Советы психолога
Профориентационная беседа-диалог
«Как выбрать профессию, или несколько советов выпускникам»
Трудности профессионального самоопределения
Хорошо, когда проблема выбора профессии тревожит, — это означает твою социальную и психологическую зрелость. Хуже, если тебе пока все равно: мама за ручку отведет в юридический факультет (потому что тебе «как бы нравится» профессия юриста), а потом окажется, что ты терпеть не можешь перебирать нудные бумажки и общаться с людьми.
Трудности профессионального самоопределения возникают обычно у двух категорий ребят. Первые пока не нашли в этой жизни ничего интересного. Так сложилось, что учителя не сумели вызвать у них любовь к каким-либо предметам, а таланты пока еще зарыты в землю. Такие ребята могут хорошо учиться, но они ничем не увлекаются, жизнь их довольно скучна или просто монотонна. Вот и не могут определить, чем хотелось бы заниматься — потому что из того, что окружает их в мире, ничто не влечет особенно.
Вторая категория ребят очень активна и в учебе, и в различных других формах активности. Им интересно все, они посещают одновременно три кружка, пять факультативов и десять спортивных секций. Более того, у них все получается. Как говорится, если человек талантлив — он талантлив во всем. За что ни возьмется этот чудо-личность — во всем добивается успеха. Однако он тоже не может определить, что нравится ему больше, с чем он хотел бы связать свою жизнь.
Как же разобраться в себе?
Психологи утверждают, что при выборе профессии очень важно соответствие между психологическими особенностями человека и соответствующими характеристиками профессии.
Профессия должна быть интересна.
Если тебе нравятся животные, растения, то тебе будет интересно в своей профессиональной деятельности сталкиваться с объектами живой природы.
Любая профессия требует, чтобы у человека присутствовали так называемые «профессионально важные качества» — например, для корректора важно внимание, для художника — образное мышление, и т.д. Поэтому, выбирая определенную профессию, важно осознать, есть ли у тебя способности, соответствующие профессионально важным качествам. В ситуации сомнения выбирай ту профессию, где твои способности будут максимально реализованы, деятельность, в которой ты добьешься наибольшего успеха.
Наконец, тип реализуемой профессиональной деятельности должен совпадать с твоим личностным, характерологическим типом

Итак, для того, чтобы выбрать профессию, необходимо прежде всего познать себя. Помочь лучше узнать себя и частично ответить на эти вопросы (полностью ты на них не ответишь никогда) поможет нехитрое упражнение: посмотри на себя глазами другого человека. Конкретного человека, которого ты хорошо знаешь — скажем, друга или соседа по парте, мамы или любимой девушки. Попытайся объяснить свои поступки так, как это сделал бы другой человек — не зная истинных мотивов. Ты поймешь, каким тебя видят другие люди, но, с другой стороны, избавишься от субъективизма, ведь в своем глазу, как известно, не видать и бревна.
Борись, работай над собой, познавай себя. И помни, что психические свойства человека (будь то способности, интересы или черты характера) — исключительно гибкие, изменяющиеся качества. Известно немало случаев, когда человеку, не имеющему способностей к музыке, но страстно желающему ею заниматься, удавалось развить музыкальный слух.
Главное — интерес; запомни: способности формируются в деятельности.
Привыкай работать, трудиться. На одних способностях далеко не уедешь. С другой стороны, интерес — вещь тоже не совсем устойчивая. Множество ребят думают, что любят какой-то учебный предмет, а на самом деле им очень нравится учитель. Кроме того, трудно понять, понравится ли тебе психология или та же экономика — ты ведь в училище не изучал ничего подобного.
Для того, чтобы не ошибиться, надо расширять свой кругозор по отношению к миру профессий. Задавай взрослым людям вопросы об их профессиональной деятельности — как правило, люди с удовольствием рассказывают о своей настоящей работе и о студенческих годах. Тогда ты сможешь осознанно решить, интересна ли тебе данная область, или все, что ты знаешь о специальности, на которую подаешь документы, — это ее название.
