемку – и это только «вершина айсберга», позволяющая вам заказать корпоратив с уверенностью в результате!
- Комплексная поддержка. Наше агентство сопровождает каждый проект от начала до конца – и даже чуточку больше. В организации любого праздника под него выделяется отдельный менеджер. Он контролирует как подготовку ивента, так и ход (даже если корпоратив за городом или в другой стране). А после программы он подготовит детальные отчеты.
Какие еще плюсы сотрудничества с нашей командой?
- За счет нашего опыта работы с 2005 года вы можете заказать корпоратив с тематической вечеринкой любого масштаба и сложности – мы справимся!
- Наша команда готова к организации праздника как в офлайн, так и в онлайн или гибридном, объединяющем реальное и виртуальное формате.
- Каждый корпоратив мы делаем с чистого листа, в организации тимбилдинга и любой другой программы учитываем все индивидуальные пожелания.
- Мы с легкостью проведем и корпоратив в ресторане в Москве, и выездную программу за рубежом – поможет лицензия туроператора нашего агентства.
- У нас вы сможете заказать корпоративный праздник на привлекательных условиях, при этом у мероприятия будет прозрачный для вас бюджет.
Получите максимум от корпоративного мероприятия с Mosevent
Оцените сами наше портфолио и убедитесь, что с нами организация тематических вечеринок и других программ всегда проходит ярко, интересно и незабываемо для участников. Мы докажем: наше ивент-агентство – одно из лучших, где можно заказать корпоратив!
Программы для корпоративов
Корпоративная вечеринка в стиле СССР
Корпоратив в стиле Игра престолов
Корпоратив в стиле «Алиса в стране чудес»
Корпоратив в стиле Рок-вечеринка
Корпоратив в стиле Супергероев
Корпоратив в стиле «Минута славы»
Отзывы клиентов
Пакетные предложения
Корпоративы
Базовый
- Персональный менеджер проекта
- Разработка сценария
- Режиссура вечера и составление тайминга
- Кейтеринг
- Ведущий с опытом работы более 5 лет
- Диджей
- Подбор площадки (до 3-х вариантов без учета стоимости
- Выезд и представление интересов заказчика на площадке, подбор подрядчиков, контроль за соблюдениями ими обязательств
от 2200 ₽ на персону*
Оптимум
- Услуги пакета “БАЗОВЫЙ”
- Дополнительно
- Диджей с оборудованием
- Профессиональный фотограф
- Создание оригинального видеоконтента
- Пресс-волл (фотобаннер)
- Музыкальная кавер-группа
- Танцевальное шоу
от 3500 ₽ на персону*
Премиум
- Услуги пакета “ОПТИМУМ”
- Дополнительно
- Авторское оформление площадки
- Медийный ведущий
- Шоу-программа (номера артистов оригинального жанра)
- Лазерное или неоновое шоу
В подарок
Памятная сувенирная продукция по тематике мероприятия
от 5000 ₽ на персону*
* Цена действительна при расчете на 150 человек. Для расчета на другое количество участников воспользуйтесь услугой «Заказать мероприятие»
Другие мероприятия
Конференции
Семинары
BTL мероприятия
Корпоративная вечеринка
Тимбилдинг за границей
Творческий тимбилдинг
Организация корпоративов в Москве, заказать проведение корпоративных мероприятий
Душа человека устроена так, что периодически жаждет праздника. Руководитель компании должен не только обеспечивать контроль деятельности сотрудников, но и работать над сплочением коллектива. Для этого следует регулярно проводить корпоративные мероприятия различной направленности. В этом материале – советы по организации эффективного тимбилдинга.
Как оптимально спланировать праздничный корпоратив
Коллективные празднования сближают коллег результативнее, чем совместная трудовая деятельность. Если вас ожидает организация профессионального или календарного праздника, нужно начинать готовиться как можно раньше. Вы можете заказать корпоратив команде специалистов либо провести его своими силами.
Первый этап подготовки к празднику – визуализация. Представьте, каким будет ваше мероприятие. Есть много форм и способов провести его необычно и увлекательно. Определите бюджет, масштаб, количество гостей и предполагаемую дату проведения праздничного мероприятия. После этого можно приступить к планированию либо заказать корпоративный праздник в профессиональном агентстве.
Обратите внимание, что существуют довольно оригинальные способы провести корпоративный праздник. Это может быть не только обычный вечер в кафе, клубе, ресторане, но и экстремальные развлечения или корпоратив на корабле, яхте. Яркие воспоминания о таком мероприятии надолго останутся у ваших гостей.
Портфолио наших корпоративов
VIP вечеринка для сотрудников BORK
80 персон
Корпоративное мероприятие «Кинофестиваль» с участием сотрудников.
90 персон
Хочу больше
Формы организации праздника:
- тематическая праздничная вечеринка в офисе;
- корпоратив в ресторане;
- пикник, загородный выезд;
- фуршет, банкет;
- фестиваль;
- семейный праздник;
- концертно-развлекательная программа;
- бал, дискотека;
- комбинированное корпоративное мероприятие.
Почему стоит заказывать организацию корпоративов от профессионалов
Организация корпоратива специалистами имеет ряд преимуществ. Ивент-агентство обеспечит уникальное проведение праздника прямо в офисе. Вы можете заказать корпоратив с тематической вечеринкой, для которой сотрудники агентства подготовят все: от реалистичных декораций и фотозон до встречи гостей и кейтеринга. Сценарий мероприятия составят дипломированные режиссеры, а подбор блюд и напитков удовлетворит самого требовательного гурмана.
У нас вы можете заказать корпоратив с тематической вечеринкой в более чем 100 стилях.
Корпоратив в офисе – бюджетный вариант. Веселая вечеринка в привычных условиях поможет расслабиться и отдохнуть каждому из сотрудников компании. Организация тематических вечеринок не требует больших денежных затрат, зато праздник принесет максимум удовольствия гостям.
