Проведение корпоратива – Организация корпоратива: идеи и советы по проведению

Содержание

Организация корпоратива: идеи и советы по проведению

Корпоративные мероприятия — важная составляющая общественной культуры. Корпоративы играют существенную роль не только в сплочении коллектива сотрудников, но и в повышении производительности фирмы, а также являются инструментом пиара для конкурентов.

Организация корпоратива требует тщательной подготовки. Чтобы мероприятие достигло поставленной цели, нужно продумать все организационные моменты: от места проведения и до наполнения его развлечениями.

Ключевые понятия в организации корпоративов

Сущность корпоративного мероприятия: его достоинства и “скользкие” моменты

Корпоративные праздники прочно вошли в рабочие будни современных предприятий. На подобных мероприятиях организовываются не только застолья, но и различные мастер-классы, тренинги, спортивные состязания, ролевые игры и другие виды развлечений.

Сложно переоценить психологическую роль корпоратива в создании благоприятного климата среди сотрудников, их эмоциональной “перезагрузки” и позитивного настроя на работу.

Задачи проведения

Задачи корпоративных мероприятий:

Стимулирование сотрудников к общению и налаживанию контакта, укрепление дружбы между ними.
Раскрытие ценности каждого сотрудника для фирмы (особенно это заметно при организации юбилейных корпоративов).
Введение в коллектив новых его членов, быстрое сплочение всех присутствующих в единый “организм” компании
Возможность периодически отдыхать и расслабляться, что способствует повышению работоспособности
Поиск нестандартных решений в рабочих вопросах, открытие новых граней характера и способностей в неформальной обстановке.
Демонстрация конкурентам слаженной работы, благополучия и позитивного настроя фирмы, что является частью пиар-кампании.

Сложности проведения

Однако в организации корпоративных праздников существуют некоторые сложности и неприятные моменты.

Финансовые затраты
Как правило, корпоратив оплачивает руководство фирмы. Зачастую это немаленькая сумма. Сюда входят аренда помещения, накрытый стол, подарки, иногда — работа диджея и тамады, трансфер сотрудников после мероприятия.

Ответственность за подготовку праздника
Организация и проведение масштабного корпоратива — очень хлопотное и ответственное дело. Тот, кто назначается организатором, должен потратить немало времени (а иногда и нервов), чтобы устроить праздник на высшем уровне.
Наличие алкоголя
Иногда сотрудники чересчур раскрепощаются и после нескольких лишних рюмок могут позволить себе неприятные вещи — грубость, драки и т.д.

Виды корпоративных праздников

Существует несколько классификаторов, по которым определяются разновидности корпоративных мероприятий. Наиболее популярный из них — тематика и цель торжества. Более всего распространены такие их типы:

Государственные праздники
Обучающие тренинги и семинары
Дата основания фирмы
Презентации с целью рекламирования продукта

Отчетные корпоративы с подведением итогов за определенное время и награждением сотрудников
Спортивные состязания, пикники, вылазки.

Этапы планирования корпоратива

Формулировка цели и задач мероприятия

Каждый корпоратив преследует одну ключевую цель
Это может быть отчет перед подчиненными и их награждение, торжество в честь важного события или праздничной даты, обучение сотрудников новым приемам и технологиям…
В зависимости от главной цели выбираются место проведения мероприятия, его формат и наполняемость, составляется индивидуальный сценарий.
Но зачастую корпоративный праздник имеет несколько задач
К примеру, во время празднования Дня рождения фирмы можно сплотить коллектив, поставить перед ними несколько новых заданий и наметить пути наиболее плодотворной работы.
Однако на первом месте должна оставаться ключевая цель, от которой будет зависит все дальнейшее планирование торжества.

Определение даты и времени праздника

Когда проводить корпоратив — вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех.

Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов.

Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни — в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже — после них.

Выбор места проведения торжества

В зависимости от главной цели и особенностей сценария можно остановиться на любом из следующих вариантов:

Офис
Кафе, бар или ресторан
На природе (вылазка, отдых на базе отдыха или в загородном доме)
Актовый зал или конференц-зал (для деловых заседаний, презентаций, тренингов и т.д.)
Парк или развлекательный центр
Места активного отдыха (к примеру, пейнтбольный клуб или боулинг-клуб)
Прогулка на теплоходе
Заграничная поездка
Музей, театр или кинотеатр
Баня или сауна, квест-рум (для небольшого количества человек).

Определение формата и тематики торжества

Чтобы грамотно организовать корпоративное мероприятие, нужно знать разнообразие его форматов.

Классификации

По классификации выделяют:

Домашние мероприятия
к первому типу относятся праздники, организованные в привычной для сотрудников фирмы обстановке: в офисе, ресторане, банкетном зале и т.д.
Выездные корпоративы
организация выездных мероприятий — это отдых в загородном доме, на природе, в театре, на теплоходе и в других необычных для рабочего коллектива местах.

Форматы

Еще одно распределение корпоративов по форматам включает следующие самые популярные их виды:

Банкет
Дискотека (вариации — костюмированное шоу или концерт с участием известного исполнителя)
Тимбилдинг
Активный отдых
Выезд на природу

Формат праздника зависит от тематики.
К примеру, Новый год можно отметить на маскарадном шоу в сочетании с банкетом, а корпоратив на День рождения организации можно устраивать в различных вариациях (в этом году — в банкетном зале, в следующем — на пикнике с палатками).

Выбор организатора корпоратива

Это — основной вопрос в подготовке праздника.
От грамотности организатора зависит не только качество отдыха всех сотрудников, но и психологическая обстановка внутри фирмы.

Можно выбрать один из трех вариантов:

Поручить подготовку и проведение торжества специалистам из ивент-агентства.
Доверить организацию праздника некоторым сотрудникам, которые занимаются организаторской работой.
Дать возможность коллективу самому выбрать ответственных за мероприятие.

Последний вариант подходит только в том случае, если коллектив фирмы хорошо сплочен и каждый готов нести ответственность за общее дело. Как правило, коллеги распределяют между собой обязанности, и подготовка ни на кого не ложится обременительным грузом.

Если ведущие на корпоратив выбираются из рабочего коллектива, пригласите двух или трех активных и артистичных сотрудников. Заменяя друг друга, они не устанут и будут успевать готовиться к различным конкурсам и играм во время передышки. Кроме того, несколько ведущих сделают праздник более ярким и непредсказуемым.

Составление сценария и продумывание организационных вопросов

Это — самая обширная часть подготовительной программы.

Составление программы развлечений включает следующие вопросы:

Продумывание оформления помещения.
Подготовка вспомогательных материалов, продумывание костюмов, создание определенного дресс-кода (в случае костюмированных шоу).
Подбор игр, конкурсов и других развлечений.
Продумывание музыкального сопровождения, составление плейлиста.

Организационные моменты корпоратива

Кроме того, важно продумать следующие нюансы:

Определение бюджета праздника и составление сметы.
Составление меню.
Закупка подарков и призов.
Продумывание непредвиденных ситуаций и сложностей.

Бюджет

Денежные затраты на мероприятие, как правило, выделяет руководство фирмы.

В некоторых случаях сотрудники сами сбрасываются и организовывают праздник. Ни в коем случае нельзя насильно заставлять подчиненных сдавать деньги на торжество — это должно быть добровольно принятое решение.
Заинтересуйте сотрудников предстоящим праздником — расскажите о новом опыте, который они получат, и зрелищной шоу-программе.

Меню мероприятия

Составляя меню, обратите внимание на формат вечеринки.
К примеру, при организации спортивного корпоратива большая часть времени уйдет на состязания, а не на застолье. На мероприятии в официальном стиле уместно устроить фуршет с небольшим количеством закусок и салатов.

Для более душевной компании подойдет праздничный стол с разнообразным количеством холодных и горячих блюд. летний вариант корпоратива на природе — это приготовление барбекю или шашлыков.