Итак, разобравшись в своих способностях, интересах и личностных чертах, вы приступаете к выбору уже не профессии — а вуза, колледжа. Выясните, какие специальности и специализации соответствуют интересующему вас виду деятельности. Это не всегда однозначное соответствие (например, чтобы ремонтировать компьютеры, нужно получить специальность «радиоэлектроника»).
Принятие решения должно основываться на многих факторах:
• репутация вуза и конкурс,
• мнение друзей, родителей,
•стоимость обучения и т.д.
Не поленитесь и выпишите на отдельном листочке бумаги плюсы и минусы каждого из вариантов. Проанализируйте данные вместе с друзьями и родственниками. И всегда помните: окончательный выбор только за вами — выбирая профессию, вы выбираете судьбу.
Факторы выбора профессии
Какие факторы обусловливают выбор человеком той или иной профессии? На практике оказывается, что склонности учитываются в последнюю очередь, а вот мнение родителей оказывает огромное влияние.
Сотрудники регионального центра тестирования и профессиональной ориентации молодежи предлагают поразмыслить над следующими факторами выбора профессии (по Е.А. Климову):
1. Позиция старших членов семьи. Есть старшие, которые несут прямую ответственность за то, как складывается твоя жизнь. Эта забота распространяется и на вопрос о твоей будущей профессии.
2. Позиция товарищей, подруг.
3. Позиция учителей, школьных педагогов (классного руководителя). Наблюдая за поведением, учебной и вне учебной активностью учащихся, опытный педагог знает много такого о тебе, что скрыто от непрофессиональных глаз и даже от тебя.
4. Личные профессиональные планы. Под планом в данном случае подразумеваются твои представления об этапах освоения профессии.
5. Способности. О своеобразии своих способностей надо судить не только по успехам в учебе, но и по достижениям в самых разнообразных видах деятельности.
6. Уровень притязаний на общественное признание.
Планируя свой трудовой путь, очень важно позаботиться о реалистичности своих притязаний.7. Информированность. Важно позаботиться о том, чтобы приобретаемые тобой сведения о той или иной профессии не оказались искаженными, неполными, односторонними.
8. Склонности. Склонности проявляются в любимых занятиях, на которые тратится большая часть свободного времени. Это — интересы, подкрепленные определенными способностями.
Девять шагов к взвешенному решению
Предлагаем каждому выпускнику сделать следующие шаги к взвешенному принятию решения перед выбором будущей профессии:
1. Изучите особенности рынка труда в вашем регионе. Какие специальности, по мнению специалистов, ваших друзей и родителей, наиболее высокооплачиваемые и востребованные в вашем регионе. Поразмышляйте, всегда ли мнения взрослых или ваших друзей совпадают с вашим личным мнением? Почему так происходит?
2.
3. Составьте список профессий, которые вам нравятся, интересны, по которым вы хотели бы работать, которые вам подходят.
4. Составьте перечень требований выбираемой профессии. Составьте список своих требований:
• выбираемая профессия и будущий род занятий;
• выбираемая профессия и жизненные ценности;
• выбираемая профессия и реальное трудоустройство по специальности;
• желательный уровень профессиональной подготовки;
• выбираемая профессия и мои склонности и способности;
• желательные содержание, характер и условия работы.
5. Определите значимость каждого требования. Определите, насколько все перечисленные требования значимы. Может быть, есть менее важные требования, которые, по большому счету, можно и не учитывать.
6. Оцените свое соответствие требованиям каждой из подходящих профессий. Кроме тех требований, которые есть у вас к профессии, существуют и требования самой профессии. Проанализируйте, развиты ли у вас профессиональные качества, отвечают ли ваши интеллектуальные способности, психологические особенности, состояние здоровья требованиям профессии.
7. Подсчитайте и проанализируйте результаты. Проанализируйте, какая профессия из всего списка больше других подходит вам по всем пунктам.