Программы корпоративов
Тимбилдинг для мужчин | Тимбилдинг «Морозные игры» |
Тимбилдинг «Олимпиада 80-х» | Тимбилдинг «Большие гонки» |
Веревочный тимбилдинг | Тимбилдинг «Парусная регата» |
Больше программ
Если вы предпочитаете провести праздник в ресторане, кафе, клубе, заранее продумайте дату и договоритесь об аренде помещения. Необходимо выбрать меню, которое удовлетворит ваших гостей, подобрать развлекательную программу. На это уходит масса времени.
Заказывая корпоратив в нашем агентстве DoctorTeam, вам останется только утвердить одну из предложенных локацию, меню на выбор, концепцию шоу-программы в зависимости от бюджета. Все остальное сделают наши специалисты, учитывая каждое из ваших пожеланий. Персональный менеджер будет с вами на связи в режиме 24/7.
Тимбилдинг с выездом зависит от времени года и суммы, которую вы готовы на него потратить. Корпоратив на природе может стать обычным пикником или привычным спортивным соревнованием, которые позволят отдохнуть, но не вызовут сильных эмоций.
Видео наших корпоративов
Если же хотите удивить и порадовать коллег, то стоит заказать корпоратив, который превратится в сказку, съемку фильма, квест, приключение. Профессионалы сделают праздник веселым, эмоциональным, незабываемым. Они могут провести для ваших коллег оздоровительный, развлекательный или экстремальный корпоратив за городом. Мы возьмем на себя организацию любого праздника. Вам не нужно будет беспокоиться о наличии инвентаря, расположении и безопасности гостей, питании, транспорте.
Хороший результат дает предварительный мини-опрос, позволяющий выявить предпочтения сотрудников в проведении досуга. По его итогам можно заказать необычный экстрим-корпоратив с гонками на квадроциклах, катанием на лошадях, сплавом по реке.
Отзывы наших клиентов
В нашем ивент-агентстве DoctorTeam вы можете заказать любой праздник под ключ. Мы гарантируем индивидуальный подход и множество оригинальных решений, соответствующих вашим предпочтениям и пожеланиям. Квалифицированные специалисты избавят вас от хлопот по проведению мероприятия. Вы сэкономите время и деньги, а все ваши гости останутся довольны.
Обращайтесь в наше агентство – мы всегда полны креативных идей.
Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.
Заказать услугу
Наши основные направления
Организация новогоднего корпоратива
Юбилей компании
Профессиональный праздник
Организация Family Day
Летний корпоратив на природе
Организация праздника
Зимний корпоратив на природе
Корпоратив в стиле
Выездной корпоратив
Офисное оформление
Как спланировать корпоративное мероприятие
- Корпоративные мероприятия могут стать ключом к развитию важных деловых отношений и взаимоотношений с клиентами.
- Начните процесс планирования, зная, каковы ваши цели, кого вы пытаетесь достичь и какие ресурсы у вас есть.
- Как только вы лучше поймете, с чем работаете, убедитесь, что вы выполнили свой план в совершенстве.
- Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, организующих корпоративное мероприятие для развития своего бизнеса и укрепления связей с клиентами.
Любой бизнес, который хочет построить долгосрочные отношения, которые имеют решающее значение для роста вашей компании, должен знать, как проводить профессиональные мероприятия. Проведение корпоративного мероприятия позволяет укрепить связи с нынешними клиентами и партнерами, развивая при этом подлинные связи и привлекая будущих.
«Мероприятия предоставляют компаниям личный способ выстраивать отношения со своей целевой аудиторией, [а также] укреплять узнаваемость бренда и лояльность», — сказал Майк Нахорняк, соучредитель и генеральный директор Localist. «Сообщения LinkedIn, обновления статуса Facebook и твиты не могут заменить значимые связи, установленные посредством личного общения».
Независимо от того, проводите ли вы презентацию продукта для 300 человек или обучаете сотрудников для 15 человек, важно подходить к каждому собранию с пониманием основных элементов управления мероприятиями: исследование, проектирование, планирование, координация и оценка. После того, как событие разбито на эти управляемые этапы, его гораздо легче концептуализировать и собрать воедино множество движущихся частей, необходимых для воплощения его в жизнь. Вот 10 советов о том, как спланировать мероприятие, о котором ваши посетители не скоро забудут.
1. Понять цель вашего мероприятия.
Когда вы решите провести мероприятие, первым делом определите, чего вы хотите достичь.
«Важно знать цели и задачи мероприятия, которое вы пытаетесь организовать, прежде чем делать что-либо еще», — сказал Брайан Уорли, креативный директор и владелец B. Worley Productions.
Для начала спросите себя, почему вы проводите это мероприятие и чего вы от него ожидаете. После того, как вы определили свои цели и ожидания, вы можете определить, какое событие найдет отклик у вашей целевой аудитории.
«Вместо того, чтобы думать об этом просто как о корпоративном мероприятии, подумайте об этом так, как будто вы представляете интерактивный бренд», — сказала Серена Холмс, генеральный директор Tigris Events. «Вы хотите, чтобы это было значимым и привлекательным».
2. Определите свою аудиторию.
Важной частью процесса планирования является определение вашей целевой аудитории. Это руководители и высшее руководство вашей компании, деловые партнеры или члены сообщества? Это для давних клиентов или потенциальных клиентов? Может быть, это комбинация некоторых или всех вышеперечисленных. Выяснение вашей целевой аудитории и понимание того, как достучаться до нее, имеет важное значение для успешного мероприятия. Как только вы сможете назвать свою аудиторию, вы сможете адаптировать программу к их потребностям и интересам.
Всегда сложно определить, сколько гостей пригласить на эти мероприятия. Однако, по словам Джулиана Йоста, генерального директора и соучредителя Spacebase, лучше пригласить слишком много людей, чем слишком мало.