Алкогольное меню

На алкогольное меню следует обратить особое внимание.
Важно найти “золотую” середину, чтобы всем присутствующим было в меру весело и дело не дошло до происшествий.

Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина.

Подарки и призы

Бюджет праздника следует прогнозировать с учетом призов и подарков для всех присутствующих — как победителей конкурсов, так и участников.

Даже если не все принимали участие в развлечениях, памятный презент должен получить каждый сотрудник.

Отличная идея для небольшого коллектива до 15 человек — награждение всех присутствующих грамотами в различных номинациях (“самый находчивый”, “самый креативный”, “самый веселый” и т.д.).

Незапланированные ситуации

Кроме запланированных этапов праздника могут возникнуть непредвиденные ситуации, к которым также нужно быть готовыми. Важно уметь снять напряжение, разрядив обстановку умело организованной игрой, поэтому нужно иметь в запасе несколько дополнительных развлечений.

Может неожиданно “вмешаться” погода и испортить корпоратив на свежем воздухе (для этого нужно продумать запасной вариант места отдыха). Кроме того, следует помнить о комфорте и безопасности присутствующих — к примеру, не забыть взять аптечку или средство от комаров при организации летнего корпоратива на природе.

Чем наполнить праздник: идеи для корпоративного мероприятия

Выбирая характер развлечений для торжества, учтите количество и гендерность присутствующих. Если большинство участников — молодежь, отдавайте предпочтение веселым и подвижным играм (но в то же время не забывайте о старшем поколении — для них также подготовьте несколько спокойных развлечений).

Для коллектива, состоящего из равного количества мужчин и женщин, лучше всего подойдут парные состязания, однако без намека на пошлость. Среди мужчин на ура будут приняты спортивные эстафеты, среди женщин — творческие и интеллектуальные конкурсы.

Чтобы присутствующие чувствовали себя комфортно и не уставали на протяжении всего праздника, следует чередовать разные виды деятельности: застольные забавы с подвижными, творческие с интеллектуальными и т.д. Может получиться, что сотрудники откажутся участвовать в той или иной игре — для таких случаев нужно иметь несколько запасных вариантов развлечений, чтобы быстро сгладить напряженную ситуацию.

Приемлемые виды развлечений

Готовясь к корпоративному торжеству, выбирайте следующие виды развлечений:

Мастер-классы и тренинги

Они несут огромную пользу для сотрудников, так как позволяют им узнать много нового и интересного, попробовать свои силы в какой-то виде деятельности.

Даже если мастер-класс не связан с профессией, он играет важную психологическую роль — дает возможность сотрудникам поверить в свои силы, помогает в раскрытии новых талантов, что пригодится в дальнейшей работе.
Примеры интересных тренингов для корпоратива — кулинарный, творческий (живопись, декорирование, различные техники ручной работы), барабанный (для создания единого командного духа).

Конкурсы и состязания

Это — залог веселого корпоратива организации с любым количеством сотрудников.
Конкурсы бывают различных видов: творческие, интеллектуальные, танцевальные, подвижные и т.д. для их проведения старайтесь формировать команды с одинаковым количеством мужчин и женщин.

Никого насильно не принуждайте к участию (можно мотивировать, но не заставлять). После каждого конкурса вручайте призы победителям и наиболее активным участникам.
Иногда одному виду конкурсов посвящено все торжество — к примеру, викторине в стиле “Что? Где? Когда?” или спортивным состязаниям и эстафетам.

Квесты

Квесты можно проводить как в квест-руме, так и в любом помещении или на свежем воздухе.
Организация корпоратива в виде квеста лучше всего способствует командообразованию — люди сплачиваются ради достижения общей цели.

Квест может быть элементом праздника, но чаще всего он проходит “красной нитью” через все торжество.
Целью квеста должно быть значимая для команды задача: поиск кусочков карты для нахождения клада, поиск “пропавшего” коллеги, расшифровка послания от босса и т.д.

Фотосессия

Это — самая памятная часть праздничного вечера. Без нее не должно обходиться ни одно костюмированное шоу.

Можно пригласить костюмера с костюмами или строить карнавал собственными силами. Сделанные снимки можно использоваться в качестве фотосувениров для всех присутствующих или оформления офисного календаря.

Постановочные шоу

Научное, цирковое, песочное или световое шоу — примеры красочных программ, которые могут “освежить”, любой праздник и наполнить его волшебством. Их длительность не очень велика — как правило, от пяти до пятнадцати минут.

Они могут включаться в различные части сценария, но чаще всего в конце или в начале корпоративного праздника. Некоторым шоу-программам может быть посвящено целое мероприятие (например, интерактивному научному шоу или цирковым трюкам и фокусам).

Лучшие идеи для организации новогоднего корпоратива

Новогоднее торжество — одно из самых ярких корпоративных празднеств. Чтобы оно прошло на ура, нужно подобрать веселые и разноплановые игры и конкурсы, порадовать всех присутствующих приятными презентами, устроить красочное шоу. Предлагаем вам три варианта организации наиболее запоминающегося новогоднего корпоратива.

Классический праздник

Классика жанра — это банкет и веселые конкурсы от Деда Мороза и Снегурочки. Роль главных затейников могут сыграть наиболее артистичные сотрудники или актеры из ивент-агентства. Также понадобится ведущий или тамада.

Неплохая идея — предложить начальнику быть Дедом Морозом. Босс сможет попробовать руководить своими подчиненными в несколько необычной манере, приглашая их к различным развлечениям и выполняя роль справедливого судьи в награждении наиболее активных участников. Это пойдет на пользу не только самому шефу, но и всем сотрудникам — они ближе узнают своего начальника, общаясь с ним в неформальной обстановке, а босс научится не только командовать, но и веселить своих коллег.

Важный пункт сценария — вручение подарков. Делайте упор не на самих презентах, а на необычных способах их преподнесения (например, в виде игры, лотереи или розыгрыша). Презенты должны быть недорогими и равнозначными для всех присутствующих.

Тематическая игра

Подобные мероприятия связаны с определенной тематикой. Это может быть новогодняя сказка, фильм, путешествие, расследование, мультфильм, квест и т.д. Важное условие такого праздника — ознакомление всех участников со сценарием и четкое следование своей роли.

На тематическое торжество нужно прийти в соответствующих костюмах. Конечно же, новогодний праздник не обойдется без Деда Мороза и его внучки (они могут выполнять роль ведущих или появиться в конце праздника с подарками для всех участников). Главная особенность этого вида новогоднего корпоратива — преследование определенной цели (поиск “клада” с подарками, расшифровка новогоднего послания и т.д.). Все конкурсы и развлечения, оформление помещения должны быть подчинены тематике праздника.

Костюмированный бал

Маскарад — самое яркий вариант организации праздника, в частности — корпоратива на Новый год. Он мгновенно зарядит всех присутствующих праздничным настроением и искрометным весельем. Самое главное на таком мероприятии — соблюдать определенный дресс-код. В отличие от предыдущего вариант новогоднего торжества, бал-маскарад не имеет определенной тематической направленности.

Здесь главная особенность заключается в демонстрации костюмов, поэтому в сценарий должны быть включен конкурсы на лучший костюм, развлечения и игры, связанные с переодеваниями, танцевальный флеш-моб.

Неплохо совместить подвижные забавы с творческими — к примеру, рассказать об истории возникновения своего костюма, дополнить свой образ украшениями или аксессуарами из бумаги. Дед Мороз со Снегурочкой могут быть главными членами жюри.

Если вы хотите организовать искрометный праздник, о котором будут вспоминать с теплыми улыбками, важно учесть все этапы его подготовки — и тогда он станет не только отличным коллективным отдыхом, но и инструментом повышения работоспособности и формирования единого командного духа.