8. Проверьте результаты. Чтобы убедиться в правильности ваших размышлений, обсудите свое решение с друзьями, родителями, учителями, психологом, профконсультантом.
9. Определите основные практические шаги к успеху.
Итак, вы приняли решение, теперь важно определить, в каком учебном заведении вы сможете получить профессиональное образование, как будете развивать в себе профессионально важные качества, как можно получить практический опыт работы по данной специальности, как повысить свою конкурентоспособность на рынке труда.
Региональный центр тестирования и профориентации молодежи предлагает индивидуальные и групповые профориентационные консультации:
ПРОФОРИЕНТАЦИОННАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЭТО:
- беседа о Ваших намерениях в поступлении, любимых и нелюбимых предметах в школе, представлениях о будущей специальности и профессии.
- компьютерное тестирование, которое позволит соотнести Ваши индивидуально-личностные особенности с требованиями той или иной профессии.
консультация специалиста-психолога, на которой Вы сможете получить ответы на следующие вопросы:
— какие профессии и почему подходят лично Вам на основе анализа интересов, способностей и особенностей характера;
— как соотносятся Ваши индивидуально-личностные особенности с требованиями той или иной профессии;
— в каких учебных заведениях можно получить соответствующее образование, по какой форме обучения;
— как психологически подготовиться к централизованному тестированию.
Запись на профконсультацию осуществляется по адресу:
пер. Телеграфный, 15А, кб. 206,
тел.67-01-01, +375(33)35 44 500.
Советы по выбору профессии
Первый шаг — самонаблюдение
Самонаблюдение, как первый шаг профессионального выбора, предполагает, что Вы обнаружите внутри себя истинные причины своих профессиональных устремлений, и соответствующим образом оцените их.
Для того, чтобы по-настоящему честно и полно ответить на вопрос, почему я хочу приобрести ту или иную профессию, прежде всего, нужно правильно сформулировать свои желания — психологи называют это «Я — высказываниями»:
Я собираюсь… Я вижу свою профессиональную цель в том, чтобы…
Я могу достичь успеха в… Я убежден, что хочу… У меня есть то, что требуется для… Мне хорошо быть… Я мечтаю… Мой успех связан…
Теперь, когда Вы сформулировали свои «Я – высказывания», Вы можете ответить себе на три вопроса:
- Связаны ли мои желания с предполагаемыми местами работы или учебы?
- Существуют ли иные возможности профессиональной карьеры, иные места работы и учебы, которые соответствуют моим желаниям?
- Достаточно ли хорошо я осведомлен о том, как будут удовлетворяться мои потребности в тех местах работы или учебы, которые я предварительно выбрал?
Второй шаг – сбор и оценка информации
О профессии и содержании труда
Что конкретно делает работник, выполняющий профессиональные обязанности по избранной Вами профессии?
Насколько выбранная Вами профессия востребована, будет ли она нужна на рынке труда через 5 лет?
Какой уровень квалификации необходим для выполнения этой работы?
О возможностях трудоустройства
Велика ли конкуренция за рабочие места избранной вами профессии?
Каковы требования работодателей к претендентам?
О перспективах
Какие возможности откроются перед Вами, если вы будете работать по интересующей Вас профессии?
Об обучении
Известны ли Вам учебные заведения, где обучают этой профессии и каков в них конкурс?
О предприятиях
На каких предприятиях требуются специалисты по выбранной Вами профессии?
Какие возможности и гарантии предоставляют эти предприятия?
Что известно Вам о режиме и
характере труда предприятий, а также
требованиях, предъявляемых к работникам?
Основные источники информации
средства массовой информации,
книги и справочники о профессиях и местах учебы,
организации и фирмы, занимающиеся подбором кадров и профориентацией,
личные контакты с компетентными людьми.
Третий шаг – принятие решения и планирование достижения цели
Определите цель
Ваша цель должна быть максимально конкретной, достижимой, измеримой и определенной по времени:
Чего я хочу добиться?