«Для малого бизнеса пустые места и несъеденные закуски выглядят плохо и являются пустой тратой денег», — сказал он. «В большинстве случаев присутствие слишком большого количества людей на самом деле не испортит мероприятие — за некоторыми исключениями, например, в местах с очень ограниченным пространством или там, где запланирован обед из трех блюд. Если приходит слишком много людей, это тоже отличный маркетинг. Вы обязательно создадите шумиху на следующий день, и это усилит ожидание вашего следующего мероприятия».
Независимо от того, насколько велик список гостей, люди помнят только то, как к ним относились. «Каждый человек, посетивший мероприятие, является потенциальным послом бренда или сарафанным радио для… вашего бизнеса», — сказала Валери Гернхаузер, владелица и главный планировщик Sapphire Events. «Важно оказать значительное влияние на впечатления гостей, не упуская из виду более мелкие детали, которые каждый посетитель оценит воочию».
3. Установите реалистичный бюджет.
Вам нужно знать, сколько денег у вас есть, чтобы определить, какое мероприятие вы можете организовать. По словам Уорли, заранее решите, сколько вы хотите потратить, а затем планируйте потратить как минимум на 10% больше.
«Вещи постоянно меняются, и у вас должна быть подушка для дополнительных и непредвиденных расходов», — сказал он.
Когда у вас есть бюджет, очень важно знать, куда направить большую часть ваших ресурсов. Например, если вы тратите больше на причудливые украшения, чем на квалифицированную техническую команду или представительных спикеров, вашему мероприятию может не хватать содержания.
Кроме того, не экономьте на еде и напитках и принимайте во внимание участников с диетическими ограничениями. Хотя это может показаться не таким важным, как другие аспекты планирования вашего мероприятия, зрители более прощают ошибки, когда они не голодны и не испытывают жажды.
4. Выберите тему и формат.
После того, как вы поставили цели и определили аудиторию, пришло время выбрать тему или тему для мероприятия и определить лучший формат для представления его вашим гостям.
Например, координация мероприятия для клиентов с отраслевым экспертом, таким как приглашенный докладчик, может позиционировать вашу компанию как доверенного консультанта, а не просто поставщика. Другими популярными вариантами являются взаимное обучение с клиентскими панелями, основными докладами, круглыми столами и спикерами секционных заседаний.
«Всегда предлагайте посетителям возможность сделать что-то веселое, запоминающееся и развлекательное, чего они обычно не делают нигде и никогда», — сказал Джей Джей. Барнс, директор по маркетингу enVista. «Это может включать в себя выступление известного оратора, комика или группы; играть на невероятном поле для гольфа; или попробовать что-то новое, захватывающее или эксклюзивное впервые».
По словам Уорли, успешное корпоративное мероприятие является одновременно захватывающим и образовательным.
«Те, которые интерактивны, а не сидят в бальном зале, наблюдая за выступающим весь день, более успешны, информативны и веселы», — сказал он. «В наши дни мы действительно пытаемся создавать впечатления, которые выходят за рамки рассадки в театральном стиле, и помещают участников в ситуации и перед нужными людьми для общения и обучения.
«Определите, что вы собираетесь сделать, чтобы сделать это событие «нестандартным», — добавил Уорли. «Потратьте время сейчас, чтобы выяснить, что будет отличать ваше мероприятие от аналогичных мероприятий в вашей отрасли или даже от тех, которые вы ранее проводили».
5. Установите график проекта.
При разработке мероприятия необходимо отслеживать широкий спектр задач. Это может быть облегчено путем создания основного подробного контрольного списка. Программное обеспечение для онлайн-управления проектами может оптимизировать все мелкие детали и помочь вам оставаться организованным.
«Общий контрольный список планирования служит инструментом на протяжении всего процесса планирования», — сказал Гернхаузер. Она сказала, что ее команда начинает со списка на 12 месяцев вперед и работает с шагом контрольного списка на девять месяцев, шесть месяцев, четыре месяца, два месяца, месяц, две недели, неделю и день. мероприятие. «Разбивка списка задач таким образом помогает нашей команде предвидеть график этапов, к которым мы должны стремиться».
Даже без специального программного обеспечения вы можете отслеживать свой контрольный список, создав электронную таблицу и используя отдельные вкладки для каждой категории событий, таких как место проведения, докладчики, расписание, повестка дня и поездки. Таким образом, вы можете перечислить каждое действие или задачу, людей, ответственных за каждую часть процесса, и все соответствующие сроки. Хотя Microsoft Excel обычно является программой для работы с электронными таблицами, есть и другие варианты. Мы составили для вас список бесплатных альтернатив Microsoft Office.
Совет: График вашего проекта привязан к вашему бюджету. Если вы работаете с ограниченным бюджетом, уделите себе больше времени на организацию мероприятия, это поможет с расходами и услугами. Если у вас есть больший бюджет, вы можете иметь усеченный график проекта.
6. Выберите подходящее место.
После того, как вы определились с типом мероприятия, которое хотели бы организовать, и определили бюджет, пришло время найти место, которое позволит вам воплотить свое видение в жизнь. Иногда возникает соблазн забежать вперед и забронировать место, о котором вы слышали хорошие отзывы или которое, как вы знаете, является многообещающей горячей точкой, даже если вы еще не совсем отточили миссию своего мероприятия. По словам Уорли, это ошибка.
«Всегда трудно вставить круглый колышек в квадратное отверстие, то же самое касается и мероприятия», — сказал он. «Сначала создайте архитектуру мероприятия, а затем найдите место, которое соответствует всем требованиям, необходимым для успеха».
По словам Барнса, «местоположение играет ключевую роль в посещаемости». Она рекомендует бронировать место в удобном районе с оживленной атмосферой, чтобы участники чувствовали себя комфортно и были готовы ехать на работу.
Если у вас ограниченный бюджет, Йост предлагает сократить расходы, проводя мероприятие в менее популярное время, когда место, скорее всего, будет свободно, например, устраивая завтрак для СМИ в понедельник утром.