Видео организации корпоративов и конкурсов

Вариантов идей и конкурсов на корпоратив множество, некоторые из них вы можете посмотреть в подобранных нами видео.

life4joy.ru

Корпоративные мероприятия — что нужно знать о них?

Грамотно организованные корпоративные мероприятия позволяют очень эффективно укреплять командный дух персонала предприятия и сплачивать рабочий коллектив. Кроме того, мероприятия подобного типа формируют положительный имидж организации.

Цели проведения корпоративных мероприятий

Согласно утверждениям известных менеджеров, для того, чтобы сформировать эффективную рабочую команду и создать доброжелательную атмосферу в коллективе, сотрудники организации должны совместно не только трудиться, но и отдыхать. Соответственно, корпоративные мероприятия компании позволяют сплотить группу и повысить работоспособность всего персонала.

Решение о проведении корпоративных мероприятий обычно принимает руководитель. Он может заняться подготовкой сам или назначить ответственных лиц. При этом очень важно отметить, что достигнуть положительного эффекта с помощью корпоративного торжества можно только в том случае, если участвовать в мероприятии сотрудники хотят добровольно, а не по принуждению.

В числе основных целей, которые позволяет достигать «корпоратив», стоит выделить:

• Разрешение межличностных конфликтов персонала;

• Знакомство сотрудников друг с другом и с руководящим составом в неформальной обстановке;

• Формирование корпоративного духа фирмы;

• Сплочение коллектива и развитие корпоративных ценностей;

• Создание благоприятного рабочего настроения в компании;

• Диагностика психологического климата в штате;

Момент, о котором стоит упомянуть отдельно – это мотивация коллектива. Если корпоративное мероприятие оставит у сотрудников только положительные эмоции, то для них это будет стимулом к дальнейшим достижениям и добросовестной работе.

Можно уверенно сказать о том, что верно спланированные корпоративные мероприятия в Москве и в любом другом городе мира – это залог процветания и лучшей работы компании. Учтите, что корпоративное мероприятие не должно превратиться в обычный банкет. Доверить его организацию и проведение стоит профессионалам.

Основные виды корпоративных мероприятий

Праздники и торжества, проводимые в сфере корпоративного бизнеса, можно подразделить на несколько основных разновидностей. В зависимости от того, что именно послужило поводом к проведению того или иного корпоративного мероприятия, можно выделить следующие его виды:

• Развлекательные

Добровольное участие в корпоративном мероприятии такого характера позволяет сотрудникам снимать эмоциональное и физическое напряжение, отвлечься от трудовых будней. Поводом провести праздник может стать, например, успешное заключение выгодной сделки или окончание крупномасштабного проекта.

Кроме того, устроить корпоративное событие можно в календарные праздники, допустим, на 23 февраля или в Рождество. Но учтите, что проводить такие мероприятия нужно заранее. Не стоит требовать от персонала, чтобы в Новый год или на Пасху они собирались вместе друг с другом, а не со своими родными.

На развлекательных корпоративах о рабочих моментах не должно упоминаться вовсе. Организация такого праздника обычно не составляет труда. Выполнить все можно собственными силами. Достаточно пригласить ведущего и заказать банкетный зал, не поскупившись на меню;

• Деловые

Корпоративные мероприятия могут быть направлены четко на то, чтобы установить корпоративную культуру и укрепить деловые связи с коллективе. Соблюсти баланс между развлекательной и официальной частью, решить поставленные задачи в таких случаях непросто. Лучше всего, если вы доверите подготовку таких торжеств профессионалам.

Идеи и формы корпоративных торжеств

Если вы хотите провести корпоративное событие или даже доверить организацию празднования персоналу, вам необходимо определиться с формой мероприятия. Наиболее популярные варианты:

• Выездные события или корпоративные мероприятия mice

Для торжеств характерна неформальная обстановка. Это лучшее решение для тех, кто желает сформировать командный дух и сплотить коллектив. А вот если ваши сотрудники еще плохо знают друг друга, отправлять их в поездку, например, за город на шашлыки, не стоит;

• Банкеты

Наиболее популярный вариант проведения корпоративных мероприятий. Все участники корпоратива рассаживаются за столом. Созданием непринуждённой и расслабляющей обстановки занимается специально нанятый ведущий. В этом случае ключевое внимание необходимо уделить кухне и меню;

• Семейные корпоративы

В этом случае на праздничное событие также приглашается рабочий персонал и руководители. Однако они могут привести с собой родных и членов семьи;

• Концептуальные мероприятия

У торжества есть определенная идея, которая становится основой для всего праздника. Допустим, выбирается тематика сказок и все гости вовлекаются в сценарий, наравне с артистами и ведущим. Если вы хотите отблагодарить персонал за достигнутые цели, такой вариант стоит иметь в виду непременно;

• Конкурсные программы

Как правило, выбирают при организации календарных праздников, допустим, 8 Марта. Мотивировать гостей участвовать в конкурсах могут небольшие, но приятные подарки с логотипом компании;

• Спортивные соревнования

Отличный механизм для того, чтобы сформировать командный дух. Интересное решение – организация состязаний между разными отделами одной организации или даже различными предприятиями. Пригасите компанию-партнера участвовать, допустим, в футбольном матче, и вы «убьете двух зайцев» одновременно;

• Презентации

Окончание отчетного года, юбилей компании и другие даты, которые связаны с работой организации, обычно проводятся именно в этой форме. Задача ведущего – подготовить и провести торжество так, чтобы персонал вспомнил обо всех этапах развития и процветания компании;

• Семинары и тренинги

Позволяют не только укрепить корпоративный дух, но и одновременно с этим приобрести новые полезные для работы навыки;

• Вручение премий и наград

Отличное решение для корпоратива, которое также решает несколько задач одновременно. Вы можете выделить отличившихся работников, выдав им награду, например, «Лучший специалист года». И вместе с тем мотивировать коллектив на достижение успеха. Ведь в дальнейшем стать обладателем премии захочется каждому. А получить награду можно только за достижения в работе. Приобретать дорогостоящие подарки стоит по возможности. Если у вашей компании нет лишних финансовых средств, можно использовать полезные сувениры с брендом предприятия и почетные грамоты.

Особенности планирования корпоративных мероприятий

Если вам кажется, что спланировать и удачно провести корпоративное мероприятие вы можете без труда, вы заблуждаетесь. На самом деле без тщательной подготовки не обойтись.

Детально разработать нужно следующие пункты:

• за год вперед определиться с государственными календарными праздниками, важными датами для компании. Оставьте специальный план и придерживайтесь его;

• определить круг участников события. Вы можете устроить общее торжество, на которое смогут прийти даже сотрудники ваших компаний-партнеров, клиенты предприятия, представители высшего руководящего звена, весь трудовой коллектив и т.д.;

• определить размер бюджета. Учтите, что вам придется потратиться на только на аренду зала и оплату меню. Но и на покупку корпоративных подарков и выдачу премий персоналу.

Если вы будете точно знать о том, что через полтора-два месяца вам предстоит, например, Юбилей фирмы, будете учитывать предстоящие финансовые расходы и количество гостей, организовать отличное корпоративное мероприятие вы сможете легче.

Как успешно провести корпоративное мероприятие?

Обратите внимание, что мы не говорим о том, что вам необходимо вести или подготавливать сам праздник. Но вы должны непременно знать несколько рекомендаций по организации и проведению корпоратива.

Даже если вы обратитесь в специализированную компанию по организации корпоративных мероприятий, контролировать процесс работы профи вам все равно следует лично.