Насколько это реально?
В течение какого времени?
Определите средства
Чем Вы можете воспользоваться для достижения цели:
знаниями,
информацией,
умениями и навыками,
личными качествами,
помощью других людей.
Выработайте варианты: основной и запасные
Варианты — это конкретные места работы или учебы, через которые Вы достигнете своих целей. Три варианта — это минимум.
Оцените возможность неудачи каждого из вариантов
Что необходимо сделать, если «сорвется» наилучший вариант?
Что произойдет, если «сорвутся» и первый, и запасной варианты?
Примите решение
Обсудите его с авторитетным для Вас человеком
Примите окончательное решение
Когда Вы приняли окончательное решение, имеете несколько вариантов развития событий и уверены в том, что каждый вариант в достаточной степени удовлетворяет Вас — приступайте к планированию действий!
Как добиться того, чего вы хотите, или десять шагов к цели
-
Назовите основные этапы достижения цели.
-
Определите, какое время займет каждый этап.
- Какие конкретные шаги необходимы?
- Какая необходима дополнительная подготовка?
- Сколько времени она займет?
- Определите срок, когда Вы начнете действовать.
- Что Вы сделаете в первую очередь?
- На что Вы рассчитываете?
- Что Вам нужно для эффективных действий:
- информация, личная встреча, помощь других людей, уверенность в себе, время,
- документы и фотографии, деньги, “внешний толчок”, знание законов, соответствующий внешний вид, что-то другое?
- в случае успеха,
- в случае неудачи?
Готовы ли Вы корректировать свой план по мере необходимости?
7 советов по успешному процессу отбора сотрудников
Процесс отбора сотрудников является одним из наиболее важных этапов найма и удержания новых талантов. Если вы выберете не того человека, вы можете снова пройти собеседование на эту должность всего через несколько месяцев. Это требует не только времени, но и затрат.
Когда у вас есть только одна открытая вакансия, проще сузить круг кандидатов до одного будущего сотрудника. Но когда вы делаете это в масштабе, все становится сложнее.
Итак, как выбрать?
Чтобы с первого раза выбрать подходящего сотрудника, вам необходимо иметь надежный процесс оценки и отбора кандидатов. Благодаря четко определенному процессу вы можете эффективно отсеять кандидатов, которые не подходят для этой работы, оставив вам идеального человека для заполнения вашей открытой вакансии.
Давайте рассмотрим семь основных советов по созданию процесса отбора, который будет соответствовать как вашим потребностям, так и потребностям ваших кандидатов.
1. Сначала создайте процесс выбора
Это может показаться очевидным первым шагом, и это так. Но это все же стоит отметить, потому что многие отделы кадров и рекрутеры все еще пытаются отработать процесс мысленного отбора, который они создали в своем уме.
Хотя у вас может быть общее представление о том, как должен выглядеть этот процесс, отсутствие четко определенной системы делает вас неэффективным при найме. Вы можете забыть некоторые шаги, пропустить важные вопросы или потерять кандидата где-то в процессе.
Кроме того, когда вы не следуете одному и тому же процессу для каждого кандидата, трудно сравнить их квалификацию и пригодность для работы. В конце концов, вы хотите, чтобы ваш процесс был таким. Это также затрудняет работу с другими рекрутерами или обмен информацией в вашем отделе кадров и получение всех на одной странице.
Так что обязательно найдите время, чтобы точно описать, как выглядит ваш процесс выбора. Следуйте шаг за шагом, какие отборы, интервью или тесты вы будете проводить, прежде чем сделать окончательный выбор.
Не бойтесь подробностей. Чем глубже вы подходите к процессу, тем меньше вероятность того, что вы сделаете ошибки по невнимательности или забудете что-то важное.
2.

Созданный вами процесс отбора сотрудников должен представлять собой общую стратегию того, как вы будете переводить кандидатов в потенциальных сотрудников.
Однако это изображение все еще немного не в фокусе.