«Обязательно привлекайте местное сообщество как можно больше», — сказала Джина Ардженто, президент и главный исполнительный директор Broadway Stages. «Мы всегда используем местных поставщиков для нужд общественного питания, различных видов аренды и многих других важных аспектов. Делая это, мы поддерживаем местное сообщество и даем им возможность налаживать связи и расширять свой бизнес».
7. Планируйте логистику дня.
Чтобы мероприятие прошло успешно, вам необходимо найти, проверить и заключить договор со всеми необходимыми специалистами по проведению мероприятий. Сюда могут входить поставщики общественного питания, аудиовизуальные техники, типографии, декораторы, фотографы, флористы и сотрудники службы безопасности, и это лишь некоторые из них. Конечно, вы также должны нанять спикеров и докладчиков, в том числе видных деятелей, экспертов или влиятельных лиц, которые могут лучше всего донести идеи, которые вы хотите распространить на собрании.
Чтобы убедиться, что все идет по вашему плану, определите программу мероприятия и убедитесь, что все в вашей команде знают, за какие аспекты дня они отвечают.
Вы должны целенаправленно работать над созданием баланса между заинтересованностью участников и предоставлением им свободы в расписании. «Людям быстро становится скучно», — сказал Джонатан Чен, бывший руководитель отдела маркетинга Insane Growth. «Если не хватает разнообразия, чтобы заинтересовать их, значит, вы потратили много денег на тщеславное мероприятие».
Однако вы также не хотите перегружать расписание. В маршруте должна быть свобода действий, чтобы иметь дело с неожиданными событиями, которые могут возникнуть. Кроме того, вашим посетителям нужно время, чтобы обработать то, что они изучают, перезарядиться и пообщаться с другими посетителями.
Принимая решение о том, как завершить свой день, откажитесь от типичных рекламных подарков с логотипом компании и подумайте о подарках, которые оказывают большое влияние при небольшой площади. По словам Йоста, гораздо лучшая идея — взять домой цифровую продукцию.
«Это может быть промокод, дающий гостям скидку, или доступ к онлайн-контенту с мероприятия, например к фотографиям и видео», — сказал он. «Это также может включать возможность заранее зарегистрироваться на следующее мероприятие. Дайте гостям стимул оставаться на связи».
8. Используйте технологии.
Прошли времена громоздких списков длиной в милю для отслеживания всех движущихся частей события. Сегодня существует множество программных платформ и приложений для управления мероприятиями (некоторые из которых предлагают бесплатный базовый продукт), которые делают все, от простой регистрации участников на месте до повышения привлекательности семинаров и презентаций с помощью симуляций и игр виртуальной реальности. .
По словам Ника Джексона, менеджера по цифровому маркетингу в агентстве BrandX, использование приложений для мероприятий может помочь вам значительно упростить планирование и повысить вовлеченность участников.
«Подробности о мероприятии можно быстро заполнить с помощью шаблонов электронных таблиц и мгновенно опубликовать в существующем приложении-контейнере событий, или команды по проведению мероприятий могут создать свое собственное приложение для проведения мероприятий под собственной торговой маркой для использования на нескольких мероприятиях и конференциях в течение года», — сказал Джексон. «Большинство приложений для мероприятий имеют функции, которые информируют участников обо всей необходимой им информации до мероприятия и во время него, а также позволяют им оставлять отзывы спикерам и организаторам».
Интерактивные функции, такие как голосование в режиме реального времени и сеанс вопросов и ответов, могут быть легко отображены на больших экранах в месте проведения мероприятия, а некоторые приложения имеют функции геймификации, такие как охота за мусором. Вы можете сделать слайды выступающих доступными для посетителей, если они имеют правильный формат, просто загрузив их в приложение для мероприятия.
Программное обеспечение для управления событиями не только регулирует ваши дела, но и упрощает совместную работу с поставщиками и другими творческими партнерами.
«Оптимизация связи между всеми сторонами с помощью системы управления проектами, в которой мы все можем сотрудничать, чрезвычайно помогла сократить количество разочарований, связанных только с общением по электронной почте», — сказал Гернхаузер, который использует Basecamp, популярную облачную систему управления проектами. system и Social Tables, еще одна веб-платформа для планирования мероприятий, известная своими возможностями построения диаграмм и размещения мест.
Ключевой вывод: При планировании и проведении вашего корпоративного мероприятия вы можете использовать множество программ, приложений и сервисов для оптимизации всего процесса.
Если люди не знают о вашем мероприятии, никто не придет, поэтому крайне важно найти творческие способы рассказать о нем. Для небольшого мероприятия с ограниченным списком гостей вы можете просто разослать приглашения, но вам нужно быть смелее для более крупных мероприятий.
«В сегодняшнюю цифровую эпоху для повышения посещаемости требуются различные рекламные методы», — сказал Барнс. «Обычно мы начинаем с рассылки по электронной почте нашей базы данных, размещения рекламы в отраслевых информационных бюллетенях, добавления нашего мероприятия в отраслевые списки и каталоги и поощрения наших отделов продаж продвигать [нашу конференцию] при посещении клиентов или партнеров на местах».
Для вашего мероприятия и его графика вы хотите рассматривать продвижение вашего корпоративного мероприятия, как если бы вы составляли маркетинговый план. Конечно, маркетинговые планы, как правило, составляются в более общем/макромасштабе, чтобы помочь привлечь внимание к вашим ресурсам. Применение этого к вашему конкретному событию может быть полезным для его успеха. Мы изложили советы о том, как создать отличный план бизнес-маркетинга, чтобы дать вам представление о том, как перевести эти навыки на более микроуровень.
Оттуда вы можете рекламировать в социальных сетях, и ваша команда расскажет о вас. Создайте веб-сайт мероприятия или, как минимум, новую целевую страницу на своем текущем сайте. Ваш маркетинг в социальных сетях также может включать рекламные видеоролики, посты в гостевых блогах и обновления Facebook, Instagram, LinkedIn или Twitter. Поддерживайте единообразие, используя один и тот же идентификатор и хэштег на разных платформах и согласованный обмен сообщениями, чтобы всегда было ясно, что шумиха связана с одним конкретным событием.