Учитывайте такие важные моменты:

• тщательно выбирайте место, где будет проводиться праздничное корпоративное мероприятие

В помещении должна быть хорошая система вентиляции. Душные и маленькие залы не подходят для торжеств. Самые распространенные варианты – аренда банкетного зала, пансионата, ресторана, кафе, турбазы отдыха и так далее.
Можно ли провести корпоративное мероприятие в офисе своего предприятия? Только при условии, что событие имеет отношение непосредственно к фирме. Если же вы хотите отметить, например, 23 февраля, то вам стоит снять помещение для праздника;

• назначьте ответственное лицо

Допустим, вы решили сэкономить собственное время и силы, и обратиться в специализированную компанию за помощью к профессионалам по организации корпоративов. Но и в этом случае за работой специалистов тоже должен кто-то следить. Вы можете выбрать распорядителя будущего мероприятия из числа сотрудников фирмы. Если же событие имеет большое значение, то все вопросы стоит решать при своем личном участии;

• не скупитесь на меню

Даже если корпоративные мероприятия компании насыщены событиями разного рода, торжество не удастся без вкусных блюд. Голодные гости вряд ли оценят шутки ведущего или отличную музыку, если им будет предложено веселиться на голодный желудок.
Согласно общепринятым нормам, на каждого гостя должен быть рассчитан, как минимум, один килограмм еды. Что же касается алкогольных напитков, то в случае с ними не нужно забывать о мере;

• подумайте о том, как украсить зал

Лучше всего, если помещения будут оформлены в стиле вашего предприятия. Для поднятия корпоративного духа к украшению залов можно привлекать сотрудников;

• приобретите корпоративные подарки

Основные корпоративные мероприятия обычно организуют в честь определенных событий – праздников фирмы. Даже небольшие брендированные сувениры тут придутся кстати. Цены на подарки могут быть разными. Выбирайте презенты с учетом того, насколько торжественное и значимое торжество нужно провести. Отдавайте предпочтение не безделушкам с отличительными знаками вашей фирмы, а практичной продукции.
Если вы не можете определиться с идеей подарка, выбирайте самый беспроигрышный вариант – денежную премию. Выдав ее своему персоналу, вы непременно улучшите настроение коллектива;

• позаботьтесь о сценарии корпоративного события

Мы уже сказали, что корпоративные мероприятия в Москве бывают как развлекательными, так и официальными. Если вы начальник, то вполне естественно, что принимать на себя обязанности тамады вам ни к лицу. Но вместе с этим вы не должны отбиваться от своего коллектива. Наймите для проведения события специалиста – тамаду из агентства или известную личность;

• планируйте событие так, чтобы после его проведения был выходной день

В противном случае настроение участников мероприятия будет омрачено заранее.

Можно ли как-то сэкономить на корпоративном мероприятии?

Стоимость организации корпоративного праздника достаточно высока. Есть ли возможность сэкономить бюджет фирмы?

Да, вариантов немало:

• самостоятельно украсить помещение

С такой простой задачей вполне могут справиться ваши сотрудники или даже вы лично. Для того, чтобы не выделять кого-либо, предложите персоналу лично решить, кто будет заниматься оформлением зала;

• отказаться от ведущего с известным именем

Зачастую начинающим актерам и опытному тамаде удается провести корпоративное мероприятие также хорошо, как профессионалам;

• откажитесь от печати специальных пригласительных

Сегодня вы вполне можете воспользоваться электронной почтой или разослать СМС;

• откажитесь от услуг фотографа и оператора

У каждого гостя торжества будет свой смартфон с камерой. Поверьте, что кадры, выполненные сотрудниками лично, могут быть не менее интересными и живыми, чем те, которые бы сделали профи;

• скачайте сценарий из сети, определитесь с музыкальной составляющей лично

Также вы можете доверить эти вопросы своим сотрудникам. Процесс несложный и интересный.

Отказываемся от экономии

Корпоративная культура требует того, чтобы ее мероприятия проводились на самом высоком уровне. Есть несколько моментов, экономить на которых строго запрещено:

• покупка подарков и выдача премий. Если вы организуете праздник вместо того, чтобы выдать работникам премию, например, к Новому году, негативные последствия вы увидите очень быстро;

• звуковая аппаратура. Речь ведущего должна быть хорошо слышна. Также, как музыка должны быть чистой. Постоянное шуршание и шипение не поднимет вашему коллективу настроение;

• расположение места проведения праздника. Район должен иметь хорошую транспортную развязку. Позаботьтесь о транспортных вопросах – после корпоративного мероприятия участники события не должны думать о том, как попасть домой;

• размеры банкетного зала. Помещение должно быть просторным и рассчитанным на ваше количество гостей;

• блюда меню. Заказ кухни всегда обходится в большую сумму. Однако сокращать расходы не следует. Все блюда и напитки должны быть высококачественными, свежими и вкусными. Кроме того, их должно быть достаточно для всех участников торжества.

Выбираем ведущего корпоративного мероприятия

Душой любого корпоративного праздника всегда является ведущий. Он не позволит гостям события заскучать. Выбирая специалиста для своего мероприятия, убедитесь, что он соответствует таким требованиям:

• является яркой личностью, которая не затеряется в любой толпе;

• имеет заметные актерские таланты. Креативные ведущие способны перевоплощаться в любые роли, в зависимости от сложившейся ситуации;

• обладает личной харизмой, обеспечивающей доброжелательность к нему гостей праздника;

• имеет отлично поставленную грамотную речь и богатый словарный запас. Этот пункт в пояснениях не нуждается;

• обладает чувством ритма и музыкальным слухом. На корпоративных событиях звучит музыка. И поэтому лучше всего, если ведущий умеет танцевать и сможет вовлечь в танцы гостей;

• отличается чувством такта и может сделать общепринятому этикету. В ином случае могут возникнуть конфликтные или просто неудобные ситуации.

Особенности проведения Нового года в фирме

Корпоративные Новогодние праздники – любимые и главные. И поэтому мы решили остановить на них ваше внимание. Для любого предприятия время зимних торжеств – период подведения итогов. Корпоративные мероприятия такого плана должны состоять не только из развлекательной, но и из официальной частей.

На официальной части события стоит описать достижения и успехи компании за прошедший год. Такую информацию можно выразить как в цифрах и схемах, так и абстрактно. Вы можете выделить лучших сотрудников и наградить их. Завершением должно стать оглашение плана на предстоящий год.

Развлекательная часть состоит из шоу-программы и праздничного банкета. Гости мероприятия могут быть как зрителями, наблюдая за подготовленным профессионалами действием на сцене. Так и непосредственными участниками шоу.

Украшать помещения стоит не только гирляндами и игрушками. Но и корпоративными элементами. Даже в том случае, если вы собираетесь выдать своему коллективу денежную премию, не отказывайтесь от дополнительного вручения подарков. Это окажет сильное психологическое действие. Держат в руке даже скромный сувенир приятно всегда. Учтите, что подарки нужно выбирать равноценные для всех сотрудников. Не нужно дарить ручки и блокноты младшим менеджерам, и одновременно с этим вручать, например, бутылки дорогостоящего виски представителям среднего руководящего звена.

Подводим итоги

Корпоративные мероприятия необходимы каждой фирме. Благодаря ним персонал отдыхает от напряженного труда и снимает напряжение. Вы можете улучшить психологический климат в коллективе, решить конфликты и споры. Такие события запоминаются на длительный срок. Если праздник пройдет на достойном уровне, то в глазах работника руководство поднимется.

Контролируйте процесс организации мероприятия лично. И не забывайте о пожеланиях и мнениях своих сотрудников, так как именно они будут главными действующими лицами.

buyingbusinesstravel.com.ru

Организация корпоративних мероприятий круглый год в любом регионе: особенности и преимущества услуги

Организация летнего корпоратива, как правило, проводится на природе. Кому-то может показаться, что никакая организация корпоратива в этом случае не нужна – пусть себе греются на солнышке офисные сотрудники, едят шашлык и играют в волейбол. Но не все так просто! Этим ваши сотрудники могут заняться и на даче в выходной день. А организация корпоратива предполагает нечто большое, чем обыденный пикничок на берегу ближайшего водоема. Это может быть шуточная вечеринка с веселыми играми и активными развлечениями. Или же мероприятие, направленное на усиление контактов между сотрудниками, повышение мотивации. Профессиональные ведущие владеют определенными приемами, позволяющими незаметно сделать коллектив дружнее и сплоченней.