Хотя вы можете знать, какие отборы или тесты вы бы хотели, чтобы соискатели проходили, вам действительно нужно сузить детали, чтобы создать более эффективную воронку отбора. Потратьте минуту, чтобы визуализировать, как выглядит вся воронка. Учитывайте такие особенности, как количество кандидатов, которых вы хотели бы иметь на каждом этапе процесса, а также продолжительность каждого процесса. Простой бесплатный инструмент для этого — Lucidchart. Он позволяет создавать диаграммы, рабочие процессы или визуальные элементы процессов в простом и интуитивно понятном конструкторе.
Подумайте об этапах этого процесса, добавьте числа отказов и/или конверсий и/или среднее время, необходимое кандидатам для завершения сегмента процесса. В итоге вы получите что-то вроде этого:
Проявите творческий подход с помощью такого инструмента, как Lucidchart, чтобы визуализировать ваш процесс выбора от процента или когда процесс требует слишком много ручного труда по сравнению с влиянием на результат процесса.
Не забудьте подумать о препятствиях или рисках, с которыми вы можете столкнуться на каждом этапе процесса отбора, и о том, что с ними делать. Знание того, что вы собираетесь делать в случае неожиданного поворота, может помочь вам не сбиться с пути и нанять лучшего кандидата.
3. Общайтесь – много
Когда дело доходит до найма нового сотрудника, общение имеет ключевое значение. На самом деле, многие опросы указывают на то, что коммуникация является одним из ключевых элементов процесса отбора сотрудников, и кандидаты хотели бы, чтобы они были улучшены:
В процессе найма задействовано так много разных людей, что все должны быть на одной волне. Если хотя бы один человек не уверен в том, на каком этапе процесса найма вы находитесь, все колесо может перестать вращаться.
Вот почему всегда важно иметь четкие системы коммуникации как с менеджерами по найму, так и с кандидатами и соискателями. Сообщите сторонам, когда они могут снова получить от вас известие, и обязательно выполните данные обещания.
Держите их в курсе того, чего они могут ожидать и как будут выглядеть следующие этапы процесса.
Когда вы держите линии связи открытыми, вы кажетесь более организованным и приветливым, создавая отличное первое впечатление о потенциальных сотрудниках и повышая качество работы кандидатов в целом.
Если у вас возникли проблемы с отслеживанием каждого кандидата на протяжении всего процесса, посмотрите, могут ли технологии помочь вам. Платформа оценки перед приемом на работу или ATS, например, могут помочь вам создать автоматизированные последовательности электронных писем, чтобы следить за кандидатами или держать их в курсе их статуса.
При построении последовательности электронных писем напоминайте себе не только отправлять электронное письмо с благодарностью за подачу заявки, но и информировать кандидатов на каждом этапе пути.
Хватит гадать,
Начать найм на основе данных.
Узнайте, как внедрить современный процесс отбора кандидатов, то есть оптимизированный, основанный на опыте и подкрепленный данными.
Получить бесплатную электронную книгу
4. Воспользуйтесь преимуществами технологий
Технологии быстро меняют то, как мы делаем многие вещи, в том числе то, как мы находим, подаем заявления и получаем работу. Как рекрутер и менеджер по найму, если вы не используете доступные вам технологии, вы упускаете часть лучших талантов.
Инновации становятся все более бурными, особенно в рекрутинге. От поиска до адаптации — существуют технологии, которые могут помочь вам на каждом этапе воронки рекрутинга.
По сути, технология подбора персонала помогает рекрутерам находить лучших людей быстрее, дешевле и проще. Не погружаться в мир технологий очень невыгодно. Короче говоря, технологии могут помочь вам стать лучше.
Например, когда технология найма помогает вам отсеивать кандидатов, планировать встречи или даже отправлять сообщения вашим кандидатам, ваш процесс отбора сотрудников проходит более эффективно с точки зрения времени найма, стоимости найма и удовлетворенности кандидатов.