Вы также можете изучить возможные спонсорские возможности для вашего мероприятия. Спонсоры могут финансировать часть мероприятия, что поможет вам покрыть расходы. Что еще более важно, спонсоры заинтересованы в продвижении вашего романа. Проведите мозговой штурм и составьте список идеальных спонсоров, чей бренд, миссия или услуги каким-то образом дополняют ваше мероприятие. Вы можете разработать ряд спонсорских пакетов и связаться с ними по поводу потенциальных возможностей партнерства. Лучше всего это работает, если вы сосредоточите свое внимание на том, чтобы подчеркнуть ценность посетителей для потенциальных спонсоров.
«Мы сотрудничаем со спонсорами СМИ, чтобы выступать на наших мероприятиях», — сказал Барнс. «Это беспроигрышная ситуация, поскольку они получают «бесплатную» рекламу и обмен мнениями в обмен на освещение нашего мероприятия».
10. Отпразднуйте и оцените успех планирования вашего мероприятия.
Если ваше мероприятие прошло на ура, поздравляем! Однако вы еще не закончили. Настало время подвести итоги, такие как отправка окончательных платежей поставщикам, согласование ваших финансов и проведение отчета после мероприятия с вашей командой.
Самое главное, вы хотите получить отзывы от гостей. Если вы использовали приложение для планирования мероприятий с функцией обратной связи, вы можете использовать его, чтобы задавать вопросы участникам. Эта информация поможет вам определить, достигло ли мероприятие ваших первоначальных целей и какое влияние оно оказало на участников. Затем вы можете поделиться этой информацией со всеми соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы можно было спланировать соответствующие последующие действия. Уроки, которые вы усвоите, помогут вам улучшить планирование следующего мероприятия.
Если вы управляете или являетесь частью команды в процессе создания этих событий, некоторые отзывы, которые вы получаете, могут быть негативными. Важно понимать, как давать или принимать этот тип обратной связи, и мы рассказали, насколько важно давать и принимать конструктивную критику.
Бассам Каадо, Сэмми Карамела и Николь Фэллон внесли свой вклад в написание этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.
12 советов по организации следующего корпоративного мероприятия
Наши 12 советов по организации и проведению следующего корпоративного мероприятия.
Если и есть что-то, что может помешать вашему корпоративному мероприятию или корпоративной вечеринке пройти гладко, так это отсутствие организации.
Беготня, пытаясь скоординировать питание в последнюю минуту, развлечения, музыку, речи, фотографии и все остальное, связанное с планированием мероприятия, не только сделает процесс планирования напряженным, но и, скорее всего, заметит ваших гостей. К счастью, несколько простых советов могут превратить хаос корпоративной вечеринки в эффективную, хорошо поставленную постановку. Итак, если вы планируете свое следующее корпоративное мероприятие, следуйте этим 12 главным советам, чтобы убедиться, что вы хорошо организованы.
Here is the quick list:
- Over-budget
- Adopt a theme
- Choose a convenient venue
- Go digital
- Choose an excellent caterer
- Hire an Организатор мероприятий
- Планирование музыки и развлечений
- Активизируйте команду
- Организуйте фотографа
- Выразите признание
- Не забудьте торт!
- Делегирование обязанностей
1. Превышение бюджета
Необходимость работать с ограниченным бюджетом сделает планирование корпоративных мероприятий гораздо более напряженным и ограничивающим! Вместо этого оцените расходы немного выше, чем вы ожидаете, и добавьте резервный фонд для покрытия непредвиденных расходов. Любые оставшиеся средства могут быть выделены на дополнительные вау-факторы в последнюю минуту или отложены для вашего следующего мероприятия.
2. Выберите тему
Выбор темы мероприятия не обязательно должен означать маскарадный костюм. Тем не менее, это отличный способ убедиться, что стиль и украшения, еда и развлечения согласованы в едином стильном стиле, отражающем бренд компании. Интеграция фирменных цветов компании может быть простым и эффективным способом сделать это.
3. Выберите удобно расположенное и доступное место
Каким бы замечательным ни было место, если до него трудно добраться, эффективное планирование и реализация вылетят в окно! Вместо этого выберите место, которое находится в непосредственной близости от вашего рабочего места, удобно для вашего списка гостей, доступно на общественном транспорте и (или) имеет парковку. В доме часто может быть хорошим вариантом. Просто имейте в виду, что вам потребуется свободный доступ к месту проведения мероприятия и достаточно времени для подготовки.
4. Переход на цифровые технологии
Сэкономьте на расходах на печать, времени и усилиях, перейдя на цифровые технологии. В наши дни такие приложения, как Календарь Google и Facebook, означают, что не всегда нужно разрабатывать и печатать традиционные приглашения на мероприятия и вечеринки. Вместо этого просто создайте онлайн-приглашение, отправьте его по электронной почте и наблюдайте, как поступают ответы на приглашения. Вы также сможете легко отправлять обновления событий и напоминания, пока ваши гости автоматически добавляют их в свои календари, чтобы они не были забыты. И после мероприятия вы сможете эффективно распространять благодарности, фотографии и видео в Интернете.
5. Выберите отличного поставщика кейтеринга
Независимо от того, ищете ли вы закуски, фуршет или обед, качественная еда на вашем мероприятии будет иметь большое значение для того, чтобы произвести впечатление на ваших гостей. Когда дело доходит до эффективного планирования и проведения мероприятий, выберите отличного поставщика провизии, имеющего опыт проведения корпоративных мероприятий и мероприятий на рабочем месте.