Особого подхода требует организация новогоднего корпоратива. Ведь в конце года вручаются поощрительные премии и награды особо отличившимся сотрудникам, подводится итог работ. Всем как никогда хочется расслабиться и повеселиться после официальной части. Очень важно, чтобы именно на этом корпоративе начальство высказало свою признательность подчиненным и подчеркнуло их значимость для фирмы. Денежная премия и корпоративные подарки – это хорошо. Но в сочетании с веселым, фееричным и оригинальным корпоративом будет еще лучше.

Информация: организация корпоратива на природе необходима не только летом. Возможно, вы задумали отметить в коллективе Праздник русской Зимы или Масленицу. Может быть, вы решили оригинально и необычно отпраздновать завершение удачного рабочего года. Грамотная организация корпоративов настоящими профессионалами поможет вам сделать праздник ярким и незабываемом независимо от времени года и места его проведения.

Почему стоит обратиться к нам

Мы работаем в Уфе, Самаре и Москве по доступным ценам, с интересным сценарием под. ключ! Сотрудничать с нами приятно и выгодно, так как мы:

располагаем богатым портфолио и уже готовыми сценариями для корпоративних мероприятий разного уровня;
сотрудничаем с ресторанами, летними площадками и шатрами по всему региону – мы всегда сможем быстро отыскать оптимальный вариант для вашего колективного праздника;
располагаем всем необходимым декором и реквизитами для качественной и интересной организации корпоративних выездных мероприятий;
можем предложить интересные шоу-программы и современные спецэффекты с использованием безопасного и надежного европейского оборудования.

Если вам нужна профессиональная организация корпоратива в Москве, вы также можете обратиться в нашу компанию. Большое преимущество сотрудничества с нами в том, что организация корпоративов проводится с полным пакетом всех необходимых документов:

мы четко прописываем сроки и объемы работ;
мы сразу же составляем смету;
мы не делаем никаких корректировок, закупок и прочих манипуляций, не согласовав их с заказчиком.

Таким образом организация корпоратива в Уфе, Самаре или Москве гарантировано пройдет без форс-мажоров и неожиданных сюрпризов – вы можете быть спокойны за свой праздник, а мы со своей стороны обязуемся выполнить все точно в срок согласно оговоренным и утвержденным условиям.

Профессиональная организация корпоративов поможет вам создать масштабный, достойный и запоминающийся праздник, неважно, требуется вам организация летнего корпоратива или же новогодней вечеринки. Совсем немного затрат – и ваши подчиненные почувствуют, что их ценят, уважают, о них заботятся. И будут стремиться поддержать такие отношения в дальнейшем качественным и активным трудом. Совместное проведение корпоративов станет традицией – а это большой шаг в коллективе. Кроме того, такие поступки создают репутацию в первую очередь владельцам компании. Организация корпоративных мероприятий под ключ не такая уж дорогая услуга, учитывая уровень качества, который вы получите, и эффективность. Звоните нам, не откладывая, и уточняйте все детали у менеджера.

mimievent.ru

Как провести корпоратив: интересно и весело

Корпоративное мероприятие — это особенное событие, которое преследует не только цели веселья и развлечений. От того, как провести корпоратив, могут зависеть непосредственные успехи бизнеса.

С помощью корпоративной вечеринки можно сплотить команду и укрепить её моральный дух, улучшить организационную культуру в фирме, мотивировать сотрудников на качественное выполнение обязанностей.

А при неправильном подходе к организационным задачам возможны и противоположные результаты. Поэтому задача руководителей и ответственных лиц, сделать все возможное, чтобы добиться главного — дать коллективу хорошо отдохнуть и по возможности сплотить его и наладить взаимоотношения!

Как провести мероприятие?

Главная задача при планировании корпоративного празднования — это не определение меню и выбор подходящих напитков. Чтобы удачно провести мероприятие, нужно уделить повышенное внимание его тематике, разработке сценария, продумыванию мельчайших деталей праздника, составлению развлекательной программы.

Такой идейный подход гарантирует позитивные результаты — коллектив хорошо проводит время, сотрудники общаются вместе, налаживают взаимоотношения, а не просто ждут подачи блюд и молча пробуют различные вкусности.

Вы не знаете, как провести корпоратив с максимальным успехом? Тогда ответьте на такие вопросы:

Почему необходимо устроить мероприятие?
Где его проводить?
Насколько хорош повод?
Какой выбрать формат и тематику?
Кто будет отвечать за организацию?
Какие нюансы нужно учесть, чтобы обеспечить хорошее настроение сотрудников и позитивные результаты для бизнеса?

Под кого подстраиваться?

Собрать всех вместе без компромиссов не получится. Есть много людей, чье мнение нужно учесть, прежде чем организовывать корпоративное мероприятие. Ни один корпоратив не возможен без руководителя, который должен побыть на празднике хотя бы несколько часов.

У наиболее занятых бизнесменов даже 2 часов нет для отдыха. Поэтому дату и время мероприятия нужно первым делом согласовывать с директором, топ-менеджером, владельцем.

Но и с потребностями остальных сотрудников желательно считаться. Ведь не принято проводить корпоративы в праздничные даты — 1 января, 8 марта. Эти дни люди обычно проводят в кругу семьи. Чаще всего отмечают эти праздники вместе с фирмой заблаговременно.

Также необходимо учесть графики работы сотрудников. Сегодня пятидневка с 8 до 17 принята не везде. Некоторые специалисты работают посменно или не нормировано. Тут необходимы дополнительные согласования с высшим руководством.

Причина праздника

Прежде чем думать, как провести корпоратив, нужно понимать, для чего он необходим. Отталкиваясь от причин и целей мероприятия часто можно легко решить проблему формата, тематики и содержания вечеринки.

Все цели и причины можно разделить на такие группы:

традиционный праздник — мероприятие в честь определенной даты — Нового года, Дня рождения фирмы;
благодарность сотрудникам за достигнутые результаты;
укрепление взаимоотношений и морального духа в коллективе;
презентация новых направлений работы, услуг или продуктов.

В идеале, даже повод отметить предстоящий Новый год может преследовать и дополнительные цели, к примеру, сплочение коллектива, благодарности сотрудникам или отдельным подразделениям за успехи.

Выбор места

Следующий важный организационный вопрос — где провести корпоратив. Сегодня подходящих вариантов множество. Вот лишь некоторые из них:

самое простое решение — в офисе компании;
также довольно распространенный вариант — в кафе или ресторане;
на природе или в загородном доме, который снимается специально для мероприятия;
в другой стране. Совместная поездка за границу — это дорого, но весьма оригинально;
с детьми. Корпоративное мероприятие совместно с семьями и детьми сотрудников можно провести в парке или на аттракционах;
на конференциях или мастер-классах. Это возможность совместить приятное с полезным;
без определенного места. К примеру, можно устроить квест, разделить коллектив на несколько групп и дать им задание найти ответ на основной вопрос, путешествуя по городу;
в других местах, к примеру, на катке, в сауне.

При выборе места нужно учитывать как финансовые возможности, так и желания самих участников мероприятия. Хотя порой и волевое решение руководителя довольно уместно.

Формат и тематика вечеринки

Если вы уже знаете, где провести корпоратив, то и с форматом определиться проще. Их всего выделяют два — домашний и выездной. Хотя сейчас это довольно размытая классификация. Даже на базе отдыха можно почувствовать себя как дома, а в неуютном офисе или дорогом ресторане со строгим интерьером — быть в далекой командировке.