Как технологии искусственного интеллекта и подбора персонала меняют опыт подбора персонала
Узнайте, как технологии помогли другим компаниям расти, улучшая опыт как рекрутеров, так и кандидатов!
5. Ориентируйтесь на данные
Одного хорошего мнения о кандидате недостаточно, чтобы знать, что он будет хорошо работать, если его наймут.
Хотя вам может понравиться конкретный кандидат, вы хотите получить некоторую поддержку при принятии решения о том, кого назначить на вашу вакансию. Вы можете получить эту поддержку принятия решений с помощью подхода к предварительному отбору на основе данных. Используйте оценки перед приемом на работу, чтобы измерить соответствие кандидата работе и вашей организации, и используйте эти данные для принятия решений о найме.
Некоторое время назад мы написали подробное руководство по оценке перед приемом на работу. Но вкратце, если вы хотите перейти к процессу предварительного отбора на основе данных, обязательно выполните следующие шаги:
- Определите, что измерять — Определите, что означает успех в вашей организации, и постройте систему оценки на основе этого.
В конце концов, вы ищете черты, которые предсказывают успех в вашей организации, и способы их измерения у соискателей.
- Будьте гибкими, особенно когда начинаете с данных — В конце концов, вы должны проверить, что работает. Может оказаться, что в вашем случае личностный тест не предсказывает успеха, и вместо этого вам нужна оценка когнитивных способностей. Будьте гибкими и сотрудничайте с организацией, которая может предоставить вам эту гибкость.
- Не забывайте о конечной цели . Создание процесса множественной оценки, который занимает 4 часа и дает вам все данные, которые вы когда-либо хотели получить от кандидата, — это один из способов, но спросите себя: действительно ли это так? необходимый? Вы должны получить данные, необходимые для принятия более эффективных решений о найме, но также помните об опыте кандидата. Иногда вам не нужен тест на машинопись, чтобы определить, подходит ли кто-то на эту роль. Помните о конечной цели.
- Примите образ мышления постоянного совершенствования – Теперь, когда у вас есть все эти данные, используйте их! Не только для принятия решений о найме, но и для постоянного совершенствования вашего процесса.
Примите образ мышления постоянного совершенствования, отслеживайте свои показатели и ищите способы их улучшить. Все время.
Внедрите инструмент оценки перед приемом на работу на основе данных, чтобы помочь вам начать набор персонала на основе данных.
Использование данных при принятии решений о найме может помочь вам более стратегически подходить к выбору кандидатов в свою команду. Сравнение цифр и статистики, а не интуиция и сходство, может помочь вам выйти за пределы любых предубеждений и нанять подходящего человека.
6. Создавайте геймифицированные оценки
Оценки всегда были частью процесса найма. И по логике вещей, заполняя ваши кандидаты различными анкетами, опросами и тестами, вы можете лучше понять, как они думают. Это отлично подходит для знакомства с каждым человеком, помимо его резюме и сопроводительного письма.
Однако оценки могут быть немного скучными.
Вместо стандартной серой страницы перехода по клику или скучных оценочных форм. Немного смените ситуацию. Если вы не создаете захватывающую и интересную среду для своего кандидата, он может просто легко пройти оценку, не слишком вовлекаясь, а это означает, что вы не получите от них лучших ответов.
Вы можете улучшить этот процесс, создав геймифицированные онлайн-оценки с помощью такого инструмента, как Harver. Приложив немного больше усилий к оценке, вы можете создать совершенно уникальный опыт для ваших кандидатов.
Когда они сталкиваются с чем-то интересным и неожиданным, они с большим энтузиазмом заполняют ваши опросы и викторины, что приводит к лучшим ответам, меньшему количеству отказов и, в конце концов, к большему количеству лучших и заинтересованных кандидатов.
7. Сделать опыт кандидата приоритетом
Сейчас больше, чем когда-либо, главным приоритетом должен быть опыт кандидата. В конце концов, миллениалы хотят чувствовать эмоциональную вовлеченность в организацию. Учитывая тот факт, что они начинают составлять все больший и больший процент средней рабочей силы, это должно быть достаточным стимулом для пересмотра вашего клиентского опыта.