Chez Nous Corporate Catering имеет солидную репутацию поставщика превосходных блюд и безупречного обслуживания, что упрощает планирование питания. Команда экспертов имеет опыт в обслуживании всех видов корпоративных мероприятий и диетических требований, с готовыми и индивидуальными вариантами меню, которые могут быть адаптированы к любому стилю питания, бюджету или заданию. И, если это празднование в последнюю минуту, узнайте также о доставке на следующий день!
6. Наймите организатора мероприятий
Для более крупных мероприятий наймите организатора мероприятий, чтобы он легко управлял планированием и реализацией, позволяя вам сосредоточиться на бизнесе и нетворкинге. Они смогут помочь во всем, от идей мозгового штурма до выбора места проведения, координации питания, установки и упаковки в течение дня.
Если вам нужна рекомендация для отличного организатора мероприятий, обратитесь за рекомендацией в Chez Nous Corporate.
7. План музыки и развлечений
Не полагайтесь только на речи, еду и болтовню, чтобы развлечь своих гостей. По крайней мере, составьте список музыкальных композиций, чтобы он был фоном для вечера и создавал атмосферу. Или создайте больше атмосферы и волнения с ди-джеем или живой группой.
Однако, когда дело доходит до развлечений, есть множество других вариантов! От приготовления коктейлей до фотобудок, от бродячих артистов до известных приглашенных ораторов — выберите что-то, что соответствует вашей теме, месту проведения и компании.
8. Активизируйте команду
Если вы проводите корпоративное мероприятие с целью поощрения сплочения коллектива, рассмотрите возможность организации командных мероприятий. Это отличный способ растопить лед, побудить ваших сотрудников к взаимодействию и общению с другими и доставить массу удовольствия! В то время как тип деятельности, которую вы можете проводить, будет зависеть от пространства, с которым вам нужно работать, подумайте о таинственных обедах, охоте за мусором, скоростном нетворкинге или не столь серьезных спортивных мероприятиях.
9. Организуйте фотографа
Да, люди будут делать снимки на свои iPhone, но наличие назначенного фотографа означает, что вы будете идеально запечатлевать все важные моменты. Если у вас нет средств на найма профессионального фотографа, найдите сотрудника, который занимается этим в качестве хобби. Это не только сэкономит вам деньги, но и заставит их чувствовать себя важными и ценными.
10. Выразите признание
Корпоративные мероприятия и корпоративы — отличный способ выразить признательность своим сотрудникам, коллегам, клиентам или поставщикам или просто отметить достижения компании. Даже если это всего лишь небольшой жест, найдите способ отпраздновать победу на рабочем месте. Это может быть награждение сотрудника месяца, вручение новых квалификаций или секретный подарок всей команде.
11. Не забудьте торт!
Торты и праздничные десерты – обязательный атрибут любого праздника! Планируя следующую корпоративную вечеринку, не забудьте организовать торт, чтобы отметить важные объявления. В Chez Nous Corporate мы изготавливаем на заказ изысканные торты, десерты и праздничные десерты, которые идеально подходят для того, чтобы их можно было съесть вечером или упаковать и забрать домой в качестве подарка.
12. Делегирование обязанностей
Даже если вы работаете с организатором мероприятий и поставщиком корпоративного питания, делегирование задач — это способ снизить стресс и убедиться, что ваша корпоративная вечеринка хорошо организована. Составьте список всего, что нужно сделать до, во время и после мероприятия, и найдите ответственного за каждую задачу. Даже если это мелочи, отсутствие необходимости управлять лотом сделает весь процесс планирования и выполнения в течение дня намного более плавным.
Организация вашей корпоративной вечеринки
Наконец, когда дело доходит до организации вашего корпоративного мероприятия или корпоратива, прислушайтесь к нашему совету и начните заранее! Используйте эти советы в качестве руководства и не стесняйтесь обращаться к профессионалам за помощью в планировании и реализации.
Для получения дополнительной информации о том, как Chez Nous Corporate может помочь с организацией питания и организацией мероприятий для вашего бизнеса или рабочего места, свяжитесь с нами сегодня!
Как спланировать корпоратив
МестаВы здесь:
- Добро пожаловать в Лондонский университет
- Блог
В Интернете можно найти сотни статей и блогов, рассказывающих о том, насколько сложной и утомительной является организация корпоративной вечеринки. Не нам.
Разбивка процесса планирования мероприятия на достижимые задачи поможет вам сосредоточиться и выполнить свою миссию по организации потрясающей вечеринки по одной задаче за раз. Да, это большая работа. Да, есть о чем подумать, но при правильном планировании и нашем удобном чек-листе организация корпоративной вечеринки в Лондоне тоже может быть веселой и полезной.
Каким бы ни был ваш опыт, этот контрольный список должен дать вам базовую основу и уверенность в планировании идеальной корпоративной вечеринки.
В Интернете можно найти сотни статей и блогов, рассказывающих о том, насколько сложной и утомительной является организация корпоративной вечеринки. Не нам.
Разбивка процесса планирования мероприятия на достижимые задачи поможет вам сосредоточиться и выполнить свою миссию по организации потрясающей вечеринки по одной задаче за раз. Да, это большая работа. Да, есть о чем подумать, но при правильном планировании и нашем удобном чек-листе организация корпоративной вечеринки в Лондоне тоже может быть веселой и полезной.
Каким бы ни был ваш опыт, этот контрольный список должен дать вам базовую основу и уверенность в планировании идеальной корпоративной вечеринки.
Всегда проверяйте отзывы прошлых лет, прежде чем планировать корпоративную вечеринку. Это даст вам представление о том, чего ожидают от вас коллеги и как это улучшить.Что такое корпоративные мероприятия?