Ещё одна классификация позволяет выделить такие форматы корпоративов, как банкет, дискотека, активный отдых, тимбилдинг, выезд на природу. Хотя современные возможности развлечений позволяют объединить в рамках одного мероприятия сразу несколько подобных форматов.

Популярных тематик корпоративных празднований существует намного больше:

диско 80-х;
пиратская вечеринка;
ковбойское празднование или мероприятие в стиле вестерн;
бал-маскарад;
восточная тематика;
пляжная тусовка.

Прежде чем определиться с тематикой, нужно подумать о том, хорошо ли сочетается повод (дата) мероприятия с этой темой. Ещё один беспроигрышный вариант при выборе формата и тематики — это помощь фантазии сотрудников фирмы. Их пожелания и советы о том, как провести корпоратив, упростят организацию праздника, повысят вероятность общего успеха мероприятия.

День рождения компании

Это главный день для любой фирмы. Его праздновать необходимо обязательно. Причем беспроигрышно будет смотреться как строгий классический банкет, так и максимально оригинальная тематическая вечеринка. Кстати, такие форматы можно удачно чередовать, один год — банкет с приглашением звезды, другой — тематическая вечеринка с активным отдыхом.

Новый год

Для новогоднего корпоративного празднования идеально подходят тематические мероприятия. Это может быть как маскарад, так и пиратская вечеринка. Обычное застолье лучше оставить для других поводов, тем более что в новогодний период в жизни каждого сотрудника их хватает.

8 Марта

Корпоративные мероприятия для представительниц прекрасного пола могут быть разнообразными. А вот беспроигрышный вариант для милых дам — дискотека, приглашение звезды шоу-бизнеса, караоке.

23 февраля

Как провести корпоратив для настоящих мужчин? Можно организовать активное празднование с посещением спортивных мероприятий, игрой в пейнтбол. Главное, чтобы в коллективе в действительности были поклонники спорта, оружия и активного образа жизни.

Другие даты компании (например, окончание финансового года)

Хорошо, когда у фирмы есть какие-то свои даты, которые не привязаны к общим традициям. Это возможность для выработки своих форматов, тем и идей. И такое мероприятие гарантировано не только веселит и развлекает, но и объединяет людей.

Выбор организатора

Даже когда немалая часть подготовительной работы уже проведена, вы знаете, как и где провести корпоратив, впереди ещё самые важные вопросы. Так, нужно решить, кто будет заниматься организацией.

Первый вариант — делегировать все профессионалам на стороне. Специализированных компаний и ивент-агентств сегодня хватает. Нужно лишь согласовать бюджет и стоимость услуг.

Второй вариант — поручить организацию отделу кадров. Эти специалисты отвечают за организационную культуру, поэтому во многих компаниях проведение корпоративов — их непосредственная задача.

Третий вариант — делегировать организационные вопросы активным самовыдвиженцам. Это неплохое решение для небольших фирм. Ведь даже самым нацеленным и активным специалистам может не хватить опыта, знаний и способностей, чтобы реализовать все цели и планы празднования.

Подбор музыки

Если все вышеперечисленные моменты решены, то время позаботиться о важных нюансах. Перед тем как провести корпоратив, нужно определиться с меню, музыкой, развлечениями.

И если выбор блюд лучше оставить на совести профессионалов, то музыкальное сопровождение мероприятия — это вопрос, где можно постараться учесть пожелания всех. А если это удастся, то и вечеринка пройдет обязательно с успехом.

Неплохой вариант — проведение опроса сотрудников для выявления музыкальных предпочтений.

В результате на корпоративе будут играть те песни, которые нравятся вашим сотрудникам, а не диджею, ведущему или организатору.

Не так важно, кто будет заниматься на празднике музыкой — диджей, ведущий, кавер-группа или приглашенный артист шоу-бизнеса. Так, когда у вас на празднике поет звезда, дополнительная музыка понадобится для фона или дискотеки. Поэтому над составлением плей-листа нужно хорошо потрудиться.

Приятные подарки

Чтобы корпоративное празднование не стало банальным застольем деньги нужно тратить не только на еду и выпивку, но и на подарки. С их помощью можно поощрять сотрудников, участвующих в конкурсной программе, устраивать соревнования или просто делать приятные сюрпризы в виде вручения наград лучшим специалистам фирмы.

Простой сувенир вместе с грамотой или приятными словами от руководителей — это прекрасная мотивация для сотрудников. Поэтому такие затраты обязательно себя оправдают, даже если вы дарите не безделушки, а выдаете солидные денежные премии.

Морская свадьба имеет очень много деталей, которые нужно знать и правильно применять.
Правильно подобранная музыка для корпоратива сделает ваш праздник более душевным и запоминающемся, больше по этой ссылке.

Подбор конкурсов и сценок на вечер

Конечно же, думая, как провести корпоратив, не обойтись без развлечений — смешных конкурсов и сценок. Примеров может быть множество, главное, чтобы они идеально подходили корпоративной культуре бизнеса, помогали достичь ваших целей — поднимали настроение, сближали сотрудников.

Вот лишь несколько примеров конкурсов:

Создание логотипа.
Всех гостей делим на команды и даем задачу — придумать новый логотип для фирмы. Для рисования предлагаются маркеры и листы А4. Оценить лучших может главный дизайнер или маркетолог фирмы. Возможен и демократичный вариант определения победителя — путем голосования. Если среди участников найдутся большие таланты, то можно в действительности рассмотреть вариант смены фирменной эмблемы компании.
Украшение елки — отличный вариант для новогоднего корпоратива.
Конкурсантам выдаются разноцветные полоски из бумаги и клей. Их задача на время сделать гирлянду и украсить елку. Победит тот, у кого украшение получится самым длинным.
Смешная сценка Лампочка.
Выбираются два добровольца — девушка и парень. Их разводят в разные комнаты и сообщают свои задачи. Парню нужно поставить стул посреди зала, встать на него и вкручивать лампочку, несмотря на помехи со стороны девушки. Участнице же говорят, что парень хочет повеситься и ей нужно не дать ему этого сделать. Говорить что-либо им обеим нельзя. Аудитория знает оба задания и может наслаждаться смешной сценой немого общения.

Продумывая план того, как провести корпоратив, помните о его главной ценности — живом общении. Удачным можно назвать лишь то мероприятие, в ходе которого участники перестают видеть друг в друге коллег, подчиненных или руководителей, а замечают людей с их интересами, ценностями и переживаниями. Лишь такой подход даст максимальные результаты — веселье, полноценный отдых и даже дополнительные преимущества для бизнеса в виде разрешения конфликтов, улучшения микроклимата, роста производительности и эффективности работы!

Организация и проведение корпоратива: видео

Корпоратив — важное событие в жизни коллектива каждой успешной компании. Правильно организовать и провести корпоратив помогут советы и наглядные примеры, которые рассмотрены в нашем видео-обзоре.

life4joy.ru

Организация корпоративов в Москве, проведение корпоративных мероприятий

Проведение корпоративов и праздников — основная и самая популярная форма проявления лояльности к сотрудникам. Самое главное, что при этом организация корпоратива решает еще одну очень важную задачу — объединение коллектива. Этот праздник стирает границы официального общения, и помогает установить неформальные связи внутри компании. Корпоративный праздник вызовет бурю эмоций у сотрудников, и создаст лишний повод для общения и обсуждения. Организация корпоративов всегда повышает лояльность сотрудников к руководству, аккумулирует мотивацию к работе и формирует чувство коллективизации, повышая самооценку сотрудника.

Проведение корпоративов праздников также способствует объединению всего коллектива. Неформальная коммуникация сближает людей, оставляя радостные и теплые воспоминания о прошедшем празднике. Проведение корпоратива — яркого и объединяющего праздника, является неотъемлемой составляющей в жизни любого коллектива и во многом определяет психологический климат в компании.