Если ваш процесс неструктурирован, скучен, слишком затянут или откровенно несправедлив, ваши лучшие кандидаты наверняка не решатся принять предложение от вашей компании. Вот почему так важно создать положительный опыт кандидата.
Чтобы ваши кандидаты остались довольны, подумайте о том, что им может понадобиться во время собеседования и процесса отбора. Подумайте, какие вопросы, потребности или опасения у них могут возникнуть на каждом этапе найма, и внедрите правильные системы, чтобы получить ответы на них до того, как их задаст кандидат.
Также ищите способы персонализировать опыт. Убедитесь, что каждый кандидат получает информацию, отзывы и ресурсы, соответствующие его уникальным потребностям.
Наконец, просите своих кандидатов давать честные отзывы, независимо от того, как далеко они продвинулись в процессе собеседования. Вы можете использовать эту информацию для постоянного совершенствования процесса найма. Кроме того, позволяя кандидатам высказать свое мнение о вашем процессе, вы показываете, что вы их цените.
Следующие шаги
Никогда не рискуйте нанять не того человека на вакансию. Но без надежного процесса отбора сотрудников ошибки могут происходить постоянно.
Чтобы помочь вам сэкономить время, ресурсы и деньги, создание процесса отбора сотрудников, которому вы будете следовать каждый раз, когда нанимаете сотрудника, поможет вам подобрать нужных людей в свою команду.
Используйте эти семь советов, чтобы создать процесс отбора сотрудников. Однако не забудьте создать систему, уникальную для вас, вашей компании и ваших кандидатов.
Основные советы по процессу найма и отбора
Как лучше всего заполнить открытые вакансии? Это извечный вопрос, который менеджеры по найму и HR-команды задают себе снова и снова. В этой статье рассматривается процесс найма и отбора, а также то, как сделать это хорошо, чтобы в конце вы наняли самого лучшего сотрудника.
Что такое процесс найма и отбора?
Если вы новичок в мире HR или являетесь менеджером по найму, мы расскажем вам об этом. В вашей компании есть свободное место. Процесс найма и отбора — это процесс, через который вы проходите, чтобы найти подходящего кандидата на эту вакансию.
В этом процессе необходимо выполнить множество шагов, поэтому он может быстро запутаться. Вот почему мы создали это руководство о том, как завершить процесс, чтобы в конечном итоге вы получили наилучшего кандидата в свою команду.
Вербовка и отбор
Во-первых, многие люди не понимают, что существует разница между вербовкой и отбором, поскольку в процессе найма они часто группируются вместе. Важно знать разницу между ними, поскольку каждый из них является уникальным элементом, который входит в процесс найма нового сотрудника.
Вербовка
Вербовка — это первый шаг, который необходимо сделать. Это относится к вашему поиску потенциальных сотрудников и привлечению людей к подаче заявок на вашу вакантную должность. В крупных организациях этот этап процесса найма будет выполняться отделом кадров. Однако в небольшой организации это может быть задачей менеджера по найму. Подбор персонала — это не одна задача, а ряд вещей, которые вам нужно сделать, в том числе:
- Анализ требований к работе
- Создать объявление о работе
- Рекламировать роль
- Получите кандидатов, подающих заявку
- Управляйте своим ответом кандидатам
- Обзор приложений
- Кандидаты в шорт-лист
Отбор
Отбор — это часть, в которой вы выбираете, кто станет успешным кандидатом. У вас есть пул соискателей, который, как мы надеемся, полон отличных кандидатов благодаря вашему процессу найма. Теперь вам нужно решить, кто является лучшим человеком из этой группы на доступную должность. Некоторые задачи, связанные с процессом отбора, включают:
- Решение о том, кто не подходит
- Проверка кандидатов
- Использование процессов отбора, таких как интеллектуальное или психометрическое тестирование
- Собеседование с кандидатами
- Проверка биографических данных
- Проверка эталона
7-этапный подход
Многие организации используют 7-этапный подход к процессу найма и отбора. Продолжайте читать, чтобы узнать об этапах и о том, как они могут помочь вам принять фантастическое решение о найме.