Корпоративные мероприятия классифицируются как любые случайные, социальные или деловые мероприятия, которые организуются и финансируются бизнесом. Корпоративные мероприятия могут охватывать множество различных типов мероприятий. Две основные цели корпоративного мероприятия — продвигать или рекламировать компанию, принимающую его, или укреплять чувство связи между ее сотрудниками. Примеры корпоративных мероприятий могут включать:
- Летние вечеринки
- Рождественские вечеринки
- Спортивные дни
- Церемонии награждения
- Выставки
- Выставки
- Тимбилдинговые мероприятия
Начните планировать корпоративную вечеринку как можно скорее
Планирование корпоративной вечеринки требует длительного ожидания ответов и подтверждений от других. Поэтому приступайте к процессу планирования как можно скорее.
- Вы соревнуетесь с другими компаниями за лучшие места и развлечения
- Получайте приглашения до того, как сотрудники начнут брать на себя обязательства
- Дайте себе больше времени, чтобы сгладить мелкие детали
- Раннее планирование означает меньшую вероятность того, что что-то пойдет не так
- Меньше стресса
Составьте списки
Списки — лучшая вещь на свете для планирования корпоратива. Они не только помогают разбить процесс планирования корпоративной вечеринки на управляемые задачи. Они также помогают вам отслеживать, сколько вы уже достигли и сколько еще осталось сделать.
Сделайте свой список разумным, устанавливая себе крайние сроки и применяя матрицу Эйзенхауэра к каждой задаче:
- Несрочные, но важные
- Срочно, но не важно
- Срочно и важно
- Ни срочное, ни важное
Матрица Эйзенхауэра поможет вам определить порядок выполнения каждой из ваших задач.
Создайте группу по организации мероприятий
Если в вашей компании еще нет группы по организации мероприятий, самое время ее создать. Выберите людей с разными навыками из всей компании. Ваша команда может помочь вам во всем: от распределения бюджета до приглашения и даже уборки после него. Много рук облегчают работу, а наличие хорошей команды по проведению мероприятий может помочь вам справиться с задачей намного быстрее.
Посмотрите в лицо будущему квадрату, сделайте глубокий вдох и начнем…
Как спланировать корпоратив пошагово
Установка бюджета
В самом верху вашего списка срочных и важных дел должна стоять установка бюджета. Выяснить, сколько денег вы должны потратить как можно раньше, очень, очень важно. И это окажет самое большое влияние на тип корпоративной вечеринки, которую вы организуете.
Если деньги, доступные для мероприятия, подлежат обсуждению, возможно, стоит напомнить кошелькам, что существует налоговая льгота на развлечения персонала в размере 150 фунтов стерлингов + НДС в год.
Распределите бюджет
Решая, как распределить бюджет, исходите из того, что наиболее важно для вашей компании, культуры и ожиданий ваших коллег.
Всегда держите немного денег в резерве на случай, если вы понесете непредвиденные расходы по пути.Назначьте дату
Залы в Лондоне быстро заполняются, особенно во время сезона вечеринок. Так что подтверждение даты должно быть следующим, что вы сделаете. Традиционно четверги — самые популярные дни для корпоративов в Лондоне, так как они не отнимают личного времени. Пятницы занимают второе место. Тем не менее, не игнорируйте дни в начале недели, они, как правило, дешевле и предлагают больше гибкости, когда дело доходит до выбора места. Все зависит от культуры вашей компании (и считаете ли вы, что Дебс из бухгалтерии будет счастлива сортировать платежную ведомость с похмелья!).
Быстрый и простой способ установить дату — создать что-то вроде опроса с несколькими начальными датами на выбор. Отправьте ссылку на опрос по электронной почте, чтобы вы могли почувствовать предпочтительную дату и получить представление о числах. Не забудьте указать дату RSVP в своих электронных письмах, чтобы не ждать ответов, и обязательно отправьте электронное письмо с сохранением даты, как только вы выбрали дату.
Убедитесь, что выбранная вами дата подходит вашему генеральному директору, членам правления и любым VIP-персонам, которых вы планируете пригласить.Решите, что это за вечеринка
Когда дело доходит до решения, какую вечеринку вы устраиваете, вот основные моменты, которые следует учитывать…
- Высокое или низкое воздействие?
- День, ночь или и то, и другое?
- На заказ или в упаковке?
- Еда, танцы или и то, и другое?
- Общий или эксклюзивный?
- +1с?
- Билеты или бесплатно?
Как найти место для корпоратива
Запишитесь на прием к координатору мероприятий в понравившихся вам местах.
На что обратить внимание при выборе места проведения:
Правильный выбор места проведения имеет решающее значение. Неважно, насколько вы организованы или какое замечательное развлечение вы забронировали, если место проведения не соответствует определенным требованиям, оно провалит мероприятие. Ниже приведены хорошие отправные точки для начала поиска:
- Вместимость — подходит ли место для вашего списка гостей?
- Местонахождение — доступно, удобно для такси и общественного транспорта? Если нет, вам, возможно, придется подумать об аренде автобусов или даже о ночлеге.
- Объекты — является ли система громкой связи современной и функционирующей? Вам может потребоваться оборудование для выступлений, презентаций и живых выступлений.
- Гибкость – будет ли место проведения адаптировать свои пакеты в соответствии с вашими потребностями?
Вопросы организатору мероприятия:
- Будет ли организована уборка?
- Какие продукты питания вы можете производить?
- Какие напитки можно заказать в баре?
- Какое оборудование входит в стоимость?
- Каковы условия отмены?
- Вы предлагаете альтернативу для помещений? (если на открытом воздухе)
- Включает ли предложение все, что вам нужно?
Выбери тему
Тематическая корпоративная вечеринка — это не только нарядное платье. Тема задает тон вашей вечеринке и должна относиться к приглашениям, еде, музыке и украшениям. В Сенатском доме нашей любимой темой всегда будет 19.20 лет, но есть масса идей, за которые можно ухватиться. После того, как вы выбрали, составьте список всего, что вы могли бы связать с выбранной темой, и попробуйте применить его к своей вечеринке.
Декорации
Отличный способ максимально увеличить бюджет, когда речь заходит об оформлении, — это сосредоточить внимание на фокусных точках в зале, таких как вход, бар и столы.