Хочу больше

Стоимость новогодних пакетов:

Основные поводы для проведения корпоратива:

Организация корпоратива в Москве, при правильной подготовке и комплексным подходе к организации, принесет множество плодов в будущей деятельности вашей организации. Проведение праздников и корпоративных мероприятий улучшает психологический климат внутри коллектива, что естественно отражается на качестве работы и развитии бизнеса.

DoctorTeam — не только компания по организации корпоративных мероприятий. Наши специалисты имеют обширный опыт в проведении спортивных мероприятий. Уникальный сценарий организации и проведения корпоратива, написанный профессиональными сценаристами и драматургами крупнейших массовых мероприятий, будет способствовать установлению неформальных связей внутри компании, развитию чувства сплочения и корпоративной ответственности – за идею компании в целом и за каждого сотрудника в частности. Кроме того, проведение корпоративов развивает коллективное мышление в сложных и неформальных ситуациях.

Форматы проведения

Банкет с полной посадкой и обслуживанием. Характерно для крупных компаний с большим количеством партнеров;
Банкет с неполным обслуживанием, проводится в менее официальной обстановке за отдельно стоящими столиками. Они очень популярны, так как проходят в более непринужденной обстановке;
Легкий фуршет – характерно для большинства компаний. Закуски и напитки находятся на фуршетных столах, гости по своему усмотрению и желанию подходят к фуршетным столам и выбирают закуски. При этом возможно свободная посадка, т.е. определенная группа столов без сервировки, куда гости могут присесть, взяв закуски и напитки с фуршетных столов.

Мы предлагаем своим клиентам годовое контрактное обслуживание, при котором возможно получить множество преимуществ, бонусов, бесплатных услуг и подарков.

Если вы решили провести корпоратив своей компании, вам предстоит столкнуться с огромным количеством event-агенств, которые предлагают примерно одни и те же услуги по проведению корпоративных мероприятий. Прежде всего вы должны задать себе вопросы: что вы ждете от агенства по организации корпоратива? Какой масштаб вы ожидаете от праздника? Какой вы готовы потратить бюджет? Существуют агенства полного цикла, смешанного, коммуникационные агенства. Но большинство из них занимается посреднической деятельностью и проводят не только корпоративы, но и свадьбы, детские праздники, дни рождения.

Агентство DoctorTeam профилируется исключительно на организации и проведении корпоративных мероприятий, а так же маркетинговых акциях, презентациях и конференциях. Если вас интересует организация корпоративов недорого и качественно – то можете так же рассмотреть предложение от нашей компании. У нас нет минимального бюджета, комиссий за организацию и скрытых переплат.

Корпоратив под ключ

Это комплексная услуга, поэтому от Вас требуется только дата, количество участников, повод. При заказе данной услуги вы получаете качественную и профессиональную организацию вашего мероприятия в комплексе, включая организацию программы, подготовку, ведение, приглашение гостей, трансфер, питание, юридическое сопровождение.

Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.

Заказать услугу

doctorteam.ru

Как организовать корпоратив самостоятельно?

Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в вашем коллективе, но еще и его организация поручена именно вам? Первая мысль – скорее бежать в соответствующее агентство и переложить на него непосильную ношу. Не торопитесь. Грамотно подойдя к сложному на первый взгляд вопросу, вы справитесь с поставленной задачей самостоятельно, особенно при наличии времени. Сколько же его надо? В среднем это 1,5-2 недели, исключением является Новый год – здесь понадобится около 3-х недель. Вообще в преддверии любого праздника, например новый год, 8 марта или 23 февраля возникает больше сложностей с подбором банкетного зала, ведущего или творческих коллективов. Чем ближе праздничная дата, тем выше цены в ресторанах и у артистов.

Весь организационный процесс целесообразно разделить на две части: подготовка корпоратива и его проведение. Но прежде чем начать действовать, отправляйтесь к начальству для согласования следующих существенных вопросов.

Цель праздника

Здесь возможны два варианта: обычный банкет или классическое корпоративное мероприятие со всеми вытекающими. В первом случае достаточно подобрать подходящий ресторан или базу отдыха. Во втором придется потрудиться, ведь цель настоящего корпоратива – формирование и развитие корпоративной культуры, сплочение коллектива на основе общей идеи. Хороший праздник обходится недешево и должен дать результат и принести плоды, а его организатор обязан на время превратиться в режиссера, психолога и педагога. Будьте готовы к тому, что для всех это будет праздник, а для вас тяжелый труд. Зато есть отличный шанс заработать репутацию незаменимого сотрудника в части организации корпоративных торжеств.

Бюджет мероприятия

Для примерного подсчета суммы надо решить:

где будет проходить праздник и какого масштаба;
сколько человек пригласить;
как оформить помещение,
какое техническое оборудование понадобится;
как организовать питание, каким будет меню и какие подарки и призы для конкурсов следует приобрести;
каких пригласить артистов;
выбрать шоу-программу;
нужен ли транспорт, и какой;
необходимы ли фото- и видеосъемка
есть ли необходимость в приглашении представителей прессы для освещения корпоратива в Интернет и СМИ.

Вид корпоратива

Самый простой сценарий – банкет или фуршет, сопровождаемый развлекательной программой. Праздники на природе или теплоходе интереснее, но их организация потребует больше усилий. Для нестандартных корпоративов вроде тематического мероприятия или спортивного праздника придется привлекать специалистов.

Ну а если привлекать специалистов совсем не хочется, Вам не обойтись без наших подробных статей о каждой стилистике в разделе «Тематические корпоративы«.

Офисные помещения — самый недорогой вариант, но не самый удачный. Сотрудники вряд ли смогут проникнуться атмосферой праздника в официальной обстановке. На выбор места влияет бюджет и вид мероприятия, число гостей, их возрастные характеристики, есть ли среди них официальные лица, не имеющие отношения к фирме, родственники и дети сотрудников.

Состав гостей

Это очень тонкий нюанс, игнорирование которого может безнадежно испортить праздник. Здесь важно учесть их гендерный и возрастной состав. К примеру, вечеринка с зажигательными латинскими танцами и состязаниями вроде прыжков в мешках не будет удачной идеей, если на предприятии работают в основном пожилые люди. Молодежь в свою очередь не оценит хиты прошлых лет.

От состава приглашенных зависит выбор блюд и напитков. Для мужского коллектива в меню включаются крепкие напитки и мясные закуски, дамы предпочитают легкие канапе и вина. Если на празднике присутствуют дети, их интересы тоже придется учесть.

Отдельного внимания заслуживает роль руководителя предприятия на корпоративе. Основное, предъявляемое к нему требование – это присутствие. Только так можно сплотить коллектив, доказать ему что вы команда, ведь ради этого и проводится корпоративное мероприятие. Руководитель не должен занимать позицию наблюдателя. Надо чтобы он принимал участие в конкурсах вместе с сотрудниками или хотя бы лично награждал победителей.

Организация доставки гостей

У людей не должно возникать трудностей с тем, как добраться до места проведения корпоратива и обратно. Особенно это актуально для выездных мероприятий. Если транспорт для доставки гостей не заказывается, подойдите к вопросу креативно – нарисуйте красочную карту с подробным указанием маршрута и раздайте приглашенным.

Составление плана корпоративного праздника

План корпоратива можно изобразить схематично, указав в нем все этапы праздника с разбивкой на подпункты, сроки их выполнения и ответственных лиц. Подробно прописанный план с одной стороны облегчает задачу – видно, что сделано, а что нет, а с другой новые идеи в него уже не добавишь. Остановитесь на приблизительном сценарии, где содержатся ключевые моменты в определенной последовательности и с ориентировочным сроком исполнения.