Потребности
Во-первых, вам нужно подумать, какие навыки и способности у вас уже есть в вашей команде. Какие еще навыки вы могли бы искать, чтобы наилучшим образом дополнить это? Речь идет не только о заполнении роли, но и об анализе того, какое место эта роль занимает в вашей команде. Роли могут измениться, прежде чем вы сможете определить роль, которую необходимо заполнить. Возможно, потребуется изменить приоритеты и задачи, чтобы они лучше отражали обязанности внутри команды.
Должностная инструкция
После того, как вы узнали, что потребуется от человека, исполняющего эту роль, вы можете приступить к написанию описания работы. Хорошее описание работы определит обязанности и задачи этой роли. Чем тщательнее вы сможете быть, тем лучше. Когда в описании работы сообщается о четко определенной роли, это может помочь квалифицированным людям принять решение подать заявку на нее.
Включая:
- Должность
- Обязанности
- Преимущества
- Местоположение
- Образование, опыт или навыки, необходимые для работы
- Качества, которые были бы идеальными для кандидата
Поиск кандидатов
Следующим шагом является поиск кандидатов, подающих заявку на эту должность. Вы можете сделать это, объявив о вакансии на доске объявлений о вакансиях, в газетных объявлениях или где-то еще. Сарафанное радио также может быть ключевым компонентом в поиске отличных кандидатов, поэтому попросите свою команду сообщить людям, что вы нанимаете. Вы также можете рекламировать роль в социальных сетях и на веб-сайте вашей компании.
Отбор кандидатов
Отбор кандидатов может быть наиболее важной частью всего этого процесса. Чтобы вы не запутались в своих списках кандидатов, использование системы отслеживания кандидатов может быть очень полезным. Большинство из них позволит вам пометить кандидатов как отклоненных, включенных в окончательный список или отложенных. Таким образом, вы будете знать, кого вы уже проверили, и чье резюме вам еще нужно просмотреть.
Большинство менеджеров по найму начинают с проверки кандидатов на соответствие минимальным критериям образования, опыта и навыков. Оттуда вы можете увидеть, у кого были некоторые элементы из вашего списка идеальных качеств. Если этот краткий список все еще слишком длинный, вы можете добавить в него несколько психометрических тестов. Эти тесты могут помочь вам определить, какие кандидаты лучше всего владеют различными навыками, необходимыми для данной должности.
Интервью
После того, как вы сократили шорт-лист до нескольких человек, пришло время пригласить их на личное собеседование. Если это невозможно, вы можете вместо этого проводить видео- или телефонные интервью. Подготовьте вопросы для интервью, чтобы узнать больше о способностях этих людей. Вы также можете задать несколько вопросов о том, как они справляются с трудными ситуациями, чтобы увидеть, как они ведут себя под давлением.
Просто убедитесь, что вы задаете всем собеседникам один и тот же набор вопросов. Это делает процесс собеседования честным и дает вам возможность сравнивать кандидатов друг с другом.
Предложение о работе
После того, как вы выбрали человека, который лучше всего соответствует требованиям работы, вы можете сделать предложение о работе. Сообщите человеку, что он добился успеха, и отправьте ему письмо с предложением. Использование шаблона письма с предложением о работе может сэкономить вам много времени. Просто заполните специфику, связанную с работой, которую вы предлагаете, и вы готовы отправить ее!
Введение в должность
Наконец, важно отметить, что адаптация и введение в должность являются этапами процесса найма и отбора. Часто менеджеры рассматривают этот аспект как отдельный процесс, но это неправильно. Первые несколько дней сотрудника в вашей компании будут иметь решающее значение, как долго он останется и насколько он удовлетворен своей ролью.