Еда
В зависимости от того, какой тип места вы выбрали, вам нужно будет решить, использовать ли собственное питание (что обойдется намного дешевле) или нанять сторонних поставщиков общественного питания. Если ваше заведение славится хорошей едой, мы рекомендуем вам использовать их, это будет самый простой и эффективный способ справиться с кейтерингом.
При выборе еды для вашего мероприятия обязательно продумайте:
- Будет ли это комплексное меню или гостям нужно будет выбирать заранее?
- Питание для особых диетических потребностей
- Как бы вы хотели, чтобы еда подавалась — будут ли закуски раскладываться или разноситься официантами? Это сидячая еда или шведский стол?
Напиток
Когда дело доходит до организации напитков для вашего корпоратива, первое, что нужно сделать, это решить, будете ли вы заказывать напитки заранее или платить за то, что выпито вечером. Предварительный заказ дает вам больше контроля над своим бюджетом, но вы рискуете не заказать достаточное количество товаров для всех. Если вы предлагаете открытый бар, убедитесь, что меню блюд обильное и содержит много углеводов.
Раздача напитков
Есть три основных способа обеспечить более честную раздачу напитков на корпоративе:
- Оформить ваучеры с напитками, чтобы заранее раздать их гостям
- Иметь набор бутылок на стол
- Пригласить официантов, разносящих напитки и доливающих при необходимости
Музыка
Когда дело доходит до музыки, у вас есть несколько вариантов: нанять диджея или живую группу или составить плейлист. Что бы вы ни решили делать, обязательно свяжитесь с местом проведения, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое оборудование.
Отправьте предложенный плейлист ди-джею, чтобы найти музыку на любой вкус.Развлечение
Выберите развлечение, соответствующее тематике и месту проведения вашей вечеринки. Вам доступны сотни вариантов: от поющих официантов и столиков в казино до приготовления коктейлей и фотобудок
Выступления и награждения
Если у вас запланированы выступления и награждения, позаботьтесь о том, чтобы они были запланированы заранее. И то, и другое всегда лучше делать рано вечером, чтобы не было слишком шумно.
Вам необходимо организовать:
- Спикеры и их выступления
- Микрофоны для динамиков
- Награды/Призы – убедитесь, что их также можно безопасно оставить!
- Репетиция
Добавьте что-то особенное
Представьте свою вечеринку с точки зрения гостя. Есть ли что-то еще, что вы можете сделать, чтобы сделать это событие еще более особенным? Простые вещи, которые вы могли бы добавить к мероприятию, это…
- Бесплатная гардеробная
- Специальные напитки по прибытии (стоять в очереди в гардероб гораздо веселее с мохито!)
- Максимально улучшите туалетные принадлежности (свежие цветы, красивые бумажные полотенца и т. д.)
Если вы ожидаете большое количество гостей, позаботьтесь о том, чтобы кто-то был рядом, чтобы управлять ими, когда они приходят и уходят. Вы можете организовать ступенчатое время прибытия, чтобы у вас не было слишком много людей, стоящих в очереди или ожидающих на морозе.
Фотография
Да, у всех нас есть доступ к Instagram, но присутствие профессионального фотографа на мероприятии гарантирует наличие качественных фотографий для документирования ночи.
Охрана
Если вам нужна охрана на корпоративе, закажите приветливый персонал, который будет рад вашим гостям.
Транспорт
Решите, нужно ли вам организовать транспорт до вашего мероприятия и обратно. Если вы организуете тренеров, убедитесь, что они забронированы на подходящее время, чтобы ваши коллеги не были вынуждены уйти раньше или остаться без дела.
Хотя мы живем в эпоху Убера, важно по-прежнему помнить о пути домой, особенно в Лондоне. Перед мероприятием рекомендуется собрать номера местных такси и информацию о последних поездах и автобусах.
Создать маршрут
Ваш маршрут поможет обеспечить бесперебойную работу ночью. Он должен включать полную разбивку события, включая имена контактных лиц и информацию для всех участников. Запланируйте время для опозданий и запланируйте достаточно времени для подачи еды.
Отправьте копию маршрута всем, кто участвует в проведении мероприятия, включая поставщиков, управляющих площадками и артистов.Приглашения
Вот наши главные советы по организации приглашений:
- Выбирая время прибытия, убедитесь, что у гостей достаточно времени, чтобы уйти с работы и подготовиться к вечеринке
- Получите приглашения, оформленные в соответствии с вашей темой
- Решите, будут ли ваши приглашения отправлены по электронной почте или распечатаны
- Попросите свой комитет или представителей помочь доставить приглашения
- Убедитесь, что ваша дата RSVP оставляет вам достаточно времени, чтобы согласовать меню с кейтерингом/местом проведения
- Будьте готовы преследовать людей для RSVP
- Контрольный список того, что включить в приглашения на корпоратив
Если вы организуете корпоративную вечеринку с билетами, убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы продавать билеты своим коллегам.
Планы рассадки
Теперь у вас есть определенное количество гостей, и самое время организовать план рассадки, если вы собираетесь пообедать. Это может быть сложной задачей, но это стоит усилий. Вы можете либо организовать столы по командам, либо смешать своих коллег, чтобы стимулировать общение. Убедитесь, что план стола легко найти в зале, и распечатайте карточки для расстановки столов.
В этот день не забудьте…
- Приходите пораньше
- Встретьтесь с организатором мероприятия и убедитесь, что все идет так, как вы ожидаете
- Дважды проверьте место проведения
- Представьтесь поставщикам/артистам до начала вечеринки, чтобы они знали, к кому обращаться, если у них возникнут какие-либо вопросы или проблемы
Управление мероприятием
Держите свой маршрут при себе и помните, что после всего этого предварительного планирования вечеринка вам тоже понравится!
Спросите об отзыве
Обязательно попросите оставить отзыв после вечеринки, чтобы узнать, что понравилось гостям и что можно улучшить в следующем году.