Проведение праздника намного ответственнее его подготовки. В процессе организации всегда можно исправить недочеты, а вот ошибки в проведении сразу бросятся в глаза. Такое возможно если приглашать ведущего или артистов «вслепую», то есть, не встречаясь с ними лично и не обсуждая условий сотрудничества. Профессиональный ведущий должен владеть хотя бы минимумом информации о том кого он будет веселить, о корпоративной культуре компании.

По мнению психологов в памяти людей обычно запечатлеваются начало и окончание торжества. Организуйте «под занавес» мероприятия фейерверк, запуск воздушных шаров или лазерное шоу.

Приблизительный план подготовки корпоратива:

выбор места празднования, варианта его оформления ;
определиться, в каком формате будет организовано питание;
определится с количеством и составом гостей;
составление плана развлечений, времени и порядка подачи блюд;
заказ транспорта и организация парковочных мест;
проверка наличия мест общего пользования;
организация гардеробной при ее отсутствии;
определение места для гримерши артистов, выездной кухни и поста охраны;
проверка сценария на соответствие принципам корпоративной культуры;
согласование с фото- и видеооператором места проведения съемок;
согласование салюта с пожарной службой;
заключение с организацией, предоставляющей место для проведения корпоратива, письменного договора, где оговорены все основные обязанности и права сторон, включая услуги гардеробщика, сантехника и электрика;
покупка призов для конкурсов;
составление общего регламента праздника.

Форс-мажор на корпоративе

На любом празднике, даже идеально организованном, может произойти что-то непредвиденное. Заранее продумайте варианты выхода из затруднительных ситуаций. К ним относятся злоупотребление гостями алкоголем, физические травмы во время спортивных соревнований, изменения развлекательной программы из-за задержки артистов и технические неполадки. Все эти трудности разрешимы. Договоритесь с медработником для оказания помощи при травмах, продумайте дополнительные конкурсы или информационные блоки, которые заполнят пробелы во время технических сбоев или при опоздании исполнителей.

Кстати, чем больше людей вовлечено в активное участие в празднике, тем меньше у них останется времени на потребление алкоголя, а значит — риск возникновения еще одной проблемы сводится к минимуму.

Четко поставленная задача, продуманный до мелочей сценарий корпоративного торжества, и вот вы уже принимаете благодарности за отлично организованный и проведенный праздник. eventspro желает Вам удачи в подготовке корпоративного мероприятия!

eventspro.ru

10 правил организации корпоратива

Проведение даже небольшого корпоратива требует серьёзного и продуманного подхода, и для этих целей желательно приглашать профессионалов из event-агентств. Однако эту точку зрения разделяют не все руководители или же компаниям банально не хватает финансов, чтобы заказать эту не самую дешёвую услугу. В таком случае заботы о подготовке мероприятия перекладываются на плечи отдела по работе с персоналом. HR-менеджеры начинают штудировать профессиональную литературу, но там, как правило, технология устройства праздников раскрывается поверхностно. А ведь именно event-мероприятия направлены на развитие корпоративной культуры, они — важная составляющая нематериальной мотивации персонала, которая, в свою очередь, формирует имидж компании как работодателя (внутренний и внешний PR).

Итак, что делать HR’ам, вынужденным выступать в роли массовиков-затейников?

Дмитрий Калантаров, генеральный директор «Рекламной группы «Сектор», член совета Национальной ассоциации организаторов мероприятий:

— Многие компании стремятся сэкономить и проводят корпоративные мероприятия собственными силами. Это вполне возможно, хотя надо понимать, что качество таких праздников будет иным, да и для сотрудников, участвующих в подготовке, такой корпоратив станет просто иной формой рабочего процесса. К тому же некоторые виды мероприятий предусматривают участие специалистов — например, корпоративные спектакли. Часто за подобные проекты берутся тренинг-менеджеры, которые не имеют театрального образования, что, на мой взгляд, является колоссальным пробелом. Но обычный однодневный выезд на природу — на пикник или спортивные соревнования — можно организовать силами коллектива. Есть несколько основных правил, на которые необходимо обратить внимание при самостоятельной подготовке мероприятия. Если грамотно реализовать каждое из них, корпоратив будет успешным.

1. Чётко сформулируйте цель и основные задачи вашего мероприятия.

2. Создайте рабочую группу из инициативных сотрудников. Число «героев» не должно превышать 5-6 человек (при условии, что участников около двухсот) — это оптимальное количество для распределения функционала в рабочей группе. Но не забывайте, что эти люди будут входить в состав организаторов мероприятия, и вам наверняка понадобится ещё кто-то на роль ведущих и аниматоров.

3. Разработайте календарный план работ с распределением функционала и сроками исполнения.

4. Распределите обязанности среди членов рабочей группы в соответствии со специализацией, возможностями и желаниями каждого:

выберите или назначьте руководителя
поручите креативщикам разработку концепции и плана мероприятия
логисты могут заняться подбором места проведения, организацией трансфера
техническое оснащение и закупки (питание, исходящий реквизит, подарки и т.д.) чаще всего достаются представителям административно-хозяйственного отдела
финансисты могут взять на себя расчёт бюджета мероприятия.

Все эти функции могут выполнить любые сотрудники, которые чувствуют в себе возможность это сделать.

5. Определите, кто из сотрудников возьмёт на себя ведение и анимацию мероприятия (опыт показывает, что для неспециалиста это довольно сложная задача). На эту роль стоит привлечь артистичных и харизматичных людей, способных удерживать внимание зрителей и «вести» всех участников по сценарному плану.

6. Продумайте возможные форс-мажорные ситуации и пути выхода из них. Определите, кто из членов коллектива сможет правильно действовать в сложной ситуации. Профессиональные организаторы, зная о возможности возникновения подобных обстоятельств, заранее закладывают часть необходимых средств в смету.

7. Продумайте, какую роль отвести руководству. У некоторых сотрудников может существовать своё понимание субординации в неформальной обстановке — не забывайте про этот аспект с учётом принятых норм общения в вашей организации и требований руководства к ним, чтобы избежать неприятных казусов. Впрочем, если цель праздника — изменение корпоративной культуры в сторону демократизации, лучше продумать соответствующие ролевые функции для руководителей.

8. Не забудьте учесть гендерный и возрастной состав сотрудников — не все любят или могут бегать в мешках или участвовать в других активных конкурсах.

9. Возможно, ваш бюджет позволит арендовать уже готовую площадку для пикника, если планируется мероприятие на свежем воздухе.
В случае, когда «полянку» нужно искать самостоятельно, обратите внимание на следующие моменты:
• нужно договориться о проведении мероприятия с администрацией населённого пункта, к которому относится «полянка»
• организация питания — кто и из чего будет готовить?
• внешний вид площадки для праздника — аренда мебели, тентов и пр.
• обсудить способы уборки территории.

10. Сложности, с которыми можно столкнуться:

для части коллектива (активной группы) это будет не отдых, а полноценная работа, что может расстроить некоторых сотрудников компании
концепция «шоу-программа силами сотрудников» — не самая простая идея (фактически, одна из самых сложных в исполнении и реализации, требующая грандиозных временных и творческих затрат)
в любом коллективе есть люди, которые всегда чем-то недовольны, — это естественно, и к этому надо относиться спокойно. Причины такого отношения могут быть самыми разными, и не исключено, что в процессе мероприятия оно изменится
техническое обеспечение: звуковое и световое сопровождение, разведение костра, приготовление пищи и пр.
безопасность — травмы при проведении выездных мероприятий случаются не так уж редко, поэтому многие организаторы включают в свой пакет страховку участников
погодные условия, которые нельзя предугадать.

В целом проведение мероприятий своими силами всё же возможно — многое зависит от организованности и ответственности руководителя и «активной группы» конкретной компании.

buildteam.ru

hr-portal.